《办公室新入职人员需知》Word格式文档下载.docx

1、2.4、抢接，先按“#”键，再按数字“9”（抢接。指办公位置的电话响起，不在办公位置接听电话）。3.即时通目前公司内部沟通软件是“布谷鸟”，办公电脑在安装系统后一般都会有安装此软件。新入职员工首先申请到账号和密码，再根据帐号（名字拼音的首字）和“密码”登录，使用功能类似。4.通讯录人事行政部定期将公司职员最新的通讯录在“布谷鸟”里面进行“全员公告”，如有号码更改，请及时将变更信息报给行政前台登记。第1页共3页5.企业邮箱公司根据工作需要，相应的给有关人员发放企业邮箱用户名和密码，在公司办公仅公司发放的企业邮箱才能使用，具体事项请参照关于公司统一使用企业邮箱的通知。6.工作公司根据工作需要，相应

2、的给有关人员发放工作账号和密码，在公司办公仅公司发放的工作才能使用，具体事项请参照关于公司使用工作的通知。7.erp软件公司根据工作需要，相应的给有关人员发放erp用户名和密码。8.复印、打印机8.1办公室的黑白复印、打印机放在办公室大厅14#办公桌前面，联网名称为konicaminolta，连接打印机的方法： 8.2其他部门如。财务部，设有黑白打印机；采购部，设有黑白复印、打印、扫描一体机；外贸部，设有黑白复印、打印、扫描一体机；设计部，设有彩色打印机；法规部，设有黑白双面打印机。各部门人员可就近或者根据需要选择打印设备。8.3复印、打印机纸张用完，需到前台领用；碳粉用完或打印故障，需联系x

3、x处理。9.碎纸机、打孔装册机和13mm装订机9.1碎纸机放在办公室的黑白复印、打印机前面，具体使用请参照关于公司碎纸机的使用通知。9.2打孔装册机放在办公室大厅17#办公桌后面的柜子里，可对文件、资料进行打孔装册。9.313mm装订机放在业务1部，可装订13mm以下厚度的文件、资料。10.传真机和扫描仪9.1办公室的传真机和扫描仪，放在办公室大厅26#办公桌上（会议室门口座位）；9.2传真机为了减少在夜间浪费纸张，每天21。00由前台值班人员拔掉电源。第二天上班后，使用人需插上电源后，才能正常使用；9.3扫描仪需开启电脑才能使用。使用完毕关闭电脑显示屏，主机会在22：00自动关机。11.投影

4、仪、上网本、笔记本会议室有投影仪、投影幕布。培训用的有上网本、笔记本和红外线笔。各部门根据需要到管理人员xx处领用。12.微波炉公司微波炉放在前台洽谈室1#的柜子里，主要提供给公司外宿人员、值班人员加热午餐、晚餐使用特别注意：微波炉内禁止加热金属物品和密闭包装的物品；每次使用完毕，需及时关闭电源。13.其他办公室用品，如单反相机、数码dv、移动硬盘、u盘.的领用、使用，请咨询管理员xx或行政前台工作人员。三、其他1.公司前台是企业对外形象的窗口，是公司的重点管制区域，需授权进入，具体参照关于公司二楼前台授权进入的通知。第2页共3页2.生产车间、仓库内有易燃包材和非抗电子干扰配件，所以上班不准携

5、带火种进入生产车间、仓库；生产人员不准携带手机进入车间生产区；其他人员不准在车间生产区内接听、拨打电话；工作时间不准嘻戏、打闹，不准串岗、闲聊工作无关的话题。3.公司有员工宿舍，宿舍管理人是人事文员xx。办公室人员根据入职前的约定，申请宿舍。住宿人员必须严格遵守公司的xx员工宿舍管理制度，特别注意清洁卫生，严禁乱扔垃圾、果皮、杂物；严禁大声放音乐影响他人休息；严禁在集体宿舍使用热得快、电炉等大功率电器；服从宿舍管理员管理；违反规定者需搬离宿舍，情节严重的辞退处理。4.当设施出现异常（包括生产、办公、宿舍等区域的），需要维修的，请到行政前台（xx）填写设施报修单，由前台安排修理，具体参照xx设施

6、维修管理制度。5.公司有工作使用车辆，各部门因公用车，请到行政前台（xx）填写用车申请单，经公司车辆管理人审批、安排出车，具体参照xx车辆使用管理制度。6.全体人员都应合理使用公司资源，避免浪费，包括但不限于：水源、电源、纸张、耗材、设施、设备等，造成浪费或损失的，公司将对责任人进行处理。四、附则1.本须知由人事行政部负责解释和修改，主要针对新入职的办公室人员进行指引。2.以上须知自xx年04月01日首次颁布，xx年10月24修改后颁布执行。第3页共3页第二篇：新员工入职需知市xx有限责任公司新员工入职需知一、办理入职手续有关规定1、新员工报到日当天必须先办理入职手续，真实填写入职员工登记表，

