管信实验报告四小型超市新系统分析与设计docWord文件下载.docx

1、2、 无法详细了解具体货品的销售情况。3、 不能打印库存清单，无法查询某种商品的库存情况。4、 收银台操作中，当输入的商品编号、数量，无法显示某顾客所购商品的清单和收付款情况。5、 没有顾客关系管理措施动态地管理顾客信息，无法及时与顾客进行沟通。二、新系统基本功能要求：小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能，具体要求如下：（1）能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。（2）能记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。（3）能按月统计某个员工的销售业绩。（4）在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存。（5）能打印库存清单，查询某种商品的库存

2、情况。（6）能查询某个厂商或供应商的信息。（7）能查询某个员工的基本信息。（8）收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。（9）选择适当地顾客关系管理措施动态地管理顾客信息。（10）定期形成各种统计报表上交给经理，以便其进行决策。三、新系统的业务流程图：图新系统数据流程图1、对业务流程图的描述：销售业务流程：顾客把商品给销售员，销售员查询商品信息单据和VIP会员表，把购买商品单据给顾客，如果顾客是会员，用顾客的会员卡进行相关优惠，顾客把商品价钱给销售员，如果顾客对商品不满意，可以退货，销售员给顾客换货，并把返给供应商退货单，供应商赔偿公司货品价钱，供

3、应商把被退货的商品返厂，工厂退款。库存业务流程：库存管理员查看库存单和商品信息单确定应该进哪些商品，向采购员发出缺货通知，并把商品月库存清单给采购员，当采购员接收到销售员的商品缺失或破损单据，立即修改商品信息单采购业务流程图：员工把每个员工的月销售业绩进行统计，总结出商品月销售排行和员工月销售排行单，并把商品月进货数量统计清楚，最后总结出三个单据：商品月销售排行单，员工月销售排行单，商品月进货数量单据，把这三个单据 给经理，经理对接到的单据进行分析处理，以便更好的对以后的销售进行决策。采购员把购买商品清单给供应商，采购分析员对供应商提供的商品报价明细单进行详细的分析处理，做出是否购买的决策，如

4、果公司受益，就通知采购人员进行采购，在得到允许购买通知单后与供应商联系进货，并付款。四、新系统的数据流程图：图新系统数据流程图五、数据字典：1、数据存储编号：F1名称：VIP顾客数据表简述：VIP顾客的相关信息存储表组成：编号+姓名+性别+年龄关键字：编号F2商品信息表超市所有商品的相关信息存储表商品编号+商品名称+现有数量+商品价格商品编号F3员工月销售业绩文件超市所有员工销售商品情况汇总和排名存储表员工编号+商品编号+商品销售数量员工编号+商品编号F4供应商表供应商的基本信息存储表厂商编号+厂商名称+姓名+从业时间+联系方式厂商编号F5库存表商品库存明细表2、数据处理P1销售处理输入：商品

5、信息+付款单处理：查看是否有顾客所需的商品输出：商品缺失或破损单P2库存处理商品缺失统计单修改库存缺货通知单+月库存清单P3汇总处理月库存清单汇总月销售情况及查看是否缺货商品月进货数量+商品月销售排名+员工销售排行单P4采购处理允许购买通知单进行商品的采购购买商品清单+付款单P5退货处理商品退货单调货单或退货单P6商品维护处理进行商品的维护处理P7单据分析处理进行各种单据分析处理无P8利润计算处理拒绝购买单+供应商品报价明细单计算利润六、系统的模块结构图图新系统模块结构图模块的描述：小型超市管理信息系统：分为三个模块：进货模块、销售模块，库存模块1、进货模块包括汇总处理，单据分析处理，利润计算

