项目管理工具表格Word文档格式.docx

1、质量水准统计分析表（见表16-6） / 69质量改进工作计划表（见表16-7） / 70项目人员聘任合同书范本 / 71项目人员需求表（见表20-1） / 73项目人员需求申请表（见表20-2） / 74项目人员面试记录表（见表20-3） / 75项目人员任职审核表（见表20-4） / 76项目人员登记表（见表20-5） / 77项目组岗位工作说明书（见表20-6） / 78项目人员职位说明书（见表20-7） / 79项目人员职位调整说明书（见表20-8） / 80项目经理绩效考核表（见表20-9） / 81项目管理人员考核表（见表20-10） / 82项目人员考核评分表（见表20-11） /

2、 83项目人员经验总结表（见表20-12） / 84项目团队建设有效性检测表（见表20-13） / 85项目培训申请表（见表20-14） / 86项目培训计划书（见表20-15） / 87项目人员请假单（见表20-16） / 88项目人员辞职申请书（见表20-17） / 89项目人员工作移交清单（见表20-18） / 90会议申请表（见表24-1） / 92会议签到表（见表24-2） / 93会议记录表（见表24-3） / 94会议发言记录单（见表24-4） / 95规避和转移风险 / 96项目风险管理制度范本 / 99项目风险因素表（见表28-1） / 101风险等级评定表（见表28-2）

3、/ 102风险分析表（见表28-3） / 103单个项目风险评估表（见表28-4） / 104项目风险报告（见表28-5） / 105项目采购综合管理制度范本 / 106材料需求计划表（见表31-1） / 108材料采购申请表（见表31-2） / 109设备需求计划表（见表31-3） / 110设备采购申请表（见表31-4） / 111特殊采购申请表（见表31-5） / 112材料订购单（见表31-6） / 113采购材料/设备收货单（见表31-7） / 114采购材料/设备检验报告（见表31-8） / 115采购合同验收报告（见表31-9） / 116采购招标书（见表31-10） / 117

4、项目合同基本信息表（见表31-11） / 118合同索赔表（见表31-12） / 119合同执行情况表（见表31-13） / 120项目评估的常用方法 / 121项目评估报告的撰写提纲示例 / 123项目目标管理的模型项目目标管理的内容是项目目标，那么，到底什么是项目目标呢？简单理解就是一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。项目的目标设定不同，会导致项目所达到的效果不一样。一、项目目标的特点1.多目标性项目目标基本表现为三个方面，即时间、成本和质量。实施项目的目的就是充分利用可获得的资源，使得项目在一定时间内、在一定的预算基础上，获得期望的技术成果。然而这三个目标之间往往存在冲突。例

5、如，通常时间的缩短要以成本的提高为代价，而时间及成本的投入不足又会影响技术性能的实现。因此，三者之间要进行一定的平衡。2.优先性对于不同的项目，关注的重点也不同，如单纯的软件项目可能更关注技术指标和软件质量。当项目的三个基本目标发生冲突的时候，成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡，进行优选。当然，项目目标的冲突不仅限于三个基本目标，优势项目的总体目标体系之间也会存在协调问题，都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。3.层次性对于一个项目来说，目标的具体表达通常有三个层次：战略性目标、策略性目标和实施计划。三者之间紧密联系，层层落实。项目一般首先制定战略性目标，确立了战略性目标以后制

6、定策略性目标，如时间、质量和投资等，最后制订行动计划，具体落实到日期安排、人员安排和设备安排等。二、项目目标控制系统通常情况下，对项目目标进行管理需要建立模型，即项目目标管理的模型，也就是指项目目标控制系统的模型，如图2-1所示。图2-1 项目目标控制系统模型从图2-1中可以看出，项目目标控制系统由目标执行职能子系统（受控子系统）、信息子系统和调节控制纠偏子系统（控制子系统）组成。1. 目标执行职能子系统目标执行职能子系统的任务是确定项目目标计划值，进行相关计划的安排，最终实现项目目标。2.信息系统信息系统是连接与传输受控子系统和控制子系统，为它们提供比较的“材料”与存储“资源”。3.控制子系

7、统控制子系统负责测量预期目录与实际进度的偏差，分析导致偏差的原因以及制订纠正偏差的方案，然后向受控子系统发出纠偏指令，最后监督其实现项目预期目标。项目目标对项目的成功具有重要的意义，它既明确了项目管理的努力方向，又使项目与客户或业主之间达成统一，这在一定程度上激励了项目组成员为实现项目目标而努力，是评价项目成功与否的基准。项目目标管理的SMART原则目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但有利于员工更加明确高效地工作，更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正，没有目标是无法考核员工的。制定目标看似一件简单的事情

8、，每个人都有过制定目标的经历，但是如果上升到技术的层面，经理必须学习并掌握SMART原则。SMART原则有五项基本内容：具体（Specific），可衡量（Measurable），可以达到（Attainable），相关性（Relevant），有截止期限（Time-bound）。具体来说，SMART原则包含如下内容。一、明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就是因为目标定得不够清楚，或没有将目标有效地传达给相关成员。如目标“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确，因为增强客户意识有许多具体做法，如减少客户

