1、7、 负责日常使用工具的存放与维护。8、 协助外围清理雨雪及水景。9、 主管交办的其他工作。四、 卫生间清洁岗位职责2、 负责卫生间垃圾的清理与卫生间不间断保洁。3、 负责卫生间门窗的擦拭与保持。4、 负责卫生间喷香机的维护与香水更换。5、 负责洗手台面的清洁与保持。6、 负责各种客用品的领取与更换。7、 负责感应垃圾桶的清洁与维护。8、 主管交办的其他工作。五、 样板间保洁岗位职责2、 负责样板间地面的清洁与保持。3、 负责样板间饰品的清洁与保持。4、 负责协助客服人员提供对客服务。5、 主管安排的其他工作。第二部分:保洁部工作流程一、 玻璃门窗清洁程序1、 物品准备:玻璃刮刀、涂水器、伸缩
2、杆、水桶、刀片、抹布、地巾、玻璃清洁剂。2、 作业程序:二、 不锈钢及标识标牌清洁程序1、物品准备:棉毛巾二张、喷壶一个、水桶一个、清洁剂、去污粉。2、作业程序:三、 广场清洁作业程序大扫帚、铲刀、地刷、告标牌、高压水枪、清洁剂(洗衣粉)。四、 卫生间清洁程序棉拖把、厕刷、水桶、清洁剂、垃圾袋、铲刀、笤帚、涂水器、玻璃刮刀。五、 地毯清洗六、 样板间清洁七、 水池清理第三部分:BI手册 仪容仪表部位男性女性不允许照片整体仪表整齐清洁, 精神饱满、保持微笑;行为自然大方、举止得体,符合工作需要及安全规则。微笑是保利物业员工最起码应有的表情。精神不振,面无表情,目光无神,邋遢。头发头发要经常梳洗,
3、保持整齐清洁、以黑色为基准色,自然色泽,切勿标新立异。有头油、异味、染色。发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。前发不遮眼,短发不过短。如留长发须使用发髻,禁止染发。张扬、散乱。面容脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵保持干净,上班要化淡妆。男士胡须拉杂,女士浓妆艳抹、在众人前化妆。身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。异味、污垢。饰物男士领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。 领花(丝巾)平整,紧贴衣领,内衣不外露,不佩戴夸张饰物,注意各
4、部细节。服饰皱巴,佩带夸张的首饰或饰物,内衣外露,衬衣不束腰内。衣服1. 工作时间内着本岗位规定制服,非工作需要外出不得着制服。制服应干净、平整。皮带上不应挂手机或钥匙扣。2. 衬衣口袋里不能挂笔及装其他物品;制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。3. 西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。4. 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。1. 制服有明显污迹、破损,掉扣。敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。2. 衣服不合身,过大过小或过长过短。3. 冬装和夏装混合穿。4. 擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物。手保持指甲干净,不涂有色指甲油,不留长指甲。留长指甲及涂有色指甲油,指甲内有
5、污垢。鞋黑色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮。黑皮鞋(保洁除外),前不露趾,后不露脚跟,小高跟,不系鞋带。1. 鞋子破损,或鞋上有灰尘污迹不拭擦。穿着运动鞋、拖鞋(泳池救生员除外)。2. 钉金属掌或着露趾凉鞋。袜无论任何工种,一律着黑色或深蓝色不透明的短中筒袜。裙装须着肉色(或单一颜色无花纹)长筒袜或裤袜,不允许穿带花边、通花的袜子;不允许有破洞、袜口边露在外等。袜子有破损;女士穿着带花边、通花的袜子,有破洞,袜筒根露在外。工牌和徽标工牌佩带在左胸显眼处(男士上衣口袋正中上方约1CM处位置),挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。工作牌放在上衣口袋中,工牌有破损或字面有磨损。行为
6、举止项目男士女士姿态端正,自然大方,工作中做到:走路轻、说话轻、操作轻,不露出物品相互碰撞的声音。工作场合内(特别是在客户面前)严禁跑、跳、打闹等不雅行为;工作中如遇客户应停下,主动与客户打招呼、问好。精神委靡,面无表情,态度冷漠,做事粗鲁。站姿以立姿工作的员工应保持精神饱满,挺胸、收腹,两腿直立,男士两脚自然合拢或分开与肩同宽,两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后。双脚要成“V”字形。膝和脚后跟尽量靠拢;或一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚后跟稍稍向后脚的脚背靠拢,后腿的膝盖向前腿靠拢。两手交叉置于前腹,面带微笑。双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。
7、坐姿以坐姿工作的员工上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽。女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。1. 盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。2. 架二郎腿,架二郎腿时脚抖动,手大幅度挥舞。3. 趴在台面上或双手撑头。走姿员工在工作中行走,两脚分别走在一条较窄的平行线上,抬头挺胸,目视前方,面带微笑。保持平衡、协调、精神。工作场合遵行靠右行走礼仪规范。如遇客户应停下让客户先行,不得抢道,如有急事应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后从客户一侧超越 。三人并行,中间为上,右侧次之。1. 走内外八字路。2. 肩膀不平,一高一低。3. 上身摆动幅度较大。4. 低头、手臂不摆或
8、摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。5. 手插在裤兜或衣兜里。接听电话1. 接听电话时电话铃响三声之内接起,问好并报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。2. 打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前,通话要简短:每次35分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。1. 不报单位名和自己姓名。2. 使用过于随便的语言。3. 说话口齿不清。4. 没听清楚对方谈话内容时没有复述。5. 通话时间过长。6. 用力掷话筒
9、。会见客人1. 应起身接待,让座并上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度适宜(七十度左右),不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。2. 与人接触保持适当的(1.5米左右)距离。3. 时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%,保持正视。4. 自觉将手机拨到震动档,使用手机应注意回避并说“对不起”。5. 不得已在客户面前咳嗽、打喷嚏时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。1. 过多地使用手势,
