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PMP考试技巧必备文档格式.docx

1、11.看到“分享知识”选项中找“信息管理”第 5 章 项目范围管理1.看到“暂时无法分解” 、“信息不完整”选项中找“滚动式规划”2.看到“除外责任”、“范围边界”、“可交付成果的详细描述” 选项中找项目范围说明书”3.看到“需求 (意见 )不一致”选项中找“引导式研讨会”4.看到“一对一”、“获取机密信息”选项中找“访谈”5.看到“了解期望和态度” 选项中找“焦点小组”6.看到“受众多样”、“快速完成”、“地理位置分散”、“适合开展统计分析” 选项中找“问卷调查”7.看到“最佳实践”选项中找“标杆对照”8.看到“超过 50%” 选项中找“大多数同意”9.看到“候选项超过 2 个以上” 选项中

2、找“相对多数同意”10.看到“创意分组”选项中找“亲和图”11.看到“创意整合”、“反应共性和差异”、“激发新创意” 选项中找 “思 维导图”12.看到“投票排列”、“优先排序”选项中找“名义小组技术”13.看到“更早发现并更快解决问题”选项中找“引导”14.看到业务目标等选需求跟踪矩阵第 6 章 项目进度管理1.看到“活动之间的依赖关系”选项中找“网络图”2.看到“进度灵活性”选项中找“关键路径法”3.看到“最佳实践”选项中找“选择性依赖关系”4.看到“成本较低”、“耗时较少”、“准确性较低”选项中找“类比估估算”6.看到“资源有限”、“过度分配”、“关键路径改变” 选项中找 “资源平 衡”

3、7.看到“无法实现资源优化” 、“不改变关键路径”选项中找“资源平 滑”8.看到“不同条件下的可行性”选项中找“假设情景分析”9.看到“模型化”、“计算整个项目可能的进度结果” 选项中找 “模拟”10.看到“加班”、“增加额外资源”、“最小的成本增加”选项中找“赶 工”11.看到“并行开展”选项中找“快速跟进”12.看到“向管理层汇报”选项中找“横道图、甘特图”13.看到“最悲观、最乐观、最可能”选项中找“ PERT 技术”14.看到“没有合理可信度” 、“提供准确估算”,选“自下而上估算”15.看到“理解目前的绩效” 、“与未来绩效进行对比”选项中找“趋势 分析”第 7 章 项目 成本 管理

4、1.看到“已知的未知风险”选项中找“应急储备”2.看到“未知的未知风险” 、“额外”选项中找“管理储备”第 8 章 项目质量管理1.看到“确保”,“防止”选项中找“管理质量”2.看到“根本原因” 选项中找 “因果图、石川图、鱼骨图、 why-why 分 析图”3.看到“两个因素的关系”选项中找“散点图”4.看到“上下限”、“限值”、“过程的稳定性”、“具有可预测的绩效” 选 项中找“控制图”5.看到“主要问题、主要缺陷、给缺陷排序”选项中找“帕累托”6.看到“增值活动”、“非增值活动”选项中找“过程改进” 、“管理质 量”7.看到“质量测量方法”选项中找“质量测量指标”8.看到“检查可交付成果

5、”选项中找“质量控制”9.看到“识别最佳实践”、“识别违规”、“改进过程执行” 选项中找 “管 理质量”、“审计”10.看到“培训”、“测试”、“破坏性试验”、“检查”选项中找“一致性 成本”11.看到“返工”、“报废”、“保修”选项中找“非一致性成本”12.看到“价值链”、“过程流”选项中找“流程图”13.看到“可视化”、“数据完整性”选项中找“逻辑数据模型”14.看到“因素的数量”、“关系强弱”选项中找“矩阵图”16.看到“六西格玛”、“PDCA”选项中找“质量改进方法”18. 看到“发现缺陷”选项中找“控制质量” 、“检查”第 9 章 项目资源管理1.看到“退出”、“推迟到准备充分”、“

6、推给其他人解决” 选项中找 “撤 退/回避”2.看到“强调一致性”选项中找“缓解 / 包容”3.看到“一定程度满意”选项中找“妥协 / 调解”4.看到“公开对话”、“达成共识”选项中找“合作 / 解决问题”5.看到“解决紧急问题”选项中找“强迫 / 命令”6.看到“团队成员能力不足”选项中找“提供培训”7.看到“可接受行为”选项中找“基本规则”8.看到“团队绩效差”选项中找“识别根本原因”9.看到“会议有问题”选项中找“团队章程”或者“基本规则”10.看到“内部资源不足”选项中找“招募”11.看到“团队成员角色责任”选项中找“责任分配矩阵” 、“ RACI”12.看到“资源详细描述” 、“技能

