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仓库管理信息系统Word格式文档下载.docx

1、技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。本系统采用Visual C#.NET作为系统前台应用程序开发工具,采用SQL Server 2000工具建立数据库,并通过Visual C#.NET中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。Visual C#.NET不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。此外,从开发人员的水平考虑,作为计算机科学与技术专业毕业的学生,大学四年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个

2、小型系统的能力,而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。所以从技术方面讲开发此系统是可行的(2)经济可行性分析在利用现有设备的基础上只需购买少量新设备即可。本系统投入运行后,可进一步实现公司业务流程自动化,减少人力费用,极大提高工作效率。从而达到方便公司自身业务管理、提升公司的营业额与效率和加快发展的目的。(3)管理可行性分析传统的仓库管理系统,一是手工管理,这种方式应用最传统的“笔纸操作系统”,将库存的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行,将信息以表格文件的表现形式记录在纸上,再进行统一保存。这种方式虽然在简单信息查询时会有一定的方便,但是存在着更多的不

3、便:信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易造成失误等。本系统良好的安全性设置,在系统的后台采用密码和用户名验证,极大的保证系统的信息安全。而且,系统操作员可以稍加培训就能很快掌握系统的后台维护方法,不会因员工操作失误而导致系统出错。不仅如此,我们还可以编写出详尽的用户操作说明书,为用户的正确操作给以图文并茂的形式加以说明。在系统前台的购买订单也是采用密码验证手段,保证客户的正常交易综上所述,本库存管理系统投资少、收益大,且其运行操作简单易学,所以从管理方面讲开发此系统是可行的2.3. 组织结构与功能分析从企业行政管理和职能分工角度,企业与仓库管理相关的组织结构如图2

4、.1所示。图2.1 仓库管理结构图2.4. 管理业务流程分析数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况;是在对系统调查阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。图2.2系统的数据流程图:2.5. 数据与数据流分析(1)数据流图1)对顶层数据流图进行分析后,发现仓库管理模块可进一步细分为产品信息管理、客户信息管理和财务信息管理

5、三个子模块。图2.3业务流程图图2.4顶层数据流图表2.1数据流图中数据流名称一览表数据流编号数据流名称D1客户信息D2货物信息D3出库信息D4入库信息D5返回查询结果D6货物编号/客户编号D7到货通知D8订货通知D9发货单D10订单2D11发票D12订单1图2.5总的数据流程图图2.6第一层数据流程图2)产品信息管理数据流图。产品信息管理主要进行的是销售人员对产品信息的录入、更新、查询工作,产品信息管理数据流图如下图所示。图2.7产品信息管理数据流图表2.2 产品信息管理数据流图中数据流名称一览表D2.1产品信息D2.2产品价格信息D2.3产品信息查询结果D2.4产品价格查询结果D2.5产品

6、信息与价格信息查询结果汇总3)客户信息管理数据流图。客户信息管理主要进行的是销售人员对客户信息的记录、查询、统计工作,客户信息管理数据流图如下图所示。2.8客户信息管理数据流图客户信息管理数据流图中各数据流编号所对应的数据流名称如下表所示。表2.3客户信息管理数据流图中数据流名称一览表D1.1客户基本信息表D1.2客户基本信息D1.3客户联系人信息表D1.4客户联系人信息D1.5客户信息查询结果D1.6联系人信息查询结果D1.7客户、联系人信息查询结果汇总D1.8待统计客户信息D1.9客户信息统计结果(2)数据字典数据字典是数据流程图的补充,由于项目较多,这里只写几个范例。1)数据项描述数据项

7、编号:I01数据项名称:顾客号别名:顾客代码简述:某一顾客的代码类型及宽度:字符型,4 位取值范围:00019999I03-02商品代码商品编码某种商品的代码字符型,3 位001999I03-03供应商供应商代号某供应商代码字符型,6 位00000 1999999I03-04银行账号用于公司与顾客进行非现金结算时,提供的代表本公司在银行收支情况的号码。字符型,18 位I03-05采购单编号采购单编码采购员进行采购是为采购单进行的编号000l99992) 数据结构定义数据结构编号:D03-01数据结构名称:报价单向顾客提供产品的价格和相关信息数据结构组成:商品代码+ 商品名称+ 规格+ 单价+

8、产地DS03-02顾客订货单顾客所填顾客情况及订货要求等信息订货单标志+ 用户情况+ 商品情况DS03-05退款通知单出库处理时由于某种意外情况不能给货,而填写的关于退款的信息。日期+ 用户情况+ 商品情况+ 销售情况+ 备注D03-08采购单所需采购商品及相关信息商品代码+ 商品名称+ 规格+ 单位+ 数量+ 单价+ 金额+ 备注DS03-10提货通知单供应商向采购员发出的货物已到的通知供货日期+ 供货地点+ 商品名称+ 商品规格+ 采购数量3) 数据流定义数据流编号:F03-02数据流名称:需先付款的订货单根据用户信用,要求先付款的订货单。数据流来源:订货处理数据流去向:顾客数据流组成:日

9、期+ 商品代码+ 商品名称+ 商品单价+ 销售数量+ 顾客代码数据流量:约10 次/日高峰流量:约15 次/日F03-07根据顾客的退货,开出的退款通知。出库处理开票部日期+ 商品代码+ 商品名称+ 销售金额+ 顾客代码约1 次/月约5 次/月F03-03入库单采购员把购买来的商品入库时所填写的单据采购处理入库处理入库单编号+ 商品代码+ 商品名称+ 商品单价+ 入库数量+ 入库日期约10 次/月约15 次/月F03-04出库单发货员把商品交给顾客时所填写的单据,表示货物已从仓库发出。出库单编号+ 商品代码+ 商品名称+ 商品单价+ 销售数量+ 出库日期4) 处理逻辑定义处理逻辑编号:P2.0处理逻辑名称:开票处理开出各种发票。输入的数据流:合格的订货单、退款通知单。处理描述:根据合格订货单和退款通知单开出发票,把订购单进行汇总,转给结算部作账款结算。输出的数据流:发票联、订单数据处理频率:50 次/日P5.2.1

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