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餐饮行业成本控制的有效标准措施Word文件下载.docx

1、公司每项支出都应有明确目,每笔费用都要有明确去向。2. 明确各部门成本任务 实行“全员成本管理”办法。先测算出各项费用最高限额,将之横向分解贯彻到各个部门,纵向分解贯彻到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,在整个公司内形成纵横交错目的成本管理体系。3. 精细化管理 没有数字进行原则量化,就无从谈及节俭和控制。成本控制筹划出台是一份数字清单,涉及可控费用(原料采购、水电、包装、销售费用、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、人事、利息等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者手中,超支和异常数据就用红色特别标记。在月底总结会议中,有关部门需要对超支某些作出解释。建立流程与成本控制SOP手册

2、。从原料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其她易耗品方面提出控制成本办法。 4. 提迈进行成本管理 成本控制提前就是加大菜品创新,以引领市场、扩大市场占有率来减少成本,控制采购成本 成本控制实战操作之二:降成本 从11个环节挤水分 第一:采购 采购进货时餐厅经营起点和保证,也是菜品成本控制第一种环节,要搞好采购阶段成本控制工作,就必要做到:1. 制定采购规格原则,采购原料,从形状。色泽、级别、包装规定等都要加以严格规定。(普通只是对那些影响菜品成本较大重要原料使用规格原则。) 2. 只应采购即将需要使用菜品原料。采购人员必要熟悉菜单及近期餐厅营业状况,使新鲜原料仅够当天使用。

3、3. 采购人员必要熟悉菜品原料知识并掌握市场动态,准时、保质保量购买符合餐厅需要原料。4. 采购时,要做到货比三家,以最合理价格购进品质优良原料,同步要尽量就地采购,以减少运送等采购费用。5. 对采购人员进行经常性职业道德教诲,使她们树立一切为餐厅思想,避免以次充好或私拿回扣。6. 制定采购审批程序。需要原料部门必要填写申购单,(普通状况下由厨师长审批后交采购部,如超过采购金额最高限额,应报餐厅经理审批。申购单一式三份,第一、二联送采购部,第三联由申购部门负责人保存,供后来核对使用。第二:验收 制定原料验收操作规程,验收普通分质、量和价格等三个方面验收。(1) 质:验收人员必要检查购进菜品原料

4、与否符合原先规定规格原则个规定。(2) 量:对所有菜品原料查点数量或复核重量,核对交货数量与否与请购数量、发票数量一致。(3) 价格:购进原料价格与否和所报价格一致。以上三方面有一点不符,应回绝接受所有或某些原料,财务部门也应回绝付款,并及时告知原料供应单位。如验收所有合格则填写验收单及进货日报表。 第三:库存 库存是成本控制一种重要环节,库存不当就会引起原料变质或丢失等,从而导致菜品成本增高和利润下降。原料贮存保管工作必要由专人负责。保管人员应负责仓库安全保卫工作,未经允许,任何人不得进入仓库,为防止偷盗原料,还必要定期换锁等。原料购进应迅速依照其类别和性能放到恰当仓库,在恰当温度中贮存。餐

5、厅均有自己仓库,如干货仓库、冷藏室、冰库等。原料不同,仓库规定也不同,基本规定是分类、分室贮存。库存菜品原料都应注明进货日期,以搞好存货周转工作。发放原料时要遵循“先进先出”原则(先存原料早提用,后存原料晚使用)。此外,还必要经常检查冷藏、冷冻设备运转状况及各仓库温度,搞好仓库清洁卫生及防虫、鼠对库存菜品原料危害和破坏。月末,必要对仓库原料进行盘存并填写盘存表。盘存时该点数点数,该过程过程,而不能预计盘点。盘点时应由成本核算员和保管员共同参加。对发生盈亏状况必要经餐厅经理严格审核,原料盈亏金额与本月发货金额之比不能超过1%。 第四:原料发放 原料发放控制工作有如下两个重要方面:(1) 未经批准

