年终晚会策划修订版.docx

1、年终晚会策划修订版第五届西南大学学生就业服务团歌艺大赛决赛暨素质拓展大赛颁奖晚会策划书西南大学学生就业服务团二零一二年十二月活动主题新征程新辉煌活动背景在西南大学学生就业服务团(以下简称就业团)在第五届领导团队的带领下，在上半年已经圆满完成了职业规划大赛、双选会等大型活动，并且通过动员大会、素质拓展比赛等活动使就业团成为一个严谨强大的校级组织。在这个背景下，年终晚会的举办将会是总结这半年的工作、向全校展示就业团风采的好机会。同时将歌艺大赛的决赛与晚会结合在一起，有助于进一步促进就业团整个团内部门之间的交流、提高总体凝聚力。活动目的总结全团上半年的工作，展示主席团与各个部门的风采。向全校展示就业

2、团的风貌，扩大就业团在全校的知名度及影响范围。增加部门凝聚力，增加各个部门之间的交流与合作，提高全团凝聚力，打造就业团家的文化。增进干事与干部之间以及干事相互之间的了解。活动时间时间：2012年12月X日19:00活动地点地点：圆顶报告厅三楼参与人员招生就业处老师第五届就业团全体干部第五届就业团全体干事部门分工部 门分 工备 注办公室物资准备具体物资要求见经费预算表人员通知提前一天进行通知嘉宾题词到场嘉宾题词证书奖状证书奖状打印现场签到当天18:10进行全团签到指导部活动策划11月27日19:00前歌艺大赛决赛评分规则和评分表制作11月30日前场地申请确定场地时间节目跟进成立跟进小组现场位置安

3、排现场位置安排节目催场成立催场组、话筒组现场秩序维护成立控场组，现场秩序维护成立机动小组，预备突发情况网络部背景PPT制作及现场播放12月6日前素质拓展大赛回顾视频制作及播放12月6日前各部门节目音乐搜集整理部门节目伴奏带整理晚会灯光控制提前熟悉圆顶三楼设备，成立灯控组灯控组提前熟悉各部门节目的灯光要求音频、视频播放注意成立设备操作应急组电脑、话筒、音响进行必要的备份微博上墙控制注意活动过程中积极与在场观众微博互动人人、微博及时更新宣传部横幅制作与挂取5条，12月5日前制作好，12月5日挂于各大园区，晚会当天现场挂一条4条8米、1条10米幕布制作1张，12月5日前制作好，活动当天挂于现场展板制

4、作2块，12月5号前完成，12月5号摆放于楠园广场与橘园广场，活动当天摆放于活动现场话筒贴4个，12月7日前大众评委投票贴50个，12月7日前评委投票贴10个，12月7日前选手号码牌制作10位选手号码牌1组，12月7日前500元素质拓展大赛第一名奖金牌手绘制作，12月7日前请柬制作100张，12月4日前及时交予活动部进行书写和发放节目单制作DM单250份，12月7日前海报绘制15张，12月5日前绘制好提前两天张贴于人流密集处场地布置注：入口铺红地毯（仅在门口过道）入口处需放置气球拱门从圆顶1楼到3楼的楼梯用彩色亮纸铺满现场影像资料收集外联部晚会赞助具体赞助物资见附录一礼仪6名现场比赛分数统计3

5、人带领表演节目人员进行化妆服饰等准备组织部引导入场10人烟雾机、泡泡机、地灯、冷烟花操作4人照片墙设计活动当天嘉宾题词墙设计活动当天信息部主持人选拔及训练主持稿撰写，主持人2人场地布置协助宣传部晚会当天进行场地布置活动部场地布置协助宣传部晚会当天进行场地布置请柬的书写和派送12月6日前活动流程初彩（暂定）时间：12月2日地点：28教104参与人员：主席团各部门部长各部门表演节目人员复彩（暂定）时间：12月5日地点：28教104参与人员：主席团各部门部长各部门表演节目人员晚会当天执行流程：时间：12月X日19：00地点：圆顶报告厅三楼参与人员：招生就业处老师第五届就业团全体干部第五届就业团全体干

