进出口财务管理制度Word文档格式.docx

1、付款后业务人员应在10个工作日将发票交财务部门。对于增值税发票，财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的发票，业务人员有责任重新向客户索取。第七条 在做农副产品收购业务时，不准直接向农民收购。所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后，可支付不超过货款20的预付款，货物运至出口装运港经商检部门检验合格后，可支付余款。如发现不符合出口商品规格和质量等问题，应拒绝收购和付款，并及时向对提出有效异议，如已凭托收式付款的，应及时予以追回。第八条 在买开出信用证后，业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收，财务人员视资金状况采取相应融资措施，需要信用证打包贷款的项目，财务人员应及时与银行联系，争取贷款早日到位

2、。第九条 在出口货物装船发运后，业务人员应在1一2个工作日按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据，并填制汇票（见附表四），业务人员应配合财务人员做好审单工作，尽早向银行交单收汇、结汇。第十条对核销单的管理 报关之前，业务人员需从财务部门领取（出口收汇核销单），同时在（核销单领用登记薄）上签字。注明申领份数。合同号、商品名称、申报金额。报关后业务人员应立即将核销单退还财务部门。对不及时退还累计达5份以上核销单的业务人员，在下一次领取核销单时，财务人员有权拒发，同时，财务部门有权视情节轻重提请人事部门扣发相应工资。第十一条 财务人员到外汇管理局办理核销手续时，应备好下述资料正本。 1、盖有

3、海关验讫章的核销单； 2、报关单： 3、银行结汇水单（盖有“供核销专用”字样的已在外管局备案的结汇水单）； 4、外贸发票。 上述单据之间要求单位数量一致，金额相符。第十二条 财务人员在办理出口退税时，应及时备好全套资料如下。 1、出口退税申请表： 2、增值税发票并附税收（出口货物专用）缴款书； 3、在外管局已核销的核销单； 4、报关单； 5、外贸发票； 6、收入成本作销帐复印件。 上报税务局后，财务人员还应积极配合税务局做好函证调查工作，尽早收回退税款。第十三条 代理出口业务中，在完成银行结汇，外管局核销工作之后，财务人员应持上述资料到税务局办理出口退税转移单，并交委托在当地退税。对于委托坚持

4、在我公司办理退税的，我公司本着不垫付税款的原则执行。第三章 进口业务第十四条 进口项目报审时，业务执行人需向财务部门提供下列资料： 1、合同审批表； 2、进口合同及国购销合同或委托代理进口协议样本； 3、自营进口商品盈亏预算单（见附表五）； 4、如进口商品属于控制性商品，还需提供进口商品可证正本或机电设备进口证明或进口商品登记证明。第十五条 财务主管人员根据上述资料有权审核以下容： 1、复核自营进口商品盈亏预算单，对项目预期的总体盈利情况进行审核； 3、对于代理进口业务是否存在承担销售盈亏，垫付商品资金及担负基本费用的情况； 4、对收付款式的选择是否合理、安全，项目资金是否有保障。 5、如对为

5、远期收款式的，除有长期业务关系的客户经特批外，一般不宜采用。第十六条 对于需开立信用证的进口业务，业务人员须提前三天向财务部门提交公司部的（信用证开立申请书调见附表六），并报请业务部门负责人。财务负责人以及公司负责人签审后，再向财务人员提供下列资料： 1、盖有法规审核专用章的进口合同，国购销合同或委托代理进口协议正本一套。 2、银行开证申请书； 3、如属控制性商品、还需提供进口商品可证或机电设备进口证明或进口商品 登记证明等文件正本。第十七条 财务人员在备齐上述开证所需资料审核无误后，尽快提交银行，并按与银行事先约定的保证金比例将款转入银行保证金帐户。信用证开出后，财务人员应及时取回信用证副本

