SA8000社会责任管理体系内部审核检查表SA8000内审检查表完整内容Word文档下载推荐.docx

1、是否向学龄儿童提供教育支持?童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时？ 培训记录管理者面谈：1.4无论工作地点内外，组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。公司是否将童工或者未成年工暴露在危险的、不安全的或不卫生的环境中，无论在工作场所内处？是否根据中国法律规定办理未成年工登记手续，是否安排上岗前及定期体检？中国法规规定未成年工年龄为超过16周岁但低于18周岁。公司禁用童工，且无使用童工和未成年工的情况2.强迫劳动2.1组织既不得使用或支持使用第29号国际劳工组织（ILO）公约中规定的强迫或强制劳动，包含监狱劳工，也不可要求员工在受雇之

2、时交纳“押金”或存放身份证明文件于组织。是否有直接或间接使用或支持使用强迫劳工的证据？是否使用监狱劳工？是否要求交纳押金或扣押工人身份文件？是否检查工厂所有区域？员工手册非强迫性工作程序无使用强迫劳工的证据2.2任何组织或向组织提供劳工的实体都不可以为强迫员工继续为组织工作而扣留这些员工的任何工资、福利、财产或文件。工人是否可以根据法规规定自由辞工？工人辞职是否被要求扣除不合理的违约金？工资表离职申请、审批表员工离职工资结算单2.3组织应确保员工不承担全部或部分雇佣费用或成本。所有工人获得该份工作是否需要费用？招聘启事2.4员工有权利在标准工作时间完成后离开工作场所。只要员工有按照合理的期限提

3、前通知组织，员工可以自由终止聘用合约是否所有工人都自愿受雇用工作？下班后，工人是否可以自由离开？是否采用工作时间或休息时间锁住工厂的方法来防止工人逃跑？随机抽取5名员工面谈2.强迫劳动2.5任何组织或向组织提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。是否有规定要求公司不可以从事或支持贩卖人口？公司合法经营，不存在贩卖人口非法交易。3.健康与安全3.1组织应提供一个安全和健康的工作环境，并应采取有效的措施防止潜在的健康和安全事故和职业伤害，或在工作的过程中发生的或引起的疾病。基于产业相关的安全与健康的知识以及任何特定的危害，只要是合理可行的，就应当减少或消除工作场所的所有危险因素。工作条件是否安全

4、卫生？是否有足够的通风、照明和温度湿度控制？是否采取适当的措施防止工伤和意外事故？是否采取切实可行的措施控制职业危害？化学品是否安全存放？机器设备是否有适当的安全装置？是否避免工人不必要地暴露在有害有工作环境下？是否安装足够的灭火器及报警系统？安全出口是否有清楚的标志？安全出口是否足够？厂房结构是否安全并妥善保养？是否有“三合一”厂房？安全卫生管理程序化学品管理程序职业危害因素检测报告消防验收查日常环境检查记录表、厂房设施检查表设备日常维护保养表消防设施检查表、EHS电气安全检查记录表3.2对孕妇和哺乳期妇女，组织应评估所有他们所在工作场所的风险，确保实施所有合理的措施来消除或减少任何对他们的

5、健康和安全造成伤害的风险。公司是否识别了怀孕女工、产妇和哺乳期妇女的健康安全风险？女职工劳动保护管理程序不适用。3.健康与安全3.3对于采取有效减少或消除了工作场所的所有危害因素措施后依然存在的风险，组织应免费向员工提供适当的个人防护设备。如有人员发生工作伤害时，组织应提供紧急救护并协助工人获得后续的医疗。是否免费提供个人防护用品？是否有足够受过训练的急救员和急救箱？必要时能否得到紧急医疗救护？免费提供PPEPPE发放记录表现场走访确认公司每个场所有配备急救箱，且在对应位置张贴受过培训的急救员。公司离最近的医院在1km以内3.4组织应任命一位高层管理代表，负责确保为所有员工提供一个健康与安全的

