低值易耗品管理系统.docx

1、低值易耗品管理系统低值易耗品管理系统课 程 设 计 报 告 课程设计名称: 数据库原理与应用 系 部: 二 系 学生姓名: 龚林园 班 级: 09信科2班 20090202201 学 号: 成 绩: 指导教师: 沈佑田 陈林 开课时间: 2011-2012 学年 1 学期 一、 设计题目:低值、易耗品管理系统 二(主要内容: 系统功能的基本要求: , 低值、易耗品信息的输入，包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 , 低值、易耗品的领用信息输入，包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 , 教务处设备科负责低值、易耗品的录入，并能按年度、按系别等条件进

2、行统计、查看。 , 各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三(具体要求 1. 课程设计的内容独立自主完成，课程设计报告内容完整、格式规范、排版整洁美观; 2. 后台数据库采用MS SQL SERVER2005，前台界面语言不限，编写的程序代码，须有较详细的注释说明; 四(进度安排 课程设计安排: 16周 星期一 讲解课程设计的内容，安排每一天的具体任务，分配并熟悉题目; 星期二 需求分析:给出系统的功能需求、性能需求，并绘制DFD和DD; 星期三 概念结构设计:绘制实体属性图(可选)，局部ER图和全局ER图; 星期四 逻辑结

3、构设计:转换、优化、外模式的设计; 物理结构设计及数据库实施; 星期五17周 星期一 应用程序编制调试、整理课程设计报告，并检查; 星期二 根据反馈结果修改课程设计; 星期三 提交作业 上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五(成绩评定 考核方法:现场验收(占50%)，课程设计报告(占50%)。 考核内容:学习态度(出勤情况，平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定:优，良，中，及格，不及格。 特别说明:(1)如发现抄袭，按照不及格处理。 (2)材料不齐的，考核等级降一级。电子稿件以压缩文件的形式上交，压缩命名为:11位学号+

4、姓名 正文撰写包含的内容: 1、 需求分析 2、 概念结构设计 3、 逻辑结构设计 4、 物理结构设计 5、 数据库实施及应用程序编制 6、 心得体会 7、 参考资料 正文: 题目:低值、易耗品管理系统 一(需求分析 1.1需求分析 由于经济的快速发展，高校每年也不断扩招，这需要更加信息化，科学化的管理系统来管理低值易耗品。为了规范低值易耗品的使用，根据院低值易耗品的管理规定，实现对文具、纸张、办公耗材等方面的有效管理，特起草本需求，以便指导相应管理系统的开发设计。相关管理及使用部门应根据实际需要对需求提出修改完善意见。 围绕着易耗品的管理，系统维护的基础数据是易耗品目录。为了方便管理，易耗品

5、目录需进行分类管理。为了节约采购成本，应要求供货商定期提供产品报价，在易耗品采购时综合考虑各家报价进行定向采购。 系统管理的对象虽然是易耗品，但更重要的是其库存，即易耗品仓库的管理。 易耗品的动态管理是从各部门的采购申请开始，经过相关审批手续后，教务处部门汇总下单采购。供货商按单送货时，教务处人员办理验收入库手续，并按单结算。申购部门根据实际到货情况办理领用手续。 1.2数据需求 在调研过程中，用户提供了该系统所需的输入，输出单据。输入数据包括报价单，申购单，入库单，报损，领用单，输出数据包括缺货单，采购单，结算，供货单，以及各系领用情况和教务处采购情况。 1.3功能描述 低值易耗品管理系统的

6、用户是学校教务处设备科和各系负责人。其组要的功能包括教务处设备科负责低值易耗品的录入、并能按年度按系别等条件进行统计、查看。各系负责领用信息的输入，并能查看本系的所有低值易耗品的领用记录，且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 1.4数据流图 教务处设备科负责低值易耗品的统一购买和管理，各系部有需时，进行领用。 1.4.1低值易耗品系统的数据流图 报价单 供应商 缺货单 低 教务处 值 申购 易 采购单 耗 教务处 品 入库 管 供应商 理 结算 报损 系 各系 统 领用 图1 1.4.2库存管理，采购管理的数据流图 可供货 库存管理 领用单 教务处 供货处理 系 库存记录 缺货记录 统输计

7、 入 供应商 采购管理 领用记录 下 采 采 购 购 单 单 教务处 图2 1.5数据字典 1.5.1数据项: 表1 数据项名 数据项含义说数据类型 数据长度 明 mm Char 8 密码 bmdh char 8 部门代号 yhm char 8 用户名 dj char 8 单价 cgr char 8 采购人 sl char 8 数量 cgsj datatime 采购时间 wpbh char 8 物品编号 wpm char 8 物品名 bgr char 8 保管人 xbdh char 8 系部代号 xm char 8 系名 lyr char 8 领用人 lysj datatime 领用时间 xb