7、签定劳动合同，并递交以下资料：1）原单位退工单（盖公章）、离职证明2）劳动手册3）身份证原件4）光大银行储蓄卡一张5）最高学历/学位证书原件6）相关培训证书原件7）1寸彩色照片2张8）为确保各部门的工作计划按时按质完成，主管级别以上的新入职员工需签订入职规划汇报，经理级别以上的新入职员工需签订入职规划汇报及目标责任书。在入职7个工作日后，将入职规划汇报发至公司邮箱：001xinrunyipin。9）经理级别以上的新入职员工办理入职时需提供在上家公司就职时个人纳税单一份。二、考勤制度1、公司实行上下班指纹考勤打卡制度。员工必须准时遵守上下班时间（9：00），做到不迟到，不早退。2、员工因疏忽忘记

8、打卡，当月第一次由上级领导开具证明，并于当日把证明交至行政人事部，由行政人事部审核后补签（当月提出申请有效，次月无效）。3、员工因公外出办事需经上级领导批准，并在员工外出登记表进行登记，并写明外出原因。未及时进行登记的视为旷工。4、员工上班时间后打卡出勤者即视为迟到。员工于下班时间前，非经权限领导许可而擅自下班者，视为早退。未获准假早退超过20分钟，按旷工半天处理。5、连续无故旷工2天及以上，按严重违反公司的规章制度，公司将出具书面通知直接予以辞退。公司无需支付任何经济补偿。三、员工请假、休假制度病假：员工因患突发性疾病不能提前请假时，应以电话形式向上级领导请假，上级领导需第一时间通知人事部备

9、案。患病的员工应在事后及时补办书面请假手续。病假须附具二级甲等医院以上资质的医院开具的病假休息单、病历原件及收费单。事假：因遇突发事件，如交通堵塞、路途发生交通事故等，导致不能正常上班的，需以电话形式向直属上级领导请假（事假），上级领导需第一时间通知行政人事部备案。事后1个工作日内应补办书面请假手续。事假期间不享受工资及其它相关待遇。婚、丧、产假等法定假：均提前需以书面形式请假，同时附相关证明资料。丧假、产假、婚假期间的待遇，按相关法律规定执行。凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理。年休假、调休等假。均提前需以书面形式请假，上级领导审批同意后交至行政人事部备案后方可休假。职工在进行

10、年休假时，应合理安排本岗位的工作，保证联系畅通，不得因本人休假而影响工作。对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。新员工签名确认：日期：年月日第三篇：新员工入职需知xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx新员工入职需知同事，欢迎您加入本公司，为了能让您更快地溶入公司了解工作情况，在你入职之前请先认真阅读以下条款：一、新员工报到流程：1、新员工持相关资料到公司办理入职手续，包括彩色寸照四张、身份证、学历学位证原件、相关职称（职业资格）证书原件、健康证原件前来办理报到手续，且必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，

11、否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任；2、入职一月内签订劳动合同、保密协议和安全责任书；3、人力资源部招聘人员带领参观公司各部门、设施并熟悉各公司同事；4、进行新员工入职工作，具体时间视公司安排而定。5、入职当天到部门文员处申请办公用品，公司每月初可申请办公用品。二、作息时间及考勤：1、公司上班时间为每周一至周五，周六、周日为休息日。具体工作时间是：3012：00下午14：0017：302、周一至周五上、下班通过指纹考勤机考勤，上午（上班）和下午（下班）都要按时打卡（每天打卡2次），需严格遵守打卡制度，如迟到早退即按公司考勤考核制度处理。三、如提出离职需提前一周提交辞职申请。四、

12、公司每月15号为发薪日，公司员工餐厅为每位员工提供午餐，公司补助3元，员工个人缴纳6元，月缴费132元，财务部从工资代扣员工个人缴纳部分。五、工作时间需着装简洁、干净。六、公司内部管理网站地址。xxxxxxxxxxx，新员工入职当天需到人力资源部门办理新员工注册，每天做好“工作台账”，工作台账将纳入绩效考核，如因出外办公等特殊原因无法于当日写台账的，应于第二天上班后补写。同时需要定时登陆邮箱，察看邮件和公司通告，以便了解公司最新消息及工作安排。七、公司实行个人收入保密制度，严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或打探其他人员的薪酬状况。违者一经查实，立即辞退。八、如对公司的管理等各方面有需

