建设工程竣工档案的归档内容Word下载.docx

1、（1）在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。（2）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素墨水笔在施工图上修改、补充、注记变更依据，在注记变更依据的起始部位画一个圆圈，原则上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号，然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更X处”字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下

2、两种情况：以图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细实线杠改划掉（用直尺），使被杠改的部分能够看清楚变更前的情况，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的尺寸，写上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：变更见设计变更第5号第3条。变更部位出正式变更蓝图，用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。变更见建变1。采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。（3）凡结构形式改变、工艺改变

3、、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（4）所有竣工图均应加盖“竣工图”标志章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技

4、术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。竣工图章示例如下：竣工图章尺寸为：50mmX80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。3、立卷的原则（1）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（3）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。（4）图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列

5、，视其材料的多少组成1至数卷。（5）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。4、卷内文件的排列（1）文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5、案卷编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律

6、在右下角。印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。移交单位应

7、填写工程项目的建设单位。案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“.”隔开。城建档案的保管期限为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。（3）卷内目录的编制应符合下列规定：序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

8、文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期或起止日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。卷内目录排列在卷内文件首页之前。（4）卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。填写立卷人姓名和立卷时间。填写审核人姓名和审核时间。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。6、案卷装订（1）案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。每卷厚

9、度不得超过20mm。（2）图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度可为20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。（3）装订时必须剔除金属物。7、报送时间和交接手续（1）建设项目在签定承发包合同时，对竣工图编制的责任、套数、经费等必须做出明确的规定。建设项目在工程竣工备案前先验收竣工档案，同时将全部竣工档案（除工程决算及备案书），报送区城建档案馆一套。（2）向区城建档案馆报送的建设工程竣工档案，必须填写“城市建设档案移交书”（由区城建档案馆统一提供）一式两份，由双方对实物核对无误，盖章与签字后，各执一份。二、建设工程竣工档案的归档内容：第一部分：工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、计

10、划任务书及批复（立项批复）3、工程项目申请批准文件4、征地、拆迁审批文件5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）6、工程地质和水文地质勘察报告7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图8、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）9、消防审核文件10、防疫审批文件11、规划用地许可证及房地产权证12、规划许可证13、规划方案变更审批文件及附图14、施工许可证15、建筑工程质量监督书16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同17、招标、投标、中标等文件18、室内空气质量检验报告19、消防验收意见书20、规划单体验收意见书及单体竣工图21、工程竣工报告22、工程质量事故报告及处理

11、意见（监理）23、工程质量评估报告（监理）24、工程质量保修书25、住宅质量保证书26、住宅使用说明书27、规划验收合格证及综合竣工图28、竣工验收备案证（含备案表1和备案表2）29、决算书及审计文件30、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表31、单位（子单位）工程质量控制资料核查表32、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录33、单位（子单位）工程观感质量检查记录34、分部（子分部）工程质量验收记录第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告4、砖、骨料出厂合格

12、证及检验报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）7、构件出厂合格证、备案证及试验报告8、商砼材料9、外加剂、备案证及检验报告10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告13、建筑装饰装修材料出厂合格证、备案证及检验报告14、其它材料合格证、备案证、检验报告15、土壤试验16、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告17、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告18、现场预应力混凝土试验第三部分：图纸会审、设计变更、定

13、位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审3、设计变更4、建筑工程测量定位报告单及附图5、工程定位测量记录6、基槽验线记录7、地基钎探记录8、桩基施工记录9、地基处理记录10、预应力钢筋张拉记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、地下室防水效果检查记录13、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录14、建筑烟（风）道、垃圾道检查记录15、沉降观测记录16、质量事故处理报告及记录17、新材料、新工艺施工记录18、基础结构验收19、地基与基础备案20、主体结构验收21、主体备案22、建筑工程结构抽样检测报告23、砂浆、混凝土抽检报告24

14、、地基验槽25、基础隐蔽工程验收记录26、主体隐蔽工程验收记录27、楼地面隐蔽工程验收记录28、屋面隐蔽工程验收记录29、采暖卫生隐蔽工程验收记录30、采暖卫生工程施工记录31、电气隐蔽工程验收记录32、电气工程施工记录33、通风与空调隐蔽工程验收记录34、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告35、装饰装修隐蔽工程验收记录第四部分：竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、采暖竣工图5、电气竣工图6、通风与空调竣工图如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。