应用文写作考试与试题答案Word文档格式.docx

1、CX X集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线DX X海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准EX X市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示 ”应当（ AC ）。A一文一事B抄送下级机关C一般只写一个主送机关D不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有（ BDE ）。AX X分公司关于请求批准开发新产品的报告BX X县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示CX X县人民政府关于请求将X X风景区列为省级自然保护区的请示报告DX X公司关于解决生产用地的请示EX X省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中，正确的有（ A

2、CD ）。A特此请求，请批复B当否？请批准C可否，请批复D请审批8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（ A B D ）。A以上意见供领导决策参考B以上意见供参考C以上意见如无不妥，请批转各地执行D以上意见请审阅E以上意见，请结合实际情况贯彻执行9.在提建议上，意见侧重于（ B C ）。A以客观工作的叙述为基础；B针对问题提看法；C针对问题提出处理办法；D大段大段的陈述二、名词解释1.决定行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要 P1513.通告是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。4通知P1615通报P1666报告P1687请示P1

3、728批复P1769函 P17910意见是上级领导机关对下级机关部署工作， 指导下级机关工作活动的原则、 步骤和方法的一种文体。三、填空题1.决定具有 强制性和稳定性 两个特点。2决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。3决定正文一般由 缘由、决定事项 和结语三个组成部分。4会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性和作用的受限性三个特点。5根据写法的不同，会议纪要可分为 综述式 会议纪要、分项式 会议纪要和 摘要式会议纪要三种类型。6通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。7通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8通告面对的是公众，一般不必写

4、 抬头。9通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性 四个特 点。10通知的常见类型有 批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指示性通知、会议通知和任免性通知 七种11通报具有内容的真实性、作用的双重性 和行文的时效性三个特点。12通报表彰的先进事迹一般比较 典型。13通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型14下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。15某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、 结果、性质和处理意见反映给上级，用 情况报告 行文。16下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。17报告具

5、有 反映实践性 和概括陈述性 两个特点。18报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。19请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点20请示的类型可分为 请求指示的请示、请求批准的请示 和请求支持、帮助的请示。21批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。22比复可分为请求指示性批复、请求批准性批复 和请求支持、帮助性批复 三个 类型。23比复引语先引 请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号） 。24函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。25函按内容和用途可分为 商洽函、询答函、批请函 和告知函 一 个类型26函按文面格式分类可分为 公函和便函。27函按行文方向分类可

6、分为 去函（发函） 和复函。28意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点29意. 见可分为 指导性意见 、建议性意 和评估性意见 三种类型。30建. 议性意见又分为 呈报类建议意见 和呈转类建议意见 两种类型。四、简答题1.表彰决定正文一般写什么内容？ 答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹 的评价、决定的事项、希望与号召。2.惩戒决定正文一般写什么内容？惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、 根源、责任及后果， 而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现， 然后写 处理决定，最后指出教训、提出希望。3.事项性决定一般主要写什么内容？

7、事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项， 则必须明确说明所依据 的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知 “行文方向与功用的双重性 ”特点？通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会 提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由 于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、 指导性，只能表述告知性或周知性的内容。6.如果被转发的公文标题中已有多个 “关于”和“的通知 ”字样， 你再

8、拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？答案：如果被转发的公文标题中已有多个 “关于”和“的通知 ”， 在再拟转 发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只 保留一个 “关于”和一个“的通知”字样。女口： “X X县人民政府关于转发X X市人民政府关于转发X X省人民政府 关于转发人事部XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知的通知”。可把 这个标题简化为“XX县人民政府转发人事部关于XXX同志恢复名誉后享受X X 级待遇的通知 ”。7.写作通报有何注意事项？写作通报的注意事项如下：（1） 撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必 须反复核实，

9、实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。（2） 叙述典型事实要准确、平实、简明。（ 3）讲究时效性，及时行文。（ 4）事项的 “分析” 、 “评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水 平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识， 切忌就事论事。 （5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。8.表彰性通报正文一般写什么内容？表彰性通报正文的写作内容包括：1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（ 2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（ 3）提出表彰决定；（ 4）提出希望和学习号召。9.批评性通报正文一般写什么内容？批评性通报