6、事执行流程：时间项目备注9：009:30办公室将物资转移至圆顶3楼物资准备完毕后与现场布场部门进行物资转交9:3014:309:30指导部到场进行现场位置划分、座位纸粘贴、协助宣传部进行现场布置9:30宣传部、信息部、活动部、组织部到场进行场地布置，14:30之前完成包括红地毯、横幅、展板、幕布、泡泡机、地灯、照片墙、楼梯、气球拱门、场内设计等。10:00所有部门选手由外联部统一组织进行化妆等准备，于14:30之前结束。13:00网络部到场进行现场操作设备熟悉，视频音频播放14:00主持人到场进行串词14:3017:00各部门部长、节目相关人员到场进行两次最终彩排14:30网络部准备相关视频音

7、频14:30指导部控场组、话筒组到位14:30主持人到位17：00指导部结束最终现场布场，包括评委席等17:00-18:00每个部门再次确定部门工作内容完成、场地布置、现场设备等18:00外联部礼仪到场准备组织部引导组到场指导部控场组、催场组、话筒组到场，及再次确定各部门节目需要话筒情况预备突发状况网络部进行音频视频最后确定18:10办公室准备团内签到，嘉宾题词组织部进行现场位置引导礼仪到位18:30播放暖场音乐、就业团VCR等18:45主持人及各部门工作小组到位全场入座办公室发放评委嘉宾席评分细则、评分表、流程表18:55播放就业团第五届宣传VCR19：00干部开场舞19:0022:00主持

8、人宣布晚会开始主持人介绍嘉宾主持人介绍歌艺大赛决赛具体流程及规则10名选手进行演唱期间穿插1-2个节目具体流程待定10位评委打分外联部统分，主持人宣布结果后六名为三等奖前四名进入拉票环节前四名进行一、二等奖的角逐前四名依照顺序现场清唱进行现场拉票每位选手1分钟左右大众评委进行投票评分每个部门五名大众评委每票一分评委席进行投票评委共十位，每票五分播放素质拓展大赛回顾视频公布歌艺大赛决赛最终结果进行篮球比赛、知识竞赛团体奖前两名颁发奖状篮球赛：外联部、组织部知识大赛：组织部、活动部演讲比赛、歌艺大赛颁发证书各部门部长进行素质拓展大赛前四名颁奖主席团2名素质拓展大赛第一名颁发奖金路熠最后部门节目主持

9、人宣布晚会结束、合影留念活动结束后各部门最后进行场地整理办公室进行物资回收外联部负责赞助物资的回收组织部负责照片墙整理网络部整理现场多媒体设备宣传部、活动部、信息部负责海报、横幅、展板、幕布等宣传物资回收及场地摆设物资处理指导部负责场地卫生清洁注意事项前期准备1.办公室物资准备及时和宣传部进行沟通联系，确定宣传所用物资到位；2.宣传部所有设计定稿后交与主席团审阅；3.组织部负责冷光灯、泡泡机等赞助物资的干事及时与外联部联系，需要的物资及时与办公室协调；4.活动部按照规定时间进行请柬的书写及派送；5.每个部门的节目的灯光要求等及时与节目跟进组沟通；6.活动前期准备较多，各部门认真完成任务，及时进

10、行沟通，共同合作。活动进行1.各部门部长分配好自己部门的任务，按照时间要求相互配合活动的进行；2.活动当天工作量较大，各部门保证干事出勤率，调动干事积极性；3.主持人随机应变、各部门负责人请熟悉晚会流程、以便工作开展；4.各个部门相互配合，确保活动进行顺利；5.颁奖过程礼仪注意适当引导。经费预算负责部门名称数量价格规格备注办公室评分表流程表若干办公室自有礼仪服6套证书托盘1个托盘红布1张玻璃绳3卷各种胶若干剪刀若干座牌若干工作证若干红地毯3张桌布1块加油棒200根矿泉水1箱彩灯4条5020米及10米各两条校园文化超市KT板10张120哨子100个150荧光棒200根100气球12袋75小的气球7袋5元，大气球5袋8元彩色亮纸100张100宣传部幕布1张6808米5米广告公司横幅5条4064条8米64元1条10米150元展板2块1001.2米2.4米选手号码牌10个话筒贴4个节目单250份150请柬100张200海报用纸15张30部门自备500元奖金牌1块手绘大众评委投票贴50个10评委投票贴10个5外联部租用服装800赞助发型及化妆50035-40人泡泡机1台租用地灯4个烟雾机1台泡泡机液体1盒40购买冷焰火30个90其他300应急场地费待定总计3886