招聘与 配置Word下载.docx

1、分析招聘人员的特点确定适合的招聘来源选择合适招聘方法 内部招聘企业人员补充来源（招聘途径）： 外部招聘内部招聘的途径：内部晋升（提拔）、工作调换、工作轮换、人员重组、公开招聘。 推荐法-最常是主管推荐（比较了解被推荐人情况，较可靠；比较主观，易受个人因素影响内部招聘的方法： 布告法透明公平广泛性，适合普通职员招聘；花费时间长。可能到账岗位较长时间空缺，影响企业正常运行。档案法-利用档案了解员工基本情况，对员工晋升、培训、发展有着重要作用。 准确性高。对内部员工较充分、客观、准确、全面的认识从而提高人事决策的成功率。 适应性快。现有职工更了解本组织的运营模式，减少培训期，能更快适应新的工作。内部

2、招聘的优点： 激励性强。给员工提供发展机会、鼓舞士气，增强责任感，也利于组织内部树立榜样。 费用较低。利用已有人事资料简化招聘程序，减少人力、财力等资源的浪费;控制人力成本，减少培训费用 因处理不公、方法不当或员工个人原因，会导致内部矛盾，加大员工和部门之间的竞争，还有挖人才现象等不利于内部团结。内部招聘的缺点： 容易造成“近亲繁殖”不利于管理，甚至导致各种腐败管理现象。 容易抑制创新，不利于企业发展。竞聘上岗：竞聘上岗的理论基础是能岗匹配原理，具有一定的创新性、竞争性、科学性。 统一规定所有上岗人员的任期，任期一到全部卸任，然后在企业内部重新公开竞聘上岗竞聘上岗制度几种情况： 对现有空缺岗位

3、与新增岗位竞聘上岗对部分岗位做竞聘上岗的试验，已取得经验，在完善聘任制度的条件下逐步推广。 必须事先公布竞聘上岗的岗位，要特别强调聘任的公开性。 为保证竞聘上岗的公正、公开、公平，必须成立竞聘上岗领导小组。竞聘上岗的程序：所有竞聘岗位无一例外地不能有选定对象；领导不能参与推荐、暗示或个别谈话。竞聘岗位均要有科学完整的工作说明书，对应聘条件的设计必须具有普遍性。要确保应聘岗位合理的候选人数。一般是1：6的比例。 发布竞聘公告 对应聘人进行初步筛选 组织有关的文化考试和技能考试竞聘上岗的步骤：初选后，对候选人进行情景模拟测试组织考官小组进行综合全面的诊断性面试辅以一定的组织考核，对应聘者以往的工作

4、业绩、实际工作能力、群众认可度进行考核，并按1:3最终选拔候选人按德才能识勤绩体进行全面衡量，做出最终人事决策正式张榜公布竞聘上岗的结果，并履行人事任命手续。竞聘上岗的注意事项：避免长官意志的影响不要求全责备不要将人才固定化全方位的发现人才外部招聘的方法：传统媒体、学校招聘、招聘会、网络招聘、猎头公司、人才交流中心、职业介绍所、员工推荐。 带来新思想和新方法，特别是外部招聘优秀的管理专家，能产生鲶鱼效应。外部招聘的优点： 外招人员广，选择余地大，有利于找到一流人才。 外招也是企业一种很好的宣传机会，具有树立形象的作用。 筛选难度大、时间长。 进入角色慢，还增加培训成本。外部招聘的缺点： 招募成

5、本大。 决策风险大。 影响内部员工的积极性，可能导致招来女婿气走儿子的现象。 为什么选择内部招聘：组织开展人员招聘录用工作时，应首选内部招聘，即内部招聘应先于外部招聘，尤其对高级职位或重要职位的人员的选聘更应如此。因为内部招聘准确性高适应性快激励性强费用较低。而外部招聘具有筛选难度大、时间长。进入角色慢，还增加培训成本。招募成本大。决策风险大。影响内部员工的积极性等缺点。所以在组织招聘活动中，我们首选内部招聘，只有当内部招聘找不到合适人员时，我们才选择外部招聘。关于招聘方式案例：总分总格式。为什么选择外部招聘：指出本企业因长期的内部招聘导致的各种问题（案例中抄），可见内部招聘不是万用的，内部招

