工作中常用的excel函数公式大全Word格式文档下载.docx

1、A,E2,C:C） 说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和详见下图 如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如*A*就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。4、多条件模糊求和C11=SUMIFS（C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11） 说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和b2=SUM（Sheet1:Sheet19!B2） 在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和F2=SUMPRODUCT（MONTH（$A$2:$A$25）=F$1）*（$B$2: $B$25=$E2） *$C$2:$C$

2、25）SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式 1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP（B11,B3:F7,4,FALSE）查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式=INDEX（C3:H7,MATCH（B10,B3:B7,0）,MATCH（C10,C2:H2,0）利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。详见下图0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值4、多条件查找详见下图 说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;略6、按数字区域间取对应的值 公式说明：VLOO

3、KUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并c2=PHONETIC（A2:A7） Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后3位之外的部分 =LEFT（D1,LEN（D1）-3） 说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left（A1,FIND（-,A1）-1） 说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式B1=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1, ,REPT（,20）,20,20）公式是利用强插N个空字

4、符的方式进行截取5、字符串查找B2=IF（COUNT（FIND（河南,A2）=0,否是） FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多B2=IF（COUNT（FIND（辽宁黑龙江吉林,A2）=0,其他东北设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期（2013-6-10）。计算：相隔多少天？=datedif（A1,B1,d） 结果：557相隔多少月? =datedif（A1,B1,m

5、18相隔多少年?Y1不考虑年相隔多少月？Ym6不考虑年相隔多少天？YD192不考虑年月相隔多少天？MD9datedif函数第3个参数说明： 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。 天数的差。忽略日期中的月和年。YM 月数的差。忽略日期中的日和年。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数C2=NETWORKDAYS.INTL（IF（B21,重复）。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC（DAYS360（H6,2009/8/30,FALSE）/360,0）。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,/,MID（E2

6、,11,2）,MID（E2,13,2）。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF （LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,男女）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,）公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和： =SUM（K2:K56） 对K2到K56这一区域进行求和；6、平均数： =AVERAGE（K2:K56） 对K2 K56这一区域求平均数；7、排名： =RANK（K2，K$2:K$56） 对55名学生的成绩进行排名；8、等级： =IF（K2=85,优,IF（K2=74,良=60,及格不及格）9、

7、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10、最高分： =MAX（K2:K56） 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；11、最低分： =MIN（K2:K56） 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；12、分数段人数统计：（1） =COUNTIF（K2:K56,100） 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF（K2:=95）K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF（K2:=90）SUM

8、（K57:K58） 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF（K2:=85K59） 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF（K2:=70K60） 求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF（K2:=60K61） 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF（K2:60） 求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=C

9、OUNTIF（C2:C351,） 求C2到C351区域（共350人）男性人数；13、优秀率： =SUM（K57:K60）/55*10014、及格率：K62）/55*10015、标准差： =STDEV（K2:K56） 求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；16、条件求和： =SUMIF（B2:B56,，K2:K56） 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和： =SUM（IF（C3:C322=,IF（G3:G322=1,1,0） 假设C列（C3:C322区域

10、）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键（产生“”）。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC（DAYS360（D3,NOW（ ）/360,0）假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在Word中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如

11、：A11时，C1显示红色0A1“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND（A10,A1“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A1“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列

12、，点格式条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:$A,$A1）1”，点字体颜色，选定红色后点两次这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2点“格式”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： “公式”=COUNTIF（$B:$B,$A2

13、）=0点“格式”-按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE（$A1:$E1,COLUMN（A1）用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际

14、情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL（$A1:五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM（IF（B2:B9999=二）*（C2:C9999=104）*（D2:D9999=重本）,1,0）输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一

15、公式均可:=IF（COUNTIF（A1,&）=1,有无=IF（ISERROR（FIND（,A1,1）,求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式： =SUM（1/COUNTIF（A1:A100,A1:A100）二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID（GET.WORKBOOK（1）,FIND（,GET

16、.WORKBOOK（1）+1,100）确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK（#INDEX（X,ROW（）&!A1,INDEX（X,ROW（）将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。函数表达方式详细说明数据1数据2备注=t0day（）2015-8-4=TODAY（），用来显示今天的时间2=YEAR（F3）1978=YEAR（）提取日期里面的年份1978-9-28=NOW（）2015-8-4 11:29=NOW（），用来显示现在的时间=DATEDIF（F9,G9,y7=DATEDIF（A1,A2,）

17、 这是计算相差年的2001-9-282009-3-232733） 这是计算相差天数的22.9=WEEKDAY（2015-8-4,2）,2） 给出指定日期的对应的星期数30=MIN（X:Y）Y），表示：由单元格X到Y内求最小值20141028=MAX（X:由单元格X到Y内求最大值zjp1808=UPPER（某单元格）ZJP1808=UPPER（某单元格），表示：将英文全部更改为大写=LOWER（某单元格）=LOWER（某单元格），表示：英文全部更改为小写17.5=INT（D16）12327=INT（D16） 将数值向下取整为最接近的整数（去小数）25=round（X，y）28=round（X，Y），四舍五入公式，表示X要保留Y位小数=MOD（10,9） =MOD（10,9） 求出两数相除的余数（10除以3得商为3、余数为1）12327.5=CONCATENATE（E14,E15）32.5 35,E15）内容合并，表示将E14和E15的内容合并起来显示在一个单元格内32.5=power（X,Y）=power（X,Y），乘方公式，表示X的Y次方的公式35=SQRT（X）=SQRT（X），开方公式，X是被开方的数据37.5