1、写字楼装修管理细则写字楼装修管理细则(九) 写字楼装修管理细则(九)提要:物业使用人装修登记 监察手续完成后,由管理公司办理施工通知单及施工人员出 入证,装修商方可按规定时间开始装修工程 源自建筑资料写字楼装修管理细则(九)一、装修程序1、物业使用人聘请装修公司,应选择经过资质许可的 装修公司,装修公司必须向管理公司提交“三证”复印件备 查,即装修公司营业执照 、装修消防许可证 、装修资 质证书,而涉及空调、消防、给排水和机电之改造工程, 则必须由管理公司或管理公司指定之专业公司来完成。2、物业使用人提供装修设计图纸(附说明) 、装修公司 的有效法律证件、资质证明及消防许可证等,前往管理公司
2、客户服务部办理登记和监察手续。3、物业使用人办理登记手续同时,必须缴纳装修保证 金及相关费用(详见装修费用) 。4、物业使用人装修登记监察手续完成后,由管理公司 办理施工通知单及施工人员出入证,装修商方可按规定时间 开始装修工程。5、物业使用人装修房间在施工期间,管理公司必须随 时进行装修现场监督。6、装修竣工后,物业使用人、装修商及管理公司一起 到装修现场进行跟进。若无任何违规行为或整改项目,管理 公司办理装修保证金退还手续。若出现需要整改项目,请物 业使用人及装修商及时整改到位,方可办理装修退场及装修 保证金退还手续。二、装修费用收费项目物业使用人装修还原工程保证金人民币 2(业主收取)装
3、修工程保证金人民币 2装修管理服务费人民币 2装修施工证押金人民币 / 人商务服务费人民币 / 证1、装修工程保证金为保证物业使用人所聘请装修 商在工程进行中严格执行装修之规定,同时也便于赔偿装修 过程中造成大厦损坏修补之费用或拖欠款等,如果保证金不 足以补偿所受损失之费用,管理公司有权增收附加费用。装修竣工后,经管理公司确认合格后 15 日内返还。2、还原工程保证金此费用将由业主收取,为保证 租户在租赁期满将房间还原成业主交楼时之标准状况。3、装修管理服务费用于支付管理公司监察物业使 用人图纸及设计、办理装修登记手续及协调装修商工程之行 政费用。4、装修施工证押金及商务服务费装修商进场施工
4、前,须向管理公司领取施工证,每证押金 20 元,商务服务费 2 元,施工人员凭证进出本大厦。装修竣工 后,装修商办理退场手续时,应如数退还已领取的施工证, 如有遗失押金将不予退还。5、物业使用人单元面积按建筑面积计算。三、装修申请和登记1、高层建筑大厦内物业使用人的装修审批部门直接由 武汉市公安局消防处建审科负责。2、物业使用人单元内进行装修前,可事先向管理公司 客户服务部至电咨询。3、物业使用人单元内进行装修,必须到管理公司办理 相关登记及监察手续。其中需要呈交有关装修设计图纸及说 明(包括详细的平面图及立视图并详述装修所用的材料) 天花图并说明所用天花种类及灯饰的分布;机电和水电设计 图及
5、需详细展示电器、冷气、消防或其他装设之设计。4、装修登记及监察手续完成后,由管理公司办理施工 通知单和施工人员出入证,装修商可按规定时间进行装修工 程。5、管理公司承诺在接到装修方案后的三个工作日内给 予监察答复及施工现场管理意见。四装修条例及限制1、物业使用人单位装修只限于物业使用人房屋的室内, 切勿越出该单位室内或房门外,不可将楼面公共走道纳入自 己的装修范围。2、所有施工须按照在管理公司登记中的方案进行,如 确需更改,必须事先征得管理公司书面同意。3、为保证 * 的质量标准,所有广场机电系统(强电、 弱电、空调、消防、给排水管道、煤气管道、预埋线路、各 类面板插座) ,在室内的位置不得随
