风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表Word文档格式.docx

1、含试运行和生产考核期612发电记录613调度日志614运行技术文件方案、措施、专题总结615设备缺陷管理设备缺陷及处理记录62生产技术620具有生产技术管理职能的部门621指标分析月度运行技术经济指标统计与分析报告年度运行指标统计与分析报告、专题总结622运行系统图风机布置图风机编码明细系统图续表 623技术监督技术监督文件含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验624可靠性管理625并网安全评价机组并网运行安全性评价文件电监会626技术规程运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等规程制定部门63物资管理630631设备及备品备件采购设备与备品备件采购招投标、询价文件、合同文件具有物资管理职能的

2、部门632物资管理台账物资进、入库清单、库房管理台账等64技改与检修640检修总结641检修与维护设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录具有设备检修维护职能的部门缺陷处理记录指全年检、半年检、特检642技改项目重大、小型技改文件、设备变更文件等具有生产技术质量监督管理职能的部门697大类 科学技术研究7科学研究70科技创新及技术进步科技主管部门700701成果申报材料专利申报及证书专利局工法、成果奖项申报及获奖文件评审单位四新应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）702一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文件科技主管部门、鉴定单位71科研课题710

3、风电科研项目按科研项目管理程序研究准备阶段课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件立项（合作）单位鉴定、评奖单位课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等研究阶段科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖证书科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等项目总结、论文、专著等科研项目决算、经济与分析报告等应用与推广推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等8大类 建

4、设项目（重要项目及主要归档文件）8项目建设80项目立项文件800项目核准项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件发改委、立项单位特许权项目招投标及相关文件地方政府建设项目选址意见以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产等）地方规划部门、行政主管单位项目前期文件立项单位、各级政府部门801可行性研究 风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见设计审查单位接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见设计单位、电网公司802项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件评估单位环境影响报告书及审批文件环保部门水土保持方案及审批文件水利部门地震安全性评价、地质灾

5、害评价及评审意见地质、地震管理部门安全预评价及评审、备案文件安监部门职业病危害评价及评审文件卫生部门809其他81设计文件810811基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告勘察、设计单位水文地质勘测报告地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸水文、气象、地震文件材料812初步设计初步设计（收口）及审查文件设计单位设计方案、设计审定文件（初设最终版）等设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等建设、设计单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告设计交底及施工图会审及纪要监理单位81982项目准备文件820821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、

6、建设用地预审批复文件地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证地方规划部门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议822招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位投标文件为永久保存工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单

7、位标书DA/T 42表A.7823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、项目评估、咨询单位物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位与物资供应商等单位824开工准备文件道路、通讯、通水、通电等配套审批文件地方有关行政管理部门项目开工申报文件及审批文件上级主管单位施工组织总设计

8、建设单位/总承包/工程管理单位等建设施工许可证地方规划部门83项目管理文件830工程参建单位往来文件各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议各大银行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件执行概算及审批文件建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件建设、施工、监理单位832施工管理安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表强条及技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划汇总工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件绿色施工、水土保持实施措

9、施等施工单位833质量监督工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书质量监督中心站质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件现场质量监督站检查记录及闭环文件现场质量监督站834物资出入库管理台账、专用工、器具交接单、开箱验收单建设单位设备开箱检验记录建设单位或物资委托管理单位进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件海关总署设备催交及与厂家往来文件建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件835工程会议纪要简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要工程简报、工程统计报表等83984风电施工文件本表所列仅为主要施工文件，实际不限于此840施工综合文

10、件施工技术文件专业施工组织设计确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）土建工程设计更改文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等原材料质量证明文件原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等检测单位未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告施工测量及沉降观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告测量单位其他管理文件进场设备食品年检及报验文件工程所用计量器具登记表现场搅拌站资质证明及报审绿色施工策划与措施强条执行实施计划单位工程综合性文件工程开

11、工/复工报审表施工图会检记录施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录中间交付验收交接表单位工程竣工验收文件841风力发电机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此1.风力发电机组基础测量放线记录工程施工测量记录土方回填的试验报告、回填土检测报告地基处理试验报告桩基试验报告地基处理及桩基施工记录地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录地基承载力试验记录复合地基桩体强度、地基承载力检查记录单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录多节柱定位实测记录沉降观测记录、沉

12、降观测示意图重锤夯实试夯记录、重锤务实施工记录强夯施工记录、强夯汇总记录土和灰土挤密桩桩孔施工记录土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录振冲地基施工记录单管旋喷施工记录二重管旋喷施工记录三重管旋喷施工记录灌注桩成孔记录灌注桩混凝土浇筑记录灌注桩施工记录汇总表混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表混凝土（钢）桩接头施工记录混凝土（钢）桩打桩施工记录地基处理施工记录用千斤顶加预应力记录钢筋冷拉记录柱、梁接头钢筋焊接记录钢筋材质及焊接接头的试验报告混凝土开盘鉴定记录混凝土搅拌记录混凝土搅拌机计量器校验记录混凝土浇筑通知单同条件试块留置测温记录混凝土生产质量控制记录混凝土生产强度统计评定记录混凝土原材料及混凝土试件

13、的试验报告混凝土强度、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告地基验槽，钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录强条执行检查记录单位工程施工质量评定汇总表检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证2.风力发电机组安装（含塔架）风机基础环测平记录及复检记录隐蔽工程验收记录风机的安装及调试技术资料建设单位与风机供贷商签署的调试、试运验收意见力矩紧固记录风机塔架、浆叶、发电机、电缆安装记录高强螺栓连接副复检报告高强螺栓连接副扭矩复检报告润滑油复检记录轴系同轴度现场复检记录制动系统检查记录冷却系统检查记录变浆系统检查记录偏航系统检查报告每台风机高度试运质量检验评定统

14、计表主要缺陷和处理情况一览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件施工和高度未完项目清单3.风力发电机组监控系统各台风机240小时连续并网运行的记录实际负荷曲线经统计的风速功率曲线安全保护试验记录每台风机启动调试试运阶段主要参数统计一览表保护、自动、程控、监测仪表投运情况一览表每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果一览表检验批、分荐、分部（子分部）工程质量验收记录4.电缆敷设电缆检验报告电缆隐蔽工程签证检验经、分项、分部（子分部）工程质量验收记录5.箱式变压站箱式变电站安装记录箱式变电站调试大纲负荷开关试验记录变压器试验记录熔断器试验记录断路器试验记录避雷器试验记录绝缘油试验记录气体继电器检验报告绕组温度计检验报告35KV及以上电力电缆终端安装记录安装单位工程评定汇总表6.防雷接地参见“842”2.防雷接地装置842升压站设备安装调试工程包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程1.变电站电气设备安装及调试变压器系统安装记录