歌星大赛决赛策划书.docx

1、歌星大赛决赛策划书歌星大赛决赛策划书 【活动目的】本届校歌赛旨在丰富大学生校园生活，培养当代大学生综合素质及创新能力，挖掘大学生的文艺潜力，放飞大学生心中怀揣的音乐梦想，展现他们青春靓丽，激情飞扬的精神风貌以及青春激昂的无限活力。【主办】：共青团委员会【承办】：校学生会【活动时间】决赛：2012年4月中旬【比赛地点】：五四广场【活动口号】 “歌”抒己见 “乐”在其中【活动主题】 四季歌【主题诠释】那一年天空很高，风很清澈，我们的青春飞扬着。还记得，灿烂的天空，风筝飞舞的阳春三月。谁漫步在校园里花香飘逸的林间小道上，谁在微凉的清晨读着一本怎样的书，谁在漫天星辰的夜幕下唱着快乐的歌，谁陶醉在晴朗的

2、午后。春天，是我们欢乐的前奏。还记得，艳阳天，盛夏绚丽的绽放。谁在五月美好的阳光里穿梭在校园的路上，谁抱着冰冻的可乐与西瓜坐在电视机前欢庆着球队的胜利，谁在篮球场上挥洒着淋漓的汗水，谁在炎热的午后微笑着欣赏各种这样美丽的裙子。夏天，是我们激情的进行曲。还记得，漫天枫叶，如倦了翅膀的蝴蝶，点缀了秋的寂寥。谁在萧瑟的风中吟唱秋的序曲引得云雀落泪，谁在望着高远的苍穹思念在外的游子断肠人在天涯，谁在月圆的夜晚独自酌饮对影成三人，谁在落败的树木间云想衣裳花想容。秋天，是我们悲伤的诗朗诵。还记得，冬日暖阳，洒落在雪后火树银花的街道上。谁在细数雪的细微棱角又被手心的暖意融化，谁在温暖的火炉前靠在妈妈的膝上听

3、那些久远的故事，谁在院落的雪人上点缀了两颗红枣作为明亮的眼睛，谁在团圆的饭桌上享受着温馨可口的菜肴。冬天，是我们幸福的奏鸣曲。四季不仅仅代表流年，还是我们青春的歌。【活动前期准备】1、 宣传：（附录3）2、 评委嘉宾的确定：主要由本校资深老师，其他院校老师或学生，最终经由团委老师确定。【赛前准备阶段】 2月底3月初召开十强选手会议选手，团委老师审核选手曲目，确定选手上场顺序。1.赛前三周:开始排练open show。2.赛前两周：工作人员制作PPT及音乐处理。 3.赛前一周：召开人员安排大会，讲解比赛期间注意事项。【活动流程】14:00-17:00 工作人员布置场地；17:00-18:00 音

4、响负责人开始调试音响，检查设备；核对PPT、核实选手场务要求；工作人员签到，选手签到。18:00-18:30 选手试音；试音后选手入座。18:30-19:00 最后各部门准备工作;19:00-19:30 引领导、嘉宾入场；观众入场并发放荧棒；在此期间可 播放第十七届校园歌星大赛精彩赛事回放与临近院校对 校歌赛决赛的祝福VCR。 19:30-21:00 比赛阶段一、开场 1.开场10秒倒计时 2.校歌赛十强选手开场舞 2分钟 3.主持人开场词，介绍到场评委，嘉宾 1分钟2、决赛流程每位选手演唱之前都会播放其从复赛到半决赛的参赛花絮以及亲友团为其录制的加油视频 ，视频时长50秒。 1.1-3号选手

5、依次演唱，演唱结束后评委打分。 15分钟 2.4-6号选手进行演唱，演唱结束后评委打分。串场嘉宾（上一届 校歌十强）上台表演。 18分钟 3.7-10号选手依次演唱，演唱结束后评委打分。 18分钟 4.全部选手唱完后，嘉宾登台表演（为工作人员核对选手 成绩预留充分时间） 3分钟 5.主持人宣布比赛结果（季军-亚军-冠军，其他选手可不公布） 1分钟 6.嘉宾及评委为选手颁奖,颁奖顺序为“最佳组织院系”“校园十佳选 手”“人气选手”“季军“亚军”“冠军 ”冠军发表获奖感言，评 委总结发言。 5分钟 7.主持人宣布比赛结束；评委嘉宾上台与十强选手合影留念。 1分钟 8.评委嘉宾离场，工作人员进行收尾