6、工作环境，并且负责执行本标准中有关健康与安全的各项要求是否任命一名管理者代表负责公司健康与安全工作，以确保符合标准和法规的要求？查健康安全管理委员会，公司任命安全管理员宋国徽先生为公司的健康安全委员会管理者代表，负责公司的安全与健康工作3.5.1应当建立和维护一个由管理者代表和工人平衡组合的健康安全委员会。除非法律另有规定,委员会中至少有一名工人代表（如果该代表同意加入委员会）且该代表是被认可的工会代表。在工会未有指定代表或组织尚未成立工会的情况下，应当由工人指定一名他们认为合适的代表来参加。这些决策应当有效地传达到所有员工。是否建立健康安全委员会？安全委员会是否有员工代表？安全委员会定期会议

7、精神是否有传递给所有员工？查健康安全管理委员会，有任命蒙革珍、刘斌、陈双云、彭小珍担任员工代表参与相关活动3.5.2委员会成员应当参加培训及定期的重新培训以确保他们能胜任并致力于不断改善工作场所的健康和安全条件。应当进行正式的、定期的职业健康安全风险评估来确定、解决当前和潜在的健康和安全危害。这些评估，纠正和预防措施的记录应当妥善保存。健康安全委员会是否进行定期的健康安全风险评估？查健康安全委员会的会议记录及危险源风险评估表3.6组织应当定期为员工提供有效的健康和安全培训，包括现场培训，并在需要的地方安排特定工作训练。此类培训应当为新员工及重新分配工作的员工在以下情况下重复进行：事故重复发生的

8、地方，当技术变化和/或引进新设备会对员工的健康和安全造成新的风险。是否不定期安排安全卫生培训，包括新员工和调职员工，并保存记录？查职业健康安全培训记录新员工培训记录3.7组织应当建立文件式程序来检测、预防、减少、消除或应对潜在会对员工的健康和安全造成风险的因素。组织应当保留所有关于发生在工作场所里，以及所有在组织提供的住宅和物业中（无论其是否拥有、租赁或者由合同服务商提供住宅或物业）的健康和安全事故的书面记录。是否建立程序文件来检测、预防和应对健康安全方面的潜在威胁？是否建立事故报告、调查和处理程序？是否保存工伤及事故记录？是否建立应急反应方案？是否定期演习和测试？查健康与安全控制程序中的工伤

9、和意外事故报告和调查程序，且有相应的事故调查报告和员工事故登记表查应急预案，消防演习计划和演习记录，有包括灭火演习和疏散演习查车间与办公室没有张贴“禁止吸烟”的标志3.8组织应当为所有的员工免费提供：干净厕所设施，饮用水，适合的吃饭及休息空间，在适用情况下提供储存食物的卫生设备。是否为了工人提供干净的厕所，而且数量足够？是否为了工人提供可饮用的水，并方便饮用？是否为了工人提供了休息室，且男女分开？工人使用厕所和饮水是否受到限制？食堂设施及食物是否卫生、干净？现场走访确认公司提供了干净的厕所给员工，且男女分开，符合要求公司提供了饮水机及干净足够的饮用水给员工，员工用水自由，没有限制查餐饮服务许可

10、证，现场走访确认公司食堂干净卫生3.9无论员工宿舍是否其所拥有、租赁或由合同服务商提供，组织应当确保任何向员工提供的宿舍设施干净，安全并满足员工的基本需求。是否提供了员工宿舍，宿舍是否干净？是否提供可饮用的水，热水？是否安全？工厂免费提供员工宿舍，且干净、卫生建筑工程竣工验收报告3.10无需向组织申请许可，所有员工都有权利使自己远离即将发生的危及自身安全的严重危险。所有工人是否有权使自己远离即将发生的危及自身安全的严重危险？劳动合同4.自由结社及集体谈判权利4.1所有员工应当有权利组建、参加和组织自己所选择的工会，并代表他们自己和组织进行集体谈判。组织应尊重这项权利，并应当有效地告知员工可以自

