客服前台提升方案Word文档格式.docx

1、 2、每周完成1次客户投诉处理（案例）或客户心理分析培训（开始完成时 间：5月18日6月30日）、对目前相应流程的完善和优化 三、 工作流程改进，提高服务效率 改进措施： 1、所有客户意见、客户投诉要求客服前台同事进行记录，同时要求客服前 台同事提出整改建议，如采纳建议，客服主管当场进行表扬，如采纳多条建议，由经理在周例会上进行表扬，可考虑在绩效考核中加分； 2、要求客服主管在工作日每天中午和下午下班前15分钟到前台浏览工作记 录，发现问题及时沟通解决 四、 不断进行激励，激发客服前台同事潜能，提高工作热情 激励措施： 1、组织客服前台同事共同制定个人职业生涯规划（5月30日前完成） 2、客服

2、前台同事凡在前台或电话解决客户投诉问题并使客户满意，每月每 解决3个客户投诉获经理月度例会中表扬，月每解决5个以上客户投诉可情况获在绩效考核中加分 社区客服中心 二九年五月十二日 第二篇：客服-前台客服岗位职责 客服岗位职责 1、协助处理服务中心的内部管理事务，并做好与业户沟通，来访接待工作，完成物业服务中心主任交办的各项任务和目标，确保工作质量和工作效率。 2、在公司行政人事部的业务指导下，负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作，并对各项内务工作进行督查、考核评估，保障服务中心内部运作的有序。 3、掌握小区物业的结构、重要场所结构及分布，楼座排列、单元户数、

3、业主和租户的基本情况。并与物业服务中心各职能部门积极主动配合，为小区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。 4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查，并做好记录表，发现问题及时处理、跟踪。 5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续；与公司财务人员配合进行小区业户管理服务费用的核查、追缴；负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。 6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访，配合公司按期发放并收集业户意见调查表，及时将业户反馈信息统计汇报，提出整改完善措施。 7、负责接待业户的来访，协助组织业户恳谈会及各类工作性会议，并

4、作好会议的记录整理、存档工作。 8、完成上级交办的其他工作任务 第三篇：前台客服培训 培训要求及流程 第一天：了解卡种及票价要求以及相关礼仪礼节 卡种：次卡（50/100）60开头，必须带卡，可多人同时使用，可享受羽毛球（折扣付费）、游泳馆（含汗蒸）、健身房及瑜伽（带小票）服务。 月卡、季卡、亲子季卡80开头，只限拍照本人使用，可享受羽毛球（折扣付费）、游泳馆（含汗蒸）服务。其中，小朋友慎用汗蒸房！ 半年卡、年卡、亲子年卡、两年卡、VIP三年卡（有VIP专柜，仅可10元携带一人）及其以上卡种80开头（VIP 10开头）只限拍照本人使用，可享受羽毛球（折扣付费）、游泳馆（含汗蒸）、健身房及瑜伽服

5、务。其中，亲子年卡内小朋友慎用汗蒸房及健身房！ 储值卡60开头，必须带卡，可多人同时使用，可享受羽毛球馆、游泳馆（含汗蒸）、健身房及瑜伽（带小票）服务。 培训班或私教20开头，12节课起始，一节一小时。仅限学习游泳拍照本人使用。 票价：单人一次40元，双人一次70元，亲子（一大一1.5M以下小）一次60元，家庭（两大一1.5M以下小）一次90元，VIP携带（须VIIP本人同意，一天仅一次机会）一次10元。 羽毛球馆周一至周五16:00前30元毎小时毎场地，16:00后40元每小时毎场地；周 六、日全天40元每小时毎场地。 礼仪要求： 一仪容仪表 统一要求：穿戴统一工装，佩带工牌，面带微笑。不得

6、穿短裤、七分裤。不佩带夸张饰物、手表。 女员工要求：淡妆，束发。 男员工要求：头发整洁，不留怪发型。 站姿：腰背挺直，站姿自然，面带微笑，不倚物或双手交叉于胸前。 二行为规范 1、 服务用语规范、语音语调适中、话语清晰流畅。 2、 不窃窃私语，聚众扎堆。 3、 严禁空岗、串岗，嬉戏打闹，做与工作无关的事。 4、 不得在工作区域内接打私人电话或收发短信。 5、 不得在工作区内与亲友或熟人长谈。 6、 主动问好（顾客、同事、领导） 7、 各类敬语使用：您好，欢迎光临。/谢谢光临，请慢走！/请、您请、请稍等、请原谅、请问您需要帮忙吗？/对不起打扰了 8、 不得坐着接待来客 9、 不得玩手机 第二天：

7、电子票务及新会员办理 电子票务:1.输卡号（会员卡号内回车）或贴卡、散客点对应票价、VIP携带（输卡号-选择对应票价）刷手牌确定售票选择付款方式确定结账 2.更换手牌：点击换牌号-刷旧手牌-刷新手牌-确定 3.退手牌：查询补票-贴手牌 4.状态图：查看男女更衣柜使用情况 5. 查看当日营业状况：账务单据-查询-当日、已结-确定 新会员办理：常用信息（姓名、性别、身份证号码、电话、出生日期、会籍种类、备注信息）-销售信息（销售员）-确定-拍照（培训班及私教基本信息录入完成-培训管理-课程报名-选择价格-新增-报名性质-新报名-卡号-回车-选择对应的付款方式-确定结账）-发卡确定-收工本费（选择对

