万圣节的总策划文档格式.docx

1、二、参与对象及活动时间1、全体10级大一新生，以两个班为单位，经过选拔每班选出一名优秀选手参加晚会歌曲、舞蹈及话剧表演；2、活动时间：2010年11月5日（周五）晚6：00-8：30；3、考核地点：各班教室；考核者：绿卡制口语考核小组；活动地点：学生活动中心；三、前期准备1、 文件制作：（1）制作万圣节晚会策划书;（2）制作万圣节晚会节目单;2、部门协作：（1）联系宣传部在10月29日之前制作两份海报;（2）在10月18日晚召开各班班长会议，说明考核与活动相关事宜;（3）召开选手会议，进一步传达晚会注意事项，确保晚会正常进行;（4） 联系新闻部配合做好晚会前后的摄影以及文字报道工作;（5） 实

2、现安排好各个活动地点的工作人员，保证晚会秩序;3、报名方式全体大一新生，以两个班为一组，每班考核教师3名（外教1名，中国教师2名）考核者将根据语音、语调、准确性、流畅性、表情、表现力等方面给与评分，要求每班评比一名优秀选手。12个班级将产生12名选手在万圣节晚会上共同表演；四、 晚会流程1、晚会内容（1）跟Jeffer学雕南瓜；（2）“万圣节故事大赛”优秀选手T台秀；（3）教师舞蹈；（4）外教讲万圣节鬼故事；（5）选手表演话剧、合唱及舞蹈；2、地点：学生活动中心3、时间：11月5日 晚6：00；4、主持、服务及联系外教五、所需物品及预算（1）每班准备一个南瓜及蜡烛；（2）面具、口罩、饮用水、糖

3、果、刀、挖南瓜的勺子、若干蜡烛、火柴、水果及蔬菜、毛线、面条、芥末、饼干、果酱、肉等；（3）活动预算为1000元，其中包括南瓜、西红柿、面条、毛线、剪刀、各类透明胶、双面胶、水果、记号笔、饼干、红枣、糖果、各类面具、果酱、铅画纸、卡纸、毽子、荧光笔、美工刀、刻盘；外国语学院综合素质培训考核委员会外国语学院团学会纪检部2010年11月30日关于举办外国语学院第一届万圣节晚会活动通知一、参与对象及活动时间二、报名方式全体大一新生，以两个班为一组，每班考核教师3名（外教1名，中国教师2名）考核者将根据语音、语调、准确性、流畅性、表情、表现力等方面给与评分，要求每班评比一名优秀选手，12个班级将产生1

4、2名选手在万圣节晚会上共同表演；二、 其他注意事项：1、每班需准备一个南瓜灯；2、进场人员最好化妆或佩戴面具，实在没有能力者，我们会在晚会当天发送口罩，请各位佩戴好后进场。特此通知外国语学院第一届万圣节晚会干事安排道具搬运： 周超峰 黄宇亮 沈刚 裘仁智 丁文超游戏护卫： 裘仁智 丁文超话筒传递：励奋 沈万成左钢柱：潘梦琪 林沛沛 金冰洁 王霞琴右钢柱：俞敏华 孙印华 柯曼丽 邓孟君左空调：包世凤 右空调：李乐乐后 方：纪志霞 叶逸辉 黄欢欢 黄敬超 郑智颖物品管理： 徐钰清选手通知: 郑雪姣礼 仪： 屠晓佳 刘自慧 赵孟益 钟斐斐 外国语学院综合素质培训考核委员会外国语学院万圣节第一次选手会

5、议记录时间：2010年10月22日8点30分地点：1210主持人： 黄白燕 范志超记录人:黄白燕会议内容:1、将万圣节晚会通知给各位选手；2、由纪检部部长黄白燕向选手介绍此次活动的具体内容和各项细则以及注意情况；3、确定各位选手要表演的节目；4、确定选手排练时间；5、留下选手号码，方便日后有问题能够与他们直接联系，排除疑问。备注（出席情况）：各位选手及纪检部全体成员。第一次干事会议记录2010年11月4日12点12091、将各项工作分配给各位干事；2、由纪检部部长黄白燕向与会人员介绍此次活动的具体内容和各项细则以及注意情况；3、由纪检部副部长范志超介绍如何布置会场及相关注意事项；6、留下干事号

6、码，方便各临时负责人日后有问题能够与他们直接联系，排除疑问。团学会干事及纪检部全体成员。万圣节晚会表演选手名单英教1班 泮董馨 667033英教2班 郑窈婷 646900英教3班 张可也 647631英教4班 林 峰 646855英语1班 陈美竹 639960英语2班 邱莉丽 646656英语3班 杨仿娣 643755英语4班 杨 挺 642380英语5班 顾晨丽 642066英语6班 范华飞 645633商专1班 陆静思 640359商专2班 祝若男 642092万圣节晚会经费使用证明具体经费使用情况见下表：支出项目支出费用茶叶4.8纸杯一袋一次性桌布6水果37透明胶12.5大双面胶11小双

7、面胶15卡纸6.7荧光笔13支13记号笔8支8美工刀13把剪到4把10红枣2袋7.6糖果23奥利奥饼干30.52芥末7.08腰果4.9铅画纸45张67.5毽子14皮筋1包1蜡烛10个5西红柿、南瓜、肥肉23.3礼炮12胶带面具122刻盘20活动中心场地费180横幅28合计697.7万圣节晚会节目单Halloweens Day万 圣 节 第一环节 勇者传说 第二环节 困兽之斗 互动环节 Monsters to tag 第三环节 终焉之战 嘉宾表演 Never say never 第四环节 God Gift 享受恐怖 尽情呐喊 主持人：夏克浪 胡雨婷 外国语学院综合素质考核培训小组 外国语学院团学

8、会纪检部 外国语学院第一届万圣节晚会活动总结 本次是我部门第一次成功举办万圣节晚会，所以在学生中反响较大，很多同学对万圣节，对鬼故事，对面具都充满了憧憬与想象。万圣节是西方的节日，是鬼怪与神秘结合的节日，因此为了营造这种气氛，给大家带来前所未有的狂欢之夜，我们做了许多努力。这次晚会也可以说是圆满结束。通过这次晚会总结出一下几点优点：1、 本次晚会请来了所有外教，并且教同学们如何雕南瓜，使场内气氛十分热烈；2、 灯光效应非常好为后来结束时的舞会增添了神秘色彩与狂欢之感；3、 本次晚会其中老师舞蹈是在观众席中表演，场面热烈，别具一格；4、 大家积极参加游戏环节，场下一片笑声；5、 主持人的出色表现

9、及很强的随机应变能力由于第一次举办，当然存在不足，在此总结出以下几点；1、 口罩虽然分发，但是少数人没有佩戴，没有发动气氛；2、 礼仪退的过早，以至后来的人都没有看到礼仪；3、 由于场面火热所以纪律管制方面有欠缺；4、 在放PPT时出现错误；5、 其中一个道具在表演过程中被有限话筒绊倒；6、 在最后舞会时出现了冷场，没有及时搞热气氛；7、 在道具管理方面有欠缺，表演时出现道具找不到的情况； 万圣节晚会圆满举办，给大家留下了深刻的印象，火热的气氛，外教带来的恐怖故事，恐怖的音乐及布置都给大家带来了十分西方的感觉。大多数同学佩戴了面具，化了妆，可见大家对此都非常的感兴趣。本次活动的成功举办，在此还要衷心感谢各位部门，同学及老师的帮助与支持。