企业内部管理系统概要设计说明书.docx

1、企业内部管理系统概要设计说明书 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT企业内部管理系统概要设计说明书企业内部管理系统概要设计说明书2017年6月8日1.引言1.1.编写目的企业内部管理系统概要设计说明书是在部门17年新规范提出需求基础上，经过对公司内部管理系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将软件系统需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门实现团队作为系统研发的依据和指南。1.2.项目背景随着公司人员规模的不断扩大，员工的管理工作的负担变得越来越重，员工的基本信息没有统一的管理，导致行政管理人员无法统筹了

2、解公司员工的基本情况。员工的考勤工作不够规范，缺乏统一的考勤信息收集、统计和分析工具，给项目及公司领导的管理工作带来了比较大的麻烦。与此同时，公司内部的信息交流往往以邮件、即时通信工具为主，缺乏一个统一的资源管理的平台，导致内部资源管理分散，资源的利用率不高。因此需要建设一个员工信息管理、资源共享的信息平台，以促进公司内部效率提高，内部协同能力增强，资源利用率提高，进一步提高公司内部的办公效率。1.3.适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。2.总体设计2.1.

3、运行环境2.1.1.硬件环境1)应用服务器： XEON E5-2609 8G内存 2)数据库服务器：XEON E5-2609 8G内存2.1.2.软件环境1)操作系统: Win2003、Win7、Win8数据库系统: SQL Server 2008中间件：TOMCAT通信协议:http客户端浏览器:IE82.2.总体结构设计2.2.1.系统体系架构图2-1 内部管理系统体系架构图2.2.2.系统部署架构2.2.3.系统软件架构3.系统功能设计内部管理系统主要包括请假管理、考勤管理、加班管理、外出管理、驻场管理、项目信息管理、任务单管理、会议管理、成果管理、规范制度管理、模板管理、通知公告管理、

4、活动管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：3.1.功能模块列表模块编号模块名称对应需求功能编号对应需求功能实现优先级1请假管理高2考勤管理高3加班管理高4外出管理高5驻场管理高6项目信息管理7任务单管理8会议管理9成果管理10规范制度管理11模板管理12通知公告管理13活动管理14系统管理高3.2.系统菜单前台系统一级菜单二级菜单三级菜单请假管理请假申请请假审批员工请假信息查询员工请假信息统计假期天数查询考勤管理个人考勤考勤补登申请考勤补登审核员工考勤信息查询员工考勤信息统计员工考勤信息维护加班管理加班申请加班审核员工加班信息查询加班信息统计外出管理外出申请外出审批外派驻场管理外派驻

5、场申请外派驻场审核外派驻场信息查询外出管理外出申请外出审核员工外出信息查询任务单管理任务单申请确认任务单受理任务单查询任务单统计会议管理我的会议会议查询会议统计系统管理提醒查询后台系统一级菜单二级菜单三级菜单后台系统管理用户管理角色管理权限管理组织管理菜单管理字典管理假期管理3.3.请假管理请假管理模块主要管理部门员工的请假工作，其主要包括请假申请、请假审批、请假统计等模块，其模块内部类图关系如下图所示：如上图所示，在模块内部请假申请类与请假记录类通过建立类关联关系调用请假记录数据操作接口方法从而在业务办理过程中生成请假记当信息，而请假记录类与请假统计类也采用关联方式使请假记录类方法中能够生成

6、请假统计类相关数据信息，实现了请假信息模块内部业务数据的流转和产成。3.3.1.请假申请3.3.1.1.功能简介请假申请功能是指员工有添加请假申请、并对已有的请假申请进行修改和查看审阅记录的操作。添加：员工填写请假申请单，提交后将请假信息发送给上级领导。修改：请假申请信息有误时，员工对自己的请假申请信息进行修改。终止申请：当员工的请假申请审核未通过可终止请假流程。查看审阅记录：员工通过查看审阅记录来了解自己的请假信息是否通过，从而进行相关的操作。3.3.1.2.处理流程及说明请假人角色审批人查看权限控制普通员工技术经理或QC经理部门经理、技术总监、技术经理能够看到自己自己组中的请假申请通过请假

7、申请表ABSENCE_APPLY中的STATUS字段与工作流组件流转控制相结合同步更新， (设置为-1: 草稿 1:审批中 2：完成 3：退回)来协助控制请假申请单的流程总体状态。技术经理或质控经理技术总监部门经理、技术总监项目经理项目总监部门经理、项目总监技术总监部门经理部门经理注：1.考勤管理员能够看所有的请假申请记录。2.部门经理查看超过（含）3天的请假申请。3.公共组件组由【技术总监】审批同意后生效。请假申请输入项：名称类型限制条件描述请假日期文本必须填写，不可输入，格式为yyyy-mm-dd请假的开始与结束时间请假类型请假申请内置设置项：名称类型限制条件描述请假申请日期文本格式为yy

