归档管理制度word格式Word文档下载推荐.docx

1、在公司总经理的领导下，行政部全面负责资料室档案管理工作，各职能部门 和施工单位、设计、监理等单位的领导和专业人员，对所负责项目的档案形成及 完整性、准确性、有效性、规范性、价值性负直接责任，具体职责分工如下： 3.2.1建设单位 3.2.1.1工程部3.2.1.1.1负责催促承包单位将工程前期勘测设计基础文件（包括可研、项目评 估、环境预测调查报告、地质、地形、水文、水质、水源、气象、地震、燃料分 析等文件）连同电子文档移交资料室。3.2.1.1.2负责催促参建单位将设计文件包括初步设计、技术设计、施工图 设计、施工组织设计、技术规范书、竣工文件等连同电子文档移交档案室。 3.2.1.1.3负

2、责对各参建单位和承包单位移交的工程设计基础资料、设计文件、施工文件、监理文件、调试文件及竣工文件和竣工图（含设计院）等工程技术文件 的专业审核，即：检查技术资料是否完整、齐全、是否与工程实际相符等内容的确 认签字，并承担相应的经济责任考核。3.2.1.1.4负责提交基建工程会议纪要、工程简报、专业总结及机组的建设总 结等文字材料。3.2.1.1.5负责与安监部、监理公司会同编制、督促落实基建工程项目文件管 理实施细则包括单位工程编号、质量验评划分范围表、项目通用表式的规范、各 种表单的编码等。3.2.1.2行政部3.2.1.2.1资料室参与落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、

3、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统 一业务标准和规范；构建档案管理网络体系。3.2.1.2.2资料室负责对建设项目的文件形成、档案编目、验收与移交的全过程 监督、协调、指导和检查。3.2.1.2.3资料室负责对参建单位送交的项目文件进行检查、验收，对不符合要 求的项目文件有权拒收，并要求其限期整改；并汇总统一编目，编制档案检索工 具。3.2.1.2.4资料室负责对建设项目的前期文件、施工管理性文件、设备文件、竣 工验收文件和生产准备及生产等阶段形成的文件收集、整理和归档。3.2.1.2.5资料室负责对设计文件、施工图、设备等文件的登记、分发和复印工作。3.2

4、.1.2.6资料室负责按照火电企业档案分类表6-9大类及火电施工 质量检验及评定标准的单位工程编号，为施工单位制定单位工程档案案卷编号 规则，确保工程档案的归档率和准确率。3.2.1.2.7资料室负责公司建设工程档案的安全管理工作。3.2.1.2.8文书及条法专责负责对本工程的收发文件（含发文手稿、重要会议 文件、纪要与扩建工程项目有关、合同进行分类、登记、移交资料室。 3.2.1.3安监部3.2.1.3.1负责编制质量管理性文件、单位工程质量验评划分及评定资料。 3.2.1.3.2负责检验报告、锅炉及压力容器安全性能报告、设备和施工质量缺陷处理。3.2.1.3.3负责质检报告及整改记录、不符

5、合项和事故处理报告。并对施工、 监理、调试等单位移交的验评表、项目施工文件、监理文件、调试文件及竣工图等 工程技术文件进行审核。3.2.1.3.4负责工程建设期间安全监督管理性文件，异常情况处理报告等。 3.2.1.3.5负责移交质检大纲所规定的文件材料。并在质检监督检查结束后，应 按监检阶段与内容分别写出质量监督检验报告。3.2.1.3.6负责牵头与监理、工程部门专业人员会同编制完善工程项目文件（设 计变更通知单、变更设计通知单、不符合项报告、工程答疑单、会议纪要、设备 开箱验收单、设备缺陷报告、紧急事故处理单、施工图审查单、遗留问题单、附 加工作通知单、工程联系单、工程进展报告等）的编码工

