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1、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，团费的缴纳，团日，团会等活动的参与组织以及资料的收集，具体传输，他还具体在青年学生中宣传团的知识，发展团员以及指导并实施基层团组织的建设，考核等工作。是干部考核，培养的实施者。宣传部李昕屈利祥分团委宣传部服从分团委书记领导，配合分团委书记工作，负责分团委的对内、对外宣传工作事宜领导各班的宣传工作。对内，包括各班的日常性宣传：对外，积极组织全系宣传力量介绍我系成绩与现况。积极宣传团的知识、团的活动并确保其政治性，思想性。学习部陈志鸣杨隆学习部隶属系学生会主管全系同学与学习有关的各项事宜。是老师与同学们之间的沟通桥梁，负责同学们的各项学习及考试，并及时反映全系

2、同学们的学习情况，开展学习经验交流会，培养同学们的学习兴趣营造良好学习氛围，带动全系学习氛围。组织好课外第二课堂的活动，如科研小组，学习经验交流会，系内外知识竞赛的组织等。文艺部陶岗曾志恒文艺部隶属系学生会，其职能是策划组织各类文艺活动，并配合院学生会办好各项院级活动。一直以来，文艺部秉持着“为同学服务，丰富同学们的大学生活”的宗旨，为同学们组织了很多高质量，广受学生和老师好评的文艺活动。“创新，激情”是文艺部一直不变的主题，在这里，你可以亲身体验到每一个活动的策划与举行，并从中感受到为他人服务的乐趣。我们用文艺部所有干部与干事的激情与创新，给全系同学搭建了一个激扬青春，展现自我的舞台。生活部

3、陈志明生活部是系学生会的重要部门之一。为我系的各项工作顺利开展提供了强大的后方支持。生活部本着“积极主动，全面周到，用心细致”的工作宗旨，力争为我系的同学营造一个良好舒适的学习生活环境。日常工作包括学生宿舍卫生检查、各项活动的原材料准备及善后工作等。各班生活委员同时也是学生会生活部委员。体育部李恂陈健文崔欢体育部隶属系学生会，是我系参加体育活动的主要组织部门。担负着组织发动学生参加课余体育活动，提高学生身体素质，活跃校内体育文化的职责。在系学生会领导下，体育部成功举办了多届新生杯篮球赛，毕业生体育系列活动等，每年还组织参加院级体育活动，比如学校运动会，五四杯体育系列活动，其中包括院田径运动会，

4、院篮球赛等重要赛事。素质拓展部郑浩然素质拓展部由原素质拓展部、外联部、社团部、学风建设部合并而成。主要负责我系与外系及校外商家媒体的合作事宜（赞助）；负责承办讲课技能大赛、演讲比赛等大型赛事；参与组织分团委学生会内部各类活动；引导大学生职业生涯规划；负责对活动经费进行有效管理与监控，做到责任分明，账目清晰；配合其他组织开展活动，并负责后勤工作。桂林电子科技大学信息科技学院 电子工程系学生干部培训管理制度（试行）第一章 总则第一条 为了更好的做好我系的学生干部培训工作，实现学生干部培训工作的科学化、规范化、制度化。特制定电子工程系学生干部培训管理制度。第二条 学生干部培训本着强化管理、注重效果的

5、思路开展，以能力为中心，以提高学生干部队伍素质为目标，坚持整体性学生能力开发的方针，紧密结合我系学生干部队伍的实际需求，为我系提供创新、实用、高效的培训，为我系的发展提供智力支持。第三条 学生干部培训的目的：培训出服务同学、忠诚奉献、团结友爱、亲密合作的道德型人才；敢于负责、开拓创新的主动型人才。实现我系价值与个人价值的共同提升，融合发展。第四条 适用范围：适用于我系所有学生干部的培训。第五条 培训类别：5-1 新生学生干部培训5-2 高年级学生干部培训5-3 部门专业职能培训5-4 系部文化理念培训第六条 职责6-1 部门负责人：6-1-1 组织指导对本部门干部的培训；6-1-2 制定本部门

