ppt幻灯片制作基础教程图解.docx

1、ppt幻灯片制作基础教程图解ppt幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作； 界面窗口启动PowerPoint，点 开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口； 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片 1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处.”，这个就是文本

2、框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框 1）点菜单“插入 文本框水平”命令；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、 放映幻灯片 1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一

3、张幻灯片，2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；接下来将进入正式课程学习_一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片； 1、 输入文字 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，设置版式为空白版式 2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；2、 插入新幻灯片 1）点菜单“插入新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个

4、文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、字体和字号 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，设置空

5、白版式2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”； 3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字； 在工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色.”；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号2、文字颜色”（表示按一下回车键）； 把

6、字体设为“楷体”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，设置 空白版式2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶

7、窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：

8、“添加效果进入飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果进入飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、 设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；本节学习了 设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法四

9、、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法； 要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字

10、：“出现效果”，在“添加效果进入其他效果.”里头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮效果选项”，选择风声；7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；本节进行了自定义动画的 操作练习五、插入图片演示文稿常中出来

11、文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、背景色 1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，设置 空白版式2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”； 3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K.)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”； 4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入图片来自文件”命令，移动鼠标的时候平

12、平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字 1）启动PowerPoint，自动打开一个空

13、白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”； 3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹； 2、插入音乐 1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入影片和声音文件中的声音.”，出来一个对话框； 2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放； 5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入

14、的音乐文件的标志； 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件； 3、背景音乐 1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入影片和声音文件中的声音.”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入影片和声音文件中的影片.”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；本节学习了幻灯片中插入音乐 、视频的方法七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、插入目录页 1）启动Powe