招聘与录用制度文档格式.docx

1、3、招聘流程管理3.1人员需求计划在每个经营年度结束前，人力资源部将年度部门编制汇总表发放给各部门，各部门经理根据实际情况，认真填写后，交予人力资源部汇总分析，人力资源部依据决策层意图并结合部门意见，做出下一年度的人力资源规划，报总经理审批后予以实施。3.2招聘的分类人力资源部根据需求和供给预测制定年度招聘计划和具体实施计划，分为内部招聘和外部招聘。3.3内部招聘的流程3.3.1内部招聘即公司在内部选拔人才的过程，内部招募对象主要来源有晋升、工作轮岗、内部人员重新聘用等。内部招募的方法主要有推荐法、公开竞聘法等。3.3.2内部招聘应按以下程序进行：1）各部门在编制内补充或调换人员时，用人部门到

2、人力资源部领取人员需求申请表，报部门经理审核后报人力资源部经理审批。2）应聘员工到人力资源部领取调职审批单，并和自己部门的负责人做正式的沟通，由部门负责人签署意见。3）人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的部门负责人面谈，由用人部门负责人签署意见。4）人力资源部和用人部门沟通应聘员工的情况，达成录用一致意见后重新审核工资水平，报总经理审批。（如薪资水平无变动，则无需报总经理审批。）5）人力资源部将员工的调动信息通知员工本人，并领取调职交接表，完成工作交接。 6）人力资源部在调动程序完成后及时更新员工档案。3.3.3各部门编制额满后，如还需要增加人员，提前一个月填好人员需求申请表后，报部门经理、人力

3、资源部审核后，最后报总经理审批。人力资源部招聘专员负责招聘所需人员。3.3.4如内部现有员工不能满足企业需求时，采取外部招聘方式。3.4外部招聘的流程3.4.1、招聘渠道的确定1）人才库查询；2）公司内部员工推荐；3）网络招聘；4）校园招聘；5）现场招聘会；6）通过媒体刊登招聘广告；7）委托猎头公司招聘。3.4.2外部求职者的甄选1）应聘者向人力资源部提出应聘申请，人力资源部收到应聘资料后，招聘专员负责进行整理、分类和初步的筛选，将不符合要求的资料剔除，确定并通知需面试的人员，2）所有求职人员应该先认真填写应聘登记表，由招聘专员进行初试，对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初步评价，并完

4、善面试评价表。初试合格者，推荐给用人部门负责人进行复试。3）复试过程中，用人部门负责人应根据应聘者的基本素质、专业知识技能、管理能力等方面进行评估，评价结果填写在面试评价表中。4）重要岗位的招聘应采取笔试，笔试题目由用力部门根据需要制定，笔试合格者，推荐给用人部门负责人进行复试。5）复试结束后，对于合格的人员，用人部门在面试评价表中签署意见并确定薪酬水平。6）人力资源部负责人审核面试评价表并签署意见。与用人部门负责人沟通员工上岗时间。（公司中层以上管理人员需由总经理签字确认）7）人力资源部通知应聘者上岗时间及所需的入职资料。（特殊岗位需提供健康证明、无不良记录证明、担保书等） 4、人员录用4.

5、1背景调查4.1.1背景调查是对应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。4.1.2经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况可对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括：员工工作经验，综合素质等。这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。5、录用5.1应聘人员向人力资源部提供个人学历证明、资格证、身份证、户口薄户主页及本人页、2张一寸免冠照等个人资料备案；5.2、应聘者入职时，须签订员工入职须知、劳动合同、岗位说明书，特殊岗位的员工须签订保密协议、培训服务协议等；5.3员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。5.4需住宿员工到行

6、政部申请安排食宿事宜。5.5凡试用人员有以下情形之一者，不予录用：5.5.1曾在本公司就职但已被解除劳动合同或未经批准擅自离职者；5.5.2曾被人民法院判刑，或确定因案涉讼未判决者；5.5.3经医院检查身体不合格者；5.5.4有精神病史者；5.5.5未满18周岁的未成年公民；5.5.6无法胜任工作者；5.5.7试用期间，违反公司相关制度情节严重者；5.5.8伪造证件，欺骗公司者；5.5.9吸食毒品者；5.5.10品性恶劣者。7、试用7.1新员工试用期为1-3个月不等；7.2试用期分为适应期和正式试用期，新入职员工都必须经过6个工作日的双向选择适应期，如适应期内员工个人提出不能胜任工作岗位或没有