8、应的付款方式）-设定期限（月卡至年卡等-选择对应卡种-确定）或会员充值（储值卡-选择对应卡种-确定）或会员充次（次卡-选择对应卡种-确定）-选择对应收款方式-确定结账 第三天：回顾前两天所学操作以及学习部分系统下能完成那些操作 1. 根据会员提供信息快速查询会员资料：系统管理-会员速查-输卡号、姓名、电话-回车 2. 健身房前台操作：营业总台-来场健身-输卡号-核对照片及有效期-核对无误单击准入/核对有误婉拒 3. 羽毛球馆前台操作：营业总台-来场打球-选择场地-单击右键现开场（储值卡-贴卡/游泳卡-输卡号）选择时间-确定-选择对应的扣款方式-确定结账 4. 收转卡费：营业总台-其他收入-单击

9、编码-选择对应的费用种类-价格-确定结账-选择对应的付款方式-确定 第四天：回顾前三天所学操作以及学习部分系统下能完成那些操作并熟练掌握所有操作 1. 查询有效卡种备注信息：会员管理-储值卡/次卡管理-查询-输卡号-确定 2. 补发卡：会员管理-储值卡/次卡管理-查询-输卡号-放卡于读卡器-发卡-确定发卡 3. 学员扣课：培训管理-学员上课管理-输卡号并回车-选择教练及上课节数-确定扣课 4. 查看当班人员收款详情：报表中心-日程管理报表-收银员交班报表-选择收银人员-回车-打印交班报表 5. 查看会员消费情况：报表中心-会员消费报表-会员消费情况统计报表-选择消费时间段及会员卡号-回车 第五

10、天：学习水循环系统并巩固之前所学 24小时水循环：水综合下泻至水箱-两次过滤（毛发、砂缸）-加温、消毒注入泳池 第六、七天：巩固前五天所学，加强熟练度，准备考核。第四篇：客服前台岗位职责 客服前台岗位职责 1、负责客户诉求（投诉、报修、咨询等）的接待、派工、跟踪、回访。 2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。 3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管（指定一人）。 4、负责协助客户入伙手续的办理。 5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。 6、负责“一站式”数据录入及诉求的派单，并跟踪回访。 7、负责对客户诉求进行统计、分析，并将结果报客服主管。 8、领

11、导交办的其他工作。第五篇：前台客服年终总结 前台客服年终总结 作为客服就要以客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。本文就来分享一篇前台客服年终总结，希望对大家能有所帮助！ 前台客服年终总结篇【一】 对于一个客服代表来说，做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人，整个过程感受最多的只有一个字：辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道，不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的，所以深谙这种味道。作为一个班长，在接近两年的班长工作中，我就一直在不断地探索，企图能够找到另外一种味道，能够化解和消融前台因用户

12、所产生的这种“辣”味，这就是话务员情绪管理。 在每一个新员工上线之前，我会告诉她们，一个优秀的客服代表，仅有熟练的业务。 知识和高超的服务技巧还不够，要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质，要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户提供切实有效地咨询和帮助，这是愉快工作的前提之一。 另外，在平常的话务管理中，我一直在人性化管理与制 度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动，影响服务态度，一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通，最好的方式是推己

13、及人，感觉自己就是在错误中不断成长起来的，一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果，就没有过不去的关。俗语云：知错能改，善莫大焉。 当然，在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时，我们在这个举足轻重的位置上，更象是一颗螺丝钉，同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合，同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流，将话务管理工作进行得有条不紊。 在洪水暴虐的时候，聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看，那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来，大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西，

14、很有灵性。有一年发大水，我也见过一个蚁球，有篮球那么大。洪水到来时，蚂蚁迅速抱成团，随波漂流。蚁球外层的蚂蚁，有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸，或能碰到一个大的漂流物，蚂蚁就得救了。”不长时间，蚁球靠岸了，蚁群像靠岸登陆艇上的战士，一层一层地打开，迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水 中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。 很幸运的是，我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队，而且每一个身处其中的人在“逆水行舟，不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下，我们彼此取长补短，查漏补缺，再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑，不

15、管遇到什么困难，我们都能团结一心，寻求到行之有效的处理办法，渡过难关，将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知，公话业务历来是用户争议和投诉的焦点，公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的，班长工作中很大一部分压力就是来源于此，所以在处理此类投诉时总是如履薄冰，小心谨慎，唯恐因处理不好而引起越级投诉。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态，虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化，但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距，不管成功与否，我们都将不断地摸索和尝试，如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的

16、培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力，作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试，在培养声音魅力过程中，让电话交流的载体更加生动，由此而产 生一批更加出色的客服代表。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化，我都不敢有丝毫的松懈，并且将更加的认真地做好自己份内的事，努力克服个性和年龄的弱点，推开障碍和阻力，抛弃“小我”，轻松上阵。 前台客服年终总结篇【二】 xx年的工作已经结束，在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。 回顾17年的工作，已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取，也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了

17、很多的不足，在这一年里我们从客服接待，业主回访，处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力，也取得了一点成绩。但是付出的汗水，和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结，认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范，业主更加满意。 在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务，用心做事” 把服务业主，做好本职，为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促

18、处理 妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 一， 日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。 二，信息发布工作本，我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 三， 业主遗漏工程投诉处理工作XX年我客服部回访率98%，工程维修满意率96%。 五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪城小区物业管理的服务质量

19、及服务水平。 六，建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 八， 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。 九，在公司大力号召全员卖车位车库的方向下，我们E 区客服员工做出了努力和汗水，做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。 一、由于我部门

20、均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴，水电费预交费用不足。 四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率，简化工作难度。 我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细

21、化、明确; 二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高 服务质量; 三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。 五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 综上所述，xx年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升世纪金源的服务品牌。