ERP人事管理系统设计说明.docx

1、ERP人事管理系统设计说明1.引言人事管理子系统是PGL经营管理分系统（人事管理分系统是PGLCIMS的一部分）中的一个重要的子系统，本子系统的详细分析设计根椐软件开发任务书的要求，遵循PGLCIMS初步分析设计的原则，并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的。人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室，纪检科、劳务市场、保险所等八个部门，本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况，更方便、更合理地调配使用人才，支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调

2、配、请假、离退休、保险等的管理。本子系统的开发目的在于：通过本子系统的开发与应用，使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统，使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信息，使管理人员能及时掌握员工出勤信息，为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据，使管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等，从而提高工作效率和管理水平。本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上，设计子系统的详细结构模型、详细信息模型，并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、各输入输出格式及基础数据的编码方案。它是软件实施的唯一依据，也是将来系统维护的主要参考资料。2.子系统功能设定表21：人事管理子

3、系统功能一览表功 能简 要 说 明劳动计划与综合报表管理劳动力增减计划管理根据各部门定员现员情况、以及预知的当年离退休情况、合同到期等情况、历年劳动力变动情况，产生一个粗略的劳动力增减计划。在此基础上，再由手工综合其他因数进行调整。工资基金使用计划管理工资基金使用计划录入录入历年的工资基金使用计划，并可进行增、删、改、查等操作。工资基金使用计划查询排序查询每年的工资基金使用计划。工资基金使用计划管理根据历年的工资基金使用计划，产生一个初步的工资基金使用计划，并可由人工综合各方面的情况作出修改，产生正式的工资基金使用计划。综合统计报表合同到期情况统计按年度统计本公司将合同到期的职工人数，并可查询

4、、打印明细资料。劳动力变动情况统计查询按年度统计劳动力资源变动情况，查询历年的劳动力资源变动情况。表21：人事管理子系统功能一览表（续）劳动人事管理职工人事档案管理社会关系档案维护录入并维护社会关系档案奖惩信息维护录入并维护奖惩信息库特殊人才信息维护录入并维护特殊人才库人员出国信息维护录入并维护出国信息库专业技术成果信息维护录入并维护专业技术成果库专业技术项目获奖信息维护录入并维护专业技术项目获奖库教育培训信息管理录入并维护教育培训库专业技术资格变动信息维护录入并维护专业技术资格变动库党政职务变动信息维护录入并维护党政职务变动库工作岗位变动信息维护录入并维护工作岗位变动库组织考核考察信息维护录

5、入并维护组织考核考察库后备干部信息维护录入并维护后备干部库领导干部收入申报管理录入并维护领导干部收入申报库职工劳动合同管理劳动合同登记管理录入职工劳动合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。合同到期情况查询查询未来某一日期将要到期的劳动合同情况。到期合同处理对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。未办理劳动合同查询打印查询未办理劳动合同人员名册并打印。劳动合同花名册打印按一定的格式打印未到期合同。人事变动管理职工进厂处理（调入、分配、转业、招工、招干）根据人员进厂的类别，录入该职工的基本档案，安排工作部门，打印各种行政介绍信通知各有关部门，如供应处办理劳保用品发放，职工医院办理医疗证，

6、房产处安排住房等，财务处发放工资，社保处办理保险。产生人事命令台帐记录。职工出厂处理(调出、辞职、辞退、除名、开除)在该职工出具物品借领清还单后，修改该职工基本档案及个人简历，终止其劳资关系和养老保险关系，同时通知各有关部门。产生人事命令台帐记录。厂内变动处理(岗位、工种、职称、职务、政治面貌)修改人事基本档案中相关内容，如工作单位，工种等内容，并产生历史记录。产生人事命令台帐。离退休处理(离休、退休、病退)修改职工基本档案，并对相应的劳资关系，养老保险进行处理。产生人事命令台帐。表21：人事管理子系统功能一览表（续）停薪留职处理(停薪留职及终止停薪留职办理)停薪留职办理根据停薪留职批准书，办

7、理停薪留职：1. 修改职工基本档案及个人简历2. 通知各有关部门3. 录入停薪留职合同表4. 产生人事命令台帐记录。停薪留职终止办理停薪留职期满或其它原因，需终止停薪留职关系：1. 修改职工基本档案及个人简历2. 通知各有关部门3. 修改停薪留职合同表4. 计算缴纳费用，要求缴清费用5. 产生人事命令台帐记录。表21：人事管理子系统功能一览表（续）功 能简 要 说 明劳务用工管理劳务工资源管理1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员进行排名登记，录入劳务工申请库。2指定区间，打印劳务工申请登记表。劳务工档案管理对劳务工申请人员正式录用后，录入并维护其劳务工基本档案。劳务工合同登记管理录入劳务工

