1、3、确定归档材料的“件”,一般以每份材料为一件,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。4、归档文件的“件”不宜过厚,一般不超过40,卷内不应有重复文件;5、文件均按有书写内容的页面编号,每件页号均从“1”开始,单面书写的文件页号编在右上角,双面书写的文件,正面在右上角,背面在左上角;成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替,不用重新编写页号。6、填写归档文件目录时必须按照规定的目录表填写(见附表二)。7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内(尽量将档案盒装满),盒内须提供卷内目录,档案盒侧面和正面须同时贴标签。四、工程档案的验收 工程管理部在进行工程档案预验收时,
2、应重点验收以下内容:1、工程档案齐全、系统、完整;2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况; 3、工程档案整理符合本细则要求;4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;5、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。五、工程档案的移交 1、工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部,经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档,整个过程不超过6个月。2、以上归档文件在移交时,由移交人提交移交清单一式两份,连同归档材料经档案室清点无误后,交接双方在移交清单上签字,办理
3、移交手续并各执一份存查。工程管理部2015.1.4附表一:基建档案归档类目清单归档类目资料内容归档部门归档时间前期资料中标通知书(报建项目)开发经营部立即归档工程合同总包合同分包合同材料采购合同材料设备部每年3月底归档上一年度合同预决算资料预算书预决算管理部项目竣工后6个月内一齐归档结算书审价报告分包审定单工程资料ABCD册(新建/装饰)A册(施工组织设计、质量计划资料)项目部工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部,经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档。整个过程不超过6个月。(超过期限请写说明并由项目经理签字确认,盖章)B册(施工技术管理资料)C册(工程质量保证资料)D册(工程质量
4、验收资料)安全资料一、 文件二、 策划三、 实施四、 检查和改进报监备案资料(报建项目)竣工验收备案表(原件)建设工程竣工验收报告(原件)建设工程竣工验收工程明细表(原件)建设工程竣工验收备案申请表(原件)工程款支付证明(原件)建设单位竣工验收通知单(原件)施工单位工程质量验收报告(合格证)(原件)设计单位工程质量验收报告(合格证)(原件)监理单位工程质量验收报告(合格证)(原件)建设单位工程质量验收报告(合格证)(原件)工程图纸竣工图音像资料图片、影音附表二:卷 内 目 录案卷题名序号责任者文件编号文件、图纸题名日 期页号备注填表人: 共 页 第 页附表三A B C D目录清单施工组织设计、
5、质量计划资料目录建筑A-0 表 号资 料 名 称备 注页码A-0A-1 施工组织设计(质量计划)审批表A-2 施工组织设计修改审批表A-3 施工组织设计 工程概况 质量、安全、文明施工的工作目标 现场管理人员组织架构及人员组成 工程难点、关键工序的确定及相应技术保证措施 工程总体施工安排、总进度计划表附进度保证措施 分部分项工程施工方案 质量保证措施 安全保证措施 文明保证措施 季节施工措施 模板及支架设计书(包括脚手架)(包括脚手架) 施工现场临时用电用水计算书 工程技术复核计划 隐蔽工程验收计划 砼、砂浆试块制作计划 主要机械设备计划表 原材料、成品、半成品设备检验计划 质量检测计量器具配
6、备一览表 计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划 工程质量验收计划 各阶段劳动力组织表 施工预算表 施工总平面图(包括场地、道路情况)相应文字说明A-4 其它规范、规定要求的施组内容质量计划编制的依据施工技术管理资料目录建筑B-0 号B-0B-1 建设工程施工图设计文件审图备案证书B-2 建设工程质量人员从业资格审查表汇总形式B-3 建设工程特殊工种上岗证审查表B-4 工程地质勘探报告B-5 建设工程开工报告B-6 建设工程复工报告B-7 建设工程竣工报告B-8 图纸会审、设计交底纪要B-9 技术核定单B-10 设计变更通知B-11 地基验槽记录B-12 技术质量交底记录B-13 建(构)筑物测量
7、复核单附过程控制B-14 建(构)筑物沉降观测成果B-15 建筑物垂直测量记录表B-16 隐蔽工程验收单B-17 工程技术复核单B-18 施工现场质量管理检查记录B-19 混凝土浇灌令B-20 卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查记录表B-21 楼地面管道盛水记录B-22 屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查记录表B-23 住宅垂直集中排烟气系统检查表B-24 工程质量一般事故报告B-25 工程质量重大事故报告B-26 工程质量保修书B-27 施工日记B-28 竣工图B-29 其它资料B-29-1 地下室防水效果检查记录B-29-2 有防水要求的地(楼)面蓄水试验记录B-29-3 建筑物层高、全高抽测记录
8、表B-29-4 节能、保温测试记录表B-29-5 混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录B-29-6 混凝土试件原始资料记录表B-29-7 混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录B-29-8 钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录质量保证资料目录建筑C-0-1C-0C-1 砂浆试块抗压强度试验报告汇总表C-2 砂浆试块抗压强度试验报告C-3 砂浆试块抗压强度统计评定表C-4 商品砂浆质量证明书C-5 混凝土试块抗压强度试验报告汇总表C-6 混凝土试块抗压强度试验报告C-7 混凝土试块数理统计评定表C-8 混凝土试块非数理统计评定表C-9 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告汇
9、总表C-10 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告C-11 混凝土同条件养护试块数理统计评定表C-12 混凝土同条件养护试块非数理统计评定表C-13 混凝土抗渗试验报告汇总表C-14 混凝土抗渗试验报告C-15 混凝土非破损检测报告(一)(二)C-16 混凝土配比通知汇总表C-17 混凝土配比通知C-18 混凝土质量证明书汇总表C-19 混凝土质量证明书(含准用证)C-20 混凝土坍落度测定记录C-21 混凝土构件质量证明书汇总表C-22 混凝土构件质量证明书C-23 砂垫层环刀测定报告C-24 回填土密实度试验测定报告C-25 钢材质量证明书、试验报告汇总表C-26 钢材质量证明书C-27
10、钢材试验报告质量验收资料目录建筑D-0D-0D-1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录D-2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录D-3 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录D-4 单位(子单位)工程观感质量检查记录D-5 分项分部工程质量验收证明书D-6 地基与基础分部_子分部工程质量验收记录D-7 主体结构分部_子分部工程质量验收记录D-8 建筑装饰装修分部_子分部工程质量验收记录D-9 建筑屋面分部_子分部工程质量验收记录D-10 分项工程质量验收记录D-11 检验批质量验收记录D-12a 质监机构签发的质量问题整改通知单D-12b 质监机构签发的局部暂缓施工指令单D-13 质量整改报告及复查意见D-14 施工单位工程质量竣工报告D-15 建设工程竣工验收报告D-16 建设工程竣工验收备案表D-17
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