总公司外部培训管理程序.doc

1、OMEX/MS102-2006 总公司人力资源管理制度 A-0 第八部分：总公司外部培训管理程序1 目的定期或不定期将总公司相关人员送外部单位进行培训，吸引外部经验，内外结合，为总公司的发展培养综合型高素质人才。同时规范总公司外部培训管理、确保总公司外部培训质量，特制定本程序。2 适用范围本程序适用于总公司所有外部培训的管理。3 职责3.1 总公司人力资源部负责审核外部培训申请；负责外部培训的组织、协调与联络；负责选择、评估外部培训单位；负责监控外部培训计划的实施；负责外部培训效果的评估及反馈。3.2 总公司各部门及各级人员负责提出外部培训需求/申请。3.3 行政副总裁负责审批总公司外部培训计

2、划，协调和处理外部培训实施中的重大问题。4 工作程序4.1 进行外部培训的时机4.1.1工作需要且内部无资格或不具备培训实施条件来进行培训时；4.1.2 内部培训达不到工作规定的要求；4.1.3 公司战略发展目标的需要；4.1.4 公司储备人才的需要。4.2 外部培训的形式外部培训的形式主要有以下几种，根据需要选择适宜的培训形式：4.2.1 企业管理咨询机构举办的培训；4.2.2 政府有关单位举办的培训；4.2.3 参加专家或学者专题演讲会或座谈会；4.2.4 大专院校专业课程进修；4.2.5 去国外进修、培训；4.2.6 其他形式的外部培训。4.3 外部培训需求申请及审批4.3.1 外部培训

3、要满足现实工作需求和发展需求的要求；4.3.2 总公司各部门或各级人员根据工作需要申请外部培训，安排或指定某些员工参加，填写总公司培训申请表，并附培训有关资料报总公司人力资源部审核，培训申请表应包括以下主要内容：a) 培训目的；b) 培训项目/内容；c) 培训对象及人数；d) 培训日期及时间；e) 外部培训机构；f) 培训费用预算。4.3.3 培训申请表按下列审批权限进行审批：a) 总公司普通员工级员工的培训申请由总公司部门经理同意，总公司人力资源部审核，主管副总裁批准。OMEX/MS102-2006 总公司人力资源管理制度 A-0b) 总公司经理和分公司总经理级员工的培训申请由总公司人力资源

4、部审核，主管副总裁批准。c) 总公司副总裁或总监级员工的培训申请由总公司人力资源部审核，总裁审批。4.3.4 经批准后的总公司培训申请表正件由总公司人力资源部保存，未批准的总公司培训申请表退至申请部门/申请人。4.4 外部培训单位的选择和评估4.4.1 除公司和政府指定的培训单位或专业培训单位外，总公司其他各类型的外部培训须由总公司人力资源部选择和评估外部培训单位。4.4.2 总公司人力资源部根据培训申请的项目和内容，负责联系和收集有关的外部单位资料，编制外部培训单位一览表，组织相关人员按下列评选条件进行评估：a) 培训资格和资历；b) 已取得的培训业绩；c) 培训费用报价；d) 培训讲师及资

5、历；e) 证书的权威性；f) 培训地点的可选择性；g) 其他。4.4.3 必要时，对外部培训单位进行实地考察，经过评估，确定合格的外部培训单位，报总公司人力资源经理审批。4.4.4 总公司人力资源部保留外部培训单位有关资料，作为备案。4.5 外部培训的实施4.5.1 总公司人力资源部要求外部培训单位提供培训计划，明确培训地点/日期、培训教师/教材、考试及证书发放、培训费用交付方式等事项，将外部培训计划报总公司人力资源经理审核。4.5.2 重大的培训项目（总培训费用在1万元及以上），由总公司人力资源部与培训单位签订委托培训合同，双方严格按合同要求执行。4.5.3 总公司人力资源部发放培训通知给参

6、加外部培训的员工，对单次培训费用达1万元及以上者，应同时与其签订外部培训协议书明确公司与参加外部培训员工的责任和义务、工作服务年限和费用有偿规定等内容。4.5.4 总公司人力资源部对外部培训的实施过程进行不确定方式的检查、监督和确认，以确保培训符合总公司的要求。4.5.5 在培训期间，参加培训人员应注意言行举止，维护公司形象。否则，一经查实按公司有关规定进行处罚，培训费用不给予报销。4.6 外部培训效果评估4.6.1 总公司外部培训结束后，总公司人力资源部要求外部培训单位提供培训情况和效果报告，并对报告进行审核。4.6.2总公司培训员工在外部培训结束后须提交外部培训心得报告给总公司人力资源部，