7、、等级、证书”选项中找“资源分解 结构”13.看到“早期”、“详细信息不足”、“粗略的”选项中找“类比估算”14.看到“争吵”、“对立”选项中找“震荡阶段”第 10 章 项目沟通管理1.看到“虚拟团队”选项中找“沟通管理计划”或“规划沟通”2.看到“实时”、“面对面”选项中找“互动沟通”3.看到“特定群体”选项中找“推式沟通”4.看到“大量信息”、“受众广泛”选项中找“拉式沟通”第 11 章 项目风险管理1.看到“使用全新技术或方法” 、“高优先级的机会”、“最有能力的资源” 选项中找“开拓”2.看到“增加资源”选项中找“提高”3.看到“建立应急储备”、“预留时间、 资金、资源”、“定期审查”

8、 选项 中找“接受”4.看到“消除威胁的原因” 、“延长进度计划” 、“改变项目策略”、“缩小范 围”、“拉回到临界值”选项中找“规避”5.看到“外包”、“买保险”、“签订协议”、“成立合资企业”选项中找 “转移”6.看到“更多测试”、“加入冗余部件”、“备用”选项中找“减轻”7.看到“最大潜在影响”选项中找“敏感性分析”8.看到“给风险排序”、“识别主要风险”选项中找“风险定性分析”9.看到“风险”“不确定性”选项中找“三点估算”10.看到“风险管理过程的有效性” 、“风险应对措施的有效性”选项中 找“风险审计”12.看到“优先级排序”选项中找“概率和影响矩阵”13.看到“优势”、“劣势”选

9、项中找“ SWOT 分析”14.看到“协助形成想法”选项中找“提示清单”15.看到“两个以上参数分类”选项中找“层级图”16.看到“三角分布”、“正态分布”、“贝塔分布”、“离散分布”选项中 找“不确定性表现方式”17.看到“龙卷风图”选项中找“敏感性分析”18.看到“最优路径”选项中找“决策树分析”第 12 章 项目采购管理1. 看到“范围清楚”、“买方风险最小”选项中找“固定价合同”2. 看到“一定灵活性”、“绩效偏离”、“财务奖励”、“价格上限” 选项中 找“总价加激励费用合同”3.看到“跨越时间长”、“通货膨胀” 选项中找 “总价加经济价格调整合 同”4.看到“人工费率”、“材料费率”

10、、“无法快速定义 SOW”选项中找 “工 料合同 (T&M)”5.看到考合同类型的题目中出现“利润”选项中找“成本补偿合同”6.看到“激励费用”、“比例分担”选项中找“成本加激励费用合同”7.看到“主观判断”、“奖励费用”选项中找“成本加奖励费用合同”10. 看到“复杂采购”选项中找“建议书评价技术”第 13 章 项目相关方管理1. 看到“职权级别”、“关心程度”选项中找“权力利益方格”0项目管理概述:(1)不同项目有不同的制约因素,同一项目在不同阶段有不同的制约因素和 目标。 (一般和个别原则 )(2)项目型中项目经理权力最大,职能型中权力最小。矩阵中从弱到强,权 力加大。(3)项目一开始风

11、险最大,变更代价最小;项目后期风险变小,变更代价变 大。(4)项目经理可以选择、控制的是组织过程资产,剩下的是事业环境因素。(5)协调员有一定权力,联络员无(6)五大过程组和十大知识领域 ,横向、纵向都要记住, 常考的是做事的流程、 顺序。1启动:(1)看到新项目、项目新阶段、新项目经理等,选项目章程。没有的话,项 目经理可以参与编写,但是要发起人来发布。(2)干系人要全部识别,重点管理,尽早参与(3)项目是否值得投资,选商业论证(4)有任何人质疑项目经理、高层次的、概要性的描述,选项目章程(5)章程内容,必须记住: 三高二总,发干委,审假因目标 三高:高层级需求、高层级项目描述和边界定义、高