6、工作。【物品清单】详见附录1【场布方案】详见附录2【宣传方案】详见附录3【资金预算】详见附录4【评分标准以及评分表】详见附录5【人员安排】详见附录6【应急方案】详见附录7【注意细则】详见附录8【倒计时VCR方案】详见附录9 附录1【物品清单】物品名称数量备注气球10包绳子8卷或彩带剪刀8把胶带、双面胶各8卷泡泡机1台待定干冰机2台待定桌子15个椅子400个桌布5张3张桌子一张插线板6个话筒6个嘉宾牌具体按到场人数算电壶6个打好水矿泉水4提纸杯2袋茶叶1盒独立包装笔10根评委、算分各4个打分表10张4个评委各1张，其余备用红地毯3条舞台上2条，台阶上1条荧光棒10盒每盒100个充气棒200拍拍手

7、50托盘4个托盘布4个证书20个防止分数相同计算器5个小台灯5个视具体情况灯光设备音箱设备投影仪1台待定投影布1面待定横幅2个选手易拉宝10张选手小海报20张盆栽16盆大小视具体情况附录2【场布方案】决赛场地在五四广场，场地分为选手表演区、后台准备区、评委嘉宾区、观众区、其它。【选手表演区】：即为舞台，区域界定为五四广场的中间 两根石柱之间，六层台阶之上是比赛的舞台。使用红色地毯覆盖台阶及舞台的整个范围大小，并在每层台阶上，按照石柱的延伸方向，摆放左右各一颗盆栽，红毯延伸尾端即评委席前方摆6-8颗盆栽。在地毯之上散适量荧光粉。图中大理石即为舞台区域，在舞台背后位置树立背景，可由宣传部的同学（或

8、委托艺术学院的同学）负责设计，力求突出主题“四季歌”，但校歌决赛要印有“第十八届校园文化艺术节开幕式暨第十七届校园歌星大赛决赛”“主办方”“承办方”“赞助方”等字样。大小通过具体数据确定，目测为8m x 4m左右。在如图位置竖立。舞台的左右两根石柱，用气球装饰，用一根绳子将吹满气的气球的尾端串成一长串缠到柱子上，成S型，若单调可在空处增加单个气球点缀。二三楼中间栏杆悬挂宣传横幅，两边栏杆用气球装饰，以三个为一组，串连起来呈波浪形状。【评委嘉宾区】：此处即为评委嘉宾区，舞台之下第一排为评委席，其后三排为相关嘉宾席。评委席使用的桌子铺红绒布，设置座位名牌。并依照座次使用气球分隔装饰，气球三个串起来

9、弯成半圆状贴在红绒布上，一排坐席可贴五组左右。评委席桌上需放置的物品有：座牌、桌布、矿泉水、水壶、茶叶；小灯、笔、便签纸、评分表、评分细则、选手节目单、单项奖填写表。嘉宾席只摆放椅子，确定席位人数，并在正中央预留出摄像机位置。比赛当天，五四广场的灯光也必须配合舞台要求，或齐开或齐关。【观众座位区】：从嘉宾席后开始为观众座位区，既中间印着“五四广场”的大正方形一直延伸到正后方。观众可以自行选择就坐区域，每个区域按主题发放绿色（代表春天）、红色（代表夏天）、黄色（代表秋天）、蓝色（代表冬天）的四色颜色的荧光棒、充气加油棒到对应的“四季”区域。标示标示标示标示春夏秋冬【后台准备区】：在活动中心一楼舞

10、台右后方进行设置，用丝带进行规划出一块地方，进行围挡，禁止非工作人员进入，作为选手的侯场区。【其它】：主控台，灯光音响：根据现场具体情况安排。工作人员安置：秩保人员位于分散在观众座位区域中间。催台人员应时刻与选手在一起（包括候场时间），以确保比赛能正常进行。场务人员位置机动。礼仪人员位置在舞台右方（方便上场） 场布平面图舞台立面图 附录3【宣传方案】1.走班宣传 3月中旬开始干事走班宣传，即使某些院系没有同学进入校歌决赛，但通过走班，可以达到不错的宣传效果，与此同时人人主页，微博发帖持续更新。走班时间不固定，早自习，晚自习，课间均可。二学子长廊照片展 3月底4月初将10强选手的生活照，易拉宝，