7、通过公司的考核，将不予以录用，不发放工资；7.3如考核成功将转入正式试用，试用期工资从入职第一天起计算；7.4试用期内必须明确指导人，指导人需为新员工制定详细的试用期计划；7.5人力资源部需与各部门沟通，制定新员工入职培训计划；7.6用人部门及人力资源部应对试用期内的员工进行跟踪、考核；7.7在试用期内主动离职的新员工，部门负责人与人力资源部要对其进行离职面谈，并记录备案。8、转正8.1试用期满，员工填写江西卓美金属制品有限公司员工转正申请表，交予主管部门进行考核，决定员工是否转正、延长试用期或劝退，试用期最长不得超过6个月；8.2表现优异者可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月；8.3用

8、人部门与人力资源部必须为转正员工定岗定级，提供相应待遇；8.4为转正员工制定进一步发展计划。9、.调岗9.1因公司需要调岗作业9.1.1由人力资源部统筹安排，签发工作岗位调动申请表，交公司领导签批后，发至各部门负责人按制度时间着手安排工作交接事宜;9.1.2工作交接完毕后，各部门负责人于工作岗位调动申请表上签字确认后，返还人力资源部存档;9.1.3人力资源部根据工作岗位调动申请表相关内容，给予员工办理变更人事档案、调整薪酬等事宜，并将员工薪资档案表交公司领导签批后，转交工资核算部门作为员工薪资核算依据。9.2 员工申请调岗作业9.2.1由员工本人填写岗位调动申请表，经原部门负责人签批和交调入部

9、门负责人签批后，转交人力资源部审核，最后由公司领导审批;9.2.2公司领导审批后的岗位调动申请表，返还人力资源部存档，各相关部门负责人按制度时间安排工作交接及正式调岗事宜;9.2.3人力资源部根据工作岗位调动申请表相关内容，给予员工办理变更人事档案、调整薪酬等事宜，并将员工薪资档案表交公司领导签批后，转交工资核算部门作为员工薪资核算依据。10晋升10.1员工因工作表现优秀，公司给予其晋升机会。10.2 晋升的条件：10.2.1 思想品德好，认真遵守公司各项管理制度；10.2.2具有一定的管理能力，达到所晋升岗位的任职要求；10.2.3 工作业绩突出，绩效考核达到优秀，得到公司领导和员工的一致认

10、同；10.3 晋升方式：部门提拔、公开竞聘。11、降职、降级11.1未能胜任本职工作、绩效考核未能达标者进行降级或降职调整。11.2因工作失误造成重大事故或出现违纪行为但未达到辞退标准的。12、退休员工达到国家法定退休年龄的，给予办理退休管理手续。13离职13.1员工离职分为：本公司员工的离职分为“辞职”、“自离”、“劝退”“解雇” 、“开除/除名”四种。13.2辞职：员工因个人原因需与公司解除劳动关系为辞职。13.2.1试用期内辞职，需提前三天申请；转正后员工辞职需提前1个月申请，特殊岗位及部门负责人需提前2个月申请；13.2.2任何员工申请辞职，需填写员工离职申请表后交部门领导审核，部门领

11、导签字后转送人力资源部审核，最后依据审批权限进行审批，核准后通知当事人。如合同期未满，公司尚未批准，自动离职者，按旷工处理并追究对公司造成的损失；13.2.3辞职员工应在有工作接替人员到岗做好工作交接，并熟悉相关业务后，方能离岗；13.2.4申请离职的员工获得批准后，需在正式离职日期前，依据公司、部门的相关要求做好与各部门的交接工作，填写员工离职交接单，办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人保存，一份交人力资源部存档；13.2.5工作交接完毕后，离职员工于正式离职日前一天，到人力资源部办理离职手续；13.2.6离职时必须将工作交接清楚，并将公司工具、文具、办公材料及锁、钥匙等交还公司,否则，