6、,不得随意从仓库领料。(2) 只准领取所需菜品原料。餐厅必要健全领料制度,领料单一式四份,一份留厨房,一份交仓库保管员,一份交成本核算员,一份送交财务部。厨房应提前将领料规定告知仓库,以便仓库保管员早作准备。 第五:粗加工 粗加工过程中成本控制工作重要是科学精确地测定各种原料净料率,为提高原料净料率,就必要做到:(1) 粗加工时,严格按照规定操作程序和规定进行加工,达到并保持应用净料率。(2) 对成本较高原料,应先由有经验厨师进行实验,提出最佳加工办法。(3) 对粗加工过程中剔除某些(肉骨头等)应尽量回收运用,提高其运用率,做到物尽其用,以便减少成本。 第六:切配 切配时决定主、配料成本重要环

7、节。切配时应依照原料实际状况,整料整用,大料大用,小料小用,下脚料综合运用,以减少菜品成本。实行菜品原料耗用配量定额制度,并依照菜单上菜点规格、质量规定严格配菜。原料耗用定量一旦拟定,就必要制定菜品原料耗用配量定额计算表,并认真执行。禁止浮现用量局限性或过量或一次充好等状况。主料要过程,不能凭经验随手抓,力求保证菜点规格与质量。第七:烹饪 产品烹饪,一方面影响菜品质量,另一方面也与成本控制密切有关。(1)调味品用量。在烹饪过程中,要严格执行调味品成本规格,这不但会使菜品质量较稳定,也可以使成本精准。(2)菜品质量及其废品率。严格按照操作规程进行操作,掌握好烹饪时间及温度。每位厨师努力提高烹饪技

8、术和创新能力,合理投料,力求不出或少出废品,有效地控制烹饪过程中菜品成本。第八:销售 一方面是如何有效增进销售,另一方面时保证售出产品所有有销售回收。通过销售分析,及时解决销量低和滞销菜品。对菜品销售排行榜进行分析。通过度析,不但能发现宾客有效需求,更能增进餐饮销售。对那些利润高,受欢迎限度高“明星菜肴”,应加大包装和推销,对利润高,受欢迎限度低菜肴要查找因素;要策划如何销售利润低但受欢迎限度高菜,研究如何提高利润;而对利润且受欢迎限度低品种则应进行调节和置换,以提高销售效率和利润率。 第九:服务 服务不当也会引起菜品成本增长,重要体现为:(1) 服务员在填写菜单时没有重复核算宾客所点菜品,以

9、致于上菜时宾客说没有点此菜。(2) 服务人员偷吃菜品而导致数量局限性,引起宾客投诉。(3) 服务人员在传菜或上菜时打翻菜盘、汤盆。(4) 传菜差错。如传菜员将1号桌宾客所点菜品错上至2号桌,而2号桌宾客又没阐明。鉴于上述现象,必要加强对服务人员进行职业道德教诲并进行经常性业务技术培训,端正服务态度,树立良好服务意识,提高服务技能,并严格按规程为宾客服务,不出或少出差错,尽量减少菜品成本。 第十:收款 抓好收款控制,才干保证赚钱。收款过程中任何差错、漏洞都会引起菜品成本上升。必要控制好如下几种方面:(1) 防止漏记或少记菜品价格个数量;(2) 在账单上精确填写每个菜品价格;(3) 结账时核算对的

10、;(4) 防止漏帐或逃帐;(5) 严防收款员或其他工作人员贪污、舞弊行为。 第十一:审核 依照账单和点菜单等编制“餐厅营业日报表”。营业日报表一式三份,一份自存,一份连同宾客签付账单一起交总服务台,一份连同所有账单、点菜单、宴会预订单等及当天营业收入钞票一起递交财务部门审核。财务部门应依照“餐厅营业日报表”及关于原始凭证、认真审计以保证餐厅利益。 成本控制实战操作之三 控制酒水储存降成本 从采购、贮存等诸方面保证酒水低成本,高效益。1. 对的盘存减少损耗 酒吧要对当天所消耗各种酒水进行盘存并填写酒水盘存表。一方面是控制成本,另一方面也能依照盘存状况为第二天营业作好准备。盘存应审核当天营业收入与

