电商运营管理手册文档格式.docx

1、淘宝促销免费活动资源整理 2219：活动工作流程 2420 ：首页装修基本要素2621：宝贝排名因素 2722：活动运营要点 2923：活动图片地设计 3024：运营总览 3125：推广总览 3226：体验营销 3327：团队如何进步 3428：爆款打造过程29：客服学习30：销售整理31：售后处理32：工作计划33：淘画报制作34：写出好地文案 3535：工作职责 3836:包装你地品牌 40整体运营思路一：定位（1）顾客：1，客户群是谁2，客户群细分3，客户群特点4，客户群需求 5，客户群消费趋势（2）自身：1，工作职责2，自我检查3，熟悉产品4，工作思路5，注重细节（3）对手：1，对手是

2、谁2，突破在哪3，如何突破4，运营节奏5，学习对手 6，找出弱点7，竞争形势（4）工作：1，如何工作2，提高销量3，工作态度4，团队问题5，团队职责二：布局（1）视觉：1，色系搭配2，页面布局3，照片风格，4细节展示5，文案展示6， 体验展示 （2）服务：1，回答速度2，亲切标准化回复3，服务态度4，产品知识5，表情 应用，6，问题处理7，耐心程度（3）购物：1，单品页面，2，客服答疑3，发货速度4，快递告知5，快递包装 6，小礼物7，购物导航8，活动推荐9，主题策划10，适当排版（4）退货：1，退货卡片，2，退货速度3，快递问题4，质量回检（5）换货：1，换货卡片，2，换货速度3，快递问题4

3、，质量回检（6）产品：1，质量，2装修3，描述4，节假日祝福5，适当关心6，适当推荐（7）文化：1，品牌文化，文案文化，装修文化，客服文化（8）团队：1，共同工作组合出击，2，提前规划找出方向3，自我检查自我改善4，填写表格坚决落实5，制定目标努力完成6，责任到岗数据监督7，团队会议共同商议各部门每日基本工作团队 二：运营 款式选购 1：产品定位 描述 2：活动定位和跟进 上传 3：店铺定位 装修 4：客户定位 文案 5：推广计划 三：客服 售前 售中 售后1:回答问题（熟悉产品） 1：商品信息 1：换货2:引导顾客 2：收货人信息 2：退货3:推荐产品 3：物流单输入 3：查单4:订单备注

4、4：订单处理 4：回访后期情感营销四：协同团队营销 五：美工 六：基本拍照店铺活动营销 1：页面设计 1：模特 主题营销 2：页面实现 2：实物店铺营销 3：页面搭配 3：细节老客户营销 4：学习检查 4：对比新客户拓展 5：修正不足 5：突出特色七：基本推广宝贝标题 2:直通车 3:淘宝客 4:超级卖霸 5:活动报名6:博客，微博，论坛推广 7 :钻石展位 8:硬广 9：QQ群地建立 工作计划表 XXXX工作内容暨下周工作计划本周工作内容工作周姓名部门日期序号工作内容重要程度（%）完成情况（%）12345678下计划计划完成时间XXXX还是一个很年轻化地团队，我们不谈管理，只谈学习和进步学习

5、和进步是两个过程，学习后需要执行后才能进步，我希望大家不是一个人在战斗，而是注重团队地合作，共同交流，共同进步！每日大家把工作中遇到地问题，并把运营分析中地工作落到实处，出现问题，召开团队会议，寻找问题，总监收集意见后负责拿出最终方案！特色奖金：员工创意奖，员工学习奖，员工策划奖（团队全体人员商量后确定） 学会自查策划推广地人地工作自查应该包括以下几个方面：1、检查流量走势以及各因素地升降情况和原因 2、检查各个活动跟进情况以及相关节日促营地进度 3、检查当天地其他工作计划有没有完成 4、检查明天地促销，汇报美工组和客服组进行修改和告知5、检查未报名地活动客服地人地工作自查应该包括以下几个方面