12、按照公司相关制度金额进行赔偿，工作服从领用日起计算未满6个月需按工作服实际成本从工资中扣除，任职满6个月无需扣工作服费用；13.2.7辞职员工薪资按公司正常发放时间发放；13.2.8因合同期满，不想续签劳动合同者，需在合同期满提前一个月提出辞职申请；14、自离（自动离职）14.1已提出离职或未提出离职的员工未办理离职手续自行离司达3天以上者，按自动离职处理；人力资源部在公司内予以公示。14.2自动离职的员工，由直属部门负责人向人力资源部索取员工离职通知单、员工离职交接单按制度填妥，并至各部门代为办理离职交接手续，再送交人力资源部存档；14.3自动离职员工，其薪资不予发放，其档案由人力资源部作为

13、离职人员档案处理。15、劝退劝退是指在任职期间内，员工工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以劝退员工：15.1试用期内，经考核后不符合录用条件或能力较差、表现不佳者；15.2患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本质工作的；15.3工作能力明显不适合本职工作要求，又无法转任其它岗位者；15.4参加岗位培训后，考核仍不合格且无法转任其它岗位者；15.5劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的；1

14、5.6公司因生产经营状况不景气确认需要裁员的；15.7试用期满后，工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，给公司带来损失的；15.8公司制度或法律法规制度的其它情形。16、解雇（解除劳动合同关系）16.1遇以下情形公司给予解雇处理：（1）因病延长假期超过6个月者；（2）企业歇业或转让时；（3）企业亏损或业务紧缩时；（4）因不可抗拒因素暂停工作在一个月以上者；（5）员工对于所担任的工作确不能胜任时。15.2解雇手续的办理如下：（1）解雇的员工，依据公司要求，按规定时间到相关部门办理工作移交手续；（2）移交手续办妥后，人力资源部等相关部门给予其即时结算工资；（3）薪资结算完毕，员工离开公司。17、开除

15、17.1适用于严重违法乱纪的员工。有下列情形之一的，作开除处理：（1）签订劳动合同时使用虚假证件，使公司遭受损失者；（2）在公司打架斗殴、聚众闹事、妨碍生产秩序，造成严重后果者；（3）无正当理由一个月累计旷工3日或一次旷工达3日以上者；（4）盗窃公司财物者；（5）利用公司名义在外招谣撞骗、散播谣言，致使公司名誉及财物受到损害者；（6）一年内记大过三次，且无功过相抵或无意悔改者；（7）参加非法组织，或违法犯罪者；（8）故意泄露技术、经营秘密，仿制公司产品使公司蒙受损失者。17.2开除的员工，其工资暂停发放，保险停止缴纳，并且公司将保留追究其相关法律责任的权利，待公司通过法律等途径追究该员工的相关

16、责任（含经济责任）后，剩余工资方可以发放;17.3被开除者，情节严重时移交当地公安机关处理。被开除人员，公司永不录用。18、合同期满18.1公司提出不再续签劳动合同：指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工；18.2员工提出不再续签劳动合同：指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司。19、离职程序19.1员工申请离职，须提前30日手写离职申请报告；19.2对于符合自动离职条件的员工，主管部门应于当天及时填写员工离职通知书，报人力资源部；19.3公司劝退员工，由主管部门填写员工离职通知书；19.4公司辞退员工，由主管部门填写员工离职通知书，通知被辞

17、退员工；19.5公司提出不再续签劳动合同时，由主管部门填写员工离职通知书，提前一个月通知员工；19.6员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满一个月前，提出离职申请报告；19.7用人部门需与申请离职员工进行积极沟通，经沟通无效后，提交至人力资源部；19.8人力资源部有责任与离职员工进行离职面谈；19.9、经人力资源部与用人部门沟通确定员工离职日期后，通知员工在离职当日领取离职交接表办理相关离职手续。20、离职移交20.1离职移交事项20.1.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求在离职交接表签字确认；20.1.2物品移交：指员工在公司就职

