部门划分及职责文档格式.docx

1、12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。13、积极完成领导交办的各项工作任务。三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房，根据公司各领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作，具体如下：1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案。2、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。3、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。5、组织召开公司层级的各类会议，督促会议决定的落实。6、负责公司公章管理。7、

2、根据需要，组织参加展览会和交易会。8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用；负责建立、维护和更新公司网站。9、负责企业文化建设。10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。11、积极完成领导交办的各项工作任务。第三条 科室（负责人）职责一、财务科1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令，组织财会人员学习贯彻企业会计制度、企业会计准则、会计法，教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务，并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。3、建立相关的会计的档案并装订存档，

3、正确核算公司的收入、成本、费用和利润，在规定时间内填制出相应的会计报表。4、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。5、负责工资的结算与分配的核算工作，并作好有关工资附加费的计提工作。6、负责水电费、报批支付。7、对公司的收支进行严格的监管。8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制，做好销售的明细核算工作，办理销售款项的结算业务。9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作，做好各项财务结算工作，按时编制财务报表，编制财务情况说明书，具体组织上报全部财务会计报表。10、收集和分析国家的财经税收政策，结合我公司实际，提出合理的财务运作方案，及时为公司的决策提供准确的财务信息、经营管理

4、的合理化建议。二、办公室1、负责办公室全面工作，组织全室人员完成职责范围内的各项工作。2、根据公司总经理室的安排起草修订公司的各项规章制度、年初工作计划、安排通知、年终总结和各类文件。3、协助销售部制定公司的经营计划及其它重要文件。4、协助各部门负责人制定出本部门岗位职责，杜绝“踢足球”现象，做到奖惩有据。5、负责组织有关人员检查公司各部门落实各项章制度的执行情况。6、负责组织筹办公司的各类大型会议、活动并做好会议活动的记录工作。7、负责公司与外部事务的联系及有关业务办理工作。负责人事管理工作，协助相关部门对新增人员进行招聘、培训、签订合同和考核。8、每年定期对公司档案装订归档。9、负责公司各

5、类证照审核、办理工作。对公司的各项证照审核要在年初登记造册，并在有关部门规定审验日期内提前予以办理。10、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。三、实验室1、负责本部门领导工作，认真贯彻执行国家有关标准、规定，组织本室人员按时完成上级下达的各项试验任务。2、完成公司原材料、产品的试验检验工作。3、负责与施工现场产品交付过程中的技术指导。4、负责管理好本室一切仪器设备，保证其技术状态完好。5、负责填写检验报告，对所出报告的准确性、可靠性、正确性负责。6、对本室的试验工具、器皿等材料及试样管理负责。7、配合比的优化，在保证混凝土质量的前提下降低混凝土的生产成本。8、积极完成

6、领导交办的各项工作任务。四、生产室1、在收到当天生产计划后，负责对公司生产过程的组织指挥协调工作，保证生产正常有效地运转。2、负责与施工用户联系，详细了解具体要货时间，安排车辆运输。3、负责与现场施工人员联系现场作业情况，根据施工现场生产进度，及时正确、合理调动车辆。4、负责与施工现场用户的沟通，并详细了解施工部位对混凝土的各项要求。5、监控生产材料（包括：砂、石、水泥、粉煤灰、外加剂、柴油，）使用情况，注意生产材料的账面数和实存数，确保生产供给。6、组织相关人员每月对生产材料进行盘点，编制相关报表，及时上报财务，做到账实一致。7、积极完成领导交办的各项工作任务。五、机修房1、负责管理公司的生

7、产用电以及生活照明用电。2、负责公司内部线路检查与维修。3、按电工设计及有关电器安全技术规程安装架设所需线路。4、负责搅拌站机械电器部分及公司其它机械设备电器部分故障维修。5、严格执行安全管理规定，禁止带电作业。6、负责检查、消除电器安全隐患，防止电器着火。若电器着火时，应立即切断电源，使用泡沫灭火器。7、正确操作自备发电机，并定期进行维修保养，保证发电机始终处于良好状态。8、负责搅拌站搅拌设备及公司其它设备的维修保养工作，确保生产期间正常使用。9、经常对易损部位、部件进行检查，发现问题及时更换，对突发性的设备故障进行抢修。10、搞好搅拌机及附属设备的日常保养，其中凡接触原材料的机械设备部位，

8、严禁有任何油料滴、渗、漏，发现后及时修理。 11、12、积极完成领导交办的各项工作任务。六、库房1、库房工作由财务科分管。2、对库存物资做到经常检查，严格执行入库材料验收制度，认真核对有关凭证及材料的数量和质量，确保材料质量好，数量精确。3、严格物资出库手续，做到数量准、质量符、手续清、服务好。4、领取材料要严格执行限额材料制度，持领料单方可领取。5、如遇特殊情况急需配件时，可以先发放，但过后及时补签领料单。6、物资发放后，要及时销账，清理场地、货位，必须保证库存、单据、总量成正比。7、搞好台账管理，做到填写清楚，帐物相符。8、经常打扫库房卫生、各类物资摆放有序，做好库存物资的防腐、防盗、防火

9、工作。9、负责监督加油车辆先熄灭火，后加油制度，并认真做好记录，即车牌号、加油量、司机姓名。10、积极完成领导交办的各项工作任务。七、后勤部1、在办公室领导下，负责对公司职工食堂的领导和管理工作。2、负责对食堂粮、油、菜的购进，负责对每日食堂的就餐人数的统计，负责对食堂购进消耗的记账和核算。3、负责组织炊事员打扫伙房卫生，进行餐具消毒，保持食堂卫生整洁。4、抓好公司卫生制度全面落实，每周二、周六早上为大扫除日，保证办公区和生产区的环境整洁。5、及时采购办公和生产需要的各类物品，确保生产和办公的顺利进行。6、及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生。7、每周对各部门卫生检查情况

10、进行一次通报。第三条 责任要求一、带头遵守公司的各项规章制度，给员工树立榜样；二、相互协作，团结，共同努力完成工作任务。三、在每一个生产期制定出计划，并掌握计划执行的情况和进度。四、及时掌握本部门工作人员的动态，能在人事变动、人员调配时不影响工作、生产。五、对本部门的工作熟悉，不瞎指挥、盲目指挥，工作安排科学合理，确保各项工作的顺利进行。六、在工作生产中出现问题首先及时向上级领导汇报，其次必须立即赶赴现场，了解详细情况；再次能解决的当场解决，不能解决的提出解决的方案；最后积极协助上级共同解决问题。七、根据本部门的工作和生产进度，要抓好安全、原材料、生产、质量、销售、销售款等各项工作执行情况；八、对公司和本部门的工作提出合理化的建议和意见。第四条 责任追究。出现下述问题，将对部门负责人实行责任追究，并给予通报批评、换岗、撤销职务、解除劳务合同等处分：一、不能带头遵章守纪，闹无原则的纠纷，在员工中造成不良影响、妨碍正常的工作生产秩序的。二、由于工作安排失误和指挥不当给公司造成了损失和不良影响的。三、对本部门出现的人员变动和发生问题欺上瞒下、不了解、不汇报、不解决，给公司造成损失和不良影响的。四、没有严格按照公司的各项管理制度和操作规程致使发生责任事故，给公司造成损失和不良影响的。五、没有严格按照制定计划和证照审核日期办理，以致发生延误影响生产和工作，给公司带来经济损失和不良影响的。