6、相关干部的培训计划；6-1-3 安排本部门学期培训预算；6-1-4 实施对本部门相关干部的培训项目；6-2 培训部：6-2-1 负责审查各部门的培训需求；6-2-2 负责学年干部培训计划的汇总及确认；6-2-3 明确我系对各类干部的现实需求和长远需求，遵循干部培训的目标、规律及特点，制定我系学生干部培训的基本政策、发展规划与年度计划；6-2-4 研究我系学生干部的学习状况、知识结构和能力的特点，寻找并确定实施学生干部培训的具体途径和方法；6-2-5 了解和掌握其他高校关于学生干部培训的基本方针和政策，掌握各种学生干部培训的最新动态，适时调整我系学生干部培训的基本方向；6-2-6 在我系建立合理

7、、高效培训制度和培训体系，确保培训规定和培训计划顺利实施；6-2-7 组织我系各种类型的集中培训，负责工作现场培训的组织和推进；6-2-8 协助各部门组织、举办各类专业技能的集中培训；6-2-9 做好我系涉及学生干部培训的制度管理工作；6-2-10 负责我系培训费用预算管理；6-2-11 负责我系举办各种集中培训的项目、师资、教材、学员的审核与管理；6-2-12 负责我系培训讲师的选拔与培养；6-2-13 负责学生干部培训效果评估及档案管理，负责培训场地、设施和用品的管理；6-2-14 负责对各部门培训计划和实施情况的审查、监督和评估；6-2-15 对各部门申请的各种专项业务技能培训提供咨询和

8、指导；6-2-16 负责我系培训人员结业考核事宜。6-3 培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。第七条 工作程序7-1 提出培训要求7-1-1 各部门有培训需求的应填写桂林电子科技大学信息科技学院电子工程系学生干部培训申请表，呈部门负责人核准后，送至培训部备案；7-1-2 培训部应定期至各部门进行培训需求调查，并制作培训调查报告。7-2 确认及汇总7-2-1 培训部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数，或列入学年培训计划表或近期实施。7-3 审核7-3-1 培训部所汇总提报的学年培训计划表应呈学工办主任，审核各培训需求项目是否符合我系品质政策及目标；7-3-2 应严格实施

9、经学生会主席审核的年度计划，如有改动应当呈报学工办主任。7-4 培训实施7-4-1 各部门应根据核准的学年培训计划表项目按月实施；7-4-2 所有部门的培训应当向培训部提出申请，由培训部统一备案；7-4-3 培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托培训部统筹安排；7-5 考核或资格鉴定7-5-1 我系实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方法可分笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式或选择一至两种实施；7-5-2 根据考核结果，合格的学员颁发“合格证书”或“结业证书”，优秀学员颁发“优秀学员证书”；7-5-3 培训结束后培训部保留证书的影印本存档。7-6 记录维护7-6-1 所有实

10、施培训的教材及培训考核成果均应办理保管存档事宜；7-6-2 应保存个人的培训记录至该学员离校时止，有关记录的保存及维护应合理。第二章 入职培训制度第一条 目的1-1 岗前培训的目的是使新进人员了解部门的组织系统，进而了解我系的组织概况，及有关规章制度，以使其更快地熟悉部门，适应本职工作。1-2 了解我系文化底蕴、基本礼仪、价值观，树立正确的工作心态。第二条 岗前培训包括以下几个方面的内容：2-1 部门职能的介绍2-2 工作技能的讲解2-3 部门特色活动的介绍2-4 活动策划书的书写第三条 新进人员需准时参加入职培训，除有特殊情况事先经培训部批准请假或免训外，一律不得无故旷训，否则将不予录用或予

11、以延长试用期。第四条 各部门应设有专门人员对新进学员进行培训，并将培训系统化，书面化。第五条 入职培训可以对学员进行考核，就其考核结果对其部门负责人进行学员评估报告。第六条 入职考核成绩应当列入学员转正考核成绩中，入职考核成绩不合格者将不予录用。第三章 培训场所管理制度第一条 管理范围：培训临时申请的教室。第二条 管理方法：2-1 秩序：2-1-1 培训时，须将手机开支振动或静音状态；2-1-2 培训学员应尊重培训讲师及工作人员；2-1-3 培训负责人应维护好培训教室的整体秩序及纪律；2-1-4 培训时不可进行私下讨论及随意进出。2-2 清洁卫生：2-2-1 培训场所内严禁吸烟； 2-2-2