13、要了解的，可以咨询直接上司或人力资源部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌。新员工确认签字：签订时间：第四篇：新员工入职需知新员工入职须知第一章员工面试：求职者填写应聘登记表，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，）。人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。第二章入职手续办理流程：1员工入职必备资料。一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）等。2合同签订。新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。转正后

14、签订正式合同。3根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。4职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。第三章员工试用：1.试用期为1-3个月。2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。试用不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。第四章培训第一条。公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。第二条

15、。新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。第三条。员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。第六章离职手续办理流程：1申请辞职需提前30天填写辞职申请书向部门直接主管递交。辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员（含车间生产管理人员）须向总经理处递交审批。2审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。3工作交接。辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接

16、替人交接，并填写离职人员移交清单、部门工作交接表。4离职手续流程。离职员工办理手续主要为退宿、退回工作证、公司印章、工具量具、办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、电脑资料等。5离职人员的工资领取方式。员工离职后，剩余的工资于离职十五日内发放。因事不能亲自领取工资者，须在离职时填写工资领取委托书，委托人与被委托人必须在人力资源部的见证下签署。工资代领人必须为本公司在职人员，其它人员一律不予办理工资委托6员工连续旷工三天或一月内累计旷工三天，即视为员工单方面自动解除劳动关系。自动解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。第七章车间管理制度第一条上班做到“八不准”1.不准迟到早退2.不准

17、违章作业3.不准做与工作内容无关的娱乐。4.不准大声喧哗、串岗、聊天、吃零食、会客。5.不准带外人或小孩进入车间。6.不准无理取闹，听从组长、主管的工作安排。7.不准野蛮生产，产品轻拿轻放，上下工序交接时，做到有记录，数量无误。8.不准乱丢产品，废料、合格品、次品、报废品等应放置在规定区域。第二条下班前做到四不走：1.零配件、物料、在制品，不按规定摆放好不走。2.工作场地不打扫干净不走。3.工具、设备、仪器、仪表不收拾干净不走。4.门窗、电气不关好不走。第三条着装所有员工上班时间应着统一工服工鞋工帽。工鞋只能在室内穿着，严禁穿工鞋外出。第四条员工礼仪员工上下班午休时，只能从员工通道出入，严禁走

18、客户通道。第八章工作时间与休假第一条工作时间按每天工作八小时的标准工时制执行，具体作息时间为：工作时间：8：00至12：00，13：00至17：00（根据季节将进行相应调整）午休时间：12：00至13：00。第二条：考勤制度a考勤记录。员工每天上班、下班、午休出入均需到考勤机上作考勤记录。b请假流程。任何类别的假期都需相关主管事前批准并向主管递交请假条（请假条在前台领取填写），由主管向上级领导进行请批，获准后，请假条交与前台登记，员工应将手上的工作交接于他人后才能休假。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门相关主管并在上班当日补办手续，否则以旷工处理。c迟到、早退：迟到或早退

19、每分钟处以五元罚金。迟到三十分钟扣半天工资。迟到一小时扣全天工资。d旷工：1.不请假或请假未获批准而擅自不上班者。2.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。3.不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报道者。4.超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。5.请假原因不属实者。旷工一日扣除三日工资。连续旷工时间超过三天，或者一年以内累计旷工时间超过十天的，公司有权予以除名，同时处以200-500元罚款。第三条年假员工入职一年后，可以享受带薪年假，一年以上，可享受带薪年假2天，入职2年以上，可享受带薪年假5天。带薪年假不累加，每年12月31日清零。第四条法定节假日员工依法

20、享受国家法定节假日，共计11天，具体如下：1.新年（元旦）：放假1天（1月1日）；2.农历新年（春节）：放假3天（农历除夕、正月初一和初二）；3.清明节：放假1天（农历清明当日）；4.国际劳动节：放假1天（5月1日）；5.端午节：放假1天（农历端午当日）；6.中秋节：放假1天（农历中秋当日）；7.国庆节。放假3天（10月1日、2日、3日）。因工作需要，由公司安排在上述节假日工作的员工，公司按3倍工资支付报酬。第五条加班与调休a加班。在生产需要时，公司可于工作时间以外，安排员工加班，加班工资按一小时八元计算。办公室员工加班后，可以进行调休。b调休申请。需要调休的人员，应提前一天申请调休，不允许先

21、请假，后申请调休。c调休时间。员工调休必须是加班后一个月内进行调休，过期不补。调休最小单位为半天，不足半天的不允许调休。第九章薪酬管理1.车间员工工资在每月25号发计算发放上月工资。办公室人员每月30日发放上月工资。2.员工应在每月薪酬发放当时，或之后7个工作日内到人力资源部领取并签收当月工资单。如有异议，应及时到人力资源部进行查询。3.员工在进入公司满一年后，可以享受年薪。第十章绩效考核车间员工三个月考核一次，主管级及关键部门技术人员半年考核一次，考核成绩作为以后工资调整依据。第十一章奖惩第一条：员工的奖励分为以下三种：1.月度优秀员工奖：每月初由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖励一

