A++综合计划财务软件操作手册新版精品资料.docx

1、A+综合计划财务软件操作手册新版精品资料用友政务综合计划财务管理系统A+6.0操作手册北京用友政务软件有限公司 1.软件登录1.1首次登陆准备本财务管理系统采用浏览器方式打开，可使用Windows自带的IE浏览器(IE7及以上版本至IE9）暂不支持IE10 和IE11。打开IE 输入地址 http:/10.41。96。177：7001IE-INTERNET 选项 安全 可信站点 站点 将http：/10.41.96。177 加入到可信站点注意对该区域中的所有站点要求服务器验证 （http:） 选项 的钩取掉 关闭 点子定义 级别 将 包含ACTIVEX 字样的选项都 设置成启用 将允许scri

2、ptlet 设置成启用 JAVA 小程序脚本 设置成启用 然后 点确定回到IE 输入 网址 HTTP:/10。41。96。177：7001点击下载 可以保存或者运行 (推荐点运行）然后会跳出安装界面 下载完成后 出现黑色的界面 点执行 就会安装 请按照提示进行安装 如果跳出 FLASH PLAY 安装失败可以 跳过该步骤安装后续步骤注意 如360等安全软件跳出 提示 是否允许修改 请选择 允许修改 安装完成点完成按钮然后 回到IE浏览器 点 刷新 F5如果跳出 是否允许控件运行的 提示,请点击 允许运行 1。2登陆输入地址：http：/10.41。96.177：7001/ 回车，显示用户登录界

3、面(如图11所示）.输入正确的用户账号(或用户名)和密码即可登录系统主界面(如图12所示)图1-1 用户登录图12 系统主界面2.账务处理系统2.1单位级基础资料设置基础资料前,要先进入【账务处理系统】【单位级基础资料】【选项设置】（如图2-1所示),点击“保存”按钮，完成选项设置。图21 选项设置注意：“凭证是否启用付款通知单打印” 设置成起“启用,打印所有凭证 ”财务人员少的单位可以将“制单人和审核人可为同操作员 设置成“是”2.1.1会计科目由于主管单位已经对会计科目体系进行了统一规范，并不允许各单位随意处理，所以在系统正式使用过程中,若单位的某些会计科目的核算要求比主管单位统一规范的会

4、计科目体系更为明细，需要根据相关规定进行手工增加明细科目。本模块使用的所有科目都在【账务处理系统】【单位级基础资料】【会计科目】中定义。系统在正式使用之前应在此建立本单位所使用的科目信息，并在此进行日常工作中对科目信息的查询、修改、删除、打印等操作（如图22所示）。图22 会计科目登记薄1.接收会计科目点击“下载标准科目”按钮后进入下载科目界面（如图23所示），用户根据单位需要勾选要下载的科目，点击“执行下载”，完成科目复制。注意：非全额单位及基建单位的科目体系由用友服务人员设置下发，政府机关，事业及事业全额单位需要执行下载科目步骤。图2-3 下载科目2.新增会计科目的明细科目若允许增加下级科

5、目，在登记簿界面单击“新增”，进入编辑界面(如图2-4所示）。输入科目代码、科目名称，设置科目属性，完成后点击“保存.图2-4 会计科目3.修改会计科目及其属性如果系统级允许,用户可对科目进行调整。在登记簿中双击要修改科目，进入编辑界面，点击“修改，编辑完成后点“保存”。4.删除会计科目在登记簿中勾选要删除的科目，单击“删除.在编辑界面也可以删除科目。2.1.2功能分类基层单位只能复制系统预置的功能分类，不可以自行增加功能分类。操作路径：【账务处理系统】【单位级基础资料】-【功能分类】如图2-5所示：图25 功能分类登记薄单击“复制“,弹出科目复制对话框(如图26所示)。在对话框左侧的功能树中