9、投诉，过去客户投诉率是3，现在把它减低到1.5或者1。提升服务的速度，使用规范礼貌的用语，采用规范的服务流程，也是客户意识的一些方面。有这么多增强客户意识的做法，所以只定义“增强客户意识”为目标，就显得不具体，目标不明确就没有办法评判、衡量。实施要求：目标设置要有项目的衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求，使考核人能够很清晰地看到部门或科室月计划要做哪些事情，计划完成到什么样的程度。二、衡量性衡量性就是指目标应该是明确的，而不是模糊的。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达到目标的依据。如果制订的目标没有办法衡量，就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远？”团队

10、成员的回答是“早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。原因就在于没有给目标一个定量的可以衡量的分析数据。但并不是所有的目标都可以衡量，有时也会有例外，比如说大方向性质的目标就难以衡量，“为所有的老员工安排进一步的管理培训”，这里的进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念。是不是只要安排了这个培训，不管谁讲，也不管效果好坏都叫“进一步”？因此，上述目标可以描述为：在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训，并且在这个课程结束后，学员的评分在85分以上，低于85分就认为效果不理想，高于85分就是所期待的结果。这样就使目标可以用标准衡量。目标的衡量标准遵循“能量化的量化，不能量化的质

11、化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的、可度量的标尺，杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行，如果仍不能进行衡量，其次可考虑将目标细化，细化成分目标后再从以上五个方面衡量，如果仍不能衡量，还可以将达到目标的工作进行流程化，通过流程化使目标可衡量。三、可实现性目标是要能够被执行人所接受的，如果上司利用一些行政手段，利用权利性的影响力一厢情愿地给下属分配目标，下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒，他们可以接受目标，但能否完成这个目标，有没有最终的把握，这个可不好说。一旦有一天这个目标

12、真完成不了的时候，下属有一百个理由可以推卸责任。如今，员工的知识、学历和综合素质正逐渐提升，他们个性张扬，更加渴望得到尊重和重视。因此，管理者应该注重吸纳下属来参与目标制定的过程，即便是团队整体的目标。目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满，也要具有可实现性。四、相关性目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，或者相关度很低，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。工作目标的设定，要和岗位职责相关联。比如一个前台，让她学习社交英语以便接待外国客户，提升英语水平和前台接电话的服务质量有

13、关联，即学英语这一目标与提高前台工作水准这一目标直接相关，若让她去学习“六西格玛”（是摩托罗拉公司发明的术语，用来描述在实现质量改进时的目标和过程），就显得关联度很低了，因为前台学习“六西格玛”这一目标与提高前台工作水准这一目标几乎没有交集。目标设置要从项目全局考虑，把握各阶段目标的相关性和工作任务的关联，从而起到互补的效益。五、时限性目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如，某个项目必须在2013年1月31日之前完成，那么1月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核，或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同，难免会带来一种矛盾，即上司心里很着急，希望

14、项目进度加快，但下属却不知道，还在照常操作。这样一来，当项目最终没能完成时，上司可能归咎于下属，而下属就会觉得委屈。事实上，这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正，既影响工作进度，又会伤害员工的工作热情。目标设置要具有时间限制，根据工作任务的权重、事情的轻重缓急，拟定出达到目标项目的时间要求，定期检查项目的完成进度，及时掌握项目进展的变化情况，以方便对下属进行及时的工作指导，以及根据工作计划的异常情况及时地调整工作计划。总之，无论是制定团队的工作目标，还是员工的绩效目标，管理者都要考虑上述五个原则。实际上，制定项目目标，也是项目管理者掌控项目的关键步骤，达到目标的过程也是其在实践中提

15、高管理能力的过程。项目策划书模板前言（略）1.项目的简要介绍2.项目的内容3.项目发起方概述4.市场背景5.技术可行性、人员、原材料供应和环境6.投资预算、融资计划和效益分析7.政府支持、管理和审批8.项目准备和进展的时间表正文（1）项目的立项依据。主要从国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。（2）项目意义。就其对产业的进步、对经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。（3）项目的内容及目标。针对项目的内容和目标进行阐述。（4）项目可行性分析。对项目的可行性方面的分析，包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。对项目可能存在的问题以及解决办法等进行分析。（5）需求预测及分

16、析。市场定位及市场分析。用户分析。市场环境及前景分析。（6）完成项目采用的方法。就完成项目需要采用的方法进行阐述。（1）项目发起方的背景：就项目发起方的情况进行说明。（2）项目发起方的业务，包括近几年的财务报表。项目发起方的业务情况。项目发起方近几年的财务报表。（3）项目发起方的主要股东和管理人员的简历。主要是考虑带可以提供的技术支持。（1）市场的基本情况。该产品的主要用途及市场发展空间。本地、国内和出口市场的目前容量、增长率，价格变化情况。（2）该项目的主要销售对象。生产成本，生产能力、单位销售价格、预计市场份额等。（3）该产品的客户需求情况和销售渠道的安排。客户情况：客户情况就客户的情况进