12、严禁随地吐痰、乱丢垃圾，在桌子上涂写及其它破坏公物的行为； 2-2-3 提袋及一切杂物应放置课桌下，保持桌面整洁。下课后，须将椅子靠回原位，桌面物品摆放整齐，四周纸屑拾起； 2-2-4 培训学员及相关人员都不得在培训教室内进餐； 2-2-5 培训结束后，应将门、窗、电灯及其他设备的电源关闭。第四章 培训现场管理第一条 流程与规则：1-1 准备：1-1-1 于培训开始前3个工作日做好人员通知事宜；1-1-2 与培训开始前2日确定准备好所需道具；1-1-3 于培训前1天做好会场布置，并调制好音响；1-1-4 于培训前2个小时再次通知培训讲师授课时间及地点，再次调试音响，并清点道具。1-2 现场布置

13、事项： 课桌、讲义、讲台等的摆放；根据讲师的要求确定课桌摆放模式，培训负责人带老师去看场地时验收，若不符合要求，培训负责人立即重新布置。 电脑、多媒体的调试；投影尺寸一定要照顾到每一个学员的视线投影的位置，尺寸一定要符合讲师授课的要求，培训负责人在现场验收。 按需要准备道具；名牌、教材等按要求摆放。1-3 作业考试 1-3-1 根据讲师要求按时完成作业并上交； 1-3-2 参加考试并独立完成试题。1-4 培训组织人员应在培训中注意的问题： 1-4-1 教室的光线、周围环境的干扰等； 1-4-2 课间休息时间的控制； 1-4-3 及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁黑板； 1-4-4 随时准备

14、协助老师的一些团队活动； 1-4-5 意外、突发事件的发生，并及时、灵活处理。1-5 培训部要求其他部门进行协助时，其他部门应积极配合。第五章 培训档案管理第一条 档案管理，是指培训项目档案、培训讲师档案、学员培训档案的管理。1-1 培训项目档案：培训通知、学员报名回执、学员签到表、培训项目讲义、测试题、培训反馈表、培训评估报告；1-2 培训讲师档案：课程的讲师的名单、简介、相片、特长及在过往的培训评估；1-3 学员培训档案：每一个参加培训的学员都有一个培训档案，包括每个培训项目的日期、课程名称、课程长度、出勤情况、课程表现、课程报告及讲师；1-4 所有的培训资料均应在培训部记录，重要资料应在

15、培训部备份。第二条 培训档案管理工作的基本原则是： 以集中管理为主。即由培训部统一管理，负责及时将档案归档。第三条 培训档案管理的任务是： 3-1 收集、整理、立卷、保管我系的档案； 3-2 进行档案统计； 3-3 进行培训档案分类，分为三大类别：培训项目档案、培训讲师档案、学员培训档案； 3-4 培训项目档案：在每一个培训项目完成后的7个工作日内完成立档； 3-5 学员培训档案：在每一个培训项目完成后的7个工作日内，按照此次培训项目的学员名单，往学员培训档案中添加学员培训的记录。第四条 立档要求： 4-1 培训项目档案、培训讲师档案、学员培训档案需要立档的文件资料，应尽量使用原始文本的内容进

16、行立档； 4-2 在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间，系统的排列； 4-3 立档的文件代码。第六章 讲师行为规范第一条 讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表的原则。1-1 上课期间一定要着职业套装，仪容整洁；1-2 准时出现在培训现场，不得迟到早退；1-3 做好培训所需的讲义，准备好活动所需的道具；1-4 事先掌握培训所用电脑的使用方法；1-5 所有通讯工具必须关闭或者处于静音状态；1-6 培训时应适时进行互动；1-7 培训时积极认真，全情投入；1-8 按规定准时上下课，保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行；1-9 培训前如有特别事务不能准时授课，务必提前两个工作日向培训负