18、期间所有领用物品的移交，交接双方应签字确认；20.1.3款项移交：将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务；20.1.4合同移交：经手办理的业务合同（协议）移交至部门相关负责人；20.1.5其他移交：所涉及到的相关部门的工作及物品移交（如：宿舍固定资产等）；20.1.6以上各项交接均应交接人、接交人、监交人签字确认，并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。20.2移交管理办法：因员工的调岗或离职时，应主动将所经手工作进行清理，并做好以下工作：20.2.1将所有外部或内部所取得的办公物品、纸质和电子文件、文档、台账如实填写移交清单（一式三份：移交人、接交人、监交人各持一份）。20

19、.2.2将本岗位工作流程交待清楚，有制定流程的应移交流程，没制定流程的，应交口头交待清楚。特别是所经手正在完成或尚未完成的工作交待清楚。必要时，需用纸质材料交待清楚。20.2.3除私人用品外，不得将公司物品、纸质资料、电脑中的文档、文件销毁和删除。20.2.4对接交人、监交人的咨询，应耐心解答。20.2.5应提供接交前任当时的交接清单（当时未办理移交清单除外），若出现原移交物品或文件遗失，应在本次移交清单上说明丢失原因，并承担相应责任。20.3接交管理办法：因工作需要接岗时，应做好以下工作：20.3.1按移交清清单进行清点，不得以信任、关系好而随意抽检。在清点无误后，应在移交清清单上签名。若今

20、后出现在移交清清单中有的物品和资料丢失，公司将追究接交人责任。20.3.2主动、谦和向移交人了解本岗位工作流程，对不清楚事项应及时咨询移交人。20.3.3对已接收移交内容应妥善保管好。并保管好移交清单。20.4监交管理办法：20.4.1监交人有责任对移交人和接交人在移交时全过程进行现场监督。20.4.2监交人有义务对移交内容进行监督，应及时发现是否有应交而未交的重要内容。20.4.3监交人在移、接交双方在移交清单签字后，签名并承担相应的监交责任。20.5移交责任追究：20.5.1移交人未办理完移交手续，不得离岗。否则，因未办移交而造成公司损失的，公司有权通过法律程序追究移交人责任。20.5.、

21、移交人未办理移交手续而离开公司，公司财务部不得发放未结清工资。20.5.3移交人未办理移交手续不得到新的岗位工作。20.5.4接交人未办理接交手续不得到新的岗位工作（新设置的岗位除外）。20.5.5移交人和接交人未办清接交手续或接交不认真，造成物品或文件丢失，公司划清责任人，将按照相关制度对责任人给予警告、调岗、降薪降职、赔偿、开除处理。20.5.6监交人在监交时不认真负责履行职责，未将重要物品或文件应交而未交，造成公司损失的，追究其连带责任。20.6移交特别说明：20.6.1因分工需要在本部门内移交部分工作或兼做部分工作，若有重要物品或重要文件移交，适用于本办法。20.6.2因公司决定撤销某

22、部门或某岗位时，适用于本办法，由公司或部门领导确定接交人和监交人。20.6.3因分工需要兼做外部门某岗位，适用于本方法。20.7移交补救措施及赔偿20.7.1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份；20.7.2出现文件遗失，其他部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，报部门负责人审核内容，通过后方可移交遗失的文件，否则，造成的损失由移交人承担；20.7.3出现图书或其他物品的遗失，按照物品的实际价格进行赔偿。21、离职结算20.1辞职员工薪资按公司正常发放时间发放；20.7.2辞退员工在其办理完离职手续和完成工作交接后，可结算其离职日期上月尚未结算的薪资；20.7.3辞退员工当月的薪资，统

23、一于离职当天结算支付；20.7.4未办理完离职手续和工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办理完各项手续为止；20.7.5项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金；20.7.6在公司住宿的员工离职，在离职当日，行政部将进行水电表的抄报及计算，从当月工资中扣除相应水电费；20.7.7在公司住宿的员工离职，行政部须进行公司宿舍固定资产检查，如有损坏，照价赔偿；20.7.8、如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关离职手续。附则本制度由人力资源部负责解释。本制度的修改由人力资源部负责，并报总经理批准后执行。本制度自公布之日起实施。 总经理签字： 江西卓美金属制品有限公司 2018年6月22日