1、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键 选定整列。Shift+空格键 选定整行。Ctrl+A 选定整张工作表。Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter 在单元格中换行。Ctrl+Enter 用当前
2、输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC 取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。Home 移到行首。F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。Ctrl+D 向下填充。Ctrl+R 向右填充。Ctrl+F3 定义名称。Ctrl+K 插入超链接。Enter(在具有超链接的单元格中) 激活超链接。Ctrl+;(分号) 输入日期。Ctrl+Shift+:(冒号) 输入时间。Alt+向下键 显示清单的当前列
3、中的数值下拉列表。Ctrl+Z 撤消上一次操作。输入并计算公式 =(等号) 键入公式。F2 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。Backspace 在编辑栏内,向左删除一个字符。Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3 在公式中,显示插入函数对话框。Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示函数参数Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。F3 将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入自动求
4、和公式。Ctrl+Shift+(双引号) 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+(撇号) 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换。F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。Shift+F9 计算活动工作表。Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式,然后
5、计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。编辑数据 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。Alt+Enter 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。F7 显示拼写检查Shift+F2 编辑单元格批注。完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。Ctrl+Z Ctrl+Shift+Z 自动更正智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。插入、删除和复制单元格 Ctrl+C 复制选定的单元格。Ctrl+C,紧接著再按一次 Ctrl+
6、C 显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。Ctrl+X 剪切选定的单元格。Ctrl+V 粘贴复制的单元格。清除选定单元格的内容。Ctrl+连字符 删除选定的单元格。Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。设置数据的格式 Alt+样式Ctrl+1 单元格格式Ctrl+Shift+ 应用常规数字格式。Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的贷币格式(负数在括号中)。Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的百分比格式。Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的科学记数Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的日期Ctrl+Shift+ 应用含小时和分钟并标明上
7、午或下午的时间Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字Ctrl+B 应用或取消加粗格式。Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。Ctrl+9 隐藏选定行。Ctrl+Shift+(左括号) 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0(零) 隐藏选定列。Ctrl+Shift+)(右括号) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框。使用对话框中的边框选项卡 按 Ctrl+1 可显示该对话框。
8、Alt+T 应用或取消上框线。Alt+B 应用或取消下框线。Alt+L 应用或取消左框线。Alt+R 应用或取消右框线。Alt+H 如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。Alt+V 如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。Alt+D 应用或取消下对角框线。Alt+U 应用或取消上对角框线。用于筛选、分级显示和管理清单的按键 使用数据表单(数据菜单上的记录单命令) 向下键 移动到下一条记录中的同一字段。向上键 移动到上一条记录中的同一字段。Tab 和 Shift+Tab 移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。移动到下一条记录的首字段。Shift+Enter 移动到
9、上一条记录的首字段。Page Down 移动到前 10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Down 开始一条新的空白记录。Page Up 移动到后 10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Up 移动到首记录。Home 或 End 移动到字段的开头或末尾。Shift+End 将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+Home 将选定区域扩展到字段的开头。向左键或向右键 在字段内向左或向右移动一个字符。Shift+向左键 在字段内选定左边的一个字符。Shift+向右键 在字段内选定右边的一个字符。筛选列表(自动筛选Alt+向下键 在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的列表。选择列表中的下一项。列表中的上一项。Alt+向上键 关闭当前列的Home 列表中的第一项(全部)。End 列表中的最后一项。根据从列表中选择的项来筛选该列表。显示、隐藏和分级显示数据 Alt+Shift+向右键 对行或列分组。Alt+Shift+向左键 取消行或列分组。Ctrl+8 显示或隐藏分级显示符号。隐藏选定的行。隐藏选定的列。使用宏 Alt+F8 宏Alt+F11 Visual Basic 编辑器。Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。
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