书作文之请柬和邀请书的写作Word文档下载推荐.docx

1、 2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、 职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常 还要加上“尊敬的”之类定语。 3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入 场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。 5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。 6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 三、看到邀请信的范例

2、1.邀請信都由哪些构成？邀请信里面有一个词 拨冗 词义:（指对方）于繁忙中抽出时间。 冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参 加晚宴。 2.邀请函 3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周！ 4.请柬 假座：有借的意思,借用（某个场所）；“假座”就是暂借座位、借某处地方的意 思. “假”可解释为借用.“座”这里是作场所.薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。 三、课堂练习 1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来 2.修改一篇请柬 四、作业 五、张先生

3、与颜女士将于2012年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行 结婚典礼，请给王哥发一封请柬。篇三：如何省时高效打印请柬邀请函明信片如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片 规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板， 然后再导入嘉宾姓名就行了。第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地 打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请 柬的纸张大小。我拿

4、到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 第四步：插入图片。执行“插入图片来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏 中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。 第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工 具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。 选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线 条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个， 将请柬的其他内容填写完整（见图2）。 第六步：打印样稿。将请柬放入打

5、印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏 移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请 柬.doc”，备用。 （1） （2） 嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003（其他版本操作类似），在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入 cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存 为“请柬数据.xls”，备用。 （3）导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的邮件合并功能， 将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。 （4） 打开“请柬.doc”，执行“工具信函与邮

6、件邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格 中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。 再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls” 文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和 cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下一 步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并” （在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打 印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，

7、就可以交差了！由于激光打印机对纸张 厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就ok了。篇四：邀请函和请柬的 差异辨析 邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。 在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际 的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。 一、内涵性质差异 邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前 往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。 请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动

8、、节日和各种喜事 中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、 派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆 重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项 发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动 发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。 二、邀请对象差异 邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范 围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不 确指某人，而是组织，如“各

9、培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张 人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬 对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理 的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。 三、身份礼仪差异 邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪， 但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用 敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可 使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专

10、家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函 使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬 等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语 职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、 “顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要 标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或 管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者

11、或是存在着上下级关 系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要 性敬语。 四、结构要素差异 邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、 篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀 请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。 请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用 统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复 是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。 邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通

12、过邮局寄出，或通过电 子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请 柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰 以鲜红色的居多，表示喜庆。 五、语言特征差异 邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、 意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果， 最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌 堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌 晦涩难懂

13、。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。 邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因 此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。 鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行 文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作 用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预 一、 导入 大家听过黑色星期五这首歌曲吗？它与第十三双眼睛忏魂曲并称为世界三大 禁曲。为什么称之为禁曲呢，是因为在这首歌存在的13年里，听过的人纷纷自杀，竟数以百

14、计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律，此间还有无数的吉他，钢 琴等艺术家弹过此曲后从此封手。有记载第一个自杀的人是一位英国的军官，他在家里一个人安静地休息，无意中就开始 听邮递员送过来的唱盘，第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”，当他听完这首曲 子以后，他的灵魂受到了极为强烈的刺激，心情再也不能平静下来。不一会，他拿出家中的 手枪，结束了自己的生命，枪声响起的同时，还正放着那首“黑色星期五”，这也是他留下的 唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测，结果得出一个结论：他确是属于自杀，但这首“黑色星期五”是间接杀手！并警告人们不要去听这首乐曲-因为警方在听这首乐曲的时候

15、也差点有人自杀！接着这件事就轰动了整个欧洲，人们感到不可思议，惊恐而好奇，不少自 认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验，去探险。 其中一位美国的中年男子，听了几遍这首“黑色星期五”以后，开枪自杀，在他的遗言 中写道：“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个，从欧洲到美洲， 到亚洲，整个世界为之恐慌。 当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时 候，他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”，钢琴家开始坚决不答 应，但迫于好奇的观众的压力和要求，只好演奏。演奏结束以后，这位钢琴家发誓：以后永 远不再摸钢琴！而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓

16、，销声匿迹了 正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也 因此，这首曲子被称为“魔鬼的邀请书” 二、定义 提到邀请书这个词语，大家知道这个日常性文种的内涵吗？ 邀请书又称邀请信或邀请函， 是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的 专用书信。 三、邀请信的特点 礼仪色彩 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信 更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利益色彩，讲究礼貌周全。书信体格式 邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的格式来写。 加对象；礼仪活动的时间和地点、

17、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填 写。 五、邀请函的结构： 标题、称谓、正文、敬语、落款 六、有关练习 请柬 活动：向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。 通过刚刚几位同学的展示，我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使 用的情况等信息，那下面呢我们就来进行具体的学习。 三、为什么要使用请帖呢？不用请柬用口头或者电话通知不行吗？ 四、什么情况下使用请柬？高兴的事，想庆贺的时候 五、请柬的分类 按形式分：单贴、双贴（对折贴）、组合贴。 按内容分： 活动和节日请柬（结婚请柬、展览请柬、运动会请柬，教师节请柬和圣诞节请柬.）、商务请柬（商品展示请柬、观光旅游请柬、交

18、易请柬.）等。 六、 请柬的内容及、形式及制作方法【篇二：邀请书的写法和格式】 邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。 邀请书一般来讲有以下两个特点。（一）邀请书的礼仪色彩同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色彩。但相较而言，邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。（二）邀请书的书信体格式邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。 邀请书通常由标题、称呼、正

19、文、结尾和落款五部分组成。【篇三：邀请函和请柬的差异辨析】在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。 邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重

20、。邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。 邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并

21、有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。 请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实； 鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。（作者：辽宁经济管理干部学院教授）