家具进销存管理系统Word格式.docx

1、软件方面为流程式操作方式。首先设置店面（即仓库管理），然后在用户管理中设定操作员并对应好仓库。流程一：客户订货工厂订货家具入库商品销售送货管理售后服务，选择订单销售。其环节中也会有赠品入库、配件入库、工厂换货、订单修改、订单作废、客户退换货等功能。流程二：商品入库商品销售送货管理售后服务。运行环境服务器：专业服务器或中高档品牌电脑； 客户端：中等配置电脑；打印机：激光或普通针式打印机（如松下KX-1131）； 操作系统：服务器端：Win2000/Win2003 客户端：WindowsXP/Win7（单机用也可以）安装步骤：1.在光盘驱动器中放入安装光盘，选择家具进销存管理系统进行安装；2.按屏

2、幕上的提示，单击“下一步”继续安装，直到出现安装完成；3.安装SQL数据库（单机用安装SQL个人版，网络安装SQL企业版+SP4），生成数据。4.点击桌面的家具进销存管理系统运行即可。5.软件采用加密锁注册，只有插入授权的加密锁，软件才可以正常运行。三网络环境搭建一、单机使用本软件：安装SQL个人版，生成数据，配置参数即可。二、网络使用本软件：1、局域网安装：通过交换机或路由器，将一个店内N台电脑通过网线连接起来，每台机器分配不同的IP地址。主机安装Windows2003操作系统+SQL企业版+SP4补丁，客户机安装家具进销存管理系统配置参数连接到主机即可。2、广域网安装：总店按局域网配置安装

3、，将VPN路由器替换原有的交换机或路由器，设置好拨号用户。分店拨号连接到总店，安装家具进销存管理系统配置总店主机参数即可。四SQL安装指南双击软件光盘 SQLServer中 清空无效启动项.zip单机版使用，在XP系统中安装双击 进行安装网络版使用，在Windows2003系统中双击 进行安装安装界面如下步骤：首先，选择本地计算机，下一步：然后选择“创建新的SQL实例，或安装客户端工具” ，下一步：选择服务器和客户端工具，下一步：选择典型，下一步：选择“使用本地系统帐户”，下一步：选择“混合模式”，下面选择空密码，下一步：下一步继续安装完成即可。最后在开始，程序，启动中，启动SQL Serve

4、r服务管理器，开始/继续，然后选中下面的“当启动OS时自动启动服务”，这样SQL server就安装完成了。如果是网络版，主机还要安装D:SQLServersetup_（SQL SP4补丁）才可以使用。具体步骤不再详细描述，一般以sa，空密码验证方式安装。数据库配置条件安装完数据库后，安装家具进销存管理系统，在开始菜单，家具进销存管理系统中，SQL配置工具：单机版：数据库服务器名称，填写 本机IP地址或计算机名或 .网络版：数据库服务器名称，填写 主机IP地址，例 192.168.0.2数据库名默认为：jiajudb用户名称：sa用户密码：空白然后点创建数据库，提示成功即可。测试连接，提示连接

5、成功。保存配置退出，这样客户端就即可连接到服务器使用了。若测试连接不成功，要检查SQL安装是否正确，或者是否创建数据库成功。五软件功能第一章 安装说明 点击“家具进销存管理系统”，系统出现如下界面：点击继续，选中“创建桌面图标”，继续安装：安装结束后，系统会自动在开始菜单、桌面上建立程序的快捷方式，可以通过这些快捷方式启动系统。启动软件后，首先要登录，默认店名选择总店仓库，用户名是管理员，密码为空，直接点击确定即可进入系统：系统主界面上的功能菜单分为八项：基本信息、会员管理、进货管理、销售管理、费用支出、统计报表、系统设定、关于。下面一排是常用的快捷图标，左侧是未读内部通知及今日信息，还有随手

6、记的便笺等功能。第二章 基本信息基本信息：基本信息、数据字典、系列字典、供货商管理、商品管理、仓库管理、用户管理、口令修改、退出系统。参数设定：设置公司的店名、简称、订单标题、电话、地址、广告语、订货单落款、销售服务情况、销售顾客签字、结算日期等基本的信息设定。数据字典：设置商品的品牌、颜色、材质、区域、单位、小区等信息，以便在销售中调用相应的信息。系列字典：设定品牌、系列、型号，便于设定价格表时调用。供货商管理：管理往来供货商的信息，包括联系人，电话，开户银行等。商品管理：设定所有销售商品的价格表信息，包括编码（编码可以以商品拼音首字母及尺寸自定义）、品牌、系列、型号、名称、尺寸、颜色、进价

7、和售价等，还可以增加照片信息，以便给客户展示。仓库设置：设置仓库信息（即一个经销商多个店或仓库），注册本机所在的仓库名，便于数据统计时区分哪家店的信息。用户管理：设定登录用户及所属店名。根据权限设定用户允许的折扣，销售浮动，定制加价，定金浮动比率。口令修改：输入旧口令，输入两遍新口令，修改登录的口令。第三章 会员管理会员管理：可以管理来店消费的会员信息，办理会员卡号，设定地址信息便于送货，累计积分功能，并可以对会员定期发送促销短信息等。短信群发：需要插入USB短信猫，在参数设定中设定端口即可读会员信息发送短信。先选择会员还是临时客户，点连线，成功后选择客户信息，插入短信，发送即可。第四章 商品