8、合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。合同到期情况查询查询到某一日期将要到期的合同情况。到期合同处理对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。未办理劳动合同查询打印查询未办理劳动合同人员名册并打印。劳动合同花名册打印按一定的格式打印未到期合同。劳动管理劳动组织管理部门目录管理建立并维护本公司所有部门，如处室、厂矿、车间、班组、学校、医院等的编码与部门名称的对照表。定员现员管理录入并维护公司各部门人员配置表。员工假勤管理请假历史情况查询按时间次序查询查询某职工历史请假情况。请假审批与登记录入职工请假记录，打印准假单。销假处理在职工请假登记表中录入销假时间。并对超假作出处理结果。未按时销假

9、查询按结束日期的顺序查询未按时销假的职工记录。职工考勤月统计表维护录入并维护职工考勤月统计表。劳动纪律管理违纪类别目录维护对违纪类别进行录入。考勤违纪登记登记考勤违纪记录。考勤违纪查询查询职工考勤违纪登记表劳动纪律检查情况日报打印按日按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。劳动纪律检查情况月报打印按月按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。违反劳动纪律扣款通知单打印按部门按时段打印违纪情况及相应的罚款金额。违反劳动纪律扣款通知单汇总表打印按月列印各单位考勤及扣款金额。表21：人事管理子系统功能一览表（续）劳动工资管理工资基础数据管理职工基本工资录入录入并

10、维护职工基本工资表工资项目维护对职工工资项目表进行增、删、改、查。职工工资扣款录入按月录入职工工资扣款部分。职工月工资计算按月计算职工工资。职工月工资审核对月工资表进行审核并可修改工资数据。职工月工资统计？按要求？按要求劳动保险管理养老保险管理养老保险配置管理录入并维护养老保险配置表。员工年工资收入管理根据职工月工资及奖金发放台帐，生成养保职工年收入表数据，并可让管理人员按实际情况进行调整。职工保险年限管理根据养老保险个人帐户库，计算职工参保年限和参保月数，生成职工养保年限表数据，并提供录入视同保险年限的功能。员工养保个人帐户管理按月生成职工缴纳养老保险费数据，年初还可结转本金和利息。员工养保

11、发放标准审查与录入对职工养保发放表进行查询与维护，对养保办法实施前已离退休的职工等特殊情况，可录入其养老费发放标准。养老金发放管理根据职工养保发放表，按月产生职工养保发放明细表数据。个人帐户查询按条件查询职工个人帐户库。职工个人帐户清单打印打印职工个人帐户清单。职工个人帐户名册表打印打印职工个人帐户名册表。基础数据维护与系统管理基础数据目录维护对各种目录增、删、改、查。系统权限管理操作员目录管理对操作员目录增删改查功能目录管理对系统功能目录（功能编号、功能名称）增删改查功能操作权限管理对功能操作权限（操作员号，允许操作功能号）增删改查系统备份将本子系统的数据库基表的框架和内容备份系统恢复从备份

12、恢复本子系统的数据库3.信息模型设计图3：人事管理子系统顶层DFD3.1数据流程图DFD职工基本工资表职工工资项目表劳务工考勤月统计劳务工违纪登记表劳务工月工资表劳务工工资项目表JRP7基础数据与权限管理JRP8处长信息服务JRP6劳动保险管理各相关部门职工年工资收入台帐各有关机构个人帐户清单、名册养老保险个人帐户养老保险发放表职工缴费基数养老保险年限养老保险配置JG供应管理子系统JC财务管理子系统图32：人事管理子系统第一层DFD职工月工资表各有关部门违纪登记表请假登记表考勤月统计表人员配置表部门目录劳务工基本档案劳务工合同登记表劳务工申请表劳动合同登记表人事命令台帐命令调令、招工、招干、毕

13、业分配、转业安置公司或总公司命令、通知人事变动、请求其它人事档案（14种）职工基本档案报表(32种)工资基金使用计划表劳动力增减计划表操作员系统备份各种目录（40种）录入信息用户操作权限系统用户目录系统用户类别目录JRP5工资管理JRP4劳动管理JRP3劳务用工管理JRP2人事管理JRP1劳动计划与统计报表管理图33：劳动计划与综合报表DFD劳动力增减计划工资基金使用计划表劳动力变动统计表其它数据或报表合同到期情况人事基本档案合同登记表JRP13综合统计报表JRP123工资基金使用计划管理工资基金使用计划JRP122工资基金使用计划查询部门定员JRP121工资基金使用计划录入人事基本档案JRP11劳动力增减计划管理合同花名册图35：劳动合同管理DFD领导干部收入申报后备干部专业技术成果组织考核出国信息工作岗位变动特殊人才党政职务变动奖惩信息专业技术资格变动管理社会关系档案教育培训个人简历专业技术项目职工基本档案JRP2115领导干部收入申报管理JRP2114后备干部管理JRP2113组织考核管理JRP2112工作岗位变动管理JRP2108专业技术项目管理JRP2109教育培训管理JRP2110专业技术资格变动管理JRP2111党政职务变动管理JRP2107专业技术成果管理JRP2106出国信息管理JRP2105特殊人才管理JRP2101职工基本档案管理JRP2102个人简历管理