6、意变动。若确需变动, 经管理公司书面同意后,并由管理公司工程部监督进行。4、装修所用材料须符合国家有关高层建筑的防火要求, 即不燃或难燃装修材料;装修过程中严禁在施工现场过夜存 放易燃易爆物品;材料还必须满足国家相关法律法规要求, 如环保规定等。5、物业使用人须于装修开始前,向管理公司填报有关 的承建商之名称及联络电话,并委派一位代表负责装修日常 管理工作,遇有任何事故发生时,易于联络。6、室内电器装置必须聘用有资格电工安装,必须符合 安全措施及电力负荷要求。7、装修时产生的建筑垃圾自行由业主或其委托人处理, 不得倒在大厦内或大厦外围。8、室内装修的限制1)为保持楼宇外瞻美观,禁止一切屋外改建
7、或加建, 包括加设檐篷,附加建筑或伸展出屋外之广告及标志等。2) * 写字楼属于超高层建筑,大厦拥有中央空调设备, 各物业使用人不能再安装任何独立式的空调机。3) * 写字楼和公寓楼阳台已统一用铝合金玻璃窗封闭, 物业使用人不得加防盗网。4)切勿破坏大楼原有的承重结构(剪力墙、梁、柱、 楼板等),否则将损坏整座楼宇的结构和房屋安全,允许物 业使用人对房屋内加轻质填充墙。但是写字楼物业使用人单 元内装修隔断应保留与天花 300 的空间,并且花隔栏不能挡 住空调回风口及灯盘。5)各楼宇内走廊、楼梯及公共区域均有足够的照明设 施,为保持观瞻,请勿在房外加设任何灯饰。6)物业使用人在装修中如欲电焊或加
8、设开关插座或更 改线路,须先到管理公司申报,经批准后须雇用有资格证电 焊工或电工,以免发生意外。施工中特别应注意防止电焊渣 掉落楼下, 以免发生火灾、 灼伤他人及烧坏楼下地面、 外墙、 物品等。7)* 大厦内严禁吸烟,尤其是物业使用人及装修商切 勿在装修现场吸烟写字楼装修管理细则(九)提要:物业使用人装修 登记监察手续完成后,由管理公司办理施工通知单及施工人 员出入证,装修商方可按规定时间开始装修工程 源自建筑资料 或向窗外抛掷物品,否则由此而造成的一切责任由其承担, 管理公司有权在保证金中扣除或直接收取 200 元 500 元的 违约金。8)* 公寓楼不能安装窗式空调器,其他形式的空调外 机
9、要安装在管理公司统一指定的位置,应充分利用预留好的 空调洞和机架,以保证楼宇外观统一。若物业使用人在安装 空调时,将外墙破损有碍观瞻时,物业使用人必须对此作出 整改,并承担相关费用。9)公寓楼物业使用人的室外空调机冷凝水或化霜水应 妥善处理,以免滴水扰人及污浊墙面。10) 公寓楼内,允许适当改换厨房的灶台、洗涤池和卫生间的坐 便器、洗脸盆等,但不得改变厨房、卫生间的结构和功能。 未经管理公司同意,不得随意改动地面或拆除墙面;不得破 坏管井;不得随意私自移接煤气管线和拆除原装的通风百 叶;不得将生活用水排入雨水管道,以免造成阻塞,污染环 境。11) 公寓楼厨房卫生间施工前应通知管理公司派人配合试
10、水,确 保不漏水方可施工。施工过程中,不得有水渗漏到楼下;不 得在楼板上任意开孔;若有改动意向请事先与管理公司联 系,得到许可后, 必须做好防水处理。 施工完成后, 对楼板、 管道、卫生器具等重新试水,若有渗水现象应立即整改。12) 公寓楼物业使用人在装修过程中,不得擅自拆装对讲电话及 其线路;不得擅自更改电话、有线电视信号的接口位置。超 过标准和有线电视信号的使用,装修前应向管理公司客户服 务部咨询。9、装修商的要求及纪律1)装修商的施工人员必须遵守 * 服务指南中的相 关规定,以及管理服务人员或安保员的管理。在进入 * 进行 装修工作前,须先向管理公司领取出入证,对于无证或不愿 示证者,安
11、保人员有权拒绝其进入大厦。2)在 * 大厦范围内,施工人员不准赌博、留宿、煮食 或喧哗吵闹,更不能衣冠不整或在公共卫生间淋浴。3)不可将工具、废料或杂物堆放在公共区域、通道、 楼梯,亦不准在上述地方施工或搅拌水泥、涂料等。4)施工断电和接电:装修施工电源可用室内插座,但 必须使用插头。所用电动工具(单体)不能超过 2,如必须大于此容量时,则须由管理公司安排人员断电并接上临时电 源。5)所有重噪音或有强烈刺激性气味的工程,如钻凿地 或油漆等须安排在写字楼办公时间外动工,管理公司在接获 投诉时,有权制止进行中的有关工程。6)施工中的易燃易爆物品(如:油漆、香焦水、稀释 剂)要当天进,要当天用完;否