8、销售客户订货：如果是会员可直接选择客户；如果是新客户直接输入订单日期和顾客的详细信息，会自动保存入会员信息表中。然后选择商品，输入数量和折扣，添加商品，输入定金（可以输入部分定金，销售时补齐款；可以输入全款，销售的时候就不需要再付款了），保存订单，并打印。下图为选择会员的表格，右上角可以增加新的客户信息，对已存在的会员可以通过输入条件查询并双击表格内的记录选中：下图为添加商品的选择，可以选择型号后输入商品编码定位到商品信息，也可以通过表格的+展开，查找到商品信息进行选择：订单修改：如果订单内容有误，可以在此进行修改订单，按订单号调出信息来，然后进行修改。订单作废：顾客订货后，由于其个人原因需要

9、退订单的，可以在此退掉订单，并返还定金。工厂订货：选择以上客户的订单，然后点击表格内的信息“一木实木”，输入订货数量，确认。如有多个系列，请分别选中系列并输入订货数量，确认下单，打印出来订货单，向工厂发送订货传真。也可以按客户订货日期段批量导入。家具入库：选择工厂的订货单，根据记录逐条输入来货数量，选择入库（店面），入库数量，订单入库保存。也可以按工厂订货日期批量导入信息，最后订单入库保存。第二种流程是直接商品入库，商品入库后有库存就可以选择商品直接进行商品销售，选择商品信息，选择入库仓库，数量，添加，最后保存入库。商品销售，可以分为两步：1、（订制家具）客户订货工厂订货家具入库商品销售对定制

10、的家具，按上述的流程走完之后即可以进行商品销售，同时对只付定金的客户，补齐款项，然后进行销售打印销售单。2、（现货家具）商品入库商品销售对有库存的商品，可以直接选择商品信息，进行销售，款项是全款的。如果有交定金的，仍要按1流程走才可以的。选择完商品信息后，要逐条选中商品信息，确认销售数量，然后添加，最后按付款方式，补齐欠款款项后，确认销售并打印销售单，完成销售。以上整个就是商品销售的流程，既可以按客户订单到工厂再销售给客户，也可以商品入库到商品销售直接销售给客户。期间还有一些赠品的管理，配件的管理，工厂换货，库存调拨等功能，下面再做介绍：赠品入库：将厂家的赠品登记入库，有赠品的库存才可以在销售

11、中输入赠品。配件登记：工厂发来的货中，缺少的配件可以进行记录，汇总后发给工厂补发配件。工厂退/换货：工厂生产的家具有误或不合适需要调换的，可以在此登记信息并打印单据。库存调拨：可以从本店调拨商品到其他分店，选择调拨的商品，调入仓库名，添加，所有调拨商品输入完成后，输入费用及结算人保存。商品即可实现抽调周转（需多店联网共享数据才可以用此功能）。第五章 售后服务送货管理：选择销售单，根据订单情况选择全部送货或部分送货，若有欠款输入回收款项，输入送货人、运费、次数，维修人、维修费，安装人、安装费等，保存打印送货单，由送货人按单据派送商品。售后服务：选择销售单调出数据，根据要求打印售后单，并输入相关费

12、用，若因商品问题可以送赠品一起录入。客户退货：厂家或商场对客户有退货保证的或因商品质量问题进行退货的，调出销售单据，选择商品，退还仓库及数量，输入由退货产生的费用，保存打印退货单。欠款管理：查询欠款的单据，输入回收作款，保存结掉欠款单。图片展示：根据商品价格表中，商品的图片信息，可以在些通过商品型号找到商品，以大图展示给顾客商品的图片。第六章 费用支出日常费用：输入支出的类别，年度，费用名称，金额等信息，便于月报时汇总支出。费用结算：对运货人、安装人、维修人结算，可以单笔结算也可以批量结算。支出统计：按日常费用支出录入的数据，在此按日期段和店名进行统计。第七章 统计报表欠款统计：按日期段统计欠

13、款单据号。日报表：按日期和店名，统计当天销售情况。点上面表格内容查看销售单明细。月报表：按月份的日期段和店名统计当月的销售情况，包括销售收入，退款金额，收款合计，以及费用支出明细和员工休假统计。销售单查询：按日期段和店名，查询销售单及明细数据。送货查询：按日期段和店名查询送货的信息。库存商品统计：根据店名和商品编码，查询仓库还有哪些商品。赠品库存统计：选择仓库统计剩余赠品信息。来货清单：工厂订货后，发来商品进行家具入库时的来货清单。货款管理：针对店内向工厂订购的商品，每次打的货款做一个记录，也可以查询对账，打的款与来的货是否相符。退款监控：对客户退款的操作，需要管理员或店长的授权才可以进行退款

14、操作。第八章 系统设定计算器：调用系统计算器。数据初始：试用完软件需要正式启用时，可以选中表进行清空数据。上面是基础数据，是一些基础的设定一般不要清空。下面是业务数据，可以全选或部分选择进行清空，为防止误清空，清空的口令是system。内部通知管理：此功能可向各分店销售员发送通知，接到通知后会有消息显示。内部通知：各分店销售员打开内部通知，可以看到总店发来的通知，也可以分店之间互发，类似于OA系统。休假申请：店员可以根据情况进行休班或请假的申请，由店长或管理员或店长批复，同时进行考勤记录。休假批复：管理员或店长对店员提出的休假申请批准或不批准操作。第九章 关于在线升级：正版软件可以支持在线升级，根据网页内提示信息可以直接升级安装到最新版本（如有升级结构的，请点升级结构），升级后数据不会动，只是软件功能增强。