Excel常用快捷键大全.doc

1、Excel常用快捷键大全1、CtrL+; 显示当前日期 Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。 两命令间加一个空格，可输入日期和时间=now() 显示当前日期和时间today() 显示更新的日期和时间 2、Ctrl+ Shift+ 复制粘贴一步到位 或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项 3、Ctrl+ Num 插入行或列 4. F1 打开帮助菜单 5. F2 将光标定位于单元格内，相当于双击的功能 6. F5 显示定位对话框 7. F7 拼写检查 8. F8 选定表格，可设置选择区域的范围，功能类似于Word中的F8 9. F11 显示图表区域 10.F12 另存为 11. Alt+回

2、车 在同一单元格中实现分行填写 12. Ctrl+NUM+ 插入单元格 13. 按F2可使光标定位于单元格中，再按一次则可恢复，使用方向键可以移动光标、 14. Ctrl+； 当前日期15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的 单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中16. ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。19. CTR

3、L+* 选定当前区域20. CTRL+1 设置单元格格式21. CTRL+2 加粗22. CTRL+3 斜体23. CTRL+4 下划线25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，若选中整列，则将隐藏全部单元格27. F2 进入单元格编辑状态28. F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换29. F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）30. F9 将公式直接转化为数值31. F11 快速插入图表32. Alt+F11 进入VBA编辑器33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet34. ctrl+F11 插

4、入新工作表，表名：macro35. Ctrl+ 显示当然工作表中所有用到的公式1 excle快捷键大全 对工具栏进行操作的快捷键激活菜单栏，F10，Alt 选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单，Enter 运行选按钮的操作，Enter 在选定的文本框中输入文本，Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,Esc 单击相应命令，Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移，Tab 在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ct

5、rl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 插入、删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域，Ctrl+C 粘贴选定区域,Ctrl+V 剪切选定区域,Ctrl+X 清除选定区域的内容，Delete 插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷键 关闭“office助手”提供的消息,Esc 通过“office助手”获取帮助信息,F1 显示下一项提示,Alt+N 显示前一项提示,Alt+B 在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键 对窗口进行操

6、作的快捷键 切换到下一个程序,Alt+Tab 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7 运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5 使用对话框进行操作的快捷键 切换到对

7、话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 移动到下一个选项或选项组,Tab 移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab 在活动下拉列表框的选项间移动，或在选项组选项间移动,方向键 招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框,空格键 取消命令或关闭对话框,Esc 在文本框中进行操作的快捷键 移动到内容的开始,Home 移动到内容的最后,End 向左或向右移动一个字符,左右方向键 向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键 选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home 选定从插入点

8、到最后的输入内容，Shift+End 选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键 选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键 在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键 选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键 将选定区域扩展到行首,Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+H

9、ome 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End 选定整列，Ctrl+空格键 选定整行,Shift+空格键 选定整个工作表,Ctrl+A 若已选定多个单元格，则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace 将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown 将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp 在选定一个对象时，选定工作表上的所有对象,Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换，Ctrl+6 显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7 分级显示数据的快捷键 取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键 对行或

10、列分组,Alt+Shift+右方向键 显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8 隐藏选定行,Ctrl+9 取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+( 隐藏选定列,Ctrl+0 取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+) 编辑单元格的快捷键 完成单元格输入,Enter 取消单元格输入，Esc 重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y 在单元格中折行,Alt+Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete 向上下左右移动一个字符,方向键 移到行首,Home 移到行尾,End 编辑单元格批注,Shift+F2 由行或列标志创建名称,Ctrl

11、+Shift+F3 向下填充,Ctrl+D 向右填充,Ctrl+R 用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter 完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter 完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter 完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab 完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab 在单元格或编辑栏中使用的快捷键 键入公式,=(等号) 取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc 编辑当前单元格,F2 编辑活动单元格并清除其内容，或在编辑时删除前一个字符，Backspace 将名称粘贴到公式中,F3 定义名称,Ctrl+F3 计算所有打开工作薄中的所有工作表,F

12、9 计算活动工作表,Shift+F9 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 输入日期,Ctrl+; 输入时间,Ctrl+Shift+: 插入超级链接,Ctrl+K 完成单元格输入,Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏，Ctrl+(单引号) 在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+(撇号) 输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter 键入有效函数名后，显示公式选项板,Ctrl+A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A 显示“记忆式键入

13、”列表,Ctrl+下方向键 快捷键与数据格式设置 显示“样式”命令,Alt+(单引号) 显示“单元格”命令,Ctrl+1 应用常规数字格式,Ctrl+Shift+ 应用带两个小数位的“贷币”格式,Ctrl+Shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式,Ctrl+shift+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式,Ctrl+shift+ 应用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+# 应用小时和分钟“时间”格式，并表明上午或下午,Ctrl+shift+ 应用外边框,Ctrl+shift+& 取消选定单元格区域中的所有边框,Ctrl+shift+_ 应用或取消字体加粗格式,Ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式,Ctrl+I 应用