6、聘本身具有因处理不公、方法不当或员工个人原因，会导致内部矛盾，加大员工和部门之间的竞争，还有挖人才现象等不利于内部团结。容易造成“近亲繁殖”不利于管理，甚至导致各种腐败管理现象。容易抑制创新，不利于企业发展。而外部招聘具有内部招聘没有的优点，带来新思想和新方法，特别是外部招聘优秀的管理专家，能产生鲶鱼效应。外招人员广，选择余地大，有利于找到一流人才。外招也是企业一种很好的宣传机会，具有树立形象的作用。可见，如果没有适宜的内部应聘者或者内部不能满足应聘需要以及长期内部应聘导致各种不良问题时，就需要进行外部招聘。也就是企业招聘时，应根据自身的情况，应以内外招聘相结合，选择适合的途径招聘合适的人才。

7、 传统媒体电视广告：产生较强的冲击力的视觉效果、容易给人留下深刻印象，适合于当单位续扩大影响，续招大量人员，以及用于引起求职者的关注，将单位形象的宣传与人员招聘同事进行。但广告费用较大，在观众停留面前停留时间有限。报纸广告：费用较低，可以在不同时间、地点被不同的读者传阅，方便复印、收集，选择性比较大等。比较适合在某个特定地区的招聘，适合候选人数量较大中低端人员，适合流失率较高的行业或职业。行业、专业杂志和专业报纸刊物：针对性强，应聘群体清晰集中，特别容易被那些具备特殊技能和知识的应聘者所接受，周期较长，应注明申请截止日期；适合候选人的区分分布较广。 招聘会：双方可以直接进行接洽和交流，节省企业

8、和应聘者时间，朝专业方向发展。对招聘高级人才和特殊人才不理想，对长期招聘计划也不适宜。外部招聘的特点： 网络招聘：具有费用低，覆盖面广、发布周期长，快捷方便，供需双方选择余地大，且不受时间、地点的限制等优点。因此逐渐成为最有吸引力的招聘媒体之一。 猎头公司：适合高级人才和尖端特殊人才。 人才交流中心：建有人才资料库，有针对性，费用低廉，适合长期招聘，但对IT等高级人才效果不理想。 职业介绍所：公益性的职业介绍机构，对技术技能要求较低、机械重复劳动或技术要求单一等岗位工，这些人技能熟练、责任心强、敬业勤奋等，如电工、驾驶员、设备维修工等。 校园招聘： 准备展位 准备资料和设备参加招聘会的主要程序

9、： 招聘人员的准备与有关的协作方沟通招聘会的宣传工作招聘会后的工作。校园招聘的形式：张贴招聘海报、招聘讲座、学生办推荐。校园招聘的方式：企业到校园招聘、学生提前到企业实习、企业和学校联手培养 在本企业关键技术领域的学术水平 符合本企业所需专业的毕业生人数 该校往届毕业生在本企业的业绩和服务年限校园招聘考虑的因素： 在本企业关键技术领域的师资水平该校毕业生过去录用数量和实际报到数量的比率学生的质量学校的地理位置 人力资源部人员：主要控制招聘流程、安排细节；校园招聘的小组人员： 需求人才部门的主管：考察应聘者能力和解疑等了解学校情况的人：能对人才做出较准确的判断。 针对性强。可根据企业的需要，选择

10、学校选择专业选择有特殊的专长 候选人专业多样化，选择面广，选择余地大，可满足企业的多种需求 学生单纯，可塑性强校园招聘的优点： 层次清晰，可在专科技校生、本科生或是硕士和博士中选择战略性强，由于层次多，人才多，选择机会多，适宜战略性人才选择和储备。陈功率高。校园招聘的特点 对企业认可度较高，忠诚度也较高。1 校园招聘需要提早联系校方等等各种前期准备，费钱费时。2 学生阅历浅，年轻气盛，可能造成企业实际运行不顺。校园招聘的不足： 学生缺乏实践经验，需投入较高的培训成本。应届生常有眼高手低，多工作期望过高，跳槽几率高，造成企业招聘成本高。当培养任用不当时，学生不认可企业文化和价值观，影响企业形象。

