1、管道通过墙壁或楼、 地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况 下,我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。 光灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件
2、如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。 温湿度范围 温度 1424 不小于14 不大于24,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超 过温度 2相对湿度 45%RH60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变 化幅度不得超过5注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖 系统不应有过热
3、现象。四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm40mm或者50mm50mm的镀锌扁钢。接地线 不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采
4、用UPS供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并 联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。七、档案库房要求 1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在1424,有设备的库房日变化幅度不超过2,相对湿度应控制在45%60%,有设备的库房日变化幅度不超过5%。保存母片的胶片库温度应控制在1315,相对湿度应控制在35%45%。 2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。 3、
5、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。 4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。 5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。档案室位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案
6、室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。(一)防火档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单
7、相供电。2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。(二)防潮(水)、防高温档案室温度一般控制在14-24,相对湿度为5065%。1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。(三)防
8、盗档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。(四)防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。(五)防有害气体档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。(六)防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。(七)防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯。(八)防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用计算
9、机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室四、档案库房的安全防护1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24,每昼夜波动幅度不大于2;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光
10、直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时
11、以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案柜或密集架,并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备,可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案,宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.00m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
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