1、保管人不准随意委托他人代为盖印,也不准给空白信件盖印。更不准没经批准加盖印章。第一十条 加盖公章的文字材料的行文及格式必须符合有关规定要求。第三章 专用章第十一条 专用章的种类:本办法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。第十二条 合同专用章(一) 合同专用章使用范围:1 产品买卖合同;2 建设工程承包合同;3 加工承揽合同;4 财产租赁合同;5 仓储保管合同;6 借款合同;7 财产保险合同;8 货物运输合同;9 供用电、水、汽、热力合同;10其他有关合同。(二) 合同专用章管理:1 合同经企业法定代表人或授权人正式签字后,方可加盖合同专用章。2 为保证合同的正常运转,合同印章管理员应在公司合
2、同管理员递送来的、经会签审批的合同上用印,其他人员递送的合同一律不予用印。3 特殊合同经总经理批准后方可加盖本公司合同专用章。4 合同专用章由专人保管,严禁流散在其他人员手中。第十三条 财务专用章(一) 财务专用章使用范围:1 转账与现金支票;2 各类汇款;3 各种汇票;4 发货票、收据;5 税务申报及缴纳税款单;6 借款协议及各种手续材料;7 其他相关文件、材料。(二) 财务专用章的管理:1 财务专用章由出纳员保管;2 使用公司财务专用章必须经公司财务总监批准或授权。第四章 法定代表人章第十四条 法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章配合使用。第十五条 法定代表人章由财务部门主管会计
3、保管。第十六条 未经法定代表人签字或授权人签字,不准随意加盖法定代表人章。第五章 印章管理第十七条 公章、财务专用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人确定,并应与所在企业签定印章使用管理责任状,明确双方的权利义务和违约责任。第十八条 公司印章保管人的聘用和解聘,须经总经理批准。第十九条 印章平日随用随锁,假日加封。要提高警惕,严防私用、盗用公章。第二十条 印章原则上不准带出企业,必须带出时,须经企业法定代表人或授权人签字同意,由印章保管员带出使用。第二十一条 印章丢失时要立即向公司报告。第二十二条 凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。第二十三条 与外单位签定的合同、协议等涉及权利、
4、义务及经济责任的文件,篇幅超过两页者,要在文件背面加盖“骑缝章”。第六章 责 任第二十四条 若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用,管理人员应负相应的经济责任及法律责任。视不同情况扣罚月薪1050%或解除劳动合同。第二十五条 印章使用审批人由于过失给企业造成损失的,由本人承担经济责任,严重失职的经总经理批准可解聘,故意营私舞弊触犯刑律的,交司法部门处理。第七章 附 则第二十六条 本办法由公司行政部负责解释。第二十七条 本办法自通过之日起施行。附:印章保管人责任状我受公司法定代表人委托,负责保管并按规定使用公司印章。在此我郑重承诺:我将严格遵守大连天邦房地产开发有限公司印章使用管理办法,在使用
5、印章时按章办事,不殉私情。对于我个人在印章使用过程中未按制度和规定程序工作而给企业带来的任何损失,我愿意承担一切经济和法律责任。企业法定代表人签字:企业公章:印章保管人签字及指印: 年 月 日 附件二 公司印章留样备忘表 NO: 印章名称因为审批人刻制人启用时间配置及保管部门印章用途印章专管员附件三 Xxxx公司文件 X司办发 根据XX公司公司印章管理办法第 条的规定,由于 ,现公司决定作废停用原由公司 部门专管人员 管理的“ 专用章”。 年 月 日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效, 特告此函附件:停用印章样式 年 月 日 停用印章样式 主题词:印章 停用 通知 抄送附件四 印章交接单部门名
6、称 交接印章名称交接日期 月 日用印章注意事项说明 1交接人双方的行为均应遵守 公司公司印章管理办法之规定 2其他说明事项 3印章留样 4本印章自 年 月 日 时起,经印章授权人签字以后其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责移交人 接收人 年 月 日 年 月 日印章授权人签字确认:附件5 印章专管人离职交接单 NO 部门名称 离职交接印章名称 交接日期、; 月 日 1离职人员应当将本印章交付继任印章专管员。交接人双方的行为均应遵守 公司公司印章管理办法之规定 2离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任管理人员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有其他情况且
7、导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现;印章专管人均对钱述损失承担全额赔偿责任 3其他说明 4印章留样 5本印章自 年 月 日 时起,经印章授权人签字以后其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责附件六 印章外出使用审批单1部门名称2外出印章名称3使用日期:4用印事项5外出使用原因用印责任人签字本印章自 年 月 日 时起,经印章授权人签字以后其保管责任和用印责任均由印章接收人 负责附件七公司用印审批记录单The Mao 欑偣 Zi 撶畻 Cong plank 綍 NOThe 鏍 draft 績 Juan 氬姟申请人 申请日期申请人所在部门:The Xi 撳簱 Geng$the 悊 Fei Hu
8、n 粺所在部门负责人审核意见。同意 由当事人勾选文件名称正/复印件The 鍗曞厓 Mei 呭嵏份数用途说明The Bi 勬湰鍛 syrup 閫熷 harmsThe 鏉冨埄 Lu 潈The 鏈 粨閲戦 The Lu 墿鍚嶇审批同意人Ping 曚 man办公室负责人签名财务室负责人法务部负责人总经理申请是用印章公司印章法定代表人印章合同专用章财务专用章用印情况(由当事人勾选)已用印 申请人签名 日期已用印 保管人签名 日期备注说明注意事项用印的复印件作为本公司合同专用章用印审批单 NO用印申请部门合同份数经办人签字联系电话签约方甲方乙方其他方(担保人或者丙方)涉及金额签约负责人部门经理签字顾问律师意见法务部意见总经理审批董事长审批公司 印章使用登记薄 年 月 日至 年 月 日 填表部门 填表人序号盖章时间文件名称及印章销毁证明 鞍山市铁东区 于 年 月 日经工商登记机关核准登记,成立至今刻制公章 枚。财务章 枚,法人章 枚,共计 枚,因企业办理注销登记。现将 枚印章上缴销毁。 印章销毁凭证 编号NO单位名称销毁印章拟销毁印模已销毁印模消印单位消印人印章封存申请表编号NO申请单位封存原因申请印章封存单位 法人代表签字年 月 日印模
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