汴京酒业晚宴宴请策划.doc

1、汴京酒业晚宴宴请策划方案目录：一、活动背景二、活动目的及意义三、活动嘉宾四、活动内容五、活动开展（一）、活动前安排（二）、活动中1、18:0018:30 入场 签到2、18:0019:00 签到酒会3、19:0020:00 开场 用餐4、20:0022:00 晚会20:0020:15 单人舞蹈20:1520:35 调酒表演20：3520:50 器乐演奏20:5021：30 舞会21:3021:50 嘉宾讲话 领导致谢21:5022:00 晚宴结束 收拾会场（三）、活动人员安排六、经费预算七、活动注意八、附件一、活动背景汴京酒业成立于2002年，自成立以来，公司一直遵循诚实守信、团结奋进、勇于创

2、新、永不言败的企业精神，致力于具有地方文化特色的酒类产品开发，取得了突出成绩。同时，2012年10月18日至11月18日，本市也将举行菊花花会。所以，我集团将举行这个10周年庆典晚宴来答谢领导及广大客户。二、活动目的及意义为响应市政府“菊花搭台，经贸唱戏”的号召，也为庆祝公司成立十周年及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“汴京酒业集团成立10周年庆典晚宴”。通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神、企业文化，同时加大汴京酒业的宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解汴京酒业。三、活动嘉宾市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、汴京酒业集团的VIP客户、有影响力的公众人物约6

3、0人，加上本单位的领导及相关人员，晚宴人数100人左右（具体名单见附件）。四、活动内容（一）、活动时间：2012年10月28日星期天晚6点（二）、地点：汴京假日酒店宴会厅（三）、活动内容：庆典晚宴（四）、总负责人：五、活动开展（一）、活动前安排1、10月18日，宣传部设订邀请函，并发放；2、10月25日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好董事长的演讲稿；3、10月25日，主持人孙倩准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号；4、10月26日，宣传部订做10周年纪念品，以及签到画轴（以汴京酒业为背景）；5、10月26日，策划部制作汴京酒业10周年发展之路的PPT，选择晚宴背景音

4、乐；6、10月27日，策划部联系晚会的乐队、舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机、摄影机；7、10月27日，*负责订好酒店，给酒店我公司相关信息，做好路标指引，并做好礼仪小姐等相关人员安排，并购买鲜花布置晚宴现场；（二）、活动中 10月28日晚1、18:0018:30 入场 签到清晰指示：酒店门前及楼道有明显指示（路旗）；接迎礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引；签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色

5、马克笔在签到大型画轴处签名，并进行合影留念。2、18:0019:00 签到酒会由礼仪小姐带领到酒会区域，晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出，在享受美酒的同时并等待入场。3、19:0020:00 开场 用餐19:0019:10入场以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场，嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定；19:1019:25开场由主持人孙倩宣布晚宴开始，并介绍到场嘉宾；19:2520:00祝酒、敬酒、用餐主持人说祝酒词，我公司领导

6、敬酒，嘉宾用餐，并播放汴京酒业发展路程PPT。4、20:0022:00 晚会20:0020:15 单人舞蹈video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈（孔雀舞）背景，寓意汴京酒业的发展会更好，为歌颂而起舞，并由主持人做旁白介绍（介绍为舞蹈背景与表现形式）；20:1520:35 调酒表演几位调酒师运用汴京酒业旗下的不同酒种进行调酒，随后送予嘉宾品尝，并探讨；20：3520:50 器乐演奏由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，有会乐器的嘉宾可参与进来；20:5021：30 舞会优雅音乐起，由专业舞者领舞，与会人员慢慢加入其中，舞池周围设有吧台，附上汴京酒业的美酒；21:3021:

7、50 嘉宾讲话 领导致谢市领导*、发改委领导*讲话，表示祝福与期望，汴京酒业董事长*讲话，致谢；21:5022:00 晚宴结束 收拾会场主持人宣布晚宴到此结束，并致谢，酒业领导送嘉宾，工作人员收拾会场。（三）、活动人员安排8人负责迎宾小姐（4人固定迎宾，4人做引路），3人负责签到人员，1人负责幻灯片放映，2人负责照片拍摄，1人负责摄影，4人负责现场秩序，6人负责宴后收拾公司相关器具，共计25人。（四）、活动后1、10月29日，活动结束后联系策划部完成活动总结；2、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销。六、经费预算项目费用邀请函100份200元纪念品定做100份500元大型画轴30元鲜花200元乐队150元/人600元单舞者280元调酒人员80元/人320元乐团800元酒店宴会厅20000元共计22930元七、活动注意（一）、注意嘉宾的行程安排；（二）、注意安全和天气变化；（三）、注意人员工作的分配；（四）、注意活动现场的秩序；八、附件宴会邀请名单公司/行政单位职务姓名联系方式*