8、yy-mm-dd填写日期（new Date()）申请人对象获取当前请假填写人的相关信息审核人对象根据相关绑定自动选择审核人字典对象请假类型以及编码状态变化控制请假申请的状态变化：当前是未审批状态。自动统计请假天数根据员工请假申请的开始时间与结束时间自动计算请假天数，并存入ABSENCE_APPLY 表中的OFF_DAYS字段中。查询员工年假或调休天数请假类型为年假或者调休选择年假或调休后，查询员工休假表VACATION_RECORD中请假申请人具有的年假或者调休天数。如果申请单中填写的年假或调休的请假天数超过请假申请人已有年假或者调休天数时，提示员工不能选择该请假类型。3.3.1.3.相关算法

9、3.3.1.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.3.1.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表LEAVE_APPLY请假申请表LEAVE_RECORD请假记录表TIMEBOOK_VACATION员工休假表TIMEBOOK_VACATION_MODIFY员工休假调整记录表请假申请表相关设置：表名称请假申请表表编码ABSENCE_APPLY基本数据项请假申请表：员工编号、员工姓名、请假日期、请假类别、起始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息：员工编号、员工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其他（天）状态设置S

10、TATUS字段设置为 0: 未审批 1:审批通过 2：退回数据字典请假类型ABSENCE_TYPE请假类型编码ABSENCE_CODE年假事假病假探亲假婚假丧假产假倒休员工休假表相关设置：表名称员工休假表表编码VACATION_RECORD基本数据项调休小时数，调休天数，员工工号，员工姓名，年假天数，年假剩余天数，入职时间，是否是主管，工龄，是否在职，更新时间，操作人，调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS：根据员工工龄以及入职时间设置员工年假天数。年假剩余天数REMAIN_DAYS：默认当前员工的年假天数，用于员工请年假时，比较请假的天数是否小于该员工剩余的年假天数。是，能够请

11、年假；否，当前员工不能请大于剩余年假天数的年假。调休天数：调休天数的计算是通过加班小时数（加班记录表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段）与请调休假（请假记录表ABSENCE_RECORD中的请假类型ABSENCE_TYPE为调休）的天数进行加或者减的。加班满八小时添加一天调休。不满8小时记录在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。3.3.2.请假审批3.3.2.1.功能简介当上级领导接收到请假申请的时候，对请假申请单进行审批。审批人对提交上来的请假单有同意、不同意和退回操作同意：当审批人对请假单信息的意见填写同意的时候，同意请假申请。请假流程结

12、束。退回：当审批人不同意该请假信息，或请假信息有误的时候，审阅人点击回退给申请人，申请人对请假信息修改后再次提交申请。关闭：审批人对此请假信息进行关闭操作，不予以审阅。3.3.2.2.处理流程及说明请假审批对应人员关系：请假人员请假审批项目经理项目总监质量经理技术总监技术经理技术总监其它员工技术经理或质量经理（公共组件组由【技术总监】邮件回复同意后生效）请假审批输入项：名称类型限制条件描述审批意见文本审批结果请假审批内置设置项：名称类型限制条件描述审批时间文本格式为yyyy-mm-dd填写日期（new Date()） 自动添加一条请假记录 提交审批通过按钮时。请假申请表ABSENCE_APPL

13、Y中的STATUS字段设置为1 ；考勤管理员是否确认设置为：IS_CHECK字段设置为 0，表示未确认。在请假记录表ABSENCE_RECORD 中添加一条记录。在ABSENCE_RECORD 中存入当前审批的请假申请记录的请假申请ID、请假申请人、申请人ID、申请人工号、请假申请时间、请假类型、请假类型编码、请假原因、请假开始时间、请假结束时间、请假天数、状态等字段。更新调休或年假天数请假类型为年假或者调休考勤管理员确认后，更新ABSENCE_APPLY表中IS_CHECK字段设置为 1。更新员工休假表VACATION_RECORD中分别对应的年假天数或者调休天数减掉当前请假申请人的年假或调

14、休请假天数。更新字段为REMAIN_DAYS或者VACATION_DAYS/VACATION_HOURS。3.3.2.3.相关算法3.3.2.4.权限及安全登录到前台系统的部门经理、项目总监、技术总监、技术经理/质控经理可以使用该功能。 3.3.2.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表LEAVE_APPLY请假申请表LEAVE_RECORD请假记录表TIMEBOOK_VACATION员工休假表TIMEBOOK_VACATION_MODIFY员工休假调整记录表请假记录表相关设置：表名称请假记录表表编码ABSENCE_RECORD基本数据项请假记录表：员工编号、员工姓名、请假日期、请假类别、起