6、并交业务人员共同核对。第十八条 开出的信用证需修改时，业务人员应及时向财务部门提出书面改证申请 并附详细容，重要容的修改还需业务部门负责人的签字。财务人员审核无误后加盖财务章送交银行通知改证，并及时查收改证回单。第十九条 财务人员应根据信用证条 款或进口合同中规定的议付单据仔细核查单证 是否相符，以及各个单据之间是否相符，如若发现单单之间、单证之间有不一致之处，应及时通知付款银行，停止对出口商付款。第二十条 在对外议付时，业务人员应提前5一10天与财务人员联系，以便财务人 员合理安排资金；经审核无误可以对外付款的合同，业务人员填制进出口贸易项目付款 申请表，并报请业务部门负责人、财务部门负责人

7、、公司负责人（LC式除外）签审后 交财务人员办理付款手续，并配合财务人员备齐向银行购汇所需的资料。第二十一条 财务人员在见到进出口贸易项目付款申请表后，填制忖款单据，向银 行提交下述资料： 1、购汇申请书； 2、贸易进口付汇核销单； 3、报关单； 4、进口合同，国购销合同或委托代理进口协议正本； 5、如属控制性商品，还需提供进口商品可证或机电产品进口证明或进口商品登记证明等文件。 议付后，财务人员应及时取回购汇单据及核销单并通知业务人员购汇成本。第二十二条 代理进口业务对外议付时，如果公司尚未收到委托应付的货款，在L/C付款式下，业务人员负有责任将公司所垫货款及加收的利息在限期向委托追回，在其

8、他付款式下，财务人员有权延迟或拒绝忖款。第二十三条 未经财务人员审核过的合同，或不能提供加盖“法规审核专用章”的合同，或无法提供银行购汇所需单据的项目，财务人员有权拒绝付款。第二十四条 进口商品在国销售时，财务人员根据购销合同）中的规定及时与业务人员联系催收货款，货款收回后可开具增值税发票。第四章 附 则第二十五条 本规定由总公司财务本部门负责解释。附表一经 贸 合 同 审 批 表 送审单位：送审日期：合同名称：合同编号：合同对名称：资信等级：是否需要政府准性文件是否利用总公司信用承办人员对该业务的说明，（包括：1、国外市场对同样货物的报价情况2、业务难点及风险3、风险防措施） 承办人：送审单

9、位负责人对承办人员所作说明的确认意见：签 字：财务人员审核意见： 签 字：计划部审核意见：法规人员审核意见： 审核人签字并盖法规审核章：主管副总经理意见：特 程 序经贸业务论证小组意见： 组织人签字：总公司领导特批意见：主管副总经理签字： 总经理签字：附表二自营出口商品换汇成本预算单申请部门：年 月 日合同号交货日期交货地点商品名称价格条件支付式规格数量出口销售收入原币金额折合美元金额预计换汇成本核算出口销售净收入（美元）出口采购总成本（人民币）换汇成本及盈亏情况出口销售收入进货成本外汇调剂价：换汇成本盈亏点总盈亏：减：国外费用预计有关费用其中：佣 金利 息运 费保 险退 税出口销售净收入出口

10、销售总成本说明：项目执行人： 部门经理： 财务主管：附表三进出口贸易项目付款申请书 年经办人付款日期付款金额业务式出 口进自营代理付款式信用证（No：）托收汇况转帐收款单位收款银行帐号付款用途说明附注：外贸合同 购销合同 代理协议 可证 机电证明 进口证明 外贸发票 报关单 核销单部门经理财务部经理签署副总经理批示总经理批示附表四-1Bill of exchangeNo：-Date & place-Exchange for-At-sight at this SECOND ofExchange（First of exchange being unpaid）Pay to the Order of -The sum of-Drawn under L/C No.-Dated-Issued by:-To- - （盖章）附表四-2Drawn under -附表五自营进口商品收入成本预算单 日 到货日期到货地点进口商品成本原币金额项目营业利润预算商品销售净收入（RMB）进口商品采购成本（RMB）调剂外汇及盈亏情况销售净收入到岸价格增值税关税及消费税预计其它费用利息商品销售收入商品销售总成本附表六信用证开立申请书信用证金额期限商品各称开证行开证申请人通知行受益人名称所附单据进口合同购销合同代理协议可证机电证明进口证明财务审核法规审核申请转入保证金帐户金额部门经理签字财务部经理签字