6、选择“类”级功能分类，在右侧的展开树中单击可以依次展开到该类科目的最明细级,选中单位需要使用的功能分类.每个“类级功能分类选择完毕都要单击“保存”，才能成功复制.图2-6 功能分类复制2.1.3辅助核算项1.启用辅助核算项根据主管单位的管理要求，可能已经预置了系统级的辅助核算项，并且进行了下发。单位如果还需要用到其他的辅助核算，可以启用自己的辅助核算项。操作路径：【账务处理系统】-【单位级基础资料】【启用辅助核算项】（如图2-7所示)。选中最上面的行，双击进入编辑页面（如下图28所示)。填写复制核算项名称及属性,填写完后点击“保存。如果增加了又不想要此辅助核算项的可以点击“释放。图2-7 启用

7、辅助核算项登记簿图28 辅助核算类别定义注意:目前已经设置了往来单位、资金性质、支付方式、指标分类、部门、个人2.辅助核算项如果本单位启用了自己使用的辅助核算项，可以自己增加辅助核算项的值。操作路径:【账务处理系统】【单位级基础资料】【辅助核算项】（如图2-9所示)。在辅助核算类别中选择要增加的辅助核算，单击“新增”，进入编辑界面(如图2-10所示），录入完后点击“保存”。图29 辅助核算项图210 单位往来2.1.4经济分类根据主管单位的要求，已经预置了系统级的经济分类,并且进行了下发。在系统正式使用过程中，若预置的经济分类不够准确,单位可以自行增加经济分类.操作路径：【账务处理系统】【单位

8、级基础资料】-【经济分类】(如图211所示)。单击“新增”,进入编辑界面（如图212所示），录入完成后点击“保存。图2- 11 经济分类登记簿图212 经济分类2.1.5项目系统级未预置一级项目，单位操作员需要针对本单位情况，进行项目的新增、修改、删除。操作路径：【账务处理系统】【单位级基础资料】【项目】（如图213所示）。单击“新增”,弹出项目新增界面（如图2-14所示）,填写项目代码、项目名称、助记码等信息,完成后点击“保存”.图2-13 项目登记薄图214 项目如果有不需要使用的项目，可以通过“停用”来停用不需要使用的功能分类，也可以通过“删除”来删除项目.注意:使用过的项目代码不可以删

9、除.2.1.6辅助核算项挂接关系如单位有固定的辅助核算项挂接关系，可以进行设置。操作路径:【账务处理系统】【单位级基础资料】【辅助核算项挂接关系】（如图215所示）。在辅助核算项类别中选择主挂接辅助核算项,单击“修改”，再点击下方的“增加”按钮（如图2-16所示)，即新增一条挂接关系，录入关系内容后,再单击“增加”，或已完成录入后点击“保存”。图2-15 辅助核算项挂接关系图216 辅助核算项挂接关系22.2凭证处理2.2.1凭证录入若单位级基础资料有变动，如新增了经济分类、项目等，应在新增凭证前更新基础资料。操作路径：【账务处理系统】【凭证处理】【新增凭证】（如图2-17所示),单击界面上方

10、的“更新基础资料”按钮。图2-17 更新基础资料1.新增凭证操作路径:【账务处理系统】【凭证处理】【新增凭证】（如图218所示）.快捷键：打击界面上方“帮助”按钮，可查看快捷键使用说明。常用快捷键：F2：单元格选中状态时,按F2进入选中单元格的编辑状态，并全选单元格中内容 F7,=：自动调平当前选中分录行金额 F8：使会计科目，辅助核算项的内容显示在代码+名称，代码+全称”，名称，全称”之间循环显示 CTRL+ENTER：焦点在辅助分录区域时，按此组合键，焦点自动回到当前辅助分录所属分录行的下一行分录的第一列 CTRL+I：插入分录行，插入辅助分录行 CTRL+D:删除分录行，删除辅助分录行