7、以便于了解外部培训效果。对外部培训效果评价同样按总公司内部培训管理程序4.5.1条执行。4.7 培训证书及培训资料的管理4.7.1 总公司由外部培训单位颁发的培训证书原件由总公司人力资源部代为保管，副件交由本人留存。原件保存至外部培训协议书履行完成，方可交还给员工本人。OMEX/MS102-2006 总公司人力资源管理制度 A-04.7.2 参加外部培训的总公司员工在培训结束后带回的相关培训资料交总公司人力资源部备案。4.8外部培训费用界定4.8.1 因工作需要由总公司指定安排的外部培训，培训费用由总公司支出。培训不合格或未能取得培训证书的，由本人负担100%的全部费用（包括培训期间工资），培

8、训时间作事假计算。4.8.2 非总公司工作安排，总公司员工个人申请参加外部培训，培训费用自行负担（有约定的除外）。申请经审批的，培训时间作事假计算；申请未经审批的，培训时间作旷工计算。4.8.3 因工作需要参加外部培训，培训时间作为正常上班考勤计算，但不计加班，食宿交通费按公司规定的出差费用办理。4.9 培训协议与服务规定4.9.1 总公司员工单次培训费用超过一万元及以上的，均需与公司签订外部培训协议，并在外部培训协议中明确规定服务期限和费用补偿办法。4.9.2 总公司员工与公司未订立培训协议的，服务期规定为五年，非总公司原因而由总公司培训员工本人引起离职，由总公司按照实际支付的培训费计收赔偿

9、金，其标准按每服务一年递减实际支付的培训费用总额20%计算（具体以月份来计算），开始计算时间从员工参加各次培训之日起；从各次参加培训之日起工作满五年的公司不计收员工培训偿金。4.9.3 签订培训协议后又再次参加总公司安排的外部培训者，必须重新签订协议，在原有培训协议确定的服务期限的基础上继续计算新增加的服务期，以前的培训协议仍然有效。4.10 培训费用报销由总公司安排的外部培训所发生的费用在培训结束后60天内进行报销，所有费用票据应先经总公司人力资源部审核无误后，方可以按公司财务规定程序进行报销。5 相关/支持文件5.1 总公司内部培训管理程序；6 记录6.1 总公司培训申请表（请见总公司内部

10、培训管理程序附表）；6.2 外部培训协议书； 6.3 外部培训心得报告。浙江欧美环境工程有限公司外部培训协议书甲方(公司)乙方(员工)职务身份证号码为提高员工素质,促使企业持续发展和员工个人职业生涯发展,( 经乙方申请,甲方同意派遣乙方 甲方派遣乙方)参加举办的培训,培训项目。一、本次培训为（公派培训 私请培训）。二、乙方在培训期间应严格遵守培训机构的有关规章制度和纪律，刻苦学习，全面完成培训目标，取得相应的毕（结）业证书，并在培训结束后在公司内部举办汇报讲座。三、本次培训费用预计共元，甲方承担，乙方承担；预计外费用，甲方承担%，乙方承担%；差旅费，甲方承担%，乙方承担%；培训期间工资元。四、

11、本次培训从年月日到年月日，乙方在从参加该次培训之日起，应在甲方服务年，即从年月日至年月日，否则，按不满期比例（以月来计算）补偿公司支付的培训费用（包括培训期间的工资）及银行同期贷款利息。不满服务期的补偿按照本协议确定的服务期进行计算。五、甲方在培训期间视为（上班 请假）。六、在下列情况下，甲方有权要求乙方退还由甲方承担的相关费用及银行同期贷款利息。1、 因乙方违反有关规定被培训单位或学校除名；2、 乙方严重违反国家法律法规或违反甲方公司管理制度，在培训期满之前被甲方辞退或开除；3、 因乙方自身原因未在协议约定时间内取得相应的毕（结）业证书；4、 因乙方违反法律规定或双方所签劳动合同约定而解除劳动关系的；5、 未经核准而擅自中途退出培训的。七、其他约定事项补充：1、 本协议未尽事宜，依协议生效之时甲方的外派培训管理制度执行。2、 本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方拥有同等法律效力。3、甲方（签字盖章）： 乙方（签字盖章）：日期： 日期：浙江欧美环境工程有限公司外部培训心得报告姓 名部 门职 务培训项目培训日期参加培训过程描述自我感觉培训效果培训体会及对公司培训的建议本次培训的长处和不足之处其他方面第八部分：第5页，共5页