办公室工作会议讲话Word下载.docx

1、共报导我局37次，此中：河南日报4次、地质勘查导报11次，中国有色金属5次、资源导刊6次、中国矿业报2次、大河报1次，新华网、商都网、大河网等互联网门户网站分别登载我局各种工作状况、新闻简讯 8次。XX年，仅局办公室就收文 1851件，此中一般文件 993件，机密级以上文件138件，传阅件 720件;发文211件，办理各种会议通知 15件，公函办结率为100%，无一延迟、漏报、漏发和泄密;草拟领导发言10余篇、调研报告3篇，此中袁志华同志编写的深部找矿工作初探调研报告进入了省政府决议，遇到省政府领导的高度重视。全局各级办公室也以规范、实时的公函办理工作为同级领导做好了文字服务工作。全局办公室系

2、统经过卓有收效的工作，以文辅政的顾问助手作用获取充足发挥。二是综合协调能力进一步提高。办公室工作既有政务、也有事务、还有内务，拥有很强的综合性。全局办公室系统，采纳制度化管理、人性化协调等一系列工作方法，踊跃对付纷纷复杂的事务。立足大事着眼服务全局，侧重小事着力细节取胜，踊跃推动做事明细化，仔细做好领导交办的各项事务性工作，做到了事事有下落、件件有收效。三是服务保障水平进一步提高。全局办公室系统仔细做好公函流转、会议组织、文件印制、档案管理、机要值班、招待服务等工作，保证机关高效运行，保持优秀工作次序。这是我分管办公室工作后，对办公室工作的真实感觉，能够说，全局各级办公室工作获得了很大的成绩。

3、可是，假如把办公室工作放在更高层次、用更严的尺度去权衡，我们就会对全局办公室工作现状有一个更客观的估价，那就是：“纵比有进步，横比有差距;局部有亮点，整体不均衡;基本能履职，急需登台阶”。详细讲就是，全局办公室系统在服务理念、精选意识、细节办理等方面都存在较大差距，全局办公室系统能基本正常履职，但还不规范，还有一些不足，工作还有空白，要适应目前和此后一段期间的工作，急需提高全局办公室工作的综合服务能力。二、对办公室工作局势的基本判断目前，我国已进入全面建设小康社会、加速推动社会主义现代化建设的新的历史期间。在党中央的坚毅领导下，我国社会主义市场经济系统日益完美，社会主义经济建设、政治建设、文化

4、建设、社会建设和党的建设不停增强，综合国力大幅度提高，人民生活明显改良，社会政治长久保持稳固，我国的发展已站在一个新的历史起点上。同时要看到，我国正处于并将长久处于社会主义初级阶段，并且正进入经济社会迅速发展和改革攻坚的要点期间，工业化、城镇化、市场化、国际化加速发展，经济系统深刻改革、社会构造深刻改动、利益格局深刻调整、思想观点深刻变化，经济成份和经济利益格局多样化、社会生活方式多样化、社会组织形式多样化日益显然。这些既为发展带来了强盛动力和巨大活力，也带来大批新状况、新问题，给担负经济社会发展保障任务的地勘单位提出了新的挑战和新的要求。“不患无策，只怕没心。”干好一项工作，必定要充足认识到

5、这项工作的重要性，认清这项工作面对的局势，只有这样才能增强主动性、更具预示性、突出针对性。目前办公室工作面对的局势能够用三个“愈来愈”来归纳。一是重要性愈来愈强。跟着市场经济的发展，地勘单位面对的局势愈来愈复杂，办公室的职能也随之而愈来愈重要。作为司令部、顾问部、协调部的办公室，其承前启后、联系左右、协调内外、交流四方的枢纽地位愈来愈重要。二是标准愈来愈高。一方面，此刻全局各级领导干部的实践经验丰富，信息根源渠道广，并且工作水平易知识化、专业化程度愈来愈高;另一方面，跟着时代的进步，各样新知识、新技术层见迭出，这就对办公室工作提出了更高的标准，更严的要求。假如办公室人员不增强学习，不深入检查研