15、始日期、结束日期、天数、状态、详情描述、备注请假统计信息：员工编号、员工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、调休（天）、产假（天）、病假（天）、其他（天）状态设置STATUS状态字段设置为 1:审批通过IS_CHECK考勤员确认为：0：未确认1：已确认数据字典员工休假表相关设置：表名称员工休假表表编码VACATION_RECORD基本数据项调休小时数，调休天数，员工工号，员工姓名，年假天数，年假剩余天数，入职时间，是否是主管，工龄，是否在职，更新时间，操作人，调休备注初始值设置年假天数VACATION_DAYS：根据员工工龄以及入职时间设置员工年假天数。年假剩余天数REMAIN_DAYS

16、：默认当前员工的年假天数，用于员工请年假时，比较请假的天数是否小于该员工剩余的年假天数。是，能够请年假；否，当前员工不能请大于剩余年假天数的年假。调休天数：调休天数的计算是通过加班小时数（加班记录表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段）与请调休假（请假记录表ABSENCE_RECORD中的请假类型ABSENCE_TYPE为调休）的天数进行加或者减的。加班满八小时添加一天调休。不满8小时记录在表字段调休小时数VACATION_HOURS中。3.3.3.请假统计3.3.3.1.功能简介统计员工的请假情况，查看员工是否具有某项请假类别或是否能够调休。统计按工资月

17、（本月21日到下月20日为一个工资月）统计员工的请假信息。考勤管理员可以将员工的请假统计信息导出到Excel文件中；也可以打印统计信息。3.3.3.2.处理流程及说明根据查询条件，统计周、月、统计相关3.3.3.3.相关算法3.3.3.4.权限及安全普通员工可查看自己的请假统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门所有员工请假统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组员工请假统计情况。3.3.3.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表LEAVE_APPLY请假申请表LEAVE_RECORD请假记录表TIMEBOOK_STATISTIC请假统计表3.4.考勤管理考勤模块是记录和考察员工上下班

18、出勤情况，员工的上下班打卡时间是从公司的门禁打卡信息中获取的。主要包括考勤信息导入、考勤补登和考勤统计功能，其模块内部主要类图关系如下图所示：如上图所示，在模块内部考勤记录类与考勤信息原始数据类建立类关联关系，从而调用考勤信息原始数据类操作接口得到考勤原始数据并更新考勤记录信息，而考勤统计类通过与考勤记录类建立对应类关联，使考勤统计类能够采用考勤记录类接口方法得到考勤基础数据进行考勤统计。3.4.1.个人考勤3.4.1.1.功能简介考勤管理员把员工上月21日到本月20日的考勤打卡记录导入到本系统中员工能够通过登陆系统查看个人的月打卡情况。3.4.1.2.处理流程及说明个人考勤根据公司结算日期：

19、每月21-下月20日在职员工：每天21日0点自动生成当月21日-下月20日考勤默信息，月底由考勤管理员统一导入当月考勤，并核对新进员工：通过员工考勤维护页面，由考勤管理员人工处理，生成当月考勤原始信息3.4.1.3.相关算法3.4.1.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.4.1.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.2.考勤补登申请3.4.2.1.功能简介员工因工作原因（如加班、去客户现场、外派、驻场等原因）发生迟到、早退、缺勤时，可以向上级领导提出补登申请。上级领导同意补登申请后，考勤管理员对打卡信息进行补登。第一步

20、第二步第三步第四步流程导入考勤统计结果登陆系统查看自己的考勤结果，如有异议可发起考勤补登申请对补登申请执行通过或者退回操作考勤补登人员考勤管理员补登人员技术经理或项目经理或技术总监考勤管理员3.4.2.2.处理流程及说明图3-4-2-2补登流程考勤补登流程的详细描述如下：补登申请员工提交补登申请给上级领导。开发人员提交给技术经理；技术经理和质控经理提交给技术总监。员工的一次补登申请只能登一天的考勤打开记录，不能补登多天的考勤记录。员工收到上级领导退回的补登申请，可以修改补登申请信息重新提交；也可以终止补登流程。补登确认上级领导接收到补登申请后，可执行如下操作。同意：同意补登申请，补登流程结束。