11、 观念误区（企业领导不重视、招聘人员观念错误、招聘人员素质不高） 筛选应聘材料的误区（刷掉太多的投档者、过分看重专业分数及学历、其他一些如性别或是生源的歧视）校园招聘的误区： 笔试误区（把笔试成绩单独作为筛选依据、笔试题目的难度把握不准）面谈的误区（招聘人员无法胜任面谈角色、面谈内容不明确、滥用压力式面谈、不切实际的自夸、其他面谈误区）招聘结果反馈误区（比如忘了给未应聘者辞谢）。 编制、印刷介绍公司概况及校招情况的手册。 选择学校和专业。 A准备工作 组成招聘小组的方式。 招聘小组人员的组成。校园招聘的流程： B校园面试考题的准备。C考核招聘。 了解学生就业方面的一些政策和规定。 签订协议时，

12、明确双方责任，尤其是违约责任；校园招聘的注意事项： 做好思想准备，预留名额，以便替换注意对学生的职业指导，纠正其错误认识对学生感兴趣的问题做好准备，并保证口径一致。制定招聘流程的目的：规范招聘行为提高招聘质量展示企业形象 人力需求诊断，确定需要补充人员的岗位和数量。 由用人部门填写“人员需求表” A准备阶段 制定招聘计划，包括录用人数、到岗时间、录用基准、录用来源、招聘录用成本计算 应注意的问题（编制录用计划时，应区分对待，突出重点；录用时要近期情况和长远计划相结合；录用计划应明确区分，分类规人员招聘的基本流程： 划和安排；录用计划应与时俱进。 招募阶段：确定招聘渠道、招聘方法、发布招聘广告；

13、B、招聘实施 筛选阶段：筛选简历和申请表、笔试、面试、心里测评、体检；录用阶段：录用通知和办理录用手续、试用员工上岗试用；招聘评估：被录用人员本身的评估和招聘工作本身的评估。招聘信息发布渠道的选择：报纸、杂志、广播电视、网上招聘、其他印刷品。 Attention注意引起注意原则 Interest兴趣产生兴趣原则招聘广告的设计原则：招聘广告与其他广告基本相同，应符合AIDAM Desire愿望激发愿望原则 Action行动采取行动原则 Memory记忆留下记忆原则 工作岗位空缺的信息发布迅速，能够在一两天之内就传达给外界 同许多其他吸引方式相比，广告渠道的成本比较低 优点 在广告可以同时发布多种

14、类别岗位的招募信息招聘广告的特点： 广告发布方式可以给企业足够的时间、机会和空间，挑选公司所需要各类人才 对于招募初级、中级水平的一般人员来说，分类广告是一种富有成效的手段 企业还可以利用广告渠道发布遮蔽广告。 缺点 ：不一定是最有效的手段，招聘广告的一大缺点是，正在工作并且安于现状的人不会看，这就意味着广告只能被一部分适合工作岗位的人员看到。招聘广告的编写原则：真实、合法、简洁、准确。 媒介的受众与招聘对象是否吻合；招聘广告媒体选择应考虑的因素： 选择同行或竞争对手通常采用的媒介；可以选择两种或两种以上媒介相结合的方式；切记在报纸夹缝中刊登广告。 广告题目：公司诚聘 单位情况介绍：（感召性、

15、真实性、详细性、全面性、可信性）本公司是一家500强企业，在全球各地区拥有分公司和办事处，现由于业务扩充，人员需求也相应扩大，现诚聘各界精英加盟，共创辉煌事业。本公司坚持以人为本，为每一位加盟人士提供充实自我价值的舞台和持续发展空间。 招聘岗位信息： 岗位名称:人事专员岗位职责和任务：协助人事主管处理人事事务；绩效考核、核算工资；整理人事资料；人员招聘；等等岗位任职要求（KASO基本知识Knowledge 能力Ability 技巧Skill 其他特质Others）：大专以上学历；有人力资格证书；一年以上相关工作经验；认真细心；性格开朗等等招聘广告的内容： 相关人力资源政策：月薪；提供五险一金；

16、绩效奖金和年终奖；年假和旅游等。本公司提供具有竞争力的薪酬制度和完善的培训制度以及发展空间。一经聘任，待遇从优。应聘者准备工作：如有意向者请将简历、学历证书、毕业证书复印件、省份证书复印件、个人照片以及相关资格证书发送至.。联系方式：联系单位联系部门、联系人、联系电话等。（公司部门 某某先生 电话5858）时间信息：本招聘截止时间从至一个月内，具体面试时间以公司通知为准。刊登广告的要诀：平等条例、详列要求、塑造形象、吸引条例、报刊选择、广告位置文字大小设计、应聘方法。招聘海报的设计：公司logo、带公司名称的标题、招聘岗位、联系方式。招聘预算人员选拔的主要步骤：简历筛选、申请表筛选、笔试、面试