11、艺术照整合为照片展展出，同时可以进行其他同学投票人气大比拼，照片展可以不连续展出，但要达到持续效果。3选手亲身参与宣传 4月初可进行选手见面会，地点为学子广场，举办一个小型的选手见面会，选手分别介绍自己，并清唱自己的拿手歌曲，每个人时间30秒，可以吸引其他同学围观。见面会仅仅需要小型音响和话筒，选手只需轻松介绍自己即可，时间为中午11:5012:30.可由选手赠送小礼品给围观的同学。（小礼品待定）五单板祝福语 决赛前三天摆出5块单板，每块单板分为两部分，10强选手各拥有一部分祝福语空间，路过的同学可以从校会工作人员的手上拿到随意贴，写上对自己喜欢的选手想说的话，祝福的话，贴到单板上，一方面可以

12、比拼选手人气，另一方面可以达到宣传校歌决赛的效果，在决赛当晚，贴满祝福语的单板也会被展出。 六.选手宣传照和网络宣传： 从寒假期间持续到比赛当天中午12点。将十强选手宣传照放于西外大学生会人人主页和新浪微博上，增加大家对选手的了解，拓展了校歌赛的宣传面，大大增加其影响力。并提前一周在西外大学生会人人主页和新浪微博发帖，广泛发起第十七届校歌赛十强投票，进行网上人气大比拼，要求学生会干事每人转发共享。七单板宣传 提前一周在大学生活动中心楼下（石榴花位置左右）展出校歌赛决赛大宣传板，内容包括比赛时间、地点、各参赛选手简介、比赛精彩看点等。展出时间为早7:00-晚7:00;并有学生会活动部干事配合宣传

13、,时间为中午11:50-13:30，下午5:00-6:30.八横幅宣传： 提前一周（时间视赞助商提供时间为准）悬挂横幅一条，内容为“预祝西外大第十七届校歌赛决赛圆满成功”。九小海报宣传: 提前10天张贴在每个宿舍楼下的公告栏。内容包括校歌赛决赛时间、地点及一些号召语言，宣传单粘贴在海报右下角。小海报共计40张，共出2轮.(10张备用 ）十印发宣传单： 提前5天在食堂门口及学子长廊等人流密集处散发传单时间 在中午11:00-12:30，宣传单内容包括网络人气的选拔，比赛的时间、地点、参赛选手、奖项设置。11如有可能，可联系学校小蘑菇广播站在广播期间进行校歌决赛的宣传 附录4【资金预算】一物品清单

14、预算项目单价数量总额备注幕布300033000音响设备600016000红地毯1503450横幅504200盆栽10500荧光棒158120按盒算充气棒0.5300150拍拍手2100200证书42080胶带，双面胶等2元1020气球6元1060100个装纸杯7.5元21550个装茶叶20120100g碧螺春矿泉水24496请柬1元1010节目单0.1元505选手小海报10元20200评分表，评分细则0.1202宣传单0.150050倒计时VCR11000总计：1，3168元二外联资金预算项目单价数量总额备注幕布150034500音响设备800018000红地毯1506900横幅804320盆

15、栽15600荧光棒1510150按盒算充气棒0.5400200拍拍手4200800证书425100胶带，双面胶等1元2020气球12元10120100个装纸杯7.5元43050个装茶叶20240100g碧螺春矿泉水246144请柬2元1020节目单0.1元606选手小海报10元30300评分表，评分细则0.1202宣传单0.170070倒计时VCR1500 总计：1，7822元附录5【评分标准以及评分表】1. 舞台气质 15分2. 演唱功底 50分3. 表现技巧 20分4. 现场气氛 15分注：若自己伴奏或是原创歌曲可酌情加分编号选手姓名院系舞台气质演唱功底表演技巧现场气氛总分12345678