8、 char 8 系别 gysm char 20 供应商名 dh char 8 电话 lxr char 8 联系人 zje char 8 总金额 1.5.2数据结构: 表2 数据结构名 含义说明 组成 cgbm 采购部门 密码，部门代号，用户名 dzyhp 低值易耗品 物品编号，物品名，物品型号，保管人 xb 系部 系部代号，系名 1.5.3数据流: 表3 数据流名 说明 数据流来源 数据流去向 可供货 处理领用单 各系 教务处 1.5.4数据存储 : 表4 数据存储名 输入数据流 组成 领用记录 各系所领用物品的统计 所领用物品的信息以及领用人 库存记录 对仓库中物品进库，出库所有物品还剩余的

9、数量 的总记录 缺货记录 对仓库中短缺的物品统所缺物品的详细信息 计 1.5.5数据处理: 表5 处理过程名 输入 输出 处理 供应商报价 各物品这段时间教务处采购人员 采购员将相同物的报价单 品的价格经行比较 教务处申购 申购所需物品的更高层领导 经行审核，批准 名称的详细信息 教务处录入 新入库物品的详库存记录更新，以与供应商经行结细信息 及新入库物品的算 总价格 各系领用 所需物品的信息 教务处负责人员 经行审核，批准 二、概念结构设计 1.采购信息E-R图如下: 部门代号 用户名 密码 采购部门 1 购买人 购买 数量 购买时间 n 低值易耗品 物品编号 单价 物品名 图3 2.领用信

10、息E-R图如下: 系名 系部代号 系部 m 领用人 数量 领用 领用时间 n 低值易耗品 物品编号 单价 物品名 图4 3.完整数据库E-R图: 物品编号 物品名 低值易耗品 单价 n n 领用人 数量 领用时间 领用 采购 购买人 数量 m 1 购买时间 系部 采购部门 密码 系名 用户名 部门代号 系部代号 图5 三、逻辑结构设计 1、E-R图向关系模型转换 (1)数据库只能一共包含6各基本表，即低值易耗品表(dzyhp),采购部门(cgbm)，采购单(cgd)，系部表(xbb)，领用单(lyd)，报价单(bjd)。 低值易耗品(dzyhp):物品编号，物品名，保管人，数量，单价 主码:物

11、品编号 采购部门(cgbm):用户名，部门代号，密码 主码:用户名 采购单(cgd):采购人，采购时间，单价，数量，物品编号，用户名，物品名，总金额，部门代号 主码:(物品编号，用户名) 外码:物品编号，用户名 系部表(xbb):系名，系部代号 主码:系部代号 ):物品编号，系名，数量，领用时间，领用人 领用单(lyd主码:(物品编号，系名) 外码:物品编号，系名 报价单:物品编号，物品名，单价，供应商名，电话，联系人 主码:(物品编号，供应商名) 外码:物品编号 (2)确定各关系模式是否是第三范式 在将E-R图转换为关系模式后，首先需要分析各关系模式是否符合第三范式的要求，观察上面的6个表，

12、都满足第三范式。 四、物理结构设计 1、关系模式存取方法选择 存取方法是快速存取数据库的技术，数据库管理系统一般提供多种存取方法。常用的有三类。第一类是索引法2，第二类是聚集索引，第三类是HASH。这里 对地址易耗品管理主要采用索引方法。如果一个属性经常在查询条件中出现则可考虑建立索引。在低值易耗品的采购单上“物品编号”，“系号”是经常出现的两个苏醒。因此可以在采购单上建立关于物品编号和系号的升序的索引，以提高对地址易耗品的查询效率。 2、确定数据库的存储结构 确定数据库物理结构主要值确定数据存放的位置和存储结构，包括:确定关系 、索引、日志、备份等存储安排和存储结构，确定系统配置等。在综合考

13、虑存取时间、存储空间利用率和维护代价三方面的因素下，经过权衡，确定下数据的存放位置和存储结构。 五、数据库实施及应用程序编制 5.1创建数据库 建立以“dbs201”命名的数据库 Create database dbs201 5.1.1创建表 1.创建低值易耗品表(dzyhp) Create table dzyhp( Wpbh char(8) primary key, Wpm char(8), Bgr char(8), Dj char(8), Sl char(8) ) 2、创建采购部门表(cgbm) Create table cgbm( Bmdh char(8), Yhm char(8) pr

14、imary key, Mm char(8) ) 3、创建采购单表(cgd) Create table cgd( Cgr char(8), Cgsj datetime, Dj char(8), Sl char(8), Wpbh char(8), Yhm char(8), Zje char(8), Bmdh char(8), Primary key(wpbh,yhm), Foreign key( wpbh) references dzyhp(wpbh), Foreign key(yhm) references cgbm(yhm) ) 4、创建系部表(xbb) Create table xbb( X

15、bdh char (8), xm char(8) primary key ) 5、创建领用单(lyd) Create table lyd( Wpbh char(8), Xm char(8), Sm char(8), Lysj datetime, Lyr char(8), Sl char(8), Primary key(wpbh,xm), Foreign key(wpbh) references dzyhp(wpbh), Foreign key(xm) references xbb(xm) ) 6、创建报价单(bjd) Create table bjd( Wpbh char(8), Wpm char(8), Dj char(8),