10、用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。2. 逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。3. 手机呼机响声很大,当着客人面接电话,大声说话。4. 接待客人时做别的事情,或与别的人谈话。5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。6. 在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报,大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。介绍1. 做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。2. 自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他
11、人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“*先生/小姐,您好!”。1. 介绍时在一个或者几个朋友前对另一个朋友做过分的颂扬。2. 颠倒介绍顺序,随意介绍。用手指去指点被介绍者进行介绍。3. 自我介绍夸夸其谈华而不实。4. 被介绍时不起立。握手1. 与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,手掌呈垂直状态,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,自然大方,一般握手3秒钟左右即可。2. 北方寒冷的冬天,在户外与人握手,来不及脱手套时,应说一
12、声:对不起。1. 握手用力过大,不时拍打对方肩膀。2. 男士戴着帽子和手套同他人握手。(着制服护卫队员可不脱帽子、女士着晚礼服可不脱手套)3. 衣冠不整,手指肮脏与人握手。4. 用力而长久地握着异性的手。5. 用左手与他人握手。6. 交叉握手。7. 握手时目光它顾。8. 握完手用手帕纸巾等擦手。名片接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。1. 用一只手接递名片,随意地来回摆弄名片或者遗忘。2. 将名片插放钱包或裤兜中。3. 念错名片上姓名
13、或头衔。4. 多个客人只发其中一人名片。引导客人引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈120度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯,里面无人时,应引导人先入,待客户进入后,再启动电梯;里面有人时,应客户先入,引导人再入。电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。1. 背对客人。2. 面无表情,忽视客人。3. 没有手势指引。指引方向为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带笑容。拐弯时,引导人应伸手指引。1. 使用一个手指头。2. 手
14、势高过头部或低于腰部,幅度过大或过小。3. 眼睛看地上或别处。进出办公室进出办公室须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门开门立于门旁施礼。向内开门时:敲门自己先进侧身立于门旁施礼。1. 不敲门进入。2. 进入室内直接打断别人谈话。3. 擅自翻看办公室内资料。乘车1. 接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。2. 乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上
15、车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。3. 女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。1. 在车内吸烟。2. 不系安全带。3. 在车内吃东西。4. 同司机说话,分散司机注意力。5. 催促司机加快速度。6. 帮助客人上
16、车时,关门太急。7. 把头、手伸出窗外。培训会议1.培训期间,主动配合,积极思考,主动做好笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。2.与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具。3.主持人或发言者上台讲话前,向与会者行30度鞠躬礼。4.会议进程中,集中注意力,若要发言,则应等待时机, 5.会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。6.主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼。7.若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾
17、收拾好。8.培训会议结束后椅子应该及时归位。1. 迟到,早退。2. 培训期间在培训室进进出出。3. 培训期间在培训室内接打电话。4. 干扰他人发言,随意发表评论。5. 吃东西,乱扔垃圾。保持清洁1. 主动拾捡工作区域随手可及的垃圾。2. 使用洗手间要及时冲水,并保持洗手间台面、镜面及地面干净整洁。3. 在规定地点用餐,统一放置餐具,注意用餐卫生。1. 乱扔垃圾,或对眼前的垃圾视而不见。2. 看见有乱扔垃圾现象不及时制止。语言态度规范BI不允许项及其分值问候1. 在任何工作场所,见到客人应主动问候。2. 与同事首次见面应主动问好。1.问候时面无表情或嬉皮笑脸。2.对业主或同事的问候毫无反应。称呼
18、称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。一般男性称呼“先生”、“老师”,女士统称“老师”。1. 称一个单独的女性为妇女。2. 态度不礼貌,侮辱性的称谓。3. 面对群体时,称呼次序颠倒,先卑后尊。礼貌语言1. 使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。2. 接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。3. 节假日的祝福语根据地域习惯使用。1. 用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。2. 使用礼貌语言态度生硬冷淡。电话接听接听电话时,拿起话筒“您好!保利物业+部门名称+姓名”/“部门名称+姓名(分机接听时)”确认对方听取、记录对方来电内容确认重要内容准确“再见”,拨打电
19、话时,接通电话自报家门“您好!保利物业”确认电话对象(请问您是*?)讲述电话内容“再见”。1. 趴在桌上接听电话。2. 板着面孔接听电话。3. 接听电话时,没有捂上话筒与别的人讲话。4. 声音矫揉做作,不自然。面对客人1. 礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客人。2. 面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。3. 尊重客人,诚恳耐心地倾听。4. 客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。1. 客人话还没有说完就开始为自己辩解。2. 不关心顾客,不维护顾客尊严。与客人当面争吵。3. 对客人的问题心不在焉,不做记录。态度1. 交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。2. 对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”之类的言语。3. 根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。1. 对待客人“冷、硬、顶”。2. 粗心大意,办事拖拉,互相推诿,态度消极。
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