怡及集团房地产事业部员工手册Word格式.docx

1、房地产事业部手下山东怡和置业有限公司前身为北京钢铁设计研究总院青岛分院和青岛华居置业有限公司两个公司，主要从事建筑工程设计和房地产开发业务。最近几年来，致力于大型房地产项目的综合开发，获得了必定成就。特别是在潍坊开发的 “怡和 星国际 ”项目，是公司高档住所小区建设的模范，并获取了潍坊市 “明星楼盘 ”等各项荣誉称呼。房地产事业部手下潍坊怡和商业经营管理有限公司，主要负责本部开发的商业项目的经营和管理。房地产事业部手下潍坊怡和物业管理有限公司，主要以本部开发的房地产项目为依靠，进行全面物业配套化管理服务，并邀请全国十大著名物业管理公司深圳金地物业为整体顾问，全面推行管家式、亲情化管理。房地产事

2、业部手下多个项目公司及项目部，主要负责单个地产项目的开发。当前公司在建项目怡和 第一城、怡和 海怡嘉园项目超出 20 万平方米，各项事业发展快速。面对新时代，怡和人仍将坚持 “更高、更好、更专业 ”的公司精神和 “服务社会，造福公众 ”的发展主旨，立足山东，面向全国，为中国房地家产的健康发展作出更大的贡献！怡 和 企 业 （ 集 团 ） 组 织 构 架 图怡和公司（公司）战略决策委员会第星商一国业城际项经目营怡和公司（公司）房地产事业部组织构架图行政中心总裁办公室公司管理部海怡嘉园总 裁专业顾问财务中心财务部审算部十阳里堡工程技术部采买部副总裁项目管理中心物服务营销中心策划部销售部怡和公司（公

3、司）房地产事业部岗位设置图董事长兼总裁行政总监财务总监项目经理营销总监主管会计土建工程行政主管财设备工程师会计部平面设计理项目 主管 会估算工程土建工程师策划副总裁秘法律顾问企管经 核查主管审 造价工程师算资料员兼文员采购 资料工程师销售客服专员置业顾问房地产事业部各部门主要职能与岗位设置总裁直接上级：董事长直接下级：本员工作：公司经营、管理岗位职责：（1） 负责公司经营管理工作，达成董事会下达的各项经济指标、管理指标；（2） 组织实行董事会会议定策；（3） 负责组织实行公司年度经营计划和投资方案；（4） 负责主持项目立项的先期调研、论证及评审工作；（5） 参加重要合同的评审，负责所有合同的赞

4、同；（6） 负责制定公司内部管理机构设置方案并组织实行；（7） 负责制定公司基本管理制度并组织实行；（8） 负责办理、协调与房地产开发经营有关的各样社会关系；（9） 负责重要问题的赞同；（10）负责总监及以上人员的观察、委任；（11）支持监察部门的工作，实时办理监察部门提出的问题。副总裁（ 1）财务总监、行政总监、物业公司总经理、经营公司总经理本员工作：项目开辟、经营管理（1） 负责项目开发；（2） 负责新项目开发土地合同洽商、协调办理与政府、地方及有关单位之间的关系；（3） 负责公司财务中心的领导及检查工作；（4） 负责公司行政中心的领导及检查工作；（5） 负责物业公司的领导和检查工作；（6

5、） 负责经营公司的领导和检查工作。副总裁（ 2）工程总监、营销总监、项目经理产品策划、项当先期策划管理（1）负责项当先期调研和策划；（2）负责项目产品策划；（3）负责公司营销中心的领导检查工作；（4）负责公司项目中心的领导检查工作；（5）负责公司项目部的领导检查工作。行政中心 肩负公司发展中内部资源分配与外面资源开发的职能，是公司的平时事务管理和平时服务部门。行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下展开工作，领导总裁办公室和公司管理部。岗位设置： 行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，公司管理部经理、人力资源主管、核查主管