11、CTRL+S：保存凭证 CTRL+N：新增凭证 图2-18 凭证编制每张凭证填制完后单击“保存”按钮将凭证保存，然后再进行审核、记账。2.常用摘要在填制记账凭证的过程中,由于业务重复性发生，经常会有许多凭证摘要信息完全相同或大部分相同。定义常用摘要信息，在填制凭证时随时调用,将大大提高业务处理效率。操作路径：【账务处理系统】【单位级基础资料】【常用摘要】(如图2-19所示）.单击“新增”,进入编辑界面（如图220所示），录入完成点击“保存”.图2-19 常用摘要登记簿图2-20 常用摘要在凭证编辑界面，录入凭证摘要的时候,如果此摘要经常使用，也可以增加为常用摘要。在摘要录入后,在凭证窗体摘要栏

12、处点击鼠标右键，选择“保存摘要如图221所示：图2-21 凭证编辑3.常用凭证凭证业务发生时可能经常出现某种固定的凭证形式(例如：发放工资），通过软件操作可以生成常用凭证模版，等相同业务再次发生时可以直接调用（也可以保存为凭证草稿，但草稿只能被调用一次）.业务首次发生时,先填制一张凭证，凭证保存后再单击“另存模板”（如图2-22所示)：图2-22 凭证模板输入凭证模板名称，如图2-23所示:图223 保存凭证模板以后相同业务再次发生时，首先新增一张空白凭证,然后点击“制单”右边的下拉箭头，选择 “调用凭证模板”（如图2-24所示）,出现选择凭证模板对话框(如图225所示），双击要调入凭证模板或

13、选中后点确定。图224 调用凭证模板图224 选择凭证模板凭证调入后根据实际业务情况进行修改,然后保存。再按照正常操作流程,将凭证审核、记账。2.2.2打印付款通知在凭证录入后可以直接使用付款通知单打印功能。(按钮 ：付款通知单打印）关于付款通知书打印问题 如果遇到不能打印 且凭证正确的情况下请检查 是否满足3个条件 :条件1科目属性中 输入票据号 打钩条件2且 该银行支付科目在凭证上处于贷方 条件3参数中 启用付款通知单打印功能 录入 单位 银行账号 信息 点确定 系统会问你是否保存该单位的账号 2.2.3业务单据记账操作路径：【账务处理系统】【凭证处理】-【业务单据记账】，进入操作界面(如

14、图2-25所示）.选择单据类型、单据日期后，单击“同步”按钮，在未记账页签显示同步过来的单据.选中要生成凭证的单据，单击“直接生成”按钮，单据生成凭证至【凭证箱】，单据完成记账转至已记账页签，显示生成情况详细信息提示界面，点击确定，完成凭证生成。图225 业务单据同步若发现单据生成的凭证错误或无需生成凭证，则先在【账务处理系统】【凭证处理】【凭证箱】中作废并删除错误凭证，对应单据从已记账页签退回至未记账页签,选中错误单据，单击“删除”按钮，删除错误单据。2.2.4凭证审核记账1.凭证批量审核操作路径：【账务处理系统】【凭证处理】【记账】(如图2-26所示)，进入记账界面，选择“会计年度”、“会

15、计期间”，在“凭证号处选择将要审核的凭证范围（如果不选择凭证范围，默认为会计期间的所有凭证）,单击“审核”按钮，完成审核操作。图226 记账2.凭证批量记账操作路径：【账务处理系统】-【凭证处理】【记账】(如图227所示)，进入记账界面,选择“会计年度”、“会计期间”,在“凭证号”处选择将要审核的凭证范围（如果不选择凭证范围，默认为会计期间的所有凭证)，单击“记账”按钮，完成记账操作。图227 记账2.2.5凭证反操作1.凭证批量反记账操作路径：【账务处理系统】【凭证处理】【记账】(如图228所示），选择“会计年度、“会计期间”,在“凭证号”处选择将要反记账的凭证范围(如果不选择凭证范围，默认为会计期间的所有凭证)，单击“反记账”按钮，完成反记账操作。图2