6、究，不擅长兼备各方面的状况进行思虑，“凭空捏造”、“凭空杜撰”是决不行能当好顾问助手的，所做的工作也不行能适应高标准工作的需要。三是事务愈来愈多。此刻办公室人员广泛存在一种“上班惧怕症”，因为一上班就有接不完的电话、开不完的会、办不完的事，就像一部流水线上的机器高速运行，不停接收来自上一工序的任务。局办公室最多的一天到省委机要局取了3份明传电报，均匀每日收发、流转的文件多达30余份，还有接连不停的各样文稿、招待、会议等一系列的事务。局属各单位的办公室人员更是身兼多项工作，疲于对付。跟着有色地矿事业的发展，这类趋向将更为突出，我们对此必定要有充足的思想准备，要采纳更有针对性的对付举措。三、对办公

7、室下步工作的几点要求新局势、新任务对地勘单位办公室工作提出了新的更高的要求，以致我们的任务更重、责任更大。同志们一定深刻认识目前经济社会发展的大背景，正确掌握时代给予我们的新使命，仔细剖析地质工作面对的全局势，进一步增强做好办公室工作的主动性、创建性和实效性，在参加政务、管理事务、做好服务等各方面工作中努力实现新发展、做出新贡献。在下一步工作中，全局各级办公室要努力做到以下几点：（一）要找准定位，在我局“四业”发展中充足发挥办公室的职能作用办公室作为做事及服务机构，发挥好“思想库”、“顾问部”、“智囊团”作用是最基本的工作职能，这就要求办公室的同志一定坚持环绕中心、 服务全局，不停增强四个意识

8、。一是增强政治意识。就是要用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装脑筋、指导实践、推动工作，一直坚持正确的政治方向，一直保持清醒的政治认识，擅长从政治上剖析问题，在大是大非眼前立场坚定，自觉在思想上行动上同伙中央保持高度一致，时辰注意保护各级党委、领导班子的威望，保护国家和社会的稳固，保护有色地矿局的优秀形象。二是增强盛局意识。就是要坚持在地质工作的全局中展开工作，有益于全局的工作踊跃主动，不利于全局的事情果断反对，学会胸襟全局，时辰关注全局，辅助领导策划全局，抬遗补阕保护全局，真实发挥好顾问助手和综合协调的作用。三是增强责任意识。就是要以高度的责任感和敬业精神，坚持兼备兼备、合理安

9、排，明确工作定位，理顺工作关系，规范工作程序，保证顾问到位不越位、协调主动不添乱、管理实时不缺位，圆满达成各项任务。四是增强自律意识。固然办公室工作大多属于程序性、服务性工作，但也掌握着必定的综合协调权益和工作资源，并且有的同志是在领导身旁工作。这就要求同志们一定坚固建立正确的世界观、人生观和价值观，自觉践行社会主义荣辱观，自觉增强涵养，依照职业道德，坚持敬业爱岗、严于律已、不辞辛苦、淡泊名利，保持优秀的工作作风和清廉奉献的精神追求。（二）要提高能力，在学习中确实增强本事办公室工作任务繁琐，责任重要，这就要求办公室的同志一定站在事关事业成败的高度，以提高学习能力、调研能力、创新能力、协调能力、

10、做事能力为要点，不停增强“三服务”的综合能力，使办公室工作适应日异月新的时代变化，切合科学、规范、高效的现代化办公要求。一要深学理论。学习和掌握党的基本理论、 基本路线、基本大纲和基本经验，坚持用科学发展观来指导我局工作的新实践，是做好办公室工作方向和要求，也是提高政务服务水平的要点所在。二要精学业务。地勘单位办公室工作波及的专业知识繁琐，同志们在掌握办公室工作所要求的基本理论和专业知识的同时，更要增强业务学习的紧急感，立足岗位，不停更新知识、增强本事，成为跟得上时代发展、适应工作需要、精晓本职业务的专家里手。三要丰富知识贮备。现代科学技术的发展和管理水平的提高，对地勘办公室工作提出了新的更高

