企业微信的使用培训.pptx

1、企业微信常用功能培训,使用企业微信目的,常用功能介绍,使用方法培训,现场操作及答疑,企业微信常用功能培训,使用企业微信目的,常用功能介绍,使用方法培训,现场操作及答疑,设置个人工作提醒，避免遗忘，提高个人工作效率,专用业务沟通平台，公与私分开,替代OA，随时随地应用办公及流程审批，提升工作效率,提升企业对外形象,03,02,04,使用企业微信的目的,01,企业微信常用功能培训,使用企业微信目的,常用功能介绍,使用方法培训,现场操作及答疑,常用功能,加班、请假、出差、申购、维修等流程随时审批不滞后,日报、周报、月报按时汇报,行政信息、通知公告、员工福利第一时间下发,做好工作规划提醒，待办事项不遗

2、漏,（5）,设置打卡提醒，个性化班次满足不同部门需求,企业微信常用功能培训,使用企业微信目的,常用功能介绍,使用方法培训,现场操作及答疑,企业微信使用方法,安卓手机,一：下载安装,苹果手机,下载网址https:/,电脑用户,要求所有独立办公电脑的都安装电脑版企业微信,1.设置消息提醒,点设置新消息通知设置自己需要的提醒功能,二：常用操作,企业微信使用方法,2-1.打卡2.1 打开工作台-打卡；2.2 固定班次人员直接在打卡机打卡即可，例如行政班、物业公司人员；2.3 非固定班次人员如果要变更上班班次，则可更换上班班次打卡，例如：安保、运营、策划等部门；,企业微信使用方法,二：常用操作,1.非固

3、定班次人员需要选择班次，例如：安保、运营、策划等部门；2.与他人调班，则在审批里选择调班功能。,安保班次,运营班次,策划班次,2-2.打卡2.5 查看个人打卡记录，查漏补缺，及时填写请假或补打卡申请；,企业微信使用方法,二：常用操作,1.查看个人打卡记录,2.填写请假/补打卡申请,3.个人打卡提醒设置等，根据需要自行设置,未打卡则需在2天内填写补卡申请,3.请假3.1 打开工作台-审批-请假；3.2 选择请假及假期类型（年假及补休假自动计算剩余假期，其它按员工手册假期相关规定执行；3.3 按实际依次填写及填写时间和事由，如有需要可添加附件；3.4 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理（多个上

4、级依次添加）三天以内假期部门负责人审批，三天以上假期需总经理审批；3.5 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,4.加班4.1 打开工作台-审批-加班；4.2按实际依次填写及填写加班时间和事由，如有需要可添加附件，加班时间自动统计为补休假期；4.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；4.4 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政

5、人事主管关春梅,多个上级依次添加,5.出差（阳春市内外出公干）5.1 打开工作台-审批-出差；5.2按实际依次填写及填写出差时间和事由，如有需要可添加附件，出差单之后作为报销凭证附件和考勤统计依据；5.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；5.4 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,6.外出（阳春市内内出公干）6.1 打开工作台-审批-外出；6.2按实际依次填写及填写外出时间和事由，如有需要可添加附件，外出单之后作为考勤统计依据；6.3

6、默认审批流程：部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；6.4 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上级依次添加,7.调班（适用于多班次人员与他人调班）7.1 打开工作台-审批-调班（多个班次上班的可见，其它人默认不可见）；7.2；依次填写调班人、调班对象、日期、事由等，之后作为考勤统计依据；7.3 默认审批流程：直接上级部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）；7.4 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政人事主管关春梅,多个上

7、级依次添加,8.打卡补卡（忘记打卡的签卡）8.1 打开工作台-审批-打卡补卡；8.2按实际依次填写及填写需要签卡的时间和事由，如有需要可添加附件，之后作为考勤统计依据；8.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；8.4 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送行政人事经理韦绍华,可自行添加审批人,9.招聘申请9.1 打开工作台-审批-招聘申请；9.2 部门负责人按实际需求依次填写及填写招聘岗位、任职要求、到岗时间等，如有需要可添加附件；9.3 默认审批流程：行政人事部经理总经理，可

8、根据实际情况增加审批人；9.4 默认抄送行政人事部韦绍华，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送行政人事部,可自行增加,10.转正申请7.1 打开工作台-审批-转正申请；7.2 新入职同事在试用期最后一周按实际依次填写及填写试用期总结（可添加附件），滞后填写当延长试用期处理；7.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理总经理，可根据实际情况增加审批人；7.4 默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送行政人事部,可自行添加审批人,11.调岗申请11.1 打开工作台-审批-调岗申请；11.2 有调岗需求的同事按实际依次填写及填写调岗申请

9、理由（可添加附件）；11.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理总经理，可根据实际情况增加审批人；11.4 默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送行政人事部,可自行添加审批人,12.晋升申请12.1 打开工作台-审批-晋升申请；12.2 有晋升需求的同事按实际依次填写及填写晋升申请理由（可添加附件）；12.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理总经理，可根据实际情况增加审批人；12.4 默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送行政人事部,可自行添加审批人,13.奖惩申请13.1 打开工作台-审