12、层级风险 二总:总体里程碑进度、总体预算 发:发起人及批准章程人员姓名职权干:干系人清单 委:委派的 PM 及权责 审:项目审批要求 假: 假设条件和制约因素 因:项目目的和批准原因 目标: 可测量的项目目标和成功标准2规划:(1)项目管理计划的制定是渐进明细的,根据项目的制约因素和特点来决定。(2)首先明确需求,然后确定范围,最后分解至工作包。看到工作内容和制 约因素,想到范围说明书。(3)关键路径不唯一,是历时最长的。总时差为零的是关键路径,关键路径 上的活动浮动时间为 0(选项常考问这个活动浮动时间, 80%的答案都是 0,首先判断是否在关键 路径,很少让你用 7 宫格去推)。(4)看到

13、资源数量有限、或只在特定时间可用、或资源负载太重,用资源平 衡。(5)看到如果就选假设情景分析(6)进度压缩:赶工和快速跟进,看到并行和成本是首要制约因素选快速跟 进,其他都是赶工, CPI1 SPI1,然后 CPI1 了,问发生了什么事:赶 工!。(7)自上而下 (专家判断、类比、参数 ),领导很忙、让 PM 快速估算:类比估 算。(8)三点估算的计算公式、标准差和正态分布,默认都是贝塔分布。(9)储备分析:应急储备和管理储备(10)质量规划是制定标准, 成本效益、质量成本、标杆对照、 实验设计是专 用。(11)看到规格,是质量测量指标。(12)看到有人对沟通不满意、 出现争议的显现等, 首

14、先审查沟通管理计划, 如果没有,制定一个。 PMP 考题里,如出现”沟通管理计划“ 80%的时候都是首 选答案!(13)看到有责任不清,选责任分配矩阵。(14)风险要走流程,就是识别、定性、定量分析和应对。(15)看到概率和影响相关的,优先排序的,待观察的就是定性分析。(16)看到决策、建模、敏感性分析,就是定量分析。(17)看到计算平均结果的统计方法,选预期货币价值分析。(18)看到采购中甲方希望风险小, 选总价合同; 看到没有范围选工料合同(19)看到完全消除风险选回避; 看到风险合同, 选转移; 看到降低概率, 选 减轻。(20)看到不知道变更找谁,选变更管理计划。(21)干系人管理计划

15、要去除敏感信息。(22)看到制约因素,找:项目章程、范围说明书、需求文件(23)积极风险:提高数量、开拓质量(24)冲突问题:3执行:(1)定时或随机使用、查看变更的效果,用质量审计。(2)看到项目还没有开始就有人了,这是预分配;项目人员要谈判。(3)团队建设五阶段:“争吵”,选震荡阶段;”开始建立信任“,选规范阶段;” 像一个有序的单位“,选成熟阶段。(4)冲突管理 5 方法,看到有人撤选撤退;看到互相进退,选妥协;看到解 决,选面对;紧要关头选强制。(5)干系人对结果不满意, 选管理干系人期望 (管理干系人参与 ),这时问依据 什么,选干系人管理策略 (干系人管理计划 )。(6)看到卖方不

16、清楚,选投标人大会。(7)看到过程改进,选质量保证。4监控:(1)看到变更一定要走流程,根据当前的状况,选择流程中最合适的步骤。= BAC-EV 或( BAC-EV)/CPI, EAC = BAC CV 或 BAC/CPI。(3)看到验收,选确认范围,看到验证,选质量控制。(4)看到过程稳定、有无失控、改进效果如何,选控制图(5)找根本原因选因果图、鱼骨图、石川图。(6)找两个变量之间的关系,看有无关系,选散点图。(7)找到最主要的原因, PM 怎么做,用帕累托图(8)新风险用风险再评估,风险是否有效用风险审计,风险应对由风险管理 员(9)采购变更用合同变更控制系统, 避免卖方低绩效, 用卖方

17、绩效审查 (采购 绩效审查 )。(10)有干系人的任何变化,首先要更新干系人登记册。5收尾:(1) 项目要进入收尾,必须有可交付成果的验收。(2)项目要收尾结束,必须要移交可交付成果。(3)项目结束要有组织过程资产的更新,经验教训的总结(4)看到对采购过程的得失,或为未来采购,选采购审计(5)项目完成或终止,选“经验教训”注意,上述规律是一般情况,题目中出现文字会稍有不同,考试中需要结合题目具体描述灵活使用(二) 概念区分篇一、组织过程资产和经验教训的区别:组织过程资产包括:模版、数据库、经验教训。模版和数据库是相对客观的 资料,经验教训都是主观总结出来的东西。二、经验教训和问题的区别:1、经

