1、例:按职务分类如“、副审计长并同志(司长)”;按性质分类如“司(以上为署内单位)并特派办(以上为派驻单位)”。2如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。“局长并副审计长”;主任并副审计长、审计长”。3如果是多个对象承办事项,须明确主办人。负责(或牵头),会同(或配合)办理”。此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2请他人审阅后再发:签发人批示“请阅后发”,签字并注明年月日。3改请他人
2、签发:在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。4请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。(二)请署领导签发文件“请签发。”2请他人审阅后再报签发人签发:(单位或个人)审阅并报3先会签(复核)后签发:(单位)会签(复核)并报”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。(三)请办公厅签发文件“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。2请他人审阅后再签发:(单位或个人)审阅并请办公厅签发。3先会签后签发:(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于
3、会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请阅”、“请阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。(五)批示办理文件1对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟,请阅示”、“建议,请批示”;上级批复“同意”或其他意见。2对一般办件,通常批示“请阅处”、“请办理”。3对需要研究的办件,通常批示“请研办”、“请提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。4对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商办理”、“请提出意见,
4、并送会签”、“请办理,可先请提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。5对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请核批”。6对有时限要求的办件,通常批示“请于年月日前研复”、“请日前办结”。(六)批示送审文件1送审征求意见的文件,对上级通常批示“请阅示”、“请审示”;对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。2送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请审定”,对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。(七)批示会签文件1单方会签的,通常批示“请审签”。2多方会签的,一般批示“请会签”。(八)请示的结束语1请示由自己办理的事项,结
5、束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语主动办文关于;据;根据;据报;查;兹有;为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经批准。引用来文1上行文:日字号关于的指示收悉;国家局日给我局的通报抄件悉。2下行文:号请示悉;据旅游局日关于问题的报告。3平行文:号函悉。二、结尾用语上行文特此报告;以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送,请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审
6、理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转办理;上述意见,是否可行,请核示;妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行;特此公告;周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知希即认真研究执行,并将执行情况在月底前向本局作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局;本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。平行文特此函达;特先函商;特再函询;请即函复,并希见复;你社是否
7、同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送一份,请查收。三、其他用语当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允,不胜感激,惠允,鼎力支持;请,拟请,提请;希,即希,务望,希予,至希、尚希,希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速,在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得
8、,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷;左列,如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。公文常用语分类整理开端用语篇三:常用公文批示用语公文常用语分类整理:公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语
9、有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、长”等。党内一般称“同志”。承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据特作如下决定”、“为了提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主
10、体部分,并多用条款形式表达。批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当
11、、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。公文常用特定用语的解释1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。3. 届期:就是到时候的意思。
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