17、责人请示；1-10 课后可以配有标准试题进行考试并负责批阅试卷，以便得到学员学习情况的反馈信息。第七章 培训评估与总结报告1-1 评估表的填写与回收培训课程完成时，必须立即向学员发放学员培训评估表（附件一），并当场回收，在此过程中应向学员和讲师说明填写要求，并确保全部问卷回收并有效。1-2 项目质量等级1-2-1 评估结果由三部分组成：学员评估结果、讲师评估结果、培训部评估结果。学员评估结果决定课程质量等级，讲师与培训部评估结果用来改善今后的培训课程。1-2-2 总体评分在90分（含90分）（大课90分，小课95分）为优质课程；80分（含80分）至90分之间课程为良好课程；70分（含70分）到

18、80分为中等课程；60分（含60分）到70分的课程为合格课程；60分以下的为差等课程。1-2-3 培训项目的质量等级作为培训负责人、讲师、助理的重要指标进入其绩效考核。 1-3 培训结束后的一周内，培训部应以书面形式或口头形式向学生会主席汇报，并按培训制度规定对相关人员进行奖励和处罚。第八章 培训纪律第一条 为严格我系培训考核制度，督促我系学生干部积极参加培训，增强培训效果，巩固培训体制，特制定本章节。第二条 培训纪律 2-1 上课期间不得接听电话、不得打瞌睡； 2-2 上课期间不得中途无故离席； 2-3课堂上不得大声喧哗，不得打断讲师授课进程及授课情绪； 2-4上课期间若有特殊情况需外出，必

19、须向培训负责人请假后方可离去，培训负责人要记录课堂纪律情况； 2-5凡培训部通知参加的培训者，必须准时参加培训，不得迟到、早退、旷课，不得代听、代签、代考； 2-6授课教师布置任务应按时按量完成。第三条 请假制度 3-1 凡无法准时参加培训课程的，必须请假。 3-2 请假必须在培训开始之前请假，培训后的请假无效，特殊情况除外。 3-3 部门人员请假的必须经过部门负责人的审批；部门负责人请假的必须经过总负责人审批。 3-4 课间需要离开的必须经过在场负责人的同意，并于培训结束之后3天内补交请假单，否则视为旷课。 3-5 经常请假不参加培训课程的（一学年内累计请假5次）；经常旷课的（一学年内累计2

20、次）；经常违反培训纪律的视为培训不积极者，将取消其在同等条件下享有的培训机会。第九章 解释权第一条 本制度自2011年3月6日起施行，解释与修订权归 。第一讲 活动策划的书写一、策划书的封面1、上方：字体为一号宋体。第一行为院系全称；第二行为活动名称。2、中间：字体为宋体初号。表明本文字材料的类型，如：策划书、讲义、材料等。3、下方：字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个，应注意写明全称，如果不只一个主办单位，应按照从上到下排列。一般原则为：党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后；级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。

21、二、活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利

22、益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会

23、场布置、嘉宾座次、主持、领导讲话、司仪、秩序维持、衣着、现场气氛调节、活动后清理人员、合影等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 第二讲：学生干部价值观及自我定位一、学生干部价值观（服务为主）学生是学生选举产生的，作为集体的一小部

24、分人群，同学基于对对方的信任、肯定，选举出的学生干部来为集体服务，使集体更好、更快的向前发展。学生干部存在的意义在于集体的需要。一旦学生干部作为“权力机关”凌驾于学生之上，而非作为“服务团体”成为集体的一份子，学生干部就失去其存在的意义。所以服务观是学生干部价值观的基础。服务有三层：为学生服务：为老师服务；为学校服务。学校、老师通过学生干部与学生建立最为直接的联系，作为中间的纽带的学生干部要学会要尽其努力使三方更好的发展。二、学生干部自我定位学生干部首先要有一个正确的定位，学生干部首先是学生。因为我们都是学生，不可以有官腔。只有在这样的定位，才可以开展工作。为同学服务是快乐的，但又是枯燥的，但