18、验教训必须和选择有关,你的选择让你感到得意或后悔的事情,叫经 验教训。2、问题一般相对客观,与选择无关。三、问题和风险的区别:1、问题一般与人的责任、能力、人的主动性有关,不主动、不负责任、缺 乏能力。2、风险更偏重于天灾, 有不可抗性, 与人的责任、 主动性、能力关系较弱, 或无关。3、问题和风险又共通性:风险发生即为问题,问题出现会导致风险发生。四、为什么使用关键路径法后,要考虑资源平衡有这样一道 PMP 模拟题:一旦项目采用关键路径法分析, 必须应用下列哪一项技术来制定进度计划?A.赶工B.资源平衡C.分解D.快速跟进答案选 B.资源平衡。很多学员对此不理解, 为什么采用关键路径法时,

19、必须使用资源平衡呢?因 为制订进度表(也称进度计划) 时需要考虑各种制约因素和条件, 如资源、成本、 各类风险、 天气与环境制约因素等, 这些因素之间也是相互影响的。 如果同时考 虑所有这些因素, 进度表就无法制订出来。 因此, 关键路径法首先假定没有任何 限制条件或因素的情况,其中包括不考虑资源限制,推算出理论中的最短工期, 然后再逐步把各种限制条件、 因素考虑进去, 制订出符合现实情况的可执行的进 度表。在现实条件下,资源不可能是无限的,因此要考虑资源限制,使用资源平 衡技术。五、资源日历和资源直方图的区别以及考点:1、使用的时间,是相对的客观存在。2、资源直方图,是项目单位时间所需要的人

20、员数量,是相对的主观需求。3、资源日历是资源(多指人,也可包括设备、材料)可供项目4、资源日历受资源变化 (如生病、 调离、辞职)影响,因资源变化而变化。5、资源直方图仅受进度计划的影响,当进度不变的时候,资源直方图不发 生改变。6、总结:资源变化影响资源日历;进度变化影响资源直方图六、总时差、提前量和滞后量、缓冲三者的区别:1、总时差、提前量和滞后量,是网络图中客观存在的情况;缓冲是为应对 进度风险而人为添加的。2、总时差决定了进度表的灵活余地,根据总时差可以确定关键路径(路线 上活动总时差都为零或负的路线叫关键路线) 。因此题目中看到进度灵活余地, 说的是总时差, 看到总时差, 一定使用的

21、是关键路径。 进度灵活余地总时差 关键路径。3、使用关键路径时,判断进度好坏,仅依据 SPI、SV 是不够的,还需要另 外判断关键路径总时差是否是大于等于零。4、总时差计算公式 =本活动最晚开始 - 本活动最早开始,或 =本活动最晚完 成-本活动最早完成。5、提前量和滞后量是客观存在,因此调整提前量和滞后量, a、能让进度计 划更加切实可行; b、设法使进度落后的活动赶上计划。6、看到时间缓冲,或进度缓冲,一定是关键链法。7、关键链法不再管理网络路径的总时差,而是重点管理剩余的缓冲持续时 间,与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。七、类比估算、参数估算、三点估算的区别是:1、类比估算使用历史信

22、息;2、参数估算使用数据库,具体的历史信息越多越好;3、三点估算使用 3 个信息:最悲观、最乐观、最可能;八、自下而上估算的特点:1、自下而上估算不使用历史信息,而是对估算对象分解,化整为零估算, 降低了对估算者专业要求,即不专业也可以使用;2、自下而上估算提高了估算的准确程度, 是最为可靠、最准确的估算方法。 当估算准确性要求很高的时候,应使用自下而上估算;3、自下而上估算可以用于资源、 成本估算,但不能用来估算活动持续时间。九、各种估算方法的关键词:1、类比估算的关键词包括:相似的、另一个、早期、详细信息不足2、参数估算的关键词包括:数据库、模型、统计方法、乘法、除法3、三点估算的关键词包