17、行说明。销售渠道：销售渠道介绍销售渠道的安排情况。（4）目前市场竞争情况。其他现有生产厂商：列举出其他生产厂商的情况，以及最具有威胁性的、值得借鉴的地方。计划新上的类似项目、替代产品的情况：列举出这些厂商的类似项目、替代产品的具体情况，指出其对现在项目所存在的潜在威胁。（5）类似产品进口的关税和管制情况。（6）影响产品市场的主要因素。对能够影响产品市场的因素进行详细的分析。（1）项目计划采用的生产工艺。（2）与其他公司合作的安排。（3）项目的人员培训和关键技术的保证。人员培训就是对人员培训计划进行阐述。关键技术的保证就是对关键技术的保证方面做出阐述。（4）当地的劳动力和基础设施状况：就交通、水

18、源、通信、能源和电力供应等方面进行详细说明。（5）原材料供应的价格、质量、来源。（6）计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系。（7）计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较。（8）生产成本和费用的分类数据。（9）生产设施的环境因素和应对措施。（1）项目投资和资金安排。（2）项目的资金结构：就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。（3）是否需要国际金融公司与银团参与和具体的参与方式，股本、贷款或两者兼有。（4）项目的财务预测：就生产、销售、资本和负债、利润、资金流动、效益的回报进行预测。（5）影响效益的主要因素分析。（1）当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持。（

19、2）当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响。（3）该项目需经过的审批手续和时间。（4）该项目对当地经济的贡献。（1）进行项目分解：就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。（2）里程碑事件：列出该项目可能经过的几个里程碑情况。（3）进度安排：就项目的具体进度安排进行分配。（4）人员安排：在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。（5）经费安排：就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。落款（略）附则（略）项目立项书（见表4-1）表4-1 项目立项书项目编号项目名称审核意见填表日期项目目标项目背景项目计划启动时间项目工期项目计划完成时间项目费用预算项目经理姓 名联系方式部 门职 责权 利项

20、目主要关系人项目管理部经理意见： 签字： 日期：项目主管意见：项目经理意见：项目申请表（见表4-2）表4-2 项目申请表项目基本信息项目类型项目预计完成时间预计成果项目责任单位信息单位名称单位性质通信地址邮政编码所在地区单位主管部门联系电话组织机构代码传真号码单位成立时间电子信箱经理性 别出生日期职 称学 历从事专业移动电话固定电话证件类型证件号码联合组织结构代码资金来源（万元）总经费自有经费国家资助地方政府资助银行贷款申请专项贷款其 他备 注项目简介项目立项的必要性项目要达成的目标或要完成的任务项目技术方案基础条件和优势项目组织和管理机制项目预算及资金筹集方案对项目可能存在的风险评估及其可以

21、采取的对策备注（或声明）项目需求分析表（见表4-3）表4-3 项目需求分析表文档编号总体描述所需产品环境描述所需应用需求业务需求优先级模块名称功能描述负责人制定者日 期批准者项目需求调查表（见表4-4）表4-4 项目需求调查表调查人姓名调查人所在部门调查人职务调查日期建议项目名称该项目成果的使用者职 能主要任务与成果运行有关的实体实体名称关 系与成果相关的系统环境市场环境技术系统行业环境体系结构工具的要求产品功能上的要求产品性能上的要求成果安全方面的要求产品约束性要求规章制度使用中可能存在的风险需求变化的可能与来源产品使用方便的要求用户帮助用户向导项目范围说明书（见表4-5）表4-5 项目范围

22、说明书成 果完成时间主要内容项目论证项目产品简述项目可交付成果决定项目成功的因素编写者编写日期审核者审核日期批准日期项目任务书（见表4-6）表4-6 项目任务书内 容成果要求执行标准售价（成本）外 观专业指标理化指标成果对象进度要求项目负责人执行人员任务下达人项目内部验收报告（见表4-7）表4-7 项目内部验收报告合同编号项目实施情况报告内部 验收意见结 论项目外部验收报告（见表4-8）表4-8 项目外部验收报告项目可交付物目录验收日期交付产品名 称客户验收意见意见并签字交付设备交付文档客户代表签字项目成果移交报告（见表4-9）表4-9 项目成果移交报告产品产品名称产品功能产品主要模块协议书总

23、体成果目标完成情况成功的经验失败的原因和可以吸取的教训交付开发的系统文 档设 备项目经理意见撰写项目进度报告项目进度报告又称状态报告，它是实施进度控制的手段之一。它通过不断记录工作进度，定期向有关部门报告相关信息，为时间管理和进度控制提供依据。项目进度报告的内容主要由以下几部分组成。1项目基本情况（见表5-1）表5-1 项目基本情况合同甲方合同乙方开发时长注：开发时长主要是指项目开始的时间及预计完成的时间。2项目人员主要是记录参与项目的人员的相关情况，见表5-2。表5-2 项目人员情况角 色所属单位项目计划定义各项目阶段的情况，如名称、目标、起止时间等，见表5-3。表5-3 项目计划阶段名称开始时间结束时间阶段目标交付物列表4项目进度管理（1）项目进展情况表记录项目在实施过程中所达成的目标、存在的问题等，见表5-4。表5-4 项目进展情况表记录人工作事项工作成果待处理问题备