21、退回：上级领导不同意补登申请或补登申请填写有误时，退回给员工修改补登申请或终止申请； 3.4.2.3.相关算法3.4.2.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.4.2.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表TIMEBOOK_PATCH考勤补登表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.3.考勤补登审核3.4.3.1.功能简介员工因工作原因（如加班、去客户现场、外派、驻场等原因）发生迟到、早退、缺勤时，可以向上级领导提出补登申请。上级领导同意补登申请后，考勤管理员对打卡信息进行补登。第一步第二步第三步第四步流程导入考勤统计结果登陆系统查看自己的考勤结果，如有异议可

22、发起考勤补登申请对补登申请执行通过或者退回操作考勤补登人员考勤管理员补登人员技术经理或项目经理或技术总监考勤管理员3.4.3.2.处理流程及说明图3-4-2-2补登流程考勤补登流程的详细描述如下：补登申请员工提交补登申请给上级领导。开发人员提交给技术经理；技术经理和质控经理提交给技术总监。员工的一次补登申请只能登一天的考勤打开记录，不能补登多天的考勤记录。员工收到上级领导退回的补登申请，可以修改补登申请信息重新提交；也可以终止补登流程。补登确认上级领导接收到补登申请后，可执行如下操作。同意：同意补登申请，补登流程结束。退回：上级领导不同意补登申请或补登申请填写有误时，退回给员工修改补登申请或终

23、止申请； 3.4.3.3.相关算法3.4.3.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.4.3.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表TIMEBOOK_PATCH考勤补登表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.4.员工考勤信息查询3.4.4.1.功能简介统计员工的考勤情况，考勤按工资月（上月21日到本月20日为一个工资月）统计员工的考勤信息。普通员工可查看自己的考勤统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门所有员工考勤统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组员工考勤统计情况。考勤管理员可以将员工的考勤统计信息导出到Excel文件中；也可以打印统计信息。3.4

24、.4.2.处理流程及说明3.4.4.3.相关算法3.4.4.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.4.4.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.5.员工考勤信息统计3.4.5.1.功能简介统计员工的考勤情况，考勤按工资月（上月21日到本月20日为一个工资月）统计员工的考勤信息。普通员工可查看自己的考勤统计情况；项目总监、技术总监和考勤员可查看部门所有员工考勤统计情况；技术经理/质控经理可查看所属组员工考勤统计情况。考勤管理员可以将员工的考勤统计信息导出到Excel文件中；也可以打印统计信息。3.4.5.2.处理流程及说明

25、3.4.5.3.相关算法3.4.5.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.4.5.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表TIMEBOOK_STATISTIC考勤统计表3.4.6.员工考勤信息维护3.4.6.1.功能简介3.4.6.2.处理流程及说明3.4.6.3.相关算法3.4.6.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能。 3.4.6.5.数据来源名称中文注释类型作用代码表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.5.加班管理加班管理模块主要用于员工在日常工作中的加班管理工作，主要包括研发人员加班申请、主管加

26、班申请、加班审批、考勤员确认、添加调休等功能，其模块内部类图关系如下图所示：如上图所示，在模块内部加班申请类与加班时期类、加班休假类建立类关联关系，使加班申请类在加班业务处理过程中可以在模块内部调用加班时期类、加班休假类的方法从而处理和有效存储加班单业务数据，实现了加班信息模块内部业务数据的流转。3.5.1.加班申请3.5.1.1.功能简介普通员工有提出加班申请的添加功能、并对已有的加班申请进行修改和查看审阅记录的操作。添加：员工填写加班申请单，申请单提交至员工的技术主管处。修改：当员工的加班申请信息没有被审核通过，或加班申请信息有误时，员工对自己的加班申请信息进行相关的修改工作。删除：当员工

27、的加班申请信息未审核时或审核不通过时，可对加班申请信息进行删除操作。查看：员工通过查看审阅记录来了解自己的加班申请单是否通过，从而进行相关的操作。3.5.1.2.处理流程及说明根据当前工作流组件功能支持，在后台管理系统的组管理中创建5种流转审批角色组和考勤管理员：组名称组编码功能描述绑定节点普通员工组BJ_GENERAL申请加班研发人员申请技术经理组BJ_TECHNICAL_MANA审批普通员工的加班申请以及发起加班申请技术经理审批项目经理组BJ_PROJECT_MANA审批技术经理的加班申请、技术经理提交的申请以及发起加班申请项目经理审批技术总监BJ_TECHNICAL_DIRECTOR审批技术经理的加班申请、技术经理提交的申请以及发起加班申请技术总监审批部门经理BJ_DEPART_MANA审批技术总监的加班申请以查看技术总监提交的审批通过的加班申请部门经理审批考勤管理员BJ_CHECK_ADMIN确认加班审核考勤管理员确认研发人员加班申请内置设置项：名称类型限制条件描述加班申请日期文本格式为yyyy-mm-dd填写日期（new