12、则,当天要带出大厦。7)施工现场应配备足够的灭火器材,所有人员禁止在 现场抽烟。有焊接、切割等需动用明火的工作,须提前填写 动用明火申请单 ,并经过批准,动火时各种安全措施必 须到位。8各装修商须自行妥善保管其财物及工具,任何毁损或 损失由装修商自行承担责任。9)装修商应处理好与相邻物业使用人的关系,如因装 修而引起相邻物业使用人的投诉,管理公司将立即派人到现 场,装修商应采取措施改进施工。10)在装修期间,管理公司人员有权随时进入各单位巡 察各项工程是否符合装修登记表的图则。11)装修商应教育施工人员认真遵守以上各条和 * 大厦 其它有关规章制度,禁止违章施工,管理公司有权对违章人 员作出违
13、约处罚、停工等各种处罚。10、电梯使 所有施工人员、装修材料、工具或杂物等均不能使用客 梯,只可由货梯运载。 (写字楼不得从一楼大堂出入,必须 从负一楼进出) 。超长物品不得强行放入货梯,须从消防通 道的楼梯运输。遇有大量材料搬运时,物业使用人或装修商 须提前向管理公司提出申请。装修废料清理 为免构成火警危险,物业使用人及其装修商必须经常清 理楼宇内之装修废料及泥头垃圾等。为保证此等废料之清 理,写字楼物业使用人及其装修商请于每天晚上 21:00 后,将装修垃圾统一用麻袋装好后自行运走;公寓楼物业使用人 及其装修商请于每天晚上 19: 00 后,将装修垃圾同意用麻 袋装好后自行运作;违者管理公
14、司有权作出停止施工或暂停 水电处理,直至整改到位。六、装修保险 在装修工程进行时,万一施工不慎,引致他人伤亡或他 人财产损失,皆由物业使用人负责赔偿。故物业使用人及其 装修商应在装修期内购买意外保险、劳工保险及第三者责任 险。七、装修时间1、写字楼:工作日周一至周五(不含国家法定节假日) 的每天 18: 00次日凌晨 2:00;周六、周日的每天 9:00 次日凌晨 2:00。装修材料的转运时间安排在每天晚上 19: 00 后进行。2、公寓楼:工作日周一至周五(不含国家法定节假日) 的每天 9:0012:00,14: 0017:00。周六、周日不能 进行施工。装修材料的转运时间安排在每天晚上 1
15、9: 00 后进行。8.、装修保证金的发还1、装修消防申请交到武汉市公安局消防处建审科审批 的物业使用人,装修竣工后,必须向管理公司提交武汉市公 安局消防处出具的验收报告。2、装修完毕后,由物业使用人通知管理公司,并交一 份完整的装修竣工图。如果涉及隐蔽工程还需要提供一份完 整的隐蔽工程装修图。管理公司会同装修商、物业使用人联 合对装修结果跟进监察。如一切妥当,在物业使用人或装修 商退还所有出入证后,物业使用人持该装修登记表到财务部 办理保证金发还手续。3、在完工后的跟进监察过程中,若发现有遗漏装修废 料或装修工程不符合有关条例和设计图纸的项目,物业使用 人和装修商须在指定期限内清理、修复或整改,装修保证金 暂时扣存,直至有关事项改善达到满意才会发还。4、若有损坏公共设备及设施,需确认损坏程度,该损坏将会以装修保证金折抵,不足部分由物业使用人或装修商 负责赔偿。5、写字楼物业使用人装修用电在专属计量表内的,按 实际使用的电费收取;水费含在管理费中。公寓楼物业使用 人装修用水、电在专属计量表内,按实际用水和用电费用收 取。九、违约处罚 物业使用人有责任督促装修商遵守 * 服务指南及其 他管理规定,对有以下行为者,管理公司有权从装修保证金 中扣除一定写字楼装修管理细则(九)提要:物业使用人装修 登记监察手续完成后,由管理公司办理施工通知单及施工人 员出入证,装修商方可按规
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