vb操作word详解文档格式.docx

1、.Width = 600的文档，则该示例显示一条消息。If Documents. Count = 1 Then MsgBox ActiveDocument. NameElseMsgBox No documents are openEnd If打开文档要打开一个已经存在的文档，可以使用Open方法。Open方法应用于通过Document属性返回的Documents集合。以下的示例打开了文件Test.doc（从当前文件夹）并且启动了更改跟踪。Set myDoc = Documents. Open （FileName :=TEST.DOC）myDoc. TrackRevisions = True注意

2、到在上例中Open方法的返回值是一个Document对象，该对象表示刚被打开的文档。在此示例中的文件名不包含路径；因此，是假定了该文件在当前的文件夹中。但这会导致出现一个运行时错误，因为一旦用户创建了与当前文件夹不同的文件夹，Visual Basic就再也找不到该文件了。但是，用户可以通过指明完整的路径，就如同下表所示的那样，来确保打开正确的文件。操作系统FileName参数WindowsFileName :C:DocumentsTemporary File.docMacintoshHard Drive:Documents:Temporary File如果用户的宏只用于一种文件系统，那么可以在

3、FileName参数中指定路径分隔符（“”或者“:”），就如同上表所示的那样。以下示例显示了与文件系统无关的代码，可以用来打开Sales.doc，并且假定Sales.doc已经保存在Word 的程序文件夹中。programPath = Options. DefaultFilePath （wdProgramPath）Documents. Open FileName :=programPath & Application. PathSeparator & SALES.DOCPathSeparator属性返回当前文件系统（例如，“”用于MS-DOS/Windows的文件分配表，或者“:”用于Maci

4、ntosh）的正确的文件分隔符。DefaultFilePath属性返回文件的位置，比如文档所在文件夹的路径、程序文件夹或者当前文件夹。如果所指定的文件名既没有在当前文件夹（如果没有指定路径）出现也没有在指定的文件夹（如果指定了路径）中出现，那么就会发生错误。以下的示例使用FileSearch对象的属性和方法来判断名为“Test.doc”的文件是否存在于用户的默认文档文件夹中。如果找到了该文件（FoundFiles. Count = 1），那么就打开它；否则，显示一条消息。defaultDir = Options. DefaultFilePath （wdDocumentsPath）With Ap

5、plication. FileSearch.FileName = Test.doc.LookIn = defaultDir.ExecuteIf .FoundFiles. Count = 1 Then=defaultDir &Test.doc file was not foundEnd With也可以允许用户选择要打开的文件，而不是定死Open方法的FileName参数值。如同以下示例所示的那样，可以使用带有wdDialogFileOpen常量的Dialogs属性来返回一个Dialog 对象，该对象表示“打开”对话框（在“文件”菜单中）。Show方法可以显示并且执行在“打开”对话框中完成的动作。

6、Dialogs （wdDialogFileOpen）. ShowDisplay 方法只是用来显示特定的对话框而不作任何更多的操作。以下的示例检查Display方法的返回值。如果用户单击“确定”来关闭对话框，返回值1并且打开所选择的文件，该文件的名字保存在变量fSelected中。Set dlg = Dialogs （wdDialogFileOpen）aButton = dlg. DisplayfSelected = dlg. NameIf aButton = -1 Then=fSelected要对如何显示Word对话框作进一步了解，请参阅“帮助”中的“显示内置Word 对话框”一节的内容。要判

7、断某个特殊的文档是否打开，可以使用一条For EachNext语句来对Documents集合进行列举。如果名为“Sample.doc”的文档已经被打开了，以下的示例就激活它；如果它尚未被打开，则该示例会打开它。docFound = TrueFor Each aDoc In DocumentsIf InStr （1, aDoc. Name, sample.doc, 1） Then aDoc. ActivateExit FordocFound = FalseNext aDocIf docFound = False Then Documents. Open _DocumentsSample.doc可

8、以使用Count属性来确定当前打开文档的数目。Count属性应用于Documents集合，可以使用Document属性返回该集合。如果没有已打开的文档，以下的示例会显示一条消息。If Documents. Count = 0 Then MsgBox 创建和保存文档要创建一个新文档，可以对Documents集合应用Add 方法。以下的示例创建了一个新文档。Documents. AddAdd方法返回了仅作为一个Document对象而创建的文档。当用户添加一个文档时，可以设置Add 方法的返回值是一个对象变量，以便用户可以在自己的代码中引用该新文档。以下的示例创建了一个新文档，并且设置它的上边距为1

9、.25英寸。Dim myDoc As DocumentSet myDoc = Documents. AddmyDoc. PageSetup. TopMargin = InchesToPoints（1.25）第一次保存新文档时，可以随Document对象使用SaveAs方法。以下的示例将名为“Temp.doc”的活动文档保存在当前文件夹中。ActiveDocument. SaveAs FileName :Temp.doc在文档被保存之后，用户可以使用它的文档名来调整Document对象。以下的示例创建了一个新文档并且立刻把它保存为“1996 Sales.doc”。然后，该示例使用新名字来作Doc