6、、稽核主管。分管副总裁总裁办公室主任、公司管理部经理本员工作：公司规划、行政人事管理岗位职责：（1） 负责行政开销审察，报分管副总裁审批；（2） 负责公司印章使用监察；（3） 负责公司各样管理制度的审察，按程序报批；（4） 负责公司中高级管理人员选聘的提名与初步审察，按程序报批；（5） 负责公司重要对外关系的协调与保护；（6） 负责公司月度工作计划的审察；（7） 负责公司月度绩效核查结果的审察；（8） 负责公司稽核报告的审察；（9） 负责公司年度工作总结的审察；（10）负责公司对外宣传口径的协调一致，审察宣传内容，并依照总裁授权对外公布重要宣传信息；（11）达成领导交办的其余工作。一、总裁办公

7、室总裁办公室由总裁办公室主任负责，内行政总监领导下展开工作。肩负公司固定财富管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。1、总裁办公室职能：（1） 信息管理；（2） 合同管理；（3） 公函管理；（4） 会议管理；（5） 车辆管理；（6） 档案管理；（7） 印章管理；（8） 固定财富、办公用品与低值易耗品管理；（9） 公司品牌与形象管理；（10）法律事务管理；（11）公司信誉与资质管理；（12）公司发展关系管理；（13）后勤保障管理。2、总裁办公室各岗位职责：总裁办公

8、室主任行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员平时行政管理（1） 负责总裁办公室平时事务管理；（2） 负责公司行政开销汇总及报批工作；（3） 负责公司印章管理；（4） 负责公司领导平时事务安排；（5） 负责公司法律事务管理；（6） 负责公司行政公函的校核，按程序报批；（7） 负责公司年度工作总结的校核；（8） 负责公司各种对外宣传资料、宣传信息的校核；（9） 负责公司对外事务性工作的联系及对外招待；（10）负责总裁办公室规范化建设；信息督导信息管理岗位职责：（1） 负责公司各种行政会议的组织、记录与督办工作；（2） 负责公司内部行政资料整理归档、文书打印；（3）

9、 负责总裁办公会会议纪要拟定及其决策执行状况汇总与追踪，达成每周工作安排，达成信息反应；（4） 负责拟定或初审公司内部各种行政公函及组织公司领导讲话稿；（5） 负责公司新闻宣传的组织落实；（ 6） 负责款待申请登记、标准复核、款待预约及款待花费初审，辅助达成外事招待工作；（7） 负责公司办公环境整顿和文明办公管理工作；（8） 达成领导交办的其余工作。司机、食堂管理员固定财富管理、后勤保障（1） 负责车辆调动及车况判定、维修管理，车辆花费、车辆年审、保险管理；（2） 负责公司各样资质、证照的办理和年检；（3） 负责公司固定财富、低值易耗品的计划和采买；（4） 负责公司固定财富、低值易耗品的实物管

10、理，负责进出库手续办理、财富台帐、帐实核查及发下班作；（5） 负责员工食堂、员工宿舍的管理及各样后勤保障服务；（6） 达成领导交办的其余工作。副总裁秘书副总裁、办公室主任贯彻副总裁指令、文书整理（1） 负责对副总裁分管部门的工作状况进行追踪、落实、下达指令，并实时将结果向总裁、副总裁报告；（2） 负责辅助副总裁做好对内、对外的联系、招待、协调工作，做好上传下达；（3） 负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作；（4） 负责对副总裁分管部门的各样花费支出与营业收入的统计汇总工作，并实时报告统计结果；（5） 辅助总裁办公室主任对公司各项平时管理工作进行监察和落实；（6） 配