11、否与点酒单及实际消耗相符。2. 减少酒水成本失控 酒水成本失控现象重要有:(1)调制时没有按原则酒谱进行。(2)餐饮服务人员贪污、舞弊行为。(3)服务人员销售个人酒水。服务人员在营业时间运用餐厅餐饮设施销售自己酒水,盗用餐厅各种辅料或配料。(4)在团队饱餐等酒水费用固定状况下,服务人员乱开乱倒酒水而引起酒水大量挥霍。(5)餐厅工作人员偷饮酒水。(6)库存不当而引起酒水变质也使得餐厅酒水成本大量增长。上述现象存在因素是多方面,但重要是:(1)没有健全规章制度。(2)服务人员缺少良好服务意识和职业道德。(3)服务人员服务技能不够纯熟。健全各项管理制度并经常性地对员工进行职业道德要与和业务培训,树立

12、一切为餐厅,一切为宾客服务意识,按服务原则、程序来进行工作。3. 精准调制既保质量又降成本 酒水调制过程中要制定原则酒谱,严格按照该原则酒谱使用酒水量度原则来调制酒水,用量对的并精准。 成本控制实战操作之四:降成本 控菜品烹制源头 厨房管理实现统一原则、规格、程序,就可提高工作效率、减少成本、保证菜品原则、质量,提高服务速度。1. 理顺生产线流程 厨房生产线流程重要涉及加工、配备、制作三个方面: 原料加工 粗加工(动物宰杀等)、精加工、干货涨发等。 用料配制 热菜配制、冷菜配制。 菜品制作 热菜制作、冷菜制作、打荷制作、面点制作。2. 建立生产原则 对生产质量、产品成本、制作规格进行数量化,并

13、检查指引生产全过程,随时消除一切生产性误差,保证出品优质形象,做到督导有原则,检查有根据,管理高效能。 加工原则 规定原料用料数量、质量原则、涨发限度,制定出原料净原则、刀工解决原则、干货涨发原则。 配制原则 规定菜品制作用料品种、数量原则,以及按人所需营养成分进行原料配制。 制作原则 对加工、配制好半成品、加热成菜规定调味品比例,以达到菜品色、香、味、形俱佳。 菜品原则 制定统一原则,统一制作程序,统一器材规格和装盘形式,表白质量规定、用餐人数、成本、利率和售价菜谱。3. 制定控制过程 要达到各项原则,要有训练有素、掌握原则生产人员和管理人员,来保证制作过程中菜品优质达标。 加工数量控制 组

14、织采购,按净料率实行加工达到控制数量目。1) 加工出净率控制,有加工人员按不同品种原料。2) 加工出不同档次净料交给发货员验收,提出净料与边角料比例。 登记入账后发放到各位使用者。注:加工员控制原料加工形成、卫生、安全限度,凡不符合规定原料均由工序终点者控制,不得进入下一道工序,解决后另作别用。 配制过程控制 配制过程控制,是食品成本控制核心,杜绝失误、重复、漏掉、错配、多配,是保证质量重要环节,凭订单和账务员签章承认,厨师方可配制,并由服务员将所点菜品与订单进行重复核对,从而加以互相制约。称量控制,按原则菜谱、用餐人数进行称量,既能避免原料挥霍又保证了菜品质量。 制作过程控制 制作过程控制是

15、保证菜品质量核心,从厨师制作操作规范、出菜速度。成菜温度、销售数量等方面加强监控。督导厨师按原则规范操作,实行日抽查考核。用定厨、定炉、定期办法来控制、记录出菜速度、数量和质量,保证成本减少。 制度控制办法 理顺程序制定原则及现场管理,制定有效可行控制办法:1) 程序控制法:从加工、配制到制作三个程序中,每道工序最后点为程序控制点,每道工序终点生产者为质量控制者。对不合格加工、制作厨师对不合格配制有责任也有权提出改正,使每个人在生产过程中都受到监控。2) 责任控制法:实行监督层层控制。厨师长总把关、部门经理总监督办法,使责任贯彻到岗,奖罚贯彻到人。3) 重点控制法:对经常容易浮现生产问题要重点

