公益海报创意设计大赛策划书最终版Word文档下载推荐.docx

1、为方向设计公益海报（手绘、电子版均可）六活动时间：2012年3月5日4月12日七活动地点：图书馆门口、多媒体教室八活动参与对象：在校全体学生九活动详细实施方案：工作内容备注前期（筹备阶段）活动宣传工作参赛者报名工作收集参赛者初赛作品整理参赛作品购买奖品参赛作品的公开评选和展览公布决赛作品并通知参赛者决赛场地及设备的租借工作通知决赛队伍决赛的相关准备工作准备工作的最后总结（1）活动宣传工作按附则一进行（2）报名工作按附则二进行（3）收集作品按附则三进行（4）作品公开评选和展览工作按附则四进行（4）晋级决赛名单通知方式按附则五进行中期（实施阶段）会场人员安排、布置场地及安装设备活动开始前半部分作品

2、的展览游戏休息时间后半部分作品的展览作品评分阶段公布获奖作品和颁发证书活动结束（1）场地布置及设备安装按附则六执行（2）决赛作品展示详细按附则七进行（3）成绩公布与颁奖细节按附则八进行后期（善后阶段）负责师生散场，感谢并欢送嘉宾。合影留念收拾和清洁活动场地归还租借设备（1）后期工作按附则九进行十具体活动时间安排：日期星期天数活动内容负责人3月7日至3月9日周三至周五3天活动宣传工作及报名工作，将会以关注残障世界坚强的微笑为主题做一份海报，引导同学们关注残障人士的问题，进而引发他们深思，去制作本次关于的公益海报。宣传部3月10日至3月30日20天参赛作品的制作参赛者3月31日周六1天收集参赛作品

3、计算机部4月1日周日参赛作品的整理4月2日财密部4月6日至4月7日周二至周四2天参赛作品的公开展览和初评部分工作人员4月7日至4月8日周五至周六进行大众投票全体师生4月9日周日至周一公布评选结果并通知进入决赛的参赛者外联部4月10日周二4月11日周三决赛的相关准备工作的布置及前期工作的最后总结全体工作人员4月12日周四晚上决赛全体工作人员及决赛队伍十一活动当天具体活动时间安排：时间17:2018:00工作人员提前到达活动现场布置场地，准备好所有要用器材场地工作组18:0018:20主持人、各参赛单位到场准备2019:参加人员陆续到达，秘书部负责签到19：活动正式开始主持人19:0019:10主

4、持人介绍到场嘉宾1019：40前半部分作品展览4019:505020：后半部分作品展览20:2020:30评委记分和点评（期间由主持人可组织现场互动游戏）。主持人、财密部20：3020:公布获奖名单（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名）4021:颁奖典礼及合照留念21:0021:05结束语21：0521:嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地20收拾场地十二活动紧急状况的替换方案：初赛作品公开评选及展览当天如遇到下雨天气，应该及时将活动另定日期进行。初赛作品公开评选及展览当天必须重点注意场地的秩序，由工作人员提醒参观同学禁止用手接触作品，防止作品损坏。决赛当天课室内的音响，投影仪等提前检查，若有

5、设备在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期或更换课室进行。麦克风必须事先跟换电池，以防万一。在观众席的每一排安排一到两名工作人员，保证活动顺利进行。多备一台笔记本电脑用于统计票数。附则一 活动宣传工作宣传工作分4部分进行：1.横幅宣传：由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅。2.海报宣传：海报：由宣传部负责，副会长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。另设计A4规格黑白宣传资料约10份，按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上。此份海报会以时下最热门的公益活动关注残障世界坚强的微笑为主题，引导同学们设计本次公益海报。单张宣传：活动报名

6、每天由干事负责现场发派单张海报，副会长负责指导协助，设计黑白宣传单张，预印制300份，于现场咨询报名日派发。同时介绍活动的具体内容和相关规则。3宣传报名点所用桌椅等，由第一天负责人员按规定借用，妥善保管，由最后一批负责人员负责归还。4.网上宣传：在本协会微薄，华广创意设计协会附则二 报名工作本次活动报名工作分3种：现场报名、电话报名、网上报名。现场报名：和宣传工作一起，于7至9日在图书馆门前广场及三饭门口设立现场宣传报名点。由财密部设计报名登记表，协会人员轮流负责到现场宣传和报名工作。电话报名：由外联部负责（用报名登记表登记），本次活动会在宣传单张上印有报名电话（外联部干事联系电话），参赛者可