11、由加入其所选择的工人组织以及这样做不会对其有任何不良后果或受到组织的报复。组织不应当以任何方式干涉该类工人组织或集体谈判的建立、运作或管理。公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利？公司是否支持工人代表的活动，如提供场所、资金和时间等？自由结社及集体谈判程序员工代表选举制度随机抽取5名员工4.2在自由结社和集体谈判权利受到法律限制的情况下，组织应当允许工人自由选举自己的代表。公司是否建立工会或者类似代表工人的组织，如工友会，福利会或康乐会？工人代表是否经过选举产生，张榜公布，并得到工人的认可？工人代表是否与公司管理者代表定期和不定期召开会议，讨论工人关注的问题，并保存会议

12、记录？公司组织并选举了员工代表公司员工代表由选举产生，且通过公告栏张贴员工代表会议记录及处理意见4.3组织应当保证工会成员、工人代表和任何参与组织工人的员工不会因为其是工会成员，工人代表或参与组织工人的活动而受到歧视、骚扰、胁迫或报复，并且保证这些代表可在工作场所与其所成员保持接触。工人代表是否受到歧视、骚扰、胁迫或报复工人代表能否在工作场所与工人接触而不受无理的限制？面谈员工代表公司无歧视、骚扰、胁迫或报复员工代表的行为，员工代表可以在工作场所访问工人而不受到限制5.歧视5.1组织在聘用、报酬、培训机会、升迁、解雇或退休等事务上，不得从事或支持基于种族、民族、区域或社会血统、社会等级、出身、

13、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、年龄或其它任何可引起歧视的情况。公司是否因为以下原因之一而存在歧视行为：种族；民族；区域或社会血统；社会等级宗教；残疾；性别；性取向；家庭责任、婚姻状况；团体成员、政见、员工代表；（11）年龄在以下几方面直接或间接从事或支持歧视行为？招工；工资报酬和福利；培训机会；升职；解职；退休5.2组织不得干涉员工行使其遵奉信仰和风俗及满足涉及种族、民族或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见或其它任何可引起歧视的情况所需要的权利。公司是否干预员工为满足种族、民族或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取

14、向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见等需求而遵奉的信条和风俗的权利？公司是否制定政策和程序，以取消可能发生的干预和歧视？反歧视程序5.3在所有由组织提供的工作场所，住宅和物业中（无论其是否拥有、租赁或者由合同服务商提供住宅或物业），组织不得允许进行任何威胁、虐待、剥削、或性侵犯行为，包括姿势、语言和身体的接触。公司是否允许带有威胁、虐待、剥削、或性侵犯行为，包括姿势、语言和身体的接触？公司是否制定政策和程序以消除这种可能发生的凌辱或威胁？随机抽取5名员工5.4组织不得在任何情况下让员工接受怀孕或童贞测试。公司是否需要员工进行常规体检？常规体检是否包含怀孕或童贞测试？公司对员工没有常规体检要求

15、6.惩戒性措施6.1组织应当给予所有员工尊严与尊重。公司不得参与或容忍对员工采取体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱的行为，不允许以粗暴、非人道的方式对待员工公司是否制定惩罚性措施和程序？公司是否参与或支持体罚、精神或肉体压迫，以及语言侮辱？公司是否允许管理人员以粗暴、非人道的方式对待员工惩戒措施管理程序员工犯规及警告通知书7.工作时间7.1组织应当遵守适用的法律，集体谈判协议（如适用）及行业标准中关于工作时间，休息和公共假期的规定。标准工作周（不含加班时间）应当根据法律确定但不可以超过48小时。中国法规规定每周40小时，每周正常工作时间是否超过48时间？工时方案 考勤记录（1月、5月、10月）7