6、作。3.2.1.4计划部3.2.1.4.1负责工程前期依据性文件、工程管理性文件、包括征地、施工招投标 文件、工程概预算、工程总决算等的收集、整理并定期移交资料室。3.2.1.4.2负责将项目档案管理纳入合同管理，与勘察、设计、监理、施工等单 位签订合同协议时，应设立有关工程项目文件的专门条款，明确规定各参建单位 对项目文件的责任及完成标准（含份数、清单、整理标准等），明确监理单位对 项目文件的监督和审查责任。3.2.1.5物资部3.2.1.5.1负责工程全部设备、材料的资料（开箱记录、材质证件、复试报告、 产品合格证、商检资料、图纸、说明书等）的接收、并定期移交资料室。3.2.1.5.2负责

7、全部工程设备招投标文件的接收，并定期连同电子文档移交资料室。3.2.1.5.3负责将项目档案管理纳入合同管理，与设备供应商等单位签订合同协议时，应设立有关设备、材料文件的专门条款，明确规定各供应商对项目文件的责任及完成标准含份数、资料清单等。3.2.1.6生产准备部3.2.1.6.1负责收集整理生产管理性文件，含各阶段调试方案、大纲、记录、操作规程、考核期试运行记录、生产准备、人员培训教材等，并定期移交资料室。3.2.1.6.2负责收集整理机组达标投产文件等，移交资料室。3.2.1.7财务部3.2.1.7.1严格执行项目文件工程结算会签的管理办法，没有档案部门在项 目文件归档移交证书上验收签字

8、，财经部应不予付款。3.2.2施工单位3.2.2.1将项目文件的管理纳入项目工程计划、落实项目档案工作领导责任制、纳入工程质量管理条例之中。3丨按照火电机组达标投产考核标准2007年版）要求，根据工程现 场实际情况，负责收集、编制、整理、装订项目施工中形成的各种原始文件，并检 查其内容是否齐全、完整、准确，符合规定。（含电子版。3.2.2负责提交施工过程中形成的照片档案，整理时应编制文字说明，对事由、 时间、地点、人物、著作等内容做相应的著录。3.2.23对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并 按要求修改到相应的文件，准确率达100。3.2.23在项目竣工验收后45天内

9、，按要求的格式向建设单位提交经整理的竣 工草图和其它有关的项目档案。竣工草图的编制必须与工程施工保持同步，不能在 工程竣工后编制。在合同项目完成后应编制详实的“工程施工技术总结”，并办理 移交签证。3.2.2负责将项目文件目录及内容录入或挂接到“华能左权煤电有限责任公司紫光档案管理系统”。3.2.3设计单位3.2.3.1按照合同、协议的规定，负责及时向建设单位提交经系统设计、整理的各阶段文件、图纸及设计文件总目录（含电子版。3丨2丨3丨2按照电力工程竣工图文件编制规定/巧-。）规定或设计 合同，负责编制范围内的竣工图（含电子版），并在项目竣工验收后三个月内向建 设单位移交。3.2.3工程完工后

10、必须及时提交一份完整的按专业划分的设计修改通知单原 件（附汇总表。3.2.33在合同项目完成后应负责编制“工程设计总结”。3.2.4监理单位3.2.4.1必须按照工程建设监理规定的规定，发挥大监理的作用，参与“工 程竣工验收”，并签署准确的建设监理意见。3.23.2对建设项目中产生的竣工文件、竣工图进行监督和审查并写出书面整改 意见，确保其完整、准确。3.23.3负责编制单位工程编号及施工、安装项目质量验评划分表，向建设单位 移交。3.2.43负责规范项目施工文件中表式及编码的统一。3.2.43在建设监理任务完成后，负责监理工作中形成的文件材料整理组卷，并 检查其内容是否齐全、完整、符合档案规