10、uments集合中的该文档的索引，并且向该文档添加一张表格。Documents. Add.SaveAs FileName :1996 Sales.docDocuments （）.Tables.Add _Range :=Selection. Range, NumRows :=2, NumColumns :=4要保存对一个已经存在的文档所进行的更改，可以随同Document对象使用Save方法。以下的指令保存了名为“Sales.doc”的文档。Sales.doc）. Save如果用户随同一个尚未保存的文档或模板使用Save方法，将会显示“另存为”对话框来提示用户为该文件取名。要保存所有打开的文档，

11、可以对Documents集合应用Save方法。以下的示例保存了所有打开的文档，但没有提示用户为文件取名。Documents. Save NoPrompt :=True激活一个文档要使另一个文档成为活动文档，可以对Document对象应用Activate方法。以下的示例激活了打开的文档（MyDocument.doc）。MyDocument.doc）. Activate以下的示例打开了两个文档，然后激活其中的第一个文档（Sample.doc）。Set Doc1 = Documents. Open （FileName :Set Doc2 = Documents.Open （FileName :Doc

12、umentsOther.docDoc1. Activate打印一个文档要打印一个文档，可以对Document对象应用PrintOut 方法，如以下示例所示。ActiveDocument. PrintOut要通过程序来设置那些也可以在“打印”对话框（在“文件”菜单中）里进行设置的打印选项，可以使用PrintOut 方法的参数来实现。用户可以使用Options 对象的属性来设置打印选项，这些选项也可以在“选项”对话框（在“工具”菜单中）“打印”一表里进行设置。以下示例设置活动文档打印隐藏的文字，并且只打印出前三页。Options. PrintHiddenText = TrueActiveDocum

13、ent. PrintOut Range :=wdPrintFromTo, From :1, To :3关闭文档要关闭一个文档，可以对Document对象应用Close方法。以下的示例关闭了名为“Sales.doc”的文档。）. Close如果对文档进行过修改，Word会显示出一条消息来询问用户是否要保存所进行的修改。用户可以随SaveChanges参数使用wdDoNotSaveChanges或 wdSaveChanges常量来使该提示不再出现。以下的示例保存并且关闭了Sales.doc。）. Close SaveChanges :=wdSaveChanges要关闭所有已打开的文档，可以对Doc

14、uments集合应用Close方法。以下的示例没有保存修改就关闭了所有的文档。Documents. Close SaveChanges :=wdDoNotSaveChanges访问文档中的对象用户可以从Document对象来访问返回对象的一系列属性和方法。要查看在Document对象中所能使用的对象的层次关系图，可以参阅“帮助”中的“Microsoft Word对象（Documents）”。例如，Table属性，它能够返回一个Table对象的集合，可以在Document对象中使用。随着一个集合对象使用的Count属性能够判断在该集合中所包含的项数。以下的示例显示一条消息来指出在活动文档中有多少

15、表格。MsgBox ActiveDocument. Tables. Count & table（s） in this document使用Table（index）可以返回一个单张表格对象，这里的index是索引号。在以下的示例中，myTable代表“Sales.doc”文档里的第一张表格。Set myTable = Documents （）. Tables（1）关于返回一个特殊对象的信息可以从“帮助”中的对象主题本身 （例如，“Table 对象”）和相应的集合对象主题（例如，“Table集合对象”）中获得。向文档添加对象可以使用随着能在Document对象中访问的集合对象的Add方法来向文档添

16、加诸如脚注、备注或表格这样的对象。例如，以下命令在myRange变量（myRange是一个包含了一个Range对象的对象变量）所指定的位置上添加了一张3x3的表格。ActiveDocument. Tables. Add Range :=myRange, NumRows :=3, NumColumns :=3以下的示例在myRange变量所指定的位置上添加了一个脚注。ActiveDocument. Footnotes. Add Range :=myRange, Text :The Willow TreeA要获得支持Add方法的集合对象列表，请参阅“帮助”中的“Add 方法”。运用Range对象当

17、使用Visual Basic时一个常见的任务就是在文档中指定一块区域，然后对它进行处理，比如插入文字或应用格式等。例如，用户可能想编写一个宏，来对文档中某个部分里的某个单词或短语进行定位。那就可以使用一个Range对象来表示想在其中搜索特定单词或短语的部分文档。在确定Range对象后，用户能够应用该对象的方法和属性来修改相应范围中的内容。一个Range对象代表了文档中的一块连续的区域。每一个Range对象都由一个起始字符位置和一个终止字符位置来定义。与用户在文档中使用书签的方法类似，可以在Visual Basic中使用Range对象来识别一个文档的特定部分。一个Range对象既可以和插入点一样

