1、4提醒嘉宾上场时间;5 场内接送嘉宾;6 准备金嗓子,感冒药等应急事务;7 保持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,避免脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具8 及时清点物品数量,与外场总监对接,由外场总监安排进行购买;课中:1 提前准备嘉宾老师课中所用物品,保证嘉宾老师的课程顺利进行;课后:1 整理嘉宾老师台上所用物品;2 接嘉宾老师回到贵宾室;讲师接洽组课前1 负责与嘉宾讲师沟通上场时间和需求;2 与嘉宾服务组对接,确保讲师顺利进场;3 与外场死机对接,通知哪位讲师需要接送;4 如果有讲师需要住房,与客房组对接;课中1 如有特殊情况,负责协调嘉宾老师的上场顺序;2 如有老师需要就餐,于
2、酒店负责人员协调,安排嘉宾老师就餐;课后1 引导嘉宾老师进入贵宾室;2 安排嘉宾老师的个人要求;销售组1 熟悉产品和打包优惠政策;2 上岗前认真检查销售区产品种类及数量;1 看管产品,防止丢失;1 课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚检查产品种类和数量;2 下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品安全;3 销售时要有极高的兴奋度叫卖,不可站立默默无语;4 每天销售的金额要及时与财务对接;音控组会前1负责会场内音响、电脑和投影的准备工作,确保正常使用;2 播放消磁音乐;3 提前准备好,主持人和讲师所要用到的资料;会中1负责每个讲师的资料播放和音乐配合;3 负责每位讲师的资料播放;
3、4 配合讲师播放音乐烘托课堂气氛;5 通知灯光组播放视频或幻灯片时,灯光关暗;6 配合主持人,烘托课堂气氛;7 播放音乐要及时;会后1 投影公司的微信公众平台2 准备好下一场讲师所需资料;主持组会前:1 熟悉讲师资料以便塑造;2 着装大方得体,状态一流;3 语言表达清晰、流利;4 注意和讲师沟通每个环节成交重点,随时做好调整安排;会中:1 欢迎学员入场;2宣导进场学员,按照安排就坐;3指挥助教带动学员气氛;4 塑造讲师;5 欢迎讲师上场;6帮助老师成交;7 宣导学员刷卡或交现位置;会后:1 中午或晚上宣导学员就餐位置,并祝午餐或晚餐愉快或晚安;2 当天最后一个主持人,塑造第二天讲师,通知第二天
4、上课时间,并要求学员不要迟到;3宣导学员离场;引导组穿银色助教服,佩戴徽章和授带;1 学员在酒店下车时,门口迎宾要立刻上前开车门,面带微笑,鞠躬欢迎,并说:“请问您是参加企业家赢销论坛的吗?”帮助学员拿行李; 2 引领学员到大厅签到,并询问学员:“请问您是现场购票还是已完款或是补交定金?”引导到相应的位置去签到; 3助教引导学员分别到完款签到处或现场购票处,配合签到和收款人员,热情帮助学员,服务学员;4签到后,引导学员办理入住酒店;并致“学习愉快!”。1 队长安排留守4人在大堂引导,直到签到组签到结束;1 及时站到门口欢送学员“祝您用餐愉快!”;2 引导有餐票的学员到就餐地点用餐;3 引导后,
5、统一就餐和休息,如有特别事情,向组长请假;守门组1 面带微笑,认真检查学员胸牌和手环,无手环无牌者拒绝入内。注意礼貌用语:“您好!请戴好您的胸牌!请出示您的手环!谢谢”;2 保持好学员的入场秩序,不要出现拥挤或踩踏事件;1 把控好助出入场,不要让那个助教出入会场太频繁;2 维持现场质素,不得出现混乱现象,保证门口环境的安静,不要影响学员上课;1 下课后及时开门,欢送学员;礼貌用语:“午餐愉快!或晚餐愉快!舞蹈组1 人员服装统一,队形整齐有序,动作统一,情绪高昂;2 每次与主持人做好沟通,与DJ配合好,音乐提前准备;3 跳完后,跑不下台;4 活动期间要注意与学员的互动,表情、眼神、肢体语言的互动