10、正文内容包括：（ 1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（ 2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（ 3）提出处分决定；（ 4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10情. 况通报正文一般写什么内容？情况通报正文内容包括：（ 1）概括叙述情况；（ 2）分析情况；（ 3）针对情况提出希望和要求。11试. 述请示的正文由哪些部分组成。请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12试. 述请示和报告的区别。请示与报告的区别主要体现在 6 个方面：（1行） 文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文

11、。（2行） 文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批（复3主） 送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有 报多。个主送机关。告（旨陈理由，述事项，体现请求性。4在性向。请示则内容单一， 一文一事， 侧重于讲原因，八I左尾用语不同。报告的结束语一般写 “特此报告 ”，或者省略结束惯用语。同请工示的不能省略结束惯用语，一定要写 “以上请示，请批复 ”一类惯用语。 。作（、报6受） 文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。所以不能用请示，问题， 在目括出 答案：因为业务主管机关并不

12、是行文单位的直接上级机关， 陈建适问管 答案。：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、 适管 用机的不于关句 “为了 ? ? ，现提出如下意见 ”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某 不请相求隶项工作的政策性、 倾向性意见， 或者对完成某项工作提出措施、 方法和步骤一类 审属批机1之施项5试简述建议性意见正文的一般写法。 I I -*所何景。使以答建议或解决和目案的， 事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、 导不 ： 不导的。能性 建 性。办意用法。议事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。示通 意呈请结合实际写明提出意见的依据、 背作结。策参考 ”、

13、以上意见供参考作结；呈转类建议意见则通常用 “以上意见如无不妥，请上级批转 XX执行”之类语句作结。五、判断题1.通告的标题中若已写发文机关， 并在标题下标注了日期， 则可不再写落款。（ T）2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。 （ T ）3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。 （ F ）4.通告没有行政强制力。5.学校处分违纪学生可用公告。6.商店告知顾客事项可用通告。7.XX市税务局通告。（T ）8.x X集团总公司通告。（ T ）9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。10除. 批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。11发. 布、批转性通知的正文由批语部分和批

14、转件部分组成。12转. 发下级机关与同级机关的公文，应用 “批转”。13转. 发上级机关或不相隶属机关的公文，用 “ 转发 ”。14总. 公司拟用通知颁发一项内部管理办法。15X X市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议， 以通知行文通知各县、水电部门提前作好工作准备。16X X总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。 （T ）17X. 厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。18X市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。19X县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 （F ）20X市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。（ F ）21X县纪委

15、拟批评X局xxx等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。22在. 工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。23有. 的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级24报. 告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。25工. 作报告可以写本单位进行到一半的工作。26情. 况报告只需要写出事件的发生原因和经过。27原. 由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。 （ T ） 答案：对28凡. 必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用 “请示”行文。29请. 示一般只写一个主送机关和领导人。30请. 示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。31受. 双重领导的

16、机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。32请. 示不得下发给下级机关。33为. 提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。34情. 况紧急可以越级请示。35报. 告和请示都是陈述性公文。36批. 复应一文一事。37如. 果同意下级单位的请示事项， 可以不必说明同意理由， 表明同意态度即可。38如. 果不同意下级单位的请示事项，一般还要说明不同意的理由。39批. 复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与 有关部门协商。（F ）39请. 批函与请示的共同点是 “请求批准 ”。40县. 教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。41便. 函不是函。42函. 追求短

17、小精悍， 因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。43意见适用于表达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项。44意. 见适用于对上级机关提出工作建议。45下层机关的意见一般具体性、可操作性较强。46呈转类建议意见的写法、 用法都与呈转类建议报告相似， 且都希望成为 “形 式上的上行文，实质上的下行文。 ” （ T）六、判断并拟题1.X X航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。X X航运局关于X X水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告2.x X X X总公司向员工通报本季度业务情况。XXX X总公司关于今年第X季度业务情况的通告3.x X公司认为必须迅速告诉员工要节约用水 答案：XX公司关于节约用水的紧急通告。4X X县公安局准备就近期查禁赌博事发文。XX县公安局关于查禁赌博的通告。