16、.2员工每连续工作六天至少须有一天休息。只有在以下两种情况同时发生时才允许有例外：a）国家法律允许加班时间超过该规定；b）存在一个有效力的自由协商的集体谈判协议允许将工作时间平均，并包括足够的休息时间。是否每周至少安排一天休息？即每周连续24小时的休息时间。考勤记录（1月、5月、10月）随机抽取的5名员工7.3除非符合7.4条（见下款），所有加班应当是自愿的，并且每周加班时间不得超过12小时，也不可经常性加班。每周加班时间是否超过12小时？同时采用中国法规规定每天不得超过3小时，每月累计加班时间不得超过36小时。7.4如组织与代表众多所属员工的工人组织（依据上述定义）通过自由谈判达成集体协商协

17、议，组织可以根据协议要求工人加班以满足短期业务需要。任何此类协议必须符合上述其它各项工作时间准则要求。N是否签订符合ILO规定的集体劳动合同，该合同是否符合标准和法规的规定公司无集体协商协议NA8.工资报酬8.1组织应当尊重员工获得生活工资的权利，并保证一个标准工作周（不含加班时间）的工资总能至少达到法定、集体谈判协议（如适用）或行业最低工资标准的要求，而且满足员工的基本需要，以及提供一些可随意支配的收入。公司支付的工资是否达到当地最低工资标准？工人工资是否满足员工的基本需要，并能提供一些可以随意支配的收入？工资支付方案员工基本生活需求调查表东莞市最低工资标准文件8.2组织应当保证不以惩罚目的

18、而扣减工资，除非同时满足以下两个条件：这种出于惩罚而扣减工资是国家法律允许的；及存在一个有效力的自由协商的集体谈判协议允许以扣减工资方式进行惩罚。公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人？工资和福利的组成是否清楚列明？包括工作时间、基本工资、津贴、奖金、福利部分、扣减额。是否为全体工人提供足额社会保险？包括工伤、医疗、失业、养老和生育保险。工资单：包括工作时间、基本工资、加班工资、生活补贴、全勤奖、绩效奖金、保险扣减等社保发票 随机抽取5名员工8.3组织应当确保每一个工资支付周期向员工的工资和福利组成解释的清楚详细，并定期向员工以书面形式列明工资、待遇构成。组织应当依法并以方便工人的方式为所有工人支

19、付工资和福利，但在任何情况下工资不能被推迟支付或以某些限制形式支付，比如抵用券，优惠券或本票。是否采用现金或银行转账方式支付工资？是否以产品或其他非现金方式支付工资？是否拖欠工人工资？法定假日是否支付正常工资？是否支付停工工资？公司是否提供足够的文件、记录和相关证据？公司管理层是否了解并尊重法律法规要求？每月25-30日前发上一个月工资现金支付方式无拖欠工资现象法定假日无加班但支付正常工资公司主动放假也会发基本工资8.4所有加班应按照国家或集体谈判协议规定的倍率支付加班工资。若在某些国家没有法律或没有集体谈判协议规定加班工资倍率，则加班费应当以组织规定的额外的倍率或根据普遍接受的行业标准中最高

20、的那个标准来确定。公司是否根据法规的规定计算和支付工人的加班工资？是否支付额外的加班费，加班费是否按照中国法规规定计算？工作日加班：至少正常工资标准150%休息日加班：至少政党工资标准200%法定假期加班：300%工资单考勤8.5组织不应当采用纯劳务性质的合同、连续的短期合同、和/或虚假的学徒工方案，或其它方案来逃避劳动法规、社会保障法规中所规定的组织对员工应尽的义务。是否采用纯劳工的合约或虚假的学徒计划以逃避法定的责任？公司是否按照法定要求与员工签订合同是否根据中国法规提供带薪年假？是否根据中国法规提供至少98天产假？合同无学徒情况休假记录无休产假案例9.管理体系政策、程序和记录（9.1）9