16、管理、重点抓、重点检查。及时总结经验教训,找到解决办法,以达到防患未然,杜绝生产质量问题。成本控制实战操作之五:用好人力资源降成本 人力成本增高源于如下几种因素:1. 餐饮业门槛低,难吸引先进人才。2. 综合素质较好高学历人员,不安于现状而另谋她职。3. 为减少人工成本,使用非纯熟员工,但达不到服务规定。4. 骨干不安心本职工作。减少人力成本就该环绕如何吸引人才和合理运用人才展开。一、合理配备人力 体当前公司组织架构和人力配备效果上。合理、有效地控制成本,不是依托一味地调节减少员工待遇,而是要认真分析相应人力成本和效益产出比重,采用有效办法,如加大培训力度,改进各种管理制度使之更具勉励性,有效

17、地关注员工成本投入等。要体现效率原则,培养全员节能意识,减少能源消耗;建立责任成本考核制度;依照年度经营考核指标,对生产管理人员进行责任考核。将各项指标分解到区域和班组,在考核基本上与经济利益挂钩,做到有奖有罚。二、科学定编 运用人力采用科学定编、动态用人做法。科学合理地定制定编定岗,合理使用各类型人员,依照经营季节,动态使用关于人员,实现合理控制人力成本管理目的。三、全员参加 增强以效益为中心管理意识。生产与经营各个工作环节、各个工作环节、各个工作岗位员工,是成本费用直接有效控制者。从上到下构成一种全员成本管理群体,才干形成一种人人为酒店,处处讲效益氛围和环境。四、良性循环 制定科学员工招聘

18、、培训、考核制度,让员工流动形成良性循环,可以提高工作效率、减少人力成本。五、员工招聘 要坚持少而精、宁缺毋滥。注意:1) 向应聘者简介公司状况;2) 让求职者对将要从事工作所结识;3) 对求职者征询如实相告,不要夸大其词,要用勉励语言。原则:公平竞争,择选录取;最匹配是最适当;素质全面原则;可试用,按照劳动法最长时间为半年,试用期工资可以较低。六、员工培训 变化一种观念,不要紧张员工培训完就跳槽,应当明白,不培训员工,面临风险更大,客人对服务质量不满意,损失会更大。管理人员应当考虑问题是:不培训员工会有什么成果?不是问:如果我培训了员工,她跑了怎么办?七、员工勉励 1. 勉励方式 A. 目的

19、勉励:制定一定工作目的,按照完毕状况进行奖罚。B. 升降勉励:任人唯贤,选对一种人可以调动一大片,选错一种人缺会打击一大片。C. 民主勉励:授权,先进员工可享有更多权力。D. 情感勉励:情感勉励是一种巨大力量。E. 荣誉勉励:对群体勉励很有好处。F. 寻常勉励:即时表扬有助于即时改正。2. 无论用哪种形式,管理者应注意如下方面:A 给员工但愿。B 给员工机会,要善待员工。C 给员工出路。D 给员工待遇、温暖。成本控制实战操作之六:控制好寻常费用降成本 寻常费用、经营成本要合理控制好 一、控制办公费用 可控成本如办公费、广告费等,指定专人来控制办公用品领用;接待费用超标由其自行付费;办公室不开热

20、水器等。财务部要对部门费用进行细化分析;对异常费用要找出因素。建立勤俭节约文化,充分运用“二手纸”;包间用剩肥皂、清洁液等可以收集给洗手间使用;破损布料可作为抹布使用;亮灯时间随季节、天气变化合理调节;离开办公室,随手关灯,下班前关好空调等。二、延长设备寿命 建立“防止性维护”体系。在采购、安装时要考虑如何使设备在使用上更加以便、长期,如何节约能源;要对其进行寻常维护保养,保证经营活动正常开展。对设备控制要注意“防止性”,是事先维护保养,而不但仅是事后修理。三、控制能源费用 能源费用支出往往高达营业总额10%左右。谋求节能新办法,工程部人员在采购设备,使用、办法等。采用节能电光源,如节能荧光灯

21、、金属卤化物灯、钠灯等,合理设计公共场合照明控制线路;露天场合可采用光电控制开关,包间走道可依照状况设计定期熄灭某些光源线路,包间内则可采用插卡取电开关等节约办法。供水系统选用节水用品和设备,公共场合采用感应式自控水龙头,以及中水解决设备和锅炉回水、空调冷却水循环运用等技术设备。除选取节能制冷机组和新型制冷剂外,可采用蓄冰制冷设备,运用深夜供电系统,电费价格较低时制冰,可节约电费30%至40% 。安装太阳能装置,提供员工浴室使用;对厨房水龙头进行改造,控制水耗;在冷却水泵上安装变频器,节点效果明显,节电量平均在30%以上。四、预算卡住成本 成本预算是成本控制量化体现。对每一项成本项目顶制定了详