6、处理，采购处理汇总处理：商品月销售排行单，员工月销售排行单，商品月进货数量单据，把这三个单据 给经理，单据分析处理：经理对接到的单据进行分析处理，以便更好的对以后的销售进行决策。利润计算处理：采购员工对供应商提供的商品报价明细单进行详细的分析处理，做出是否购买的决策，如果公司受益，就通知采购人员进行采购采购处理：采购员把购买商品清单给供应商，在得到允许购买通知单后与供应商联系进货，并付款。2、销售模块：销售处理、查询处理、退货处理销售处理：顾客把商品给销售员，销售员查询商品信息单据和VIP会员表，把购买商品单据给顾客，如果顾客是会员，用顾客的会员卡进行相关优惠，顾客把商品价钱给销售员。退货处理

7、：顾客对商品不满意，可以退货，销售员给顾客换货，并把返给供应商退货单，供应商赔偿公司货品价钱，供应商把被退货的商品返厂，工厂退款。查询处理：顾客想查询购买商品的信息，可以用超市里的特设机器进行商品查询。3、库存模块：库存处理、商品维护处理库存处理：库存管理员查看库存单和商品信息单确定应该进哪些商品，向采购员发出缺货通知，并把商品月库存清单给采购员。商品维护处理：当采购员接收到销售员的商品缺失或破损单据，立即修改商品信息单七、数据库设计：1.供货商清单字段名字段类型长度主键/外键字段值约束供货商号char6PNOTNULL名称nvarchar50联系人8联系电话varchar12联系地址开户行1

8、0NULL银行帐号15说明：此表用于存放供货商信息2.库存清单字段名 CharP/F库存数量int4此表用于存放库存商品信息3.进货清单进货单号F进货单价money 进货数量金额money进货日期datetime此表存放进货信息4.商品清单商品名称条形码计量单位Varchar类别产地商品单价此表存放商品信息5.销售清单销售单号销售数量Int销售日期此表存放销售信息6.厂商表厂商名称厂商地址250厂商电话25此表存放厂商信息7.会员表会员编号会员卡号20累计消费金额Money注册日期八、编码设计编码设计：1、产品：员工编号编码长度：8个字符所用编码：助记码分类原则：XSY AA BBBXSY：销

9、售员 AA：销售员所在地BBB：流水账号 Example：XSY01154 属于在01号销售地的第154为销售员CGY AA BBBCGY：采购员 AA：采购员所在地流水账号CGY02156 属于02号公司的第156位采购员BGY AA BBBBGY：保管员 AA：保管员所在地流水账户BGY03155 属于03号公司的第155位保管员2、产品：9个字符区间码SP AA CC DDDSP：商品 AA：根据用途不同商品分类CC：用途相同性质不同的商品分类 DDD：SP0206123 属于饮料类果汁饮料第123号商品3、产品：10个字符GHS AA BB CCCGHS：供货商 AA：供货商提供商品B

10、B：供货商的区域地址 CCC：GHS0115100 属于编号15号地区的提供01号产品的第一百位供货商4、产品：CS AA BB CCCCS：厂商 AA：生产某种产品的编号 生产该产品的公司地址编号 CCC：CS0523423 属于生产05号产品的23号地区的第423号厂商5、产品：11个字符HY AA BB CC DDDHY：会员 AA：年 BB：月 CC：日 DDD：HY101121010 属于10年11月21日第010号会员实验总结通过这个实验，提高了自己的分析设计能力，对小型超市的系统有了更深一步的了解，通过对系统的分析，学会了建立新系统的逻辑模型与物理模型，并学会了设计数据库和编写数据字典，对编码设计有了基本的了解，在分析系统的过程中，我们遇到了很多难题，都通过向老师和同学的虚心请教得到了解决，感谢老师和同学的帮助！我们会把在这次实验中学到的知识应用到以后的实践中去，继续努力学习！各小组成员的具体贡献如下：田红红：设计数据库，描述系统模块图伽文菊：数据字典设计，写实验总结闫政全：绘制业务流程图，绘制系统模块图，设计编码李彦青；绘制数据流程图，描述业务流程图、数据流程图