国外某项目管理公司的管理规定.doc

1、国外某项目管理公司的管理规定一公司政策手册（一）董事会政策 1财务术语规定 2标准的任命证书 3代表委托文件4董事会成员旅游和接待规定 5权力协议（二）人事政策1终身职位 2年薪审核 3培训和人才开发 4有关工作场所吸烟的规定5平等的雇佣机会 6培训保障计划 7年终职员考核 8职业健康和安全（三）市场政策1质量管理 2费率指南（四）财务政策1投资认可 2海外人员的个人所得税 3外汇收入公布 4项目损益计算（五）行政管理政策1海外旅行（旅差） 2固定资产重估权 3专业认证 4公司的任务和目标5管理费的分配 6海外机密合同的处理 7图章使用的管理标准 8职员现金预付9公司房屋管理二公司质量管理手册

2、（一）文件的控制1记录的公布和许可 2记录的分类 3修改记录（二）公司质量政策文件（三）质量管理方法1总则 2目标 3质量体系 4范围和应用 5质量体系标准（四）文件管理1入门和培训 2管理评价 3分类、修改和重新分布 4登记 5保密6指定签名（五）质量管理管理的责任和权力1总则 2责任和权力执行主管 3责任和权力质量保证经理4责任总经理 5责任和权力项目主任 6责任和权力地方经理7责任和权力项目经理 8责任和权力质量保证代表 9管理当局的代表10检查资源和人员（六）质量体系要求1建议和合同审查（1）合同审查 （2）规则 （3）参考文献2设计控制（1）总则 （2）设计和编制规划 （3）任务分配

3、 （4）组织和技术间关系 （5）设计投入 （6）设计完成 （7）设计审核 （8）设计变更 （9）设计跟踪（10）参考资料3文件控制（1）总则 （2）文件批准和公布 （3）文件的修改 （4）文件的保管 （5）参考资料4采购（1）分包商 （2）采购 （3）到货 （4）检查采购的产品或设备 （5）参考资料5采购方提供的产品（1）记录和登记 （2）检验 （3）不合格的产品 （4）控制性文件 （5）参考资料6产品鉴定和跟踪（1）鉴定 （2）跟踪 （3）参考资料7工序控制（1）总则 （2）特殊工序 （3）参考资料8检查和试验（测试）（1）总则 （2）接受检查和测试 （3）在工序中的检查和测试 （4）最终的

4、检查和测试（5）检查和测试记录 （6）参考资料9检查、测量和测试设备（1）标准状态 （2）实验室 （3）规程 （4）使用记录 （5）参考资料10检查和测试状态（1）总则 （2）参考资料11不合格产品的控制（1）总则 （2）参考资料12修正行动（1）总则 （2）修正行动的报告 （3）参考资料13运输、储存、包装和交货（1）总则 （2）参考资料14质量记录（1）总则 （2）参考资料15内部质量检查（1）评价 （2）内部检查 （3）外部检查 （4）参考资料16培训（1）总则 （2）培训的需要 （3）培训记录 （4）参考资料17服务（1）总则 （2）参考资料18统计技术（1）总则 （2）参考资料（七）

5、支持性文件1综述 2质量保证规程清单 3技术规程 4工作细则（八）定义和名词三项目管理规程（一）管理与成本1工时、加班、假期和工作时间记录卡 2办公保密措施 3采购、支出、现金及发票4办公用具 5汽车和其他资产（二）设计阶段的管理详细设计（三）合同文件1形式和类型 2原始信息的收集 3准备资格预审手册 4准备参考信息5准备招标文件、招标表和时间安排 6准备合同条件 7计量和付款条件8准备技术规程 9准备招标图纸 10批准和打印招标文件 11招标12发布招标文件 13发布补充通知 14进行现场调协 15开标 16评标17编辑合同文件 （四）施工监理1现场会议 2通信联系 3主管当局的代表 4检查

6、进度的小组会议5时间延长的变化、发布和索赔 6进度付款 7控制点 8工日9项目月报 10费用的预算 11现场日记 12工作日记 13现场拍照和录像14实际完成进度 15最终检验证书 16现场记录的最后交接 17最后的合同报告18争端的解决 19竣工图 20整个外部工作关系的交接（五）环境管理1环境保护 2水质检验（六）外部关系1地方委员会（议会） 2公用事业局 3工业关系 4公共关系（七）现场试验和测量1测量设备的校准 2计量 3实验室测试设备的校准 4现场实验室（八）健康与安全（九）质量控制1风险管理 2监督 3质量体系的检查 4承包商质量体系的审查5产品质量的检查 6分包商的评价 7业主提

7、供的产品工艺包 process package 工艺设计 process design工艺发表 process release工艺预发表 initial process release工作范围;项目任务范围 scope of work ; project scope工作包 work package工作项 work item任务单项 line item分解结构 breakdown structure工作分解结构 work breakdown structure组织分解机构 organizational breakdown structure项目大项工作分解结构 project summary w

8、ork breakdown structure承包商标准工作分解结构;工程公司标准工作分解结构 contractors standard work breakdown structure责任分工矩阵 responsibility assignment matrix风险 risk风险分析 risk analysis风险备忘录 risk memorandum公司本部 home office公司本部服务 home office service公用工程 utility计划 plan项目计划 project plan(项目)设计计划 (project)engineering plan(项目)采购计划 (

9、project)procurement plan(项目)施工计划 (project)construction plan(项目)开车计划 (project)start-up plan专利 patent专利权 patent right产权技术 proprietary technology专利技术 licensed technology专有技术;技术诀窍 know-how许可证 license专利商;许可方 licensor受许可放;受让方 licensee(技术)转让费;提成费 royalty许可证费 license fee专有技术费 know-how fee专业 discipline工艺 pro

10、cess design ; process engineering系统 systems engineering设备 equipment engineering布置 plant layout engineering管道设计 piping design管道机械 piping mechanical engineering仪表 instruments engineering电气 electrical engineering建筑 architectural engineering土建 civil engineering开车 start-up试车 commissioning投料试车 start-up ;

11、test run ; initial operations性能考核,生产考核 performance test run ; performance guarantee tests用户验收 client acceptance支付条件;付款条件 terms of payment ; conditions of payment ; terms and conditions of payment预付款 advance payment ; down payment按实物进度付款 progress payment按日工程进度付款 schedule payment保留金;扣留款 retention mone

12、y最终付款 final payment代码;编码 code ; number组码 group code标准分类记帐码;记帐码 standard classification of account numbersSCAN;account codes ; code of accounts可编码 variable code ; optional variable code通用型活动码 generic activity type(numbers)GAT不可预见费 contingency发表 issue ; release汇票 bill of exchange ; draft议付汇票 bill for

13、negotiation业主 owner用户;客户 client设计;工程设计 design ; engineering设计阶段 engineering phase工艺设计阶段 process design phase基础工程设计阶段 basic engineering phase分析设计阶段 analytical engineering phase平面设计阶段 planning engineering phase详细工程设计阶段 detailed engineering phase ; final engineering phase ; production engineering phase

14、会议 meeting开工会议 kick-off meeting报价开工会议 proposal kick-off meeting用户开工会议 client kick-off meeting项目开工会议 project kick-off meeting设计开工会议 project kick-off meeting施工动员会议 construction mobilization meeting审核会 review meeting合同;承包 contract合同生效日期 effective date of the contract合同终止 termination of contract合同失效 frustration of contract总价合同 lump-sum contractL-S(固