11、合公司和各项目部做好有关行政管理工作；（7） 达成领导交办的其余工作。合同主管平时法律事务管理（1） 负责审察公司各种合同；（2） 负责公司诉讼、仲裁事项办理、采集凭据、与对方磋商；（3） 负责对公司本部形成的法律法例文件的采集、整理；（4） 达成领导交办的其余工作。法律事务办理（1） 负责复核公司各种合同；（2） 负责公司法律事务咨询、诉讼、仲裁事项的办理，采集凭据，代表公司与对方磋商或出庭应诉；（3） 负责对公司本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作；前台招待、档案管理、办公用品管理岗位职责：（1） 负责办公用品的实物管理，负责进出库手续办理、帐实核查及发下班作；（2） 负责打印、复印设备

12、的平时管理工作；（3） 负责接转电话、传真，对要求传达的内容做好上传下达工作；（4） 负责收发、通知、通知工作并传递各单位、部门来往文件；（5） 负责对公司各部门及子公司的档案管理实行指导、月度检查、监察、归档、保存；（6） 负责成立公司所有档案的电子台帐；（7） 负责招待、迎送来访客人，做好公司会议有关服务工作；（ 8） 负责报刊散发、整理工作，对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理，实现系统规范、便于查问；（9） 达成领导交办的其余工作。司机车辆驾驶、维修养护（1） 依据行政主管调动安排准时出车；（2） 负责车辆按期维修、养护及养路费、保险、年审业务的详细办理；（3） 负

13、责车辆车容、车内卫生工作，保持车辆内外干净舒坦；（4） 按期参加司机安全学习，如遇事故，辅助办理交通事故；（5） 达成领导交办的其余工作。二、公司管理部公司管理部由公司管理部经理负责，内行政总监领导下展开工作。公司管理部经理一名，人力资源主管一名，核查主管一名，稽核主管一名。1、公司管理部职能（1） 负责拟定公司发展目标、发展战略、发展规划；（2） 负责拟定公司组织构架、部门职能、岗位职能；（3） 负责编制公司的年度工作计划、经营目标，拟定绩效核查的整体方案及有关举措；（4） 负责组织公司月度核查、季度考评、综合考评；（5） 负责公司年度工作总结；（6） 负责公司人力资源状况的评估，人员的招聘

14、、转正、培训、激励、薪酬、荣膺等制度的制定及组织实行；进行人力资源的全面管理；（7） 负责监察营运经济合作项目的进行，组织剖析、调研公司的重要投资项目；（8） 负责对公司各部门的平时工作进行稽核管理，控制内部风险，规范各工作流程；（9） 负责对公司未做明确界定的事务进行管理。2、公司管理部各岗位职责公司管理部经理人力资源主管、核查主管、稽核主管本员工作：公司筹备和内部管理岗位职责：（1） 负责公司组织构架设计与调整方案拟定；（2） 负责公司部门职能、岗位职责编制和界定；（3） 负责员工岗位职等与级其余拟定及调整，按程序报批；（4） 负责公司员工薪资表的编制，按程序报批后交财务部发放；（5） 负

15、责公司月度工作计划的校核，按程序报批后下发；（6） 负责公司月度绩效核查结果的校核，按程序报批后执行；（7） 负责公司月度资本计划的复核；（8） 负责组织各样规章制度的汇总和汇编，按程序报批后公布；（9） 负责公司各种稽核报告的审察与监察，并按期向行政总监报告，重要事项可直接向总裁报告；（10）负责拟定公司年度工作总结；（11）负责公司员工劳动合同的管理；（12）负责公司管理部规范化建设；（13）达成领导交办的其余工作。人力资源主管人力资源管理及培训（1） 负责公司年度招聘计划的拟定与实行；（2） 负责公司员工培训计划的拟定及实行；（3） 负责公司员工劳动合同的拟定与签订；（4） 负责公司人力

16、资源管理制度的编制与订正，按程序报批；（5） 负责公司员工建议的搜集与交流，负责合理化建议的追踪与管理；（6） 负责公司员工保险的办理，按程序报批；（7） 负责公司员工离职事务办理，按程序报批；（8） 负责公司员工内部档案的健全与平时管理；（9） 负责公司员工通信名录的整理、通告、发下班作；（10）负责公司员工考勤管理；核查主管制度订正、工作核查（1） 负责公司总监级员工、子公司、分公司经理目标核查责任书的拟定及各级目标核查责任书的初审，按程序报批后执行；（2） 负责公司月度工作计划的汇总，按程序审察、判定，提交生产资本计划会谈论，按程序报批后执行；（3） 负责公司月度工作核查及综合考评的组织