11、定要求，在项目竣工验收后45天内向建 设单位移交工程建设监理竣工文件（含电子文件。3.2.4在合同项目完成后应负责编制“工程监理总结”。3.2.5调试单位3.2.5.1负责移交调试项目的调试方案与措施、调试记录、调试验评、调试报告、 性能试验等调试技术文件。3.2.5负责移交调试过程中设备缺陷处理记录。3.2.5负责移交调整试运质量验评报告。3.23.4在项目竣工验收后二个月内负责提交调试过程中变更设计资料及调试 工作总结。4归档要求及范围4.1归档文件的总体要求4.1.1完整性4.1.1.1每一个工序、环节、工程事故的调查处理等全过程内容要求齐全完整； 4.1.1.2每一份文件的底稿与正本、

12、请示与批复及各表式文件的内容填写等要求 齐全完整，不能有缺漏。4.2准确性4.2.1文字内容无错、漏、差；4.2.2图纸与文字相符；4.2.3图纸与实物相符；4.2.4总体与分部一致。4.3有效性4.3.1内容有效：字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；4.3.2字迹材料有效：归档保存的文件不得用圆珠笔、铅笔、复写纸、纯蓝墨水、 红墨水、复印件、热敏纸、涂改液、水印章。4.3.3项目文件电子版内容必须与纸质文件内容保持一致。（电子文件载体：不 可擦写光盘）4.4规范性4.4.1项目文件的表式应统一规范：如检验申请批复表、材料报验单、评定表、 联系单等；4.4.2项目文件及其表式的文件

13、编号应统一；4.4.3公文格式符合国家规范要求；4.4.4签字盖章符合要求；4.4.5竣工图编制符合规范。4.5价值性4.5.1对项目运行和维护、处理各种纠纷及其历史研究等有一定的保存和利用价 值；普发性的、重份的、事务性的、内容不清晰及不利于长久保管的，无保存价值， 不必归入；4.5.2价值认定既要考虑现实需要，又要考虑未来长远利用价值。4.6归档范围 4.6.1工程建设综合文件 4.6.1.1工程前期文件 4.6.1.1.1项目建议书及批复。4.6.1.1.2可行性研究报告及评审文件。4.6.1.1.3项目评估资料。4.6.1.1.4设计任务书、计划任务书。4.6.1.1.5环境影响评估报

14、告书及审批文件。4.6.1.1.6工程前期有关依据性的会议材料、纪要、备忘录等。4.6.2设计基础材料 4.6.2.1地形和地质勘察报告。4.6.2水文、气象、地震等设计基础资料。4丨6丨2丨3水质、水源材料。4624燃料分析报告。4.6.3设计文件4.6.3.1初步设计、概念设计（含概算）及评审文件。4.6.3技术设计（含司令图）及评审文件。4丨6丨3丨3施工图设计（含预算）及评审文件。4634概算书及审批文件。4.6.33总体施工组织设计。4.6.4工程管理性文件4.6.4.1征、租地文件（含红线图、拆迁、补偿合同、协议等。4.6.4与设计、施工、制造、调试、监理等单位的合同、协议、纪要、

15、备忘录。 4.6.4施工执照。4丨6丨4丨4招标、投标文件。4.6.43环保、消防、五通一平、工业安全卫生等方面的合同、协议、执照、许可证及审批文件。4.6.4其它有关部门的审批文件。4丨6丨4丨7与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往函件（含质检通 知单、商检、索赔、涉外文件等。4.6.41上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件。工程会议文件材料。4.6.4.10锅炉及压力容器安装审批表。4.6.4.11红线界定及测量控制点测设报告设计单位负责。4.6.4.12地下管线情况查询报告及情况回报表设计单位负责。4.6.4.13竣工总平面图（设计单位负责同竣工图一起移

16、交。4.6.4.14竣工综合管线图（设计单位负责同竣工图一起移交。4.6.4.15其它应予归档保存的文件。4.6.5工程监理文件4.6.5.1各施工单位营业执照及资质证书（复印件加盖红章。斗监理工程师登记表及资质证。斗现场监理工程师任命书。4.63.4工程设计变更核签文件（包括合同外工程量报审表。斗.。材料、成品使用许可证报审表。4656材料构建监理单位抽验记录及报告。4.6.5：工程质量安全事故调查处理情况报告。4.6.51工程联系单。46上9监理成果报告书。4.6.5.10预、结算审核表。4.6.5.11监理月度报告书。4.6.5.12工程监理日志。4.6.5.13工程进度核签文件。4.6