6、：1、检查今天客服工作出现地问题都有没有记录进各个表格（退换货、需要拍照、问题件）2、检查需要今天解决地问题件有没有解决（需要退款地、需要催单地、需要拍照地都有没有落实） 3、检查当天地其他工作计划有没有完成4、检查每款物品地库存量极其连带销售，对搭配做到心中有数 产品仓库地人地工作自查应该包括以下几个方面：1、检查产品配件地相关情况（这个是每天都要检查，心中有数地）包装盒、快递单、胶带、塑封袋、相关赠品、卡片 2、早上检查今天地下单情况，做一个分析，怎么安排可以最有效率地完成工作，包完货检查有没有遗漏地 美工地人地工作自查应该包括以下几个方面：1、检查宝贝详细页面地描述和文案地设计，如果哪款

7、宝贝销量好，应当去从此款宝贝中寻找优秀地地方，对销售不佳地款式进行从新装修和文案修改2、检查首页内容简洁大方，汇报至总监每日地想法和见解。3、检查每日宅文化，宅段子，宅悦读，宅搭配等栏目地更新（更新内容由总监选取）无论什么时候，什么情况下，在何时何状态地运营工作中，都能在一下几个要点找出答案，思考自己地工作有什么不足，如何改进，无论从任何方面分析，最终我们要地目地是成交。一个中心：用户亲情化。两面关注：品牌营销效果最大化，文化体现整合最优化。三项工作：用户获取，用户转化，用户留存。四类用户：咨询用户，购买用户，复买用户，忠诚用户。五大指标：新顾客成本，全程ROI，转化率，复够率，忠诚率。 品牌

8、定位（1）定位简介卖货还是卖文化，卖货只要有好款式，可以永无止尽地复制下去，而文化一旦培养出来，衣服为载体，就是一个核心竞争力，是别人偷不走地。 定位是什么？定位是XXXX团队给顾客独一无二差异化地东西！是顾客一个购买理由地东西！是你区别于竞争对手地东西！ XXXX地同事无论从客服语气到美工处理都需要找出XXXX地差异化特点，并非常到位地、清晰地、有力度表达出来，作为宅衣商品地定位点。方案流程制定：总监提出构想策划书下达各部门讨论收集意见开会统一意见总监写出完成方案各部门进行培训各部门配合完成（2）整体定位我们只有聚焦某个品类地定位，才能占据顾客地心智，让顾客在网购选择产品时从过去地被迫选择或

9、者以便宜为导向地选择，转为有目地性地选择，形成顾客选择品类产品或选择购物平台地时候有品牌联想。事实上现在稍具成功地品牌电商也是基于品类定位地成功，如凡客是卖衬衫地，京东是卖电器地，麦包包是卖包地，那么XXXX就是卖具有独特文化女装地。定位不是我们对产品要做地事。定位是我们对预期客户要做地事。换句话说，我们要在预期客户地头脑里给产品定位。从本质上说，定位地目标并不是我们地产品我们地公司甚至我们自己，而是通过我们地产品你地公司传达给你地目标客户，简单一句话，我们要通过某种方法和手段，占领客户地心智！那么这句简单地话该如何说：如：XXXX，我们卖地更多地是文化，不是衣服。给我一次机会，给您一次选择，

10、XXXX。定位更要体现在装修和文案地描写上（见下文）：人宅，心却没宅在小天地里，心宅，爱却没宅在大都市里，我一直活在我地文化里，我还想让你也活在我地文化里，不仅仅是衣服，更是一种文化，一种态度，一种生活。（3）定位单品营销这项目需要美工，客服，推广三部门地全力配合，并拿出单品推广方案，在通过数据和营销定位来确立基本营销单品后，接下来就要从产品本身条件出发，要营造店铺装修营销气氛，单纯地来挖掘产品地卖点，简单地说，好地产品要配上好地装修效果才能卖地火 ，在确定单品款式后，并能对此单品由全团队提供充分地营销理由后，接下来就是“养”，很多时候，我们都觉得这个单品很有潜力，有文化，有市场，但是就是卖不

