固定资产管理制度.doc

1、固定资产管理办法目的： 为了加强固定资产管理，提高固定资产的使用效率，保护公司财产，防止资产流失，特制定本办法。定义： 本办法所称固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括办公设备、电子设备、运输设备、机械设备、工具器具等。固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、报废等全过程的管理。管理职责：管理部总务是公司固定资产管理的职能部门，负责制定公司固定资产管理办法，监督检查固定资产的管理状况.项目施工现场的固定资产由项目经理监督检查管理。一 固定资产的申请、审批和购置1. 各部门需要增加固定资产的购置，必须提

2、出书面申请，详细注明购置原因，报总经理签核后方可购置。2. 固定资产购置的申请、审批程序2.1各部门计划内购置固定资产，须填写固定资产购置申请表（见附件1），由部门经理签署意见后，报管理部经理核准，再由总经理审批。填申请表申请程序：部门经理意见管理部经理意见电脑及配件总经理审核信息技术中心 2.2固定资产购置申请经领导批准后，将固定资产购置申请表递采购，采购填写固定资产采购单。3 固定资产购置规则3.1公司所有固定资产统一由采购购买，详见采购管理办法。二 固定资产的验收、登记与领用2.1 固定资产的验收入库固定资产购置后，采购部门与使用部门应组织有关人员按申请审批表和购货协议进行验收并办理入库

3、手续。入库时总务应填写固定资产入库验收单（见附件2），一式两份，一份存留，一份交采购部门作报销凭证。财务管理部门在报销时必须查验固定资产购置申请审批表、固定资产入库验收单，如手续不全，应拒绝报销。2.2 固定资产验收合格后，总务应对固定资产进行分类编号，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）。财务管理部门应通过固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和台账。2.3总务、财务及资讯对固定资产的变更要及时进行登记。各部门应对本部门使用的固定资产进行登记并同时报送财务管理部门调整台账。2.4 使用部门在领用固定资产

4、时应填写固定资产使用保管登记表（见附件3），并办理相应的领用手续。使用人填表领用程序：部门主管审批财务核算固定资产管理登记经理核准仓库发放员工领用三 固定资产的使用、管理与维护3.1.各部门要指定专人负责固定资产管理并建立实物台帐；个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人。固定资产使用人、使用地点变动，应由转出部门提出申请，到总务或项目经理处办理相关手续并报财务中心备案，方可进行资产转移。3.2 固定设备维护由使用人负责，相关主管部门领导监督。固定资产使用期间发生故障或损坏时，应立即通知相关主管部门领导，以便及时组织维修。各部门应将固定资产质量及供应商的售后服务情况报采购部门备案。3.3

5、不论何种原因将固定资产搬出公司或项目现场都必须填报物品进出通知单，经相关负责人签字后，方可放行。3.4 公司员工调离公司或辞职、辞退时，应办理固定资产移交手续。相关负责人对固定资产清收完毕后，方可在离职审批表上签署意见。3.5 公司每年进行一次固定资产的清理和盘存。清理和盘存工作由主管部门领导牵头负责。四 固定资产的折旧与报废4.1 公司财务管理部门负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。4.2 固定资产在每次盘点清查后统一报废，特别情况可申请专项报废。固定资产报废时，由使用部门提出申请，经公司相关部门审核，再报公司总经理批准后方可报废。固定资产批准报废后要及时进

6、行帐务、实物处理。4.3 报废固定资产的处理办法4.31对已批准报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理，能够继续使用的物品由相关主管部门负责调配给有需求的部门使用。4.32对已批准报废并经遴选后剩下的物品进行作价处理。物品应经公司有关部门和领导审核批准后方可进行处理。五 罚 则 5.1 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担。5.2 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。造成经济损失500元以上的，视情节轻重按损失金额的50%-100%赔偿。六 附则 6.1 本管理办法自 年 月 日起施行。附件1 公司固定资产购置申请表申请部门申请时

7、间固定资产名称规格型号单位数量预计单价预计总价总计申请部门负责人意见 年 月 日管理部门负责人意见： 年 月 日财务部资讯部负责人意见（购置电脑设备时用） 年 月 日总经理意见8附件2公司固定资产入库验收单年 月 日固定资产名称规格型号单位数量单价总价采购人员验收人员附件3 公司固定资产使用保管登记表部门： 物品存放地： 固定资产名称规格型号数量编号原值领用人、时间使用保管人使用人变更备注附件4固定资产报废申请表申请部门经办人申请时间固定资产名称规格型号单位数量购置原值残值报废原因总计申请部门负责人意见 年 月 日资讯部负责人意见（电脑设备用） 年 月 日管理部负责人意见 年 月 日财务管理部负责人意见 年 月 日总经理意见附件5固定资产领用责任状序号资产名称单位数量领用日期领用人