17、.5.14工程质量核签文件。4.6.5.15工程质量检查记录及处理通知和复检记录。4.6.5.16施工安全检查记录及处理通知和复检记录。4.6.5.17质量验评划分范围表及单位工程划分表。4.6.5.18其它应予归档保存的文件。4.6.6 土建、水工工程项目文件 4.6.6.1管理文件4.6.6.1.1开、竣工报告、开、竣工报审表及附件（包括停工、复工报告及附件。 4.6.6.1.2图纸会审、技术要求、技术交底及其会议纪要。4.6.6.1.3专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书（含重要项目施工安 全技术和组织措施。4.6.6.1.4事故及缺陷处理报告（其中包括施工质量事故、设备缺陷处理和

18、修补 程序的会议纪要、修补记录以及工程重大问题的技术资料及处理文件（含工程遗留 问题。4.6.6.1.5设计变更与材料代用单、工程联系单。4.6.6.1.6各类报审表。4.6.6.1.7整套的设计图纸、重要设计修改图，竣工图。4.6.6.1.8项目施工技术总结。4662工程质量验评记录 4.6.6.2.1单位工程质量评定记录。46622单位工程观感质量评定记录。46623单位工程质量验评主要技术资料检查表。46624分部工程质量评定记录。4.6.6.23分项工程质量评定记录。46626隐蔽工程验收记录包括地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混 凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录、中间

19、验收交接签证。 46627隐蔽工程在隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证。4.6.6施工技术记录4.6.6.3.1测量放线记录及沉降观测记录。46632地基处理及桩基施工记录。4丨6丨6丨3丨3预应力钢筋的冷拉及张拉记录。46634混凝土工程施工记录。4.6.6.33混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录。46636大体积混凝土温控计算及施工记录。4丨7结构吊装记录。4.6.6.31预应力混凝土管道水压试验记录。4丨3丨9排水系统灌水、通水试验记录。4.6.6.3.10给水、采暖及生活热水系统通水冲洗及水压试验记录。4.6.6.3.11电气绝缘测试、接地电阻测试记录。4.6.6.3.12蓄水构筑物（水

20、池满水记录。4.6.6.3.13空调调试记录及制冷系统试验记录。4.6.6.3.14抗渗试验报告。4.6.6.3.15烟囱施工记录（单独工程。4.6.6.3.16观测记录：定位测量和沉降观测。包括水准点、导线点、基准线、 控制点、沉降、位移、变形、高程记录等。（单独组卷，按单位工程、文件日期排 列）斗.6.6.4试验报告4.6.6.4.1钢筋材质及焊接接头的试验报告预埋件I型接头试验报告。 4.6.63.2混凝土试件的试验报告及混凝土数理统计。46643钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告。 46644砌筑砂浆试件的试验报告。4丨4丨5防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告。46

21、646 土方回填的试验报告（回填土的干容重或压实系数试验报告。 4丨4丨7焊条、焊剂焊前试验报告、实物抽样试验报告。46648地基处理的试验资料。4.6.6.4.10构件的试验资料。4.6.6.4.11砂石试验资料。4.6.6.4.12砖石试验资料。4.6.6.4.13防水材料试验资料等。4丨5原材料证书 4.6.6.5.1原材料出厂证件。4丨5丨2焊条、焊剂出厂证件。4.6.63.3砖、砌块出厂合格证。46654防水材料出厂合格证。46655水泥出厂合格证。4丨5特种材料出厂合格证。4.6.63.7构件、配件高强度螺栓连接副、淋水填料等制成品出厂证件。 4.6.6.51钢筋跟踪管理台帐（包括