25、是如何看待，却决定了你的选择。在这其中，得到了有失败，有收获。工作需要激情更加需要责任和奉献。学会如何和大家交往，如何得到大家的信任，如何令大家放心交给你的任务，如何去使自己有亲和力。三、时间观念时间观念是来自人类观察感知到的自然时间或物理时间。人类的时间观念主要来源于观察到的自然运动（含天体运动）和人文运动（含历史进程）的有序性，来源于此等有序运动的节律性或 律动性。可观察感知的事象世界的有序性运动及其周而复始、循环渐进的节律或律动，才是人类形成时间观念的真正源泉。四、工作激情 一个人工作状态如何，不仅和其工作效率成正比，也是这个人道德品质 最直观的反映。可以说，我们的工作热情源于自身的性格

26、、自己对事物的看法，在职场上，工作热情是第一位的，也是全部工作成果的原动力。不管在什么岗位上，你的工作状态就是你人格品质的外显，是美是丑，是崇高是渺小，全操在你自己手中。热情是一种强劲的激动情绪，一种对人、对工作和信仰的强烈情感。如果没有工作热情，我们不可能高质量地完成自己的工作，更别说创造业绩。只有内心中充满了对自己的愿望有真正热情的人，才有可能把自己的愿望变成美好的现实。在面对我们日常的后台工作中，要有所创造，就应该毫不吝惜地投入自己的精力和热情，激发出我们的内在潜力，把自己的智慧、能力和需求与企业的发展目标结合起来去努力、去革新，渐渐地你会为自己的工作感到骄傲和自豪，就会赢得他人的尊重，

27、以主人和胜利者的心态去对待工作，工作自然而然就能做得更好。所以我觉不会吝啬自己的热情，尽情燃烧工作热情，始终坚信收获肯定在不远的地方等待！第三讲 学生干部职业生涯规划与发展为了正确地了解职业生涯规划，我们首先对职业生涯规划下一个定义：职业生涯规划，是指组织或者个人把个人发展与组织发展相结合，对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分析，制定有关对个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排。根据定义，职业生涯规划首先要对个人特点进行分析，再对所在组织环境和社会环境进行分析，然后根据分析结果制定一个人的事业奋斗目标，选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的行动计划，并

28、对每一步骤的时间、顺序和方向作出合理的安排。职业生涯规划与管理的内容一般来说，职业生涯规划可以从个人角度和企业角度划分成两个方面的内容：企业组织中的绝大多数职员，其中包括受过良好教育的职员，都有从自己现在和未来的工作中得到成长、发展和获得满意的强烈愿望和要求。为了实现这种愿望和要求，他们不断地追求理想的职业，根据个人的特点、企业发展的需要和社会发展的需要，制定自己的职业规划，我们把它称为个人职业生涯规划。个人职业生涯规划是个人对自己一生职业发展道路的设想和规划，它包括选择什么职业，以及在什么地区和什么单位从事这种职业，还包括在这个职业队伍中担负什么职务等内容。一般来说，个人希望从职业生涯的经历

29、中不断得到成长和发展。个人通过职业生涯规划，可以使自己的一生职业有个方向，从而努力地围绕这个方向，充分地发挥自己的潜能，使自己走向成功。在广大职员希望得到不断成长、发展的强烈要求推动下，企业人力资源管理与开发部门为了了解职员个人的特点，了解他们成长和发展的方向及兴趣，不断地增强他们的满意感，并使他们能与企业组织的发展和需要统一协调起来，制定有关职员个人成长、发展的计划与组织需求和发展相结合的计划，我们把它称为职员职业生涯管理。总之，职业生涯规划既要体现职员发展的需要，又要体现企业发展的需要。职业锚的涵义职业锚是指当一个人面临职业选择的时候，他无论如何都不会放弃的职业中至关重要的东西或价值观。研

30、究表明职业锚是内心深处对自己的看法，它是自己的才干、价值观、动机经过自省后形成的，职业锚可以指导、约束、或稳定个人的职业生涯。职业锚的概念是由美国埃德加施恩教授提出的，他认为职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。在这一过程中，每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。施恩还说，随着一个人对自己越来越了解，这个人就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。正如“职业锚”这一名词中“锚”的含义一样，职业锚实际上就是人们选择和发展自己的职业时所围绕的中心。一个人对自己的天资和能力、动机和需要以及态度和价值观有了清楚的了解之后，就会意识到自己的职业锚到底是什么。施恩根据自己在麻省