正式公文格式 1教材.docx

1、正式公文格式 1教材（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X 20XXXX号 （居中 仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中 题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。） 一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋GB2312字。所有标题独立成行，不加标

2、点。例：一、小标题(一) (1)二、小标题(一)(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。四、表格采用Excel电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“”。凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文

3、年月日）。XXXXXXX（落款） 二六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）： （仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发 校对：XXXxx办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届20XXX号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室 二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持

4、召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高

5、教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教

6、师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。参加会议人员：XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX （参加会议人员用4号仿宋体字） 发：xx局，xx中心，各单位。 送：xx委常委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。（发、送机关用3号仿宋体字）xxx办公室 20xx年x月x日印发（印发机关用4号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识） （黑体三号）合同编号：GT-AA-nn （编号说明详见通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法1.3章）XXXXXXXX项目合同 （黑体一号）（黑体三号）项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三号） （甲方）XXX公司： （乙方）XX

7、X公司：一、正文正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。例：一、小标题(一) (1)二、小标题(一)(1)二、落款例：签订合同各方甲方：XXXXXXXXXXXXXXX公司 （签章）法人代表（或受委托人）： （签章）项目管理负责人： （签章）签章日期： 年 月 日乙方：XXXXXXXXXXXXXXX公司 （签章）法人代表（或受委托人）： （签章）项目管理负责人： （签章）签章日期： 年 月 日签订合同各方联系人及联系地址甲方：联系人： 电 话： 传真： 地 址：乙

8、方：联系人： 电 话： 传真： 地 址： 通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法1.0编号办法公司名称及简称:公司全称为：四川省广臻建设有限公司本组织简称：G（广）1.1 文件编号说明例图：1.2文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 1.0,版本编号可以根据项目需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3.第一次文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 1.3合同协议合同协议的编号格式为：GT-AA-nnAA：阿拉伯数字，签订合同的年份；例：GS-AA-nn表示广臻销售合同、年份、序号T：合同类型S-销售合同 P-采购合同C-合作协议 H-劳动合同O

9、-其它合同 nn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。1.4传真发出的传真编号结构为：G -X -Y- AA-nnX： 人员姓名Y：传真的主题（不超过15个汉字）。 nn：流水号。传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。例如：G-张三-Y-某公司需求的回复-120528-01 （表示在2012年5月28日收到从某公司发来的传真，主题为“某公司需求的回复”。1.5会议纪要指公司内部会议的记录等。G-AA-H-nn AA：阿拉伯数字，日期年份； H：会议主题（不超过15个汉字）。nn：阿拉伯数字，文件流水号，流水号每

10、年1月1日自动归0。例如：G-20120528-周例会-1.0版本编号可以根据当日会议需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3.关于（通知、会议纪要、制度、合同、传真）等文件的存档办法1. 通告、通知文件编号抬头为：SCGZ T日期XXX（XXX为编号）例：SCGZ T201205291.02. 业务部门、财务部负责人月度经营活动分析会议编号：SCGZ JY日期XXX3. 年度董事会议文件编号：SCGZ DS日期4. 各部门负责人绩效考评总结会议文件编号： SCGZ JX日期XXX5. 各部门负责人月度会议纪要文件编号为：SCGZ YD日期XXX6. 各部门负责人季度会议纪要文件编号为：SCGZ JD日期XXX7. 总裁、财务负责人投资项目分析会文件编号：SCGZ TZ日期XXX8. 各单位负责人临时工作协调会议文件编号： SCGZ LS日期XXX9. 综合办、采购部、广臻建设部门内部会议文件编号分别为：SCGZ ZH日期XXX SCGZ CG日期XXX SCGS JZ日期XXX序号文件编号主要内容