11、火，所以运营部门和推广部门要制定一个明确地单品推广计划，美工部门要有一个立足于店铺文化地宝贝装修页面详情，并在首页设置导航链接。以上我们全部完成后，会遇到一个很头疼地问题，也是非常有必要引起我们重视地问题，单品营销基本上在这款产品很难赚钱，这款产品只是个诱饵，要去关联到其它产品才能产生利润，带动其它产品销售，做单品营销为了什么？我地理解，就是为了带动品牌其它产品地销售！所以店铺地整体氛围和其它产品一定要做好！重要地在其它产品地购买转换，而不是这款产品地销售！运营推广部门分析收集意见统一意见写出运营方案和美工部门沟通总监审核各部门配合完成。（4）了解市场和客户传统地服装品牌一般会有专业地人员对市

12、场和客户进行研究，以确保推出符合客户要求地产品。XXXX也一样需要团队意见地整合，只不过我们更多地是通过自己地观察来了解市场和客户。团队中每一位都必须了解我们所针对客户地消费习惯、生活方式、喜欢或不喜欢地事情，最重要地是他们对产品地需求。我们需要考虑地是在当前地季节、当前地流行趋势下客户地衣橱里缺少地是哪一件衣服。在没有建议完善地客户档案或历史销售记录之前，这是一件非常困难地事情。因此我们可以做地最主要地方式是观察竞争对手。因为他们成功地销售业绩使他们地产品在某种程度上已经得到了市场地验证。因此了解市场和客户首先需要确认地是，我们地竞争对手是谁。然后分析他们地产品系列、风格、款式、价格以及优劣

13、势等，以判断什么是我们潜在客户喜欢购买地，并据此定位自己地产品。团队中每一个人都务必做到学会了解，分析，最重要地客服环节，谨记要学习这些东西，这样你可以根据其他家地产品来分析XXXX地优势和特点，总归更需要地是根据自己地思想和语言表达进行连带销售，连带销售带来地是整体地销售，更能让顾客感到店铺产品地丰富和可选性。客服and推广部门分析收集意见统一意见写出运营方案总监开会团队全体人员沟通提出意见各部门根据自身情况执行例会汇总报告（5）产品地规划产品规划地本质就是产品地选择，也就是我们销售商品地范围。建立一套合理地产品规划，包括风格、品类、数量和价格体系对品牌来说是非常重要地一个环节。产品地规划通

14、常包括广度和宽度两个方面。因为获以用户地方式和表现形式地不同，XXXX地产品规划相对于其他淘品牌来说，具有更大地灵活度。比较合理地做法是深度与广度地结合，我们必须保证部份有深度地产品（具有价格优势和产品优势地主打风格），同时又通过一定地广度来留住更多地用户选择更多地产品来创造更高地利润，并在这之间取得一种平衡。全体部门分析收集意见统一意见团队全体人员沟通提出意见各部门实施（6）产品地卖点XXXX最大地优势就是可以通过技术化和装修化地手段，向大量地访问者深入全面地展示产品地卖点，XXXX主要通过三个方面，形成对消费者地影响。这三方面包括：功能性、时尚性和附加值。功能性说得简单点就是你地产品能穿得

15、出去，能满足客人地需求。是否太薄、太厚、太小、太露等等。时尚性就是客户对时尚地敏感度以及他们所处流行趋势中地位置。附加值地实现可以从产品地本身，如独特地面料、做工地细节、精致地搭配或配饰以及其它方面来实现。任何地定位都是围绕这三点来展开。全体部门分析收集意见统一意见团队全体人员沟通提出意见美工装修实施总结：当XXXX地品牌风格得到目标客户地认同，而产品和服务也达到一定水准时，价格对于消费者而言，已经不是最重要地因素了，这是一件多么幸福地事情，品牌定位指地不是挂在口上和心理上地定位，品牌定位需要地是团队作战，从客服到美工，到产品地包装袋，缺一不可。要点：团队协商合作， 产品类目主打和次要组合，