10、批-奖惩申请；13.2 由部门负责人按实际依次填写奖惩类型、人员、情况说明及奖惩建议（可添加附件）；13.3 默认审批流程：行政人事部经理总经理，可根据实际情况增加审批人；13.4 默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送给采购人员,可自行添加审批人,14.采购申请14.1 打开工作台-审批-申购单；14.2 按实际依次填写申购物品规格、数量、到货日期及申购用途等（如大量物品可添加附件明细）；14.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理/成本控制部总监总经理，可根据实际情况增加审批人；14.4 房地产公司、商贸公司默认抄送行政人事部韦绍华；物业公司抄送

11、给阮桂丹，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送给陈丽彩,可自行添加审批人,15.用章申请15.1 打开工作台-审批-用章申请；15.2 按实际依次填写用章事由、类型、盖章文件、盖章份数等（如大量需要盖章文件可添加附件明细）；15.3 默认审批流程：部门负责人总经理，可根据实际情况增加审批人；15.4 默认抄送给陈丽彩，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送给相关部门人员,可自行添加审批人,16.工作联系单16.1 打开工作台-审批-工作联系单；16.2 按实际依次填写工作联系单主题、事由、希望配合完成时间等（如有需要可添加附件）；16.3 默认审批流程：部门负责人总经

12、理，可根据实际情况增加审批人；16.4 抄送相关部门人员。然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送给吴小芳,可自行添加审批人,17.物品领用17.1 打开工作台-审批-物品领用；17.2 按实际依次填写领取用途、物品名称、物品数量等（如大量物品可添加附件明细）；17.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理，可根据实际情况增加审批人；17.4房地产公司、商贸公司默认抄送默认抄送给吴小芳，物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,抄送给维修负责人,可自行添加审批人,18.物品维修18.1 打开工作台-审批-物品维修；18.2 按实际依次填写故障设备、地点、详

13、细描述期望完成时间等（如大量需要维修可添加附件明细）；18.3 默认审批流程：部门负责人总经理，可根据实际情况增加审批人；18.4 抄送相关负责维修人员，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送给吴小芳,可自行添加审批人,19.报废申请19.1 打开工作台-审批-报废申请；19.2 按实际依次填写领物品名称、使用地点、数量、报废原因等（如大量物品可添加附件明细）；19.3 默认审批流程：部门负责人行政人事部经理，可根据实际情况增加审批人；19.4房地产公司、商贸公司默认抄送默认抄送给吴小芳，物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,默认抄送给陈丽彩,可自行添

14、加审批人,20.档案借阅20.1 打开工作台-审批-档案借阅；20.2 按实际依次填写档案名称、档案编号、借阅时间、归还时间等（如大量借阅文件可添加附件明细）；20.3 默认审批流程：部门负责人总经理，可根据实际情况增加审批人；20.4 默认抄送给陈丽彩，然后提交。,企业微信使用方法,二：常用操作,21.表单截图打印方法一：手机截图21.1打开工作台-审批-已提交；21.2选择要打印且已通过的表单，截完整全屏打印；21.3 部分手机无法一次截全图，可多次截图后放入word文档一页纸打印；,选择要打印且已通过的表单,全屏完整截图,企业微信使用方法,二：常用操作,21.表单截图打印方法二：电脑版截

15、图（推荐使用此种打印方法）20.1打开工作台-审批-已提交；20.2选择要打印且已通过的表单，点击右上角打印按钮；20.3 弹出打印对话框，点击打印即可；,全屏完整截图,企业微信使用方法,日程/待办,消息顶部或工作台进入日程，规划好个人日程和待办事项，设置提醒闹钟，提高个人工作效率和避免遗忘，也可发送提醒他人。,或,例如,日程示例,待办示例,企业微信使用方法,工作汇报,点工作台汇报自己需要汇报的选项填写汇报内容选择要汇报的人,微盘,点工作台微盘里面是公司内部的相关文件，可以根据需要浏览下载（以下为举例）,企业微信使用方法,群聊,可以根据自己的需要建群，发起群聊。点消息右上角的+发起群聊 选择需

16、要的群成员确定,企业微信使用方法,其它功能,例如：健康上报、会议、微文档、收集表等，公司视情况逐步开通。,企业微信使用方法,各部门如有需要使用的表单或功能，可提交行政人事部复核，报公司审批后开通。,补充说明,企业微信使用方法,1、电脑版企业微信与手机版企业微信功能和使用方法基本相同，大家可自行操作使用，如有不明白之处，可以随时咨询行政人事部。,2、本次培训未提及的表单而大家在日程中又使用到的，可继续沿用纸质版表单，例如报销单、借款单、佣金报表等。,3、大家在日程中使用中，如有使用意见或者建议，欢迎提交到行政人事部，以便更好的调整表单使用。,企业微信常用功能培训,使用企业微信目的,常用功能介绍,使用方法培训,现场操作及答疑,企业微信启用时间表,THANK YOU,如有疑问可随时咨询行政人事部！,