22、：品名、规格型号、厂家名称、到货日期、 炉批号、数量、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数 量、加工和焊接情况、使用部位及数量、存在问题及处理情况等。4.6.63.9水泥、砼跟踪管理记录包括水泥厂家名称、品种规格、数量、到货 日期、出厂证件编号、现场试验单编号、浇灌部位、砼试块试验报告编号以及砼综 合评定记录、每批砼配合比量及浇灌砼数量。4.6.6其它文件 4.6.7安装工程项目文件 4.6.7.1各专业包含的管理文件4.6.7.1.1开、竣工报告、开、竣工报审表及附件（包括停工、复工报告及附件。 4.6.7.1.2图纸会审、技术要求、技术交底及其会议纪要。4.6.7.1

23、.3专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书（含重要项目施工安 全技术和组织措施。4.6.7.1.4事故及缺陷处理报告（其中包括施工质量事故、设备缺陷处理和修补 留问题。4.6.7.1.5设计变更与材料代用单、工程联系单。4.6.7.1.6各类报审表。4.6.7.1.7整套的竣工图。4.6.7.1.8各专业的原始安装记录。4.6.7.1.9项目施工技术总结。4.6.7燃料专业4.6.7.2.1设备管线安装记录和签证，隐蔽工程组织验收记录和签证、调试记录。 46722分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证。4丨7丨2丨3分部试运方案、措施、试运记录和报告。4丨7丨4金属监督试验报告、管道水压

24、试验报告、重要的施工材料性能证件及 抽样化验记录和报告。4丨7丨2丨5质量验评范围划分表、质量评定记录。4丨7丨2施工技术总结、工程监理及其它文件。4673锅炉专业 4.6.7.3.1工程质量验评记录 4.6.7.3.1.1单位工程质量检验评定表。4.6.7.3.1.2分部、分项工程质量检验评定表。4.6.7.3.1.3隐蔽工程质量验收签证。4.6.7.3.1.4停工待检点质量验收签证。4.6.7.3.1.5严密性试验合格签证。4.6.7.3.1.6水压试验合格签证。4.6.7.3.1.7蠕胀测量原始记录。4.6.7.3.1.8中间验收交接签证。46732施工技术记录 4.6.7.3.2.1大

25、型设备基础沉降观测记录。467323安全阀校验记录。467324电机靠背轮找中心记录。4.6.7.3.23安装过程中其它施工记录。46733试验报告 4.6.7.3.3.1焊接及热处理检验文件。4丨7丨3丨3丨2主、辅机测振试验报告。4丨7丨3丨3丨3主、辅机超速试验报告。467334系统调试及分部运转试验报告。467335煤质试验报告。467336结构高强度螺栓试验报告。4.6.7.33不合格项目及重大质量问题处理报告（含质监中心站主持的各阶段质 量监督检查中提出问题的处理报告；含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与 签证。4.6.7.33原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟

26、踪记录 4.6.7.3.5.1钢材出厂合格证和试验报告。467352设备出厂合格证和试验报告。467353焊条出厂合格证和试验报告。467354保温材料出厂合格证和试验报告。467355材料跟踪记录。46736其它文件 4丄74汽机专业 4.6.7.4.1工程质量验评记录 4.6.7.4.1.1单位工程质量检验评定表。4.6.7.4.1.2分部、分项工程质量检验评定表。4.6.7.4.1.3隐蔽工程质量验收签证。4.6.7.4.1.4停工待检点质量验收签证。4.6.7.4.1.5严密性试验合格签证。4.6.7.4.1.6蠕胀测量原始记录。4.6.7.4.1.7中间验收交接签证。46742施工技术记录 4.6.7.4.2.1大型设备基础沉降观察记录。467422主要轴线测量记录（含水准量。4上7乂2焊接及热处理记录。467424转子靠背轮找中心记录。467425转子动平衡检验记录及测振记录。4丨4义汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录。 467427辅机靠背轮找中心记录。467428安装过程中其它施工记录。46743试验报告 4.6.7.4.3.1焊接、热处理检验文件。4丨6丨7丨4丨3丨2主、辅机测振试验报告。4丨7丨4丨3丨3主、辅机超速试验报告。467434系统调试及分部运转试验