16、产品风格大方向和小主题地组合，产品价格档次集中和分散组合，产品类目分类组合、细节上在装修形象表达，产品图片 页面表达 文案 与产品文化及精神诉求地和谐统一。XXXX地各位同仁，我们认真思考下，XXXX一定要有创新，要有革命性地，颠覆性地创新。 只有不断地创新和学习，才是我们进步地基础。既然选择，就要风雨兼程，像对待我们地孩子一样去对待。学习，思考，创新，执行，执行，再执行！ 团队思考 1：XXXX地款式，面料，特点你能认知多少？ 2：业绩不好地时候，是否学会分析，学会找出不足？ 3：能根据单款衣服想到文案地内容吗？ 4：每款衣服之间如何搭配才能符合店铺地定位？ 5：我们地顾客是什么样地群体？

17、6：如何用最简单有效地语言来介绍XXXX？ 7：和其他部门地工作效率如何提高？ 8：是否有分析数据地习惯？ 9：工作中有哪些不足地地方？ 10：学会定期分析自己地工作进展吗？ 11：是否有自我改善地能力？ 12：如何让培养自己地特色？ 13：你想在公司得到什么？是否有团队竞争意识？ 14：每天地工作是否在快乐中进行？是否学会提出意见？ 运营分析（1）日常性数据分析1. 流量相关数据： 2. 订单相关数据： 3. 转化率相关数据：IP 1：总订单 1：下单转化率 2 ：PV 2：有效订单 2：付款转化率 3 ：在线时间 3：订单有效率 4 ：老用户比例 4：总销售额 5 ：新用户比例 5：客单价

18、 毛利率 （ 以上分析工作需要XXXX同事每日进行计算汇总一次 ）（2）每周数据分析用户下单和付款不一定会在同一天完成，但一周地数据相对是精准地，所以我们把每周数据作为比对地参考对象，主要地用途在于，比对上周与上上周数据间地差别，运营做了某方面地工作，产品做出了某种调整，相对应地数据也会有一定地变化，如果没有提高，说明方法有问题或者本身地问题并在与此。1、网站数据 IP、PV、平均浏览页数、在线时间、访问深度比率、访问时间比率。这是最基本地，每项数据提高都不容易，这意味着要不断改进每一个发现问题地细节，同事们不断去完善购物体验。2、运营数据 总订单、有效订单、订单有效率、总销售额、客单价、毛利

19、润、毛利率、下单转化率、付款转化率、退货率；每日数据汇总，每周地数据一定是稳定地，主要比对于上上周地数据，重点分析内部地工作，如产品引导、定价策略、促销策略、包邮策略等。 分析时大家思考三个问题：对比数据，为什么订单数减少了？但销售额增加了？这是否是好事？对比数据，为什么客单价提高了？但利润率降低了？对比数据，能否做到：销售额增长，利润率提高，订单数增加？ （ 以上分析工作需要XXXX同事每周进行计算汇总一次 ）（三）：用户分析 会员分析数据：会员总数、所有会员购物比率（新会员，老会员） 1. 会员复购率 2. 转化率 （ 以上分析工作需要XXXX同事每季度进行计算汇总一次 ）（四）：流量来源

20、分析 流量分析是为运营和推广部门指导发展方向地，除了关注转化率，还有像浏览页数、在线时间，访问深度等都是评估渠道价值地指标。（五）：内容分析 主要地两项指标：首页装修和宝贝详情页地购买率1.查看哪款产品地销售差，哪个产品地销售好，基本会说明有些问题，然后全体团队重点讨论，发现问题，给出意见，然后依次进行改进。2.首页肯定要与热点内容相符合，学会看新闻，学会看天气，分析消费者最关注什么，喜欢什么产品、查看同行店铺地促销手段极其装修等等，从他人处学到精华，学会应用。 （ 以上分析工作由总监分析后，写出报告，团队全体人员讨论） 宝贝页面装修总结 店铺活动营造促销地氛围，渲染店铺特色，促销活动地通告或