18、小，也可以和整个文档一样大。但是，与书签不同，Range对象仅仅在定义它的过程正在运行时才存在。Range对象同选定内容相互独立；也就是说，可以定义和修改范围而不会改变选定内容。用户也可以在文档中定义多个范围，而此时每个文档窗格中仅有一个选定内容。Start、End和StoryType属性唯一地确定了一个Range对象。Start和End属性分别返回或者设置Range对象的起始和结束字符的位置。每个文档构成部分起始处的字符位置是0 （zero），而第一个字符之后的位置是1，依此类推。StoryType 属性的WdStoryType常量可以表示十一种不同的文档构成部分类型。例如，如果在注脚区域中

19、有一个Range对象，那么StoryType属性返回wdFootnotesStory。要对文档构成部分作进一步了解，请参阅本节后面的“运用文档构成部分”一节的有关内容。使用Range对象来代替Selection对象宏录制器会经常创建一个使用Selection属性来控制操纵Selection对象的宏。但是，用户通常可以用一个或几个Range对象来以很少的命令完成相同的任务。以下的示例是用宏录制器创建的。该宏对文档中的前两个单词进行加粗。Selection. HomeKey Unit :=wdStorySelection. MoveRight Unit :=wdWord, Count:=2, Ex

20、tend :=wdExtendSelection. Font.Bold = wdToggle以下的示例没有使用Selection对象而完成了相同的任务。ActiveDocument. Range （Start:=0, End :=ActiveDocument. Words（2）. End） .Bold = True以下的示例对文档中的前两个单词进行加粗，然后插入一个新的段落。=wdWord, Count :=wdCharacter, Count:=1Selection. TypeParagraph以下的示例没有使用Selection对象就完成了上述示例中的同样任务。Set myRange =

21、ActiveDocument. Range（Start:=ActiveDocument. Words（2）. End）myRange. Bold = TruemyRange. InsertParagraphAfter前面的两个示例改变了活动文档中的格式但没有改变选定内容。在大多数的场合下，Range对象比Selection对象更可取，原因如下：用户可以定义和使用多个Range对象，而在每个文档窗口中只能有一个Selection对象。控制管理Range对象不会改变所选择的文字内容。控制管理Range对象比运用Selection对象速度要快。使用Range方法返回Range对象可以使用Range方

22、法在特定文档中创建一个Range对象。Range方法（可以从Document对象使用）返回一个Range对象，该对象定位于主文档构成部分中，有给定的起始点和结束点。以下示例创建了一个Range对象，并且赋给myRange变量。Set myRange = ActiveDocument. Range （Start :=10）在上述示例中，myRange表示活动文档中的前十个字符。当对保存在myRange变量中的Range对象应用一种属性或方法时，就可以看到已经创建的Range对象。以下的示例对活动文档中的前十个字符进行加粗。Set myRange = ActiveDocument. Range（S

23、tart :当用户需要对一个Range对象进行多次引用时，可以使用Set语句来设置一个等价于Range对象的变量。但是，如果用户需要在一个对象上执行一次操作，那么就没有必要将对象保存到变量中。用户可以使用一条确定范围并且改变Bold属性的命令来取得同样的结果；如以下示例所示。ActiveDocument. Range（Start :=10）. Bold = True和书签类似，一个范围能够在文档中横跨一组字符，也可以标记其中的一个位置。在以下的示例中，Range对象的起始和终止点相同，并且该范围内不包含任何文字。该示例在活动文档的起始处插入文字。=0）. InsertBefore Text :

24、Hello 用户可以通过使用如上述示例所示的字符位置数字，或者随同Selection对象、Bookmark对象或Range对象使用Start属性和End属性，来定义一个范围的起始和终止位置。以下示例创建了一个Range对象，来表示活动文档中的第三和第四个句子。Set myDoc = ActiveDocumentSet myRange = myDoc. Range （Start :=myDoc. Sentences（3）. Start, _End :=myDoc. Sentences （4）. End）技巧 Range对象在文档中的表示不可见。但是，用户可以使用Select方法来选定一个Rang

25、e对象，以保证Range对象表示正确的文字范围。在以下示例中的Range对象表示活动文档中的前三个段落。在该宏运行完毕之后，选定内容是指包含在aRange变量中的文字范围。Set aRange = ActiveDocument.Range （Start :=0, _=ActiveDocument. Paragraphs （3）. Range. End）aRange. Select使用Range属性来返回一个Range对象在许多对象都可以使用Range属性例如，Paragraph对象、Bookmark对象、Endnote对象以及Cell对象Range属性用来返回一个Range对象。以下的示例返回了一个Range对象，该对象表示活动文档的第一段。Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs （1）. Range在创建了对Range对象的引用之后，用户可以使用它的任何属性或方法来修改该范围。以下的示例复制了活动文档中的第一段。Set myRange = ActiveDocument. Paragraphs （1）. RangemyRange. Copy以下的示例复制了活动文档中表格一的第一行。ActiveDocumen