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建筑企业各部门人员岗位职责.docx

1、建筑企业各部门人员岗位职责驻绍负责人岗位职责一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在总公司的领导下,主持绍兴办事处的全面工作。二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。三、制订并实施公司的整体发展战略,完成总公司下达的年度经营目标,领导办事处各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。四、负责实施总公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线

2、负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。七、负责与总公司保持良好沟通,定期向总公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优

3、化调整。十一、主持召开办事处办公会,对重大事项进行决策。十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。十三、负责处理办事处重大突发事件,并及时向总公司汇报。十四、领导建立健全办事处人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。十五、完成总公司授予的其他工作。办公室主任岗位职责一、协助办事处负责人制定和完善办事处内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。二、协助办事处负责人的工作,为公司的重大决策提供信息支持。三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。五、负责公司

4、后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。九、负责办公用品的采购、发放和管理。十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。十三、有关法律事务的接洽与办理。十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。十五、完成公司领导交办的其他任务。财务部经理岗位职责一、在办事处负责人的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,

5、确保库存现金正确无误。二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助办事处经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动

6、提供建设性意见。八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。九、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。工程技术部经理岗位职责一、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。二、严格按GB/T19001-2008标准,负责各项目工程设计、施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技

7、术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。六、制订办事处年度创优达标计划,落实创优达标项目,提高办事处、项目部创优积极性和创优水平。七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。八、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方

8、案,审批招投标技术标书加强对办事处技术工作的指导和检查。九、坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发整改通知,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。经营管理部经理岗位职责一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行招投标法和合同法

9、,做到平行互利,公平竞争。二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。五、监督招投标项目介绍信的管理工作。六、组织并实施合同评审程序。七、配合财务部门对工程项目的成本控制。八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。九、负责对办事处,直属项目部经营管理工作的

10、指导与检查。十、完成公司领导交办的其他任务。质安部经理岗位职责一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查

11、,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。七、负责指导各项目部文明标化工地的创

12、建、申报工作。八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。九、负责公司安全资格认证及年检工作。十、完成领导布置的其他工作。物资采购部经理岗位职责一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和

13、资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。十、完成公司领导交办的其他工作。

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