6、,带动整体会场气氛;站位组1 带动学员鼓掌2 发放会场资料3护送老师上场1 不可弓腰弯背,站位时,不可依靠身旁设备或靠墙等,面带微笑注视顾客,保持高度敏感度,观察上课期间客户需求,以便随时服务;2 不允许私换岗位,替岗,随意走动,接打电话,站位时不允许记笔记,或是其他小动作,影响公司形象;3 学员有打电话者,友好提醒道外面接听,礼貌用语:上课期间,请到会场外接听电话,好吗?4 配合讲师和主持人,微笑最灿烂,回答最大声,掌声最响亮,带动学员气氛;5 课程期间学员不允许录音、录像、照相,影响其他人学习,站位助教要立刻上前制止;7 成交环节,要拉客户上台,然后要站到前台,防止学员下台溜走,引导学员交
7、款;8 护送老师安全上场;10主持人说到按摩的时候,站位助教上台按摩带动;1 每次下课,协助清理会场;2 下课后,列队欢送学员,引导学员到达指定地点;跑麦组1 与DJ组联系,检查麦克风是否使用正常;2 检查麦克风中电池是否充足;1 动作要迅速,反应要快,脚步要轻,敏感度高,兼顾全场;2 半蹲或俯身道发言者身旁,确定话筒打开,可以使用后交给发言人,之后半蹲在发言人身边,随时准备接受话筒,收回话筒会后,确认关闭;1 每次下课需要收回麦克风,检查麦克风电池电量是否充足,及时更换;灯光组1 熟悉会场灯光的设置;2 熟悉会务流程把所有;1 配合DJ组做好开关灯工作;2 掌握好开关灯时间,要在播放前关闭,
8、保证无误差;3 不得擅自离岗、撤岗、换岗;4 熟悉课程流程;5随身佩戴对讲机;1 归还对讲机给仓库;摄影、摄像组1 熟悉会务流程的每个环节;2 制定拍摄流程;1 妥善保管摄影机、照相机等机器设备,及时给摄影机充电,保证拍摄顺利;2 及时抢拍经典镜头(感动、悲伤、激情高昂、分享、激情讨论);3 拍摄时,不允许打盹,睡觉,坐姿不雅等;1 负责将设备安全无误的交回公司;仓库组1 协助物资组,准备会务期间所需物品;2 清点物品是否准备完备;3 装车,卸车时清点物资,保证无误差到达酒店仓库;1 做好工作人员领取物品登记表,并详细记录,确保可回收物品不丢失;2 随时和会务内外场总监保持联系,确保每个环节需
9、要的物品准确无误;3 销售组与仓库对接,需要有销售组组长签字才可以拿产品;4 保证仓库内整洁,不允许除库管以外的其他人在仓库逗留;5 会议物资准备,要检查物品是否齐全,如缺物资,与后勤组联系,提出购买;1 清点剩余物资,可再次利用的物资收回,打包;2 把物资运回公司后,与公司仓库管理员对接,确保无丢失;白板组1 字迹清晰;2 站姿挺立,不许东张西望;3 有亲和力,面带微笑面对学员;4 认真听老师的讲课内容;5 敏感度高;签到收款组:1 提前把所需物资准备好,(报名表,笔,A4纸,手环,剪刀,胸牌);课前负责签到工作,认真核对每个学员信息;2 现场工作小组由三人为一个工作小组,其中:开票人员一人
10、,收款人员一人,登记签到人员一人,3 小组负责人负责发放手链和胸牌,并负责手链胸牌的核实;4收取现金必须由开票人开票,收款人受到的现金和开出的收据必须相符。5 如有学员手环损坏,则带身份证和损坏的手环到签到收款处领取更换手环;1 现场收款由两人为一组,其中一人收款,一人开票填单。2 报名表、收据一式三联,第一联开票人,第二联现场收款人凭此收款,第三联交给客户;收据一式三联,同上;3 报名表、收据的填写一定要字迹清晰,内容填写齐全 ;4现场代收款一律开收据,无凭据一律不予收款;1 现金卡单、报名表的交接,每次收款后向出纳和会计进行交款交单,收款人员的第二联和现金卡单交给出纳员,开票人员第一联交给
11、会计,四方同时队长交接;酒店接洽组1 负责与酒店方联系,1 负责学员及贵宾的酒店安排;2 贵宾一人一间大床房;3 确定酒店协议价格;4 负责监督酒店餐票销售;5 服务态度友好,认真为客户办事;6帮助讲师、嘉宾安排住房;7 帮学员安排午餐、晚餐,提前问内场总监中午下课的时间,晚上下课的时间及时帮助学员安排好午餐和晚餐,如果遇到课程时间有厌恶,应及时与会务公司联系;8 在去酒店会场之前,提前与会务公司联系,接洽酒店签到台的摆放时间、摆放位置及酒店入住手续,另外还有物资储存的地方;9 做出课程的电子屏幕或纸质资料;1 配合引导组,签到组办好学员的酒店入住手续;2 告知学员早上的用餐时间,用餐地点,课程的开课时间,会场的位置;
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