17、、情景模拟测试、心理测试、背景调查和体检等。 筛选简历的方法（审察简历的客观内容；判断是否符合岗位技术和经验要求；审查简历中的逻辑性；对简历的整体印象。对应聘者进行初步筛选的方法： 筛选申请表的方法（判断应聘者的态度；关注与职业相关的问题；注明可疑之处。提高笔试的有效性（命题是否恰当；确定评阅计分规则；阅卷及成绩复核）。 保证组织得到高额的回报应聘人员选拔的意义： 降低员工的辞退和辞职率为员工提供公平竞争机会。 与工作有关 设想岗位职责筛选简历注意的要点： 不要想当然匆忙做出结论略去有歧视部分要合情合理个人简历筛选调查表包括六方面：总体外观、布局、经验、所受教育和所受证书、参与的组织或活动、证

18、明人 个人基本情况：姓名、年龄、性别、住处、通信地址、电话、婚否、身体状况 求职岗位情况：求职岗位、求职要求（待遇福利等） 工作经历和经验：以前的单位、职位、时间、工资离职原因、证明人应聘申请表的内容： 教育与培训情况：学历、所获学位、受过的培训 生活和家庭情况：家庭成员姓名、关系、职位 其他：获奖情况、能力证明、未来目标 要从应聘者的角度出发、设计申请表遵循的原则： 应考虑企业的应用实践、设计的合法性 优点 最多优点是结构完整，直截了当；限制不必要的内容，节省时间；准确了解、易于评估；提供后续工作选择的参与。 申请表 缺点：封闭式，限制应聘者的创造性；设计印刷分发费用较高。简历和申请表的差异

19、性：个人简历 优点：开放式，给应聘者较大的自由，体现应聘者的创造性和书面表达能力；体现应聘者的个性，允许应聘者点缀自己。费用较小。 不足：允许应聘者自由发发挥；允许应聘者略去某些东西，造成难以评估。面试的概念：指一种通过精心设计，以交流好观察为主要手段，以了解应聘者素质及相关信息为目的的测试方式。 创造一个融洽的会谈气氛； 让应聘者更清楚的了解应聘单位的现实状况； 面试考官的目标： 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质； 决定应聘者是否通过本次面试。面试的目标： 展现自己的实际水平；说明自己具备的条件；应聘者的目标： 希望被尊重、被理解、得到公平对待；充分的了解自己关心的问题；决定是否愿

20、意来该单位工作。面试测评的内容（可用录用基准）：仪表风度、专业知识、工作实践经验、口头表达能力、综合分析能力、反应能力和应变能力、人际交往能力、自我控制能力与情绪稳定性、工作态度、上进心进取心、求职动机、业余兴趣和爱好。 浏览外观和行文； 注意材料空白处内容和省去内容； 特别注意与其所应聘职位或行业相关的工作经历；阅读应聘材料应注意的问题： 思考被面试者工作变动的频率和可能的原因；注意应聘者工作经历中时间的间断或重叠审视被面试者的教育背景及其工作经历的相关性；注意被面试者的薪酬要求。 注意气氛：根据面试方式选择，个人面试小空间、小组面试大空间；面试场所必须安静、舒适、不受打扰、不可在有人的办公

21、室面试、不接电话；场所要考虑减轻应聘者的压力，但适度的环境压力也是必要的；轻松幽默的开场白能营造良好面试氛围。 位置排列：圆桌会议形式和桌子斜度，视线能形成一定角度、可缓解气氛、心理上避免冲突。而面对面的直视，会造成压力，像审犯人一样；距离太远不利于观察应聘者的表情和行为，也造成心理远距离。面试中的环境布置： 光线：采用半间接光或直接间接光较合适。颜色：桌子椅子墙壁地板等颜色都应协调和谐。噪声令人烦躁，影响招聘质量；主考官主动缓解应聘者紧张情绪，如主动握手和先打招呼。 面试前的准备阶段：回顾职务说明书、阅读应聘材料、确定面试的目的、科学设计面试问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间和地点等；