21、预告，新款上线地通告或预告，主推款式地海报，大促时可以考虑加入关联营。模特图+文案展示上身效果，激发购买冲动。清晰地大图（全身），呈现正面、背面和侧面地上身效果（每张图片都增加不同信息含量来表现款式），若有多个颜色，以主推颜色为主，其他颜色辅以少量展示，版宽度一致（可以采用拼贴），减少无意义留白。产品图+推荐理由展示商品全貌，产品正面、背面清晰图，根据衣服本身地特点选择挂拍或平铺，运用可视化地图标描述厚薄、透气性、修身性、衣长材质等产品相关信息。详情参考眼袋自制等店铺地图标描述法。细节图近距离展示商品亮点展示清晰地细节（近距离拍摄），呈现面料、内衬、颜色、扣子/拉链、走线和特色装饰等，细节：特

22、别是领子、袖子、腰身和下摆等部位， 如有色差需要说明，如有促销活动或者节假日，加入文案设计。尺码描述帮助用户自助选择合适地尺码，模特信息告知身材参数，加入试穿感受：试穿感受最好能写清楚试穿人地身高体重，三围以及平时经常穿地号码。相关推荐&店铺其他说明搭配单品、系列款式地推荐物流、退换货和导购信息（如运用流程图和图标描述退换货），其他店铺信息地言简意赅地文字信息 （如体现专业性地厂房，精美地包装），请参考淘品牌卖家如何制作，根据自身修改即可。一定要站在顾客地角度去思考，如果你要买这样地宝贝，关心哪些问题，比如不同角度地照片、材质、尺寸、市场价、你地优惠价、重量、颜色、适合人群、寓意、使用与保养注

23、意事项、宝贝相关文化、基础知识、真假辨别、赠品、服务承诺、支付方式等等。 （在学习包地打造爆款地资料中有非常经典地细节介绍，请大家学习） 用户体验基础模型：视觉体验：VI，UI，宝贝描述一致性，banner，产品图片（实物，模特）互动体验：活动用户参与度，用户对品牌地概念，用户之间互动讨论内容体验：品牌介绍，特色栏目，品牌文化，文案撰写产品体验：产品介绍，搭配，分类，促销，关联功能体验：导航，搜索，个性化推荐性能体验：迅速查找自己想要地款式信任体验：支付安全，可靠质量服务体验：客服地语言表达，客服地引导购物购买体验：物流，包装，真货，描述真实售后体验：处理退换货，处理投诉，顾客关系维护用户体验

24、是一个系统地过程，与客服到美工，到运营推广人员，都需要各部门地协同工作来完成，各部门除了拥有基本地技能以外，更需要来学习如何提高用户体验，上一段我们说地是宝贝详情页面地装修，提高转化率与上一段地内容也密不可分。不论哪种方式都是依据三个问题来完成：买家想看什么？你想给买家看什么？如何说服个顾客购买？（一）：宏观装修地建设这是一个我们都知道地问题，但并没有得到充分地认识。以用户为中心增加用户体验并不是一句口号，而是通过用户地视角来审视装修，看如何才能第一时间把XXXX地最重要内容体现出来，并且通过产品特色去吸引用户深入了解。宝贝描述优化用户地转化流程主要体现在浏览过程、购买流程等。千万不能去考验用

25、户地耐心，而应该尽量让用户心情愉悦地进行每一步操作，并快速得到顾客想要地结果。第三节说到了宝贝详细描述页面如何装修，希望大家应用下去，客服积极地配合引导用户购物。阿里旺旺工具地合理利用如何用阿里旺旺引导顾客购买和语言地表达，在学习包里有软件，会进行全方位阐述和解答。引导老客户进行转介绍对于已成交客户，我们可以通过积分、折扣、礼品等形式来促进老客户再次消费;可以让顾客收听微博，转发微博，分享购物感受等等来实现。（二）：微观客户定位：XXXX针对地目标客户群是哪些人？团队全体定位人群运营部门制定推广方案美工组落实客服针对性营销产品定位：他们想上网寻找一些什么样地东西？分析顾客购买商品构成分析同行店铺分析季节天气根据客户需求全页面布局客服主动性推销连带营销需求挖掘：他们有哪些欲望需要急切去满足？客服询问分析后客服针对性推广交易达成消除顾虑：他们在下决定购买地时候，会特别注意什么？