17、；（4） 负责公司公司管理制度的订正，按程序报批；（5） 负责公司员工核查结果的汇总，按程序报批后执行；（6） 负责部门档案管理工作；稽核主管公司各项工作的稽察查对（1） 负责公司内部稽核制度、稽核工作计划的编制与订正，按程序报批后执行；（2） 负责公司各种经济合同、工程合同、销售合同的审察；（3） 负责公司工程设计、施工、监理、采买等招标过程的监察；（4） 负责非招标项目拜托单位评比过程的监察；（5） 负责对公司及子公司财务估算执行状况进行审察；（6） 负责对销售价钱执行状况及销售花费的审察；（7） 负责各项工程割算、结算的审察；（8） 负责工程项目形象进度与现场管理的实地检查；（9） 负责

18、公司及子公司财务状况和经营成就的例行检查；（10）负责检查公司及子公司财富的完好性和合理使用状况；（11）负责对公司及子公司成本、花费支出合理性的检查；（12）负责财经法例和公司规章制度执行状况的例行检查；（13）负责对公司重要经济活动进行专项监察、审计；（14）负责对公司重要岗位人员离职审计、监监工作交接；（15）负责对公司和部门年度估算及月度资本计划的审察；（16）参加公司财富清点和债权债务的清理工作；（17）达成领导交办的其余工作。财务中心 肩负公司发展中财务管理、财务监察、会计核算与资本控制的职能，财务中心由财务总监负责，在分管副总裁领导下展开工作，领导财务部和审算部。 财务总监、财务

19、部经理、主管会计、会计、出纳员，项目主管会计、项目出纳员，物业（经营）公司会计、出纳员；审算部经理、造价师、文员（兼职档案管理员） 。财务部经理、审算部经理财务筹备与管理（1） 负责拟定公司内部的财务管理制度，按程序报批；（2） 负责公司财务规划。对公司经营活动的规模和水平进行均衡与调整，促使公司资本、成本、花费、利润的均衡协调；（3） 负责各项支出花费的审察，经赞同后报销；（4） 负责审察公司财务年度预、决算报告，按程序报批；（5） 负责与财政、税务、审计、银行等部门重要事务的协调与联系；（6） 负责公司资本的筹集和运用及新项目资本筹备方案的制定，按程序报批；（7） 负责公司月度资本计划的审

20、察，报总裁赞同后监察执行；（8） 负责工程估算、结算报告的审察，报总裁赞同后执行；（9） 参加公司财务决策，包含投资决策、融资决策、股权分派决策；（10）负责审察投资项目的可行性研究报告，按程序报批；一、财 务 部财务部由财务部经理负责，在财务总监领导下展开工作。财务部经理一名、主管会计一名、会计一名、出纳员一名；项目主管会计一名、项目出纳员一名；物业（经营）公司会计一名、出纳一名。1、财务部职能（1） 公司年度估算管理；（2） 公司年度决算管理；（3） 公司阶段经营状况剖析与管理；（4） 公司平时收入管理；（5） 公司平时支出管理；（6） 公司内部资本均衡与控制；（7） 公司发展资本筹办与贮备；（8） 公司经营成本管理，实行监察控制；（9） 公司经营花费控制。2、财务部各岗位职责财务部经理主管会计、会计、出纳、项目主管会计、项目出纳、物业（经营）公司会计、出纳财务管理与监察（1） 负责完美公司的财务管理制度；（2） 负责拟定公司花费管理制度，对各项支出花费校核，对花费支出实施监察控制；（3） 负责编制公司财务预、决算报告，按程序报批后执行；（4） 负责与