7、通过电话形式报名参加本次活动。网上报名：由计算机部负责，通过QQ群，局域网等方式接受报名，宣传单张上也会印有相关的网上报名方式。参赛者名单汇总：各报名方式负责人员应在报名结束后，应迅速将各自收集的参赛名单以Excel文件的型式，迅速交至计算机部处进行汇总。计算机部负责将名单进行整理。报名时间：79日。附则三 作品收集参赛者应在报名结束之后的20天内，按要求制作好初赛作品，并在规定时间之时上交至协会工作人员摆摊收集作品处（宣传单上必须印有收集作品联系电话，假如遇到参赛者忘记上交作品时间可以及时打电话询问）。作品收集方式：由协会计算机部负责，在指定时间摆摊设点收集。报名表上应有参赛者填写电话（或短

8、号）的联系方式，以便协会人员及时联系，准时收集好参赛作品。逾期未交的作品作自动放弃参赛处理。参赛作品收集后由计算机部负责将作品打印并把作品标上顺序号，便于作品展览和公开评选用。附则四 作品初评及展览作品初评及展览当天协会应派负责人提前租借桌子及相关物资。初评和展览地点选择在图书馆广场，由组织策划部及相关负责人员负责布置活动现场。比赛后期将作品递交社联，如果成果效果比较好，可以在教学楼长廊或文科楼展览。计算机部负责负责提前将参赛作品带到活动现场并将作品按顺序布置好。并负责网上微薄宣传，最后决赛的微薄投票也由计算机部负责。财密部负责购买好投票用的贴纸，于活动当天分发给参观者进行投票。活动现场秩序及

9、安全问题由协会其他部门负责维持。活动当天必须携带工作证便于及时为参观者解答投票的相关问题。初评及展览活动结束后由所有在场人员负责收拾现场并归还物资。附则五 关于晋级决赛的通知初赛作品根据初评的投票结果从中挑选出1520份作品进入决赛。电话联系：协会安排人员用电话联系方式落实通知到每个参赛人或参赛队伍。粘贴宣传单：计算机部负责把进入决赛名单打印出若干份并粘贴到每栋宿舍楼下宣传栏处。附则六 会场人员安排、场地布置及设备安装会场工作人员安排为15人左右，其中两名为主要负责人，负责指挥布置会场，三名负责会场设备检查与整理，其他人员配合主要负责人布置会场，包括会场的装饰，会场的清洁，主题的书写等等。会场

10、工作人员由各部门推选，每个部门安排1至2名。附则七 评分标准：1、突出主题，以关注残障世界坚强的微笑的主题为出发点。2、有较强的个人设计创意，整体风格创意，3、色彩搭配鲜明协调，内容布局合理4、设计思路清晰，明确表达设计意图5、具有感染力和引入深思附则八 决赛作品展示本次活动决赛采用ppt作品按编号播放展示形式进行，同时在ppt展示期间由礼仪小姐向现场观众展示。各晋级决赛的参赛单位的作品将在决赛当日进行展示。决赛作品分为两部分进行展示，中间是游戏休息时间。主要以脑筋急转弯和猜字游戏为主，由主持人主持游戏。游戏以自由参与为原则，为让观众踊跃参与，答对答案者可以获得奖品。题目要准备足够的数量，以p

11、pt的形式向在场所有观众展现（题目的选材和ppt的制作由计算机部负责）。主持人应注意把握好时间。各参赛单位应选定一人在决赛现场用计算机进行展示，各参赛单位的展示时间为5分钟，在展示过程中，交由设计者讲解ppt的主题和特色。在中场休息期间，工作人员应抓紧时间进行前面已完成参赛者的成绩统计。中场休息后，由支持人主持，展示活动继续进行。附则九 成绩公布与颁奖各参赛单位的成绩于中场表演时间和全场作品展示完毕后结束开始进行统计，得出最终结果。成绩结果得出后，交由主持人当场公布获奖名单，并请获奖单位与颁奖嘉宾到台上领奖与颁奖。比赛颁奖嘉宾由协会会长邀请确定。颁奖时派工作人员负责合影留念。附则十 后期工作颁奖结束后，由主持人主持，指导老师和各协会会长等嘉宾与全体参赛单位合影留念。主持人主持，各嘉宾退场。嘉宾退场后，主持人主持，各派工作人员协助，组织观众有秩序退场。观众退场后，安排人员打扫卫生，收拾、归还器材。物资申请：物资名称数量多媒体教室1桌子15椅子展板帐篷2音响设备经费预算：物品价格费用宣传单张0.2元300张60元宣传海报50元1张一等奖奖品（耳机）30元1份二等奖奖品（鼠标）20元2份40元三等奖奖品（笔记本）10元3份作品打印2元20张证书5元6张总计280元活动负责人：陈卓煌联系方式（短号）：（） 华南理工大学广州学院创意设计协会2012年2月20日