22、百元现金，并将优秀员工照片张贴在奖励栏保留一个月.2.年度优秀员工奖。连续三次获得月度优秀员工，经部门经理批准，经总经理审核，奖励捌百或壹仟元现金。3.年度优秀员工有机会由公司组织旅游活动。第二条.处罚措施1.凡不服从生产调动或分配者，采取批评教育。并做10元/1次处罚，拒不服从者处以200-500元罚款，并开除出厂。2.不严格执行考勤制度者，按照考勤制度进行处罚。3.在车间内酗酒、抽烟、打架闹事者，罚100元/1次，情节严重者处以200-500元罚款，并开除出厂。4.违反车间管理八不准者罚10元/1次。5.违反车间管理四不走者罚10元/1次。6.在生产过程中，若违反相关规定，因为个人原因而导

23、致产品、机械仪器、工具报废，损失的，赔偿相应的损失费。7.发现由偷窃行为的，一律按原价的510倍处罚，并开除出厂。第十二章生活福利与娱乐公司根据员工需要，为其缴纳职工保险。公司向员工提供免费的食宿。公司成立了工会来统筹安排和组织员工的文娱活动。第四条，员工在国家法定节日将由公司根据情况发放福利。第十三章宿舍管理规定本公司只为在职员工提供住宿，员工离职（包括自离、辞退等）应于离职日起，迁离宿舍，逾期未迁者，公司有权清理其物品并收取滞留期间住宿费。住宿员工应遵守下列规则：1.员工进驻宿舍需交纳宿舍钥匙押金20元，押金离职时凭押金条退还。2.宿舍2层为男生宿舍，3层为女生宿舍。严禁男、女宿舍互串。3

24、.宿舍内严禁私藏贮存有毒、易燃、易爆、凶器等违禁品。禁止酗酒、赌博、打架斗殴、偷窃等不良行为。4.非本公司人员不得进入员工宿舍，不得留宿外部人员。5.宿舍现有的器具设备，本公司以完好状态交与员工使用，如恶意破坏，酌情由相关人员负责承担该项修理费或赔偿费。宿舍内的公共财物自然损坏及时报后勤组安排修理。6.宿舍内禁止私自接配电线及装接电器。禁止使用易燃易爆器具。7.每宿舍的月用电量为10度，超出部分电费由宿舍成员分摊。第五篇：1、应聘者入职后必须提供一寸照片两张、身份证、学历证明、特殊工种需提供相应的电工证、铆焊证、叉车证、驾驶证、货运准驾证的原件，留复印件存档。2、企业为了尊重应聘者的选择权，也

25、为了让新员工了解公司管理体制、产品生产工艺、产品的销售渠道、销售结款方式等流程。应聘者从报到之日起1-7天为实习期，实习地点为综合办公室、仓储部、压制车间等。实习期内每日工资为20元。为了尽快进入工作状态，新员工7日内不准休息。上、下班准时到综合办公室签到。3、7日后，若双方满意，根据岗位不同进入13个月试用期，成为公司的新员工。新员工由综合办公室人员领到各部门介绍与其他员工相互认识，并办理考勤卡，做到每日上、下班准时打卡考勤，严格遵守公司考勤制度。新员工必须领取应季工作服一套，工作不满一年离职时，扣除成本费60元。4、公司有食堂提供午餐，每餐三元，自备餐具。中午办公室人员要交替就餐，保证部门

26、内有人值班。5、公司提供免费通勤车，共分两条线路，第一条行车线路从公司出发，走沈新路至铁西百货。第二条行车线路从公司出发，经于洪广场至铁西广场。为了不影响正常上班，员工应遵循“人等车，车不等人”的原则，每日早晨按时在指定地点等车，过时不候。如遇雨雪天气等特殊情况严重影响正常行驶时，通勤车司机请示领导后电话通知坐车员工坐公交车或安排换休，提醒员工早晨开手机。6、工资结算周期为每月1日-30日，次月8日发放工资，工资实行保密制，互相不要询问工资。7、员工离职时，必须提前一个月到综合办公室填写员工离职申请单，经总经理审批并签字，综合办公室审核后，方可离职。没有提前申请的、未经领导同意的员工，离职时不发给工资。员工无故旷工3天，视为自动离职，没有工资。因违反公司规定被公司开除的员工，没有工资。8、公司福利： 内容仅供参考