16、910附录6【人员安排】详情见表工种负责人工作人员基础事宜（6人）催台（10人）场务（5男）场地布置（若干）放音乐（3人）质保（10男）摄影（2人）机动（4人）总协调：附录7【应急方案】一 天气场地因素天气变化导致不能继续进行；提前查好天气预报。如有变数，用遮雨布等工具进行避雨，若比赛前2天出现持续的阴雨天气并且持续到比赛当日，经团委老师商量批准后更改比赛日期并告知全校。二人员因素1.表演嘉宾迟到；首先要避免这样的情况发生。仪式开始前，由专门人员对嘉宾进行提醒。若发生此情况，首先积极联系嘉宾，了解情况并由主持人上台说明。若有后备人员，则由后备人员进行表演。2.临时出现退赛选手。首先由其催台与之

17、沟通，了解清楚其退赛的理由后，尽量为他处理好问题。然后，再由部长，主席出面进行沟通。如若选手坚持退赛，则继续进行，并永久禁止该选手参加西外大校园歌星大赛。3.选手情绪问题；首先，安抚选手情绪，积极劝道其继续比赛，若暂时不能比赛，则由其他选手先进行比赛；经过劝道仍不能比赛，则由主持人进行解释，并表示抱歉。4.催台选手时刻与选手形影不离，不能发生找不见选手的情况，每位选手至多可带一名亲友团在后台候场5.同时评委与嘉宾需配备催台，在比赛开始前就与评委嘉宾联系，并等候在其办公地点，将其直接领入场，避免发成评委老师迟到比赛推迟开始的现象。6.若出现参赛选手或现场观众情绪过于激动，以至于影响比赛进程，则由

18、秩保人员提出警告，若警告后仍情绪难以控制，则直接请出现场，以使比赛按流程进行。若亲友团发生哄吵扰乱现场秩序现象，则在该选手总成绩中扣分，并由秩保带离现场。7.比赛中若比赛选手或观众人员出现紧急病态（过于激动导致休克或是其他晕厥情况），则由机动人员临时抢救并迅速送至校医院。三设备因素1.主持人上场前检查好话筒，如活动过程中出现故障，工作人员及时更换话筒，并提醒主持人做好临场准备。2.控制伴奏播放的电脑出现了问题，无法正常播放。由主持人上台进行通报缓场。设备人员速度检查设备，同时马上打开备用电脑准备，如若1min内无法恢复设备，则使用备用电脑继续比赛。3.需要有备用电脑和音频线，以免产生音响与音频

19、线的发出的噪音影响选手发挥和比赛进度4.场务选手确保递给选手的话筒为开启状态，仔细检查5.短片不能播放；活动开始前检查短片播放情况。确保短片可以正常播放。四分数及票数统计错误1.对此情况活动部有一名总负责人，两名负责人助理，发生统计错误时，两名助理马上进行复查，并由总负责人进行更正并给予道歉。2.同时配备秩保同学安抚观众秩序和情绪附录8【注意细则】1. 凡参加比赛的所有选手应遵守各项细则之规定，选手若违反规定而利益有所损失时，不得以任何理由向主办方提出异议；2. 除非主办方另行通知，否则所有事宜以主办方公布为准；3. 评委针对每首参赛曲目进行打分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，取平均分作为参

20、赛曲目的最终得分。4. 奖项设置为冠、亚、季军各1个，优秀组织院系3个，校园十佳选手；5. 策划书最终解释权归大赛组委会所有。附录9【倒计时VCR方案】拍摄人员：十七届校园歌星大赛十强选手拍摄构想：屏幕上依次出现10-1（参考下图），每出现一个数字，任意选手则演唱和该数字有关的歌曲一小段(视频下方出现歌词，着重突出数字)，每个选手510秒最后十强选手集体亮相，宣布开始（选手亮相造型与open show开始造型一致），全场灯光灭，追光打到选手身上。拍摄地点：校园（学子广场、五四广场、篮球场、学子长廊、教学楼、宿舍楼、图书馆、草坪、学校东门、操场）拍摄时间：3月底或4月初（具体时间根据比赛时间决定）参考歌曲：歌曲名演唱者十年陈奕迅九份的咖啡店陈绮贞九号球五月天八月号薛凯琪八梁汉文七天卢广仲六天周柏豪五月天SHE数到五答应我曹格四人游方大同凌晨三点钟张智成两人蔡旻佑唯一王力宏一首歌的时间周杰伦注：选手也可演唱原创歌曲，符合条件即可。校学生会活动部