21、.1.1高级管理层应当以适当的语言写出政策声明并通知所有员工，告知组织已经选择遵守SA8000标准要求。社会责任政策是否由最高管理者参与制订、批准、签署并公开发布？公司社会责任政策是否与其行业、产品、服务及客户需求相适应？社会责任方针张贴SA8000手册9.1.2该政策声明应包括该组织的以下承诺：符合所有SA8000标准的要求和尊重在前节中列出的国际公约规范要素及解释，国家法律、其它适用的法律和其它该组织需要遵守的要求。公司的社会责任方针是否包括以下承诺：符合所有SA8000标准的要求和尊重相关国际公约规范要素及解释，国家法律、其它适用的法律和其它该组织需要遵守的要求？社会责任方针9.1.3在

22、组织的工作场所，住宅和物业中（无论其是否拥有、租赁或者由合同服务商提供住宅或物业），这个政策声明和SA8000标准应当以适当的和可理解的形式、突出和明显地被表达出来。公司的方针和SA8000标准是否能在工作场所获取公告栏张贴社会责任方针和SA8000标准9.1.4组织应当制定政策和程序来实施SA8000标准。公司是否制定社会责任政策和程序文件来实施SA8000标准SA8000手册、程序文件9.1.5这些政策和程序应当以所有适当的语言有效地同所有员工沟通且让他们有渠道了解。这些沟通也应当清晰地与客户，供应商、分包商和次级供应商进行分享。公司员工是否知道并理解社会责任政策？客户、供应商、分包商及次

23、级供应商是否可以了解公司的社会责任政策和程序社会责任政策培训记录邮件或公司网站告知客户、供应商公司管理评审程序9.1.6组织应当保持适当的记录以证明SA8000标准的实施及合规性。这些记录包括管理系统这个要素中所列明的要求。应保留相关记录，并以书面或口头总结方式提供给SA8000工人代表（们）。记录和证据是否足够？是否将SA8000标准的实施及合规性记录以书面或口头总结方式提供给SA8000工人代表记录充足有效面谈工人代表9.1.7为了持续改善，组织应当定期对政策声明、方针、执行此标准的程序及执行结果进行管理评审。公司高层管理者是否根据SA8000标准和其他要求定期评审公司政策、程序和表现？是

24、否根据评审结果，采取必要的修订和改进？管理评审计划管理评审记录9.1.8组织应当以有效的形式和方式对利益相关方公开其政策声明。公司采取何种方式对利益相关方公开政策声明？公司网站管理体系社会责任绩效团队（9.2）9.2.1应当建立一个社会责任绩效团队来执行所有SA8000的所有要求。这个团队应当由以下代表均衡构成：SA8000工人代表（们）;管理人员.高层管理应当完全承担实现标准合规性的责任.公司是否成立社会责任绩效小组（SPT）来实施SA8000的所有要求。小组是否包含均衡的代表:SA800工人代表;管理人员公司是否任命一名管理者代表负责SA8000标准的实施？社会责任绩效小组框架图公司任命为

25、SA8000的管代9.2.2在已经成立工会的组织，社会责任绩效团队中的工人代表应当为工会代表（们）（如果他们同意）。在工会未有指定代表或组织尚未成立工会的情况下，员工可以在他们中间自由选择一个或多个SA8000工人代表（们）。在任何情况下，不得将SA8000工人代表视为工会代表的替代。公司是否有成立工会？是否员工选出工人代表？公司无工会公司通过选举由蒙革珍、陈双云、刘斌、彭小珍担任员工代表风险识别和评估（9.3）9.3.1社会绩效团队应当对不符合此标准的实际或潜在项进行定期书面风险评估并确定优先改善项。还应当向高层管理人员推荐改善行动计划以解除这些风险。解除这些风险的行动优先次序根据其严重程度或延迟响应将使其无法解决的情况来决定。SPT是否定期执行书面风险评估，以识别并优先处理SA8000标准的实际或潜在的不符合项。是否向最高管理层建议处理这些风险的措施？社会责任风险因素识别与评估表9.3.2社会绩效团队应当基于推荐的数据、数据收集技巧，并通过与利益相关方之间有意义的磋商来进行风险评估SPT社会绩效小组是否基于推荐的数据或者数据收集技术，并通过与利益相