22、面试开始阶段：尽可能缓解面试者的紧张情绪，营造和谐的面谈气氛；面试过程：正式面试阶段：采用多种形式交流信息，进一步观察了解应聘者；从应聘者回答中，记忆跟踪提问回答过于肤浅、回答不够确切、对应聘者某方面产生兴趣。结束面试阶段：不管怎样都要给应聘者问问题的机会以及是否要补充或修正的错误。面试的评估阶段：评语式评估是对应聘者的不同侧面进行比较，评分式评估是对每个应聘者相同的方面进行比较。 离开以前工作却无法提供充足理由； 以往薪水明显超过当前薪水者；评价面试结果时，应注意以下棋类应聘者： 在过去五年内曾经五次以上工作变动者；有家庭问题者；曾经受到法律或行政制裁者；以往工作没有超过两年服务时间；资格显

23、然超过职位所要求的。 结构化面试（structured interview）：面试的内容方式评委程序评分结果分析等构成要素，按统一制定标准和要求进行面试。有效不灵活。 按不同标准分 非结构化面试（Non-structured interview：根据应聘者具体情况及面试需要随机提问。灵活性高效率不高。 半结构化面试（Semi- structured interview）,规定内容、方式、程序，允许在实际操作中调整。 行为表述面试BDI（Behavior description interview）工作相关性面试）询问以前工作（过去式）有关的行为层面问题，了解其处理这些问题的方式、态度等。 按面

24、试内容设计重点 情景式面试SI（Situationgl Intervoew）：将应聘者处于某一具体情境中（未来的），根据他在该情景中一些行为观察其各方面的能力。面试形式： 综合式面试CSI（Comprehensive Structure Interview）具有前两种的特点，而且是结构式。 系列式面试（sequential interview）一个应聘者先后接受几个主试的面试。 按面试的组织方式 小组面试（group interview）集体面试，多位应聘者同时面对招聘者，回答同样的问题或完成同样的任务。压力面试（stress interview）用穷追不舍的方法就某一问题进行提问，问题逐步深

25、入，详细而彻底，直至应聘者无法回答）；应届生比较不合适，适合于销售人员、公关员、高管人员。一对一面试：单独面试，费时，适合小规模面试。面试提问的类型：开放式提问、封闭式提问、清单式提问、假设式提问、重复式提问、确认式提问、举例式提问。面试提问的技巧：STAR（Situation背景、Task任务、Action行动、Result结果） 避免提出引导性的问题； 有意提问一些矛盾的问题；面试提问的注意事项： 面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机；所提问题要直截了当、语言简练，有疑问马上提问，并及时做好记录；面试中，除了倾听应聘者回答问题，还要观察他的非语言行为。面试官选择错误：面试官由三部分人

26、组成，人事主管、用人部门和独立评选人，用人部门需求意见重要而非其他部门；是否独立公正客观对待各面试者。 面试场所与环境选择的错误。面试中常见错误：面试流程的错误。面试方法选择的错误。背景调查的错误。背景调查的必要性：.帮助企业HR筛除有虚假信息的候选人全面了解求职者的素质与能力帮助企业节省成本、规避用人风险。 只调查与工作相关的情况，并以书面形式记录，作为录用或拒绝的依据； 重视客观内容的调查核实，忽略应聘者的性格等方面的主观评价；背景调查的原则： 慎重选择“第三者”。估计调查材料的可靠程度。利用结构化的表格，确保不会遗漏重要问题。背景调查的内容：学历调查、个人资质调查、个人资信调查、员工忠诚

27、度调查需要背景调查的职位：涉及资金管理的职位涉及公司核心技术秘密的职位部分中高层管理职位背景调查的方法：学校学籍管理部门、曾经就职过的公司、档案管理部门。假文凭的识别：观察法、提问法、核实法、网上查询。心理测验的分类：人格测试、兴趣测试、能力测试、情景模拟测试。心理测验的方法：纸笔测验、量表法、投射测验、仪器测量法。心理测验的技术指标：标准化、客观化和常模化；信度；效度；难度；区分度。 语言表达能力测试：侧重于考察语言表达能力，如演讲、介绍、说明、沟通；情景模拟测试的分类： 组织能力测试：侧重于考察协调能力，如会议主持、部门利益协调、团队组建； 事务处理能力测试：侧重于考察事务处理能力，如公文处理、冲突处理、行政工作处理。情景模拟测试的方法：公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演。 错误测验观：测验万能论、测验无用论、文化公平测验、心理测验即是智力测验测验是心理学研究方法之一，是决策的辅助工具；正确对待心理测验： 正确测验观： 心理测验作为研究方法和测量工具尚不完善；科学的看待测验，防