23、括:风险、不确定性、最悲观、最乐观、最可能4、自下而上估算的关键词:没有合理可信度、没有任何经验、准确估算5、专家判断的关键词不明显, 一般会出现 “很有经验的”“请。工程师”; 另外考专家判断的题目, 经常会现在这三个过程:“制定项目章程时”“启动项目” “项目收尾”等。十、管理项目团队成员和管理干系人的相同与不同之处PMP 考试中,管理团队成员与管理干系人,看似相近,但实际上的方法泾 渭分明,稍不留意,就可能掉入陷阱。A 管理团队和管理干系人的相同点:1、核心责任人都是项目经理;2、都需要使用问题日志;3、都会发生冲突,需要项目经理解决;4、二者解决冲突的最好方式都是面对、直接沟通。B 管

24、理团队和管理干系人的不同点:1、管理团队强调对内部的项目团队成员管理;管理干系人通常指的是项目 团队之外的干系人;2、管理干系人中,冲突解决方法比较单一,就是公关、沟通,去影响干系 人转变对项目的立场;3、管理团队中,冲突最初可以由当事人自己解决,其次可以通过项目经理 介入解决,解决策略有五种,其中包括强迫 / 命令。而管理干系人绝对不能使用 强迫/命令;4、管理团队可以事先建立规则,并要求团队成员遵守规则(管理供应商, 也可以使用规则);而规则不适用于管理干系人,团队规则只对内,不对外;5、预防冲突的方法,对管理干系人而已,就是尽早识别干系人,并让干系 人尽早参与;6、预防冲突的方法,对管理

25、团队而言,包括:采用团队规则、团队规范及 成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义) 。十一、进度压缩、赶工与快速跟进的区别与考点在前面的 PMP 考试技巧中强调过, 时间不够选进度压缩 (还有另外两个可 以选:模拟技术和调整提前量与滞后量,但很少出现) 。而进度压缩又具体包括 了赶工和快速跟进两种方式, 现在就这三项在 PMP 考试中的特点进行简单归纳。1、进度压缩的前提是不改变范围,因此消减范围不是应对时间不够的正确选项;2、赶工是通过在关键路径的活动上增加资源,缩短关键路径持续时间,来压缩进度;快速跟进是通过将关键路径上本来串行的工作并行,来压缩进度;3、赶工的前提,有富裕的成本或资源;

26、快速跟进的前提,关键路径上活动 的依赖关系并非都是强制性的,有可选择的;4、进度压缩与赶工或快速跟进同时出现在选项中,选大的还是选小的,之 前有描述过了;5、当赶工和快速跟进都可以选的时候,首选赶工,因为赶工更合理;6、题目中强调了进度落后,成本节约,或 SPI1 时,选赶工;7、题目中强调成本不能超,或成本很紧张,而关键路径上有非强制的依赖 关系时,选快速跟进;8、赶工要考虑两个关键:不但要选择关键路径上的活动赶工;而且要选择 赶工成本最低的活动。十二、验收可交付成果和项目(或阶段)收尾的联系及区别1、验收可交付成果, 属于确认范围过程, 属于监控过程组, 不是收尾内容。2、项目或阶段收尾时

27、, 客户或发起人也要验收, 但验收的不是可交付成果, 是最终产品、服务或成果。3、另外,虽然项目或阶段收尾时不验收可交付成果,但是“在收尾期间, 项目经理应该审查。确认范围过程中所产生的验收文件。 。,以确保在达到全 部项目要求之后才正式结束项目” 。也就是说,确认范围过程中产生的验收文件, 是项目或阶段收尾的输入,而非输出4 结论:a、验收可交付成果是监控过程,不是收尾过程的工作;b、收尾工作需要使用验收可交付成果的文件,因此验收可交付成果在前,收尾在后三)常见翻译问题1、题目中出现的 “启动会议” 或“启动大会” = 开工会议(kick-off meeting)2、题目中出现的“回报期”

28、= 回收期(项目选择的经济模型)3、题目中出现的“增强” = 提高(风险应对策略)4、题目中出现的“缓解” = 减轻(风险应对策略)5、题目中出现的“推动式研讨会” =引导式研讨会(收集需求和定义范围的 工具)6、题目中出现的“基线” = 基准(项目管理计划)7、题目中出现的“实现值” = 挣值( EV)8、题目中出现的“利害关系者” = 相关方9、某些题目中出现的 “什么阶段”= 哪一个项目管理过程组 (五大过程组)10、题目中出现的“赶时间线” = 赶工(进度工具)11、题目中出现的“管理干系人期望” = 管理干系人参与12、题目中出现的“二级风险” = 次生风险13、题目中出现的“团队工作” = 团

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