22、细指标,并且对此进行考核,成本控制才有现实目的。预算对每个部门特点可控成本范畴内,给出相应成本指标。预算指标要合理要有挑战性。指标过于苛刻,实践中无法完毕,就失去了努力动力;指标过于宽松,很容易实现,也失去了控制意义。预算指标依照历史数据,结合本行业惯例,分析将来形式综合得出。预算指标要每月都给,每月要召开成本分析会,对预算差别大成本项目进行分析,找出因素,对成本控制薄弱环节及时进行改正。对于成本预算指标完毕好部门,予以奖励;归于超过成本预算指标,相应予以惩罚。对于不合理预算指标,考核时要加以分析,对于某些变动成本,可以用比率来考核;对于相对固定费用,可以用绝对数进行考核。厨房考核出品成本率;

23、吧台考核餐饮酒水成本率;洗碗工考核清洁用品、瓷器玻璃器皿消耗量占餐饮收入比率;办公室考核办公用品消耗;工程部考核维修费用。水电费若能读表到班组,可作为班组考核指标;不能读表到班组,可作为所有员工考核指标。成本控制实战操作之八 科学设计菜单降成本 客群提成两派:包间商务客人和大厅普通消费客人。一、菜单制定考虑成本 菜单由采购部核算出一种成本价格,由餐厅厨师和经理在此基本上进行考察和计算,定出一种确切价格。二、菜单设计增进销售 菜单设计细节掌握好,可以控制成本利于销售。结合客人点菜习惯和顾客心理,分析后制定。餐厅应当结合自身定位进行菜单设计和制作,选取比较平实线路,按照老式顺序进行,依次是“凉菜”

24、、“热菜”、“小吃”,最后才是“燕鲍翅”等昂贵菜品,能突出“好吃不贵”定位。三、菜单作用 1) 菜单代表餐厅风格和形式;2) 菜单是和经营成本相联系;3) 菜单决定必要购买什么菜品原料,选用厨师取决于菜单;4) 菜单影响厨房设备需要;5) 菜单决定服务规定;6) 菜单决定餐厅装饰、装修;7) 菜单支配所供应菜品营养含量;8) 菜单指挥菜品烹饪规定,即每个菜品制作时间、拟定与否可以“批量制作”、准备时间长短、积极运用剩余物等;9) 菜单还拟定成本控制幅度;10) 菜单有成本控制作用。销售筹划和方略产生菜单,菜单决定有关管理方略:1) 菜品制作管理系统;2) 人力资源管理系统;3) 硬件(设备用品

25、等)管理系统;4) 能源与资源管理系统。四、菜单设计应考虑成本因素 服务中重要营销功能:1) 发现顾客需要什么样菜品、饮料、服务和环境,把它转化成菜单、酒单、服务规程和环境装修与装饰;2) 以便场合和时间把这些项目提供应顾客,规定产品价格合理,使顾客乐意支付。3) 菜单审计要分析客人需求: 客人对消费价格潜在预算; 客人心目中对本餐厅与公司参照目的比较; 客人对同质产品单项价格比较; 餐厅所处地区客流量密度; 餐厅所处地区宗教信奉或饮食习惯等。五、菜单定价要成本控制 精心编制菜单菜品编排位置强调限度必要合理:A 普通要将普遍受欢迎菜品放于明显位置。B 注意字体大小和使用不同字体。C 将利润低菜品放于不大引人注目位置。菜单定价原则是:A 价格反映产品价值。B 价格必要适应市场需求,反映客人满意限度。C 制定价格既要相对灵活,又要相对稳定。D 制定价格要服从国家政策,接受价格部门指引。成本控制实战操作之九 增进销售降成本 一、突出经营特色,减少成本支出 靠别致环境和口味吸引,用常变常新菜品来吸引

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