11、的要求。学问渊博就会举一反三，厚积薄发才能驾轻就熟。同志们只有宽泛学习现代经济、法律、科技、信息、地质专业等方面的知识，掌握现代网络、办公自动化应用等方面的知识和技能，才能更新知识构造，拓展思想，宽阔眼界，提高办理各种复琐事务的智慧和艺术，整体提高我们办公室工作的水平。（三）要立足服务，扎实执行职能服务是办公室所有工作的出发点和落脚点，这就要求办公室的同志一定环绕中心、服务全局，环绕需求、服务工作，环绕要点、服务基层，妥当办理好四个关系。一是对上服务和对下服务的关系。马克思主义辩证唯物论和党的工作主旨告诉我们，党的利益和人民的利益、上司的要乞降人民的梦想是一致的，坚持对上负责与对下负责相一致是

12、做好各项工作的基本要求。在办公室工作中，同志们要一直切记这一原则，在为决议服务中表现党的民众路线。二是政务服务和事务服务的关系。政务和事务是办公室工作的两翼，缺一不行。政务服务作为当好领导顾问助手的重要方面，直接影响办公室工作的质量和水平，是办公室工作的要点，要高度重视、投放更多的精力。事务工作是办公室的基础工作，要坚持办公室工作无小事，抓住各个环节，扎实做好做事、办文、办会等详细工作，保证政令通畅、有序运行。三是执行决议和超前服务的关系。办公室作为综合服务部门，其工作特色主假如辅助决议、协调执行。在详细工作中要充足发挥主观能动性，仔细思虑、实时总结、全面掌握办公室工作的内在规律，在协调执行之

13、中争取主动;要仔细领悟领导班子的工作思路，做好超前服务，提高工作前瞻性、预示性要增强与部门的协分配合，既敢于负责、主动牵头，又擅长配合、合力落实。要把主动服务表此刻“五不让”中，即不让领导部署的工作在自己这里延迟，不让需要办理的文件在自己这里积压，不让各样差错在自己这里发生，不让来做事的同志在自己这里遇到冷淡，不让办公室的形象在自己这里遇到影响。四是办理平时工作与对付突发事件的关系。办公室工作的结果直接影响到机关的正常运行和各项工作的全面落实，要坚持高标准、高要求、高效率，做到周祥、仔细、全面，保证各项工作不出疏漏，落实到位。同时，办公室还担负着协调有关部门办理应急事件和突发事件的重要职责，要

14、坚持沉着对付、灵巧应变、果断办理，进而保证工作的正常次序，提高地勘单位的形象和名誉。（四）要做到规范、长效，保证要点工作质量办公室工作纷纷复杂， 眉目众多，可是只需抓住要点，纲举目张，就能带动办公室整体工作登台阶，在这里我就几项要点工作做一个重申。一是公函办理求规范。公函质量的高低，直接关系到一个单位在上司领导、 民众心目中的形象， 必定要规范制作。经过一年来对各单位来文的察看，归纳起来，主要存在以下问题：部分单位写作质量不高，存在条理不明、表述不清、逻辑矛盾、语法错误;一些文件校正不细，错别字、漏字和标点符号错误的现象比较突出;少量公函格式不切合要求，文头、文尾格式和主题辞不规范;部分公函印

15、制质量不高，排版不够规范、版面不够清楚整齐、装订不够雅观 ;公函办理的效率不高，个别文件从撰稿到发文办理时间过长。针对这一问题，在下一步工作中，要在坚持制度化、规范化的同时，还要勇敢探究、勇于创新，才能适应新的局势和任务的要求，才能更好地发挥公函的实效性，为有效展开工作，起到公函应有的作用。二是信息调研讲实效。在目前经济社会迅速发展的今日，信息工作抓得好不好、实时不实时、正确不正确、全面不全面，将直接影响到领导的决议和对全局工作的领导。实是求事地讲，在这方面我们工作还有好多单薄环节，我们的信息报送工作刚才起步，调研还在萌芽。可是，已惹起各单位重视，报送量有了必定增添，下一步要以实效为要点，狠抓

16、信息工作的质量提高。希望各单位要站在服务决议的高度来重视信息调研工作。要深入思想认识，增强信息工作制度建设，成立起迅速高效的信息采集和反应体制。要增强办公室的信息主渠道作用，实时、正确地为领导供给综合性、深层次、高质量的信息，特别是重要状况、重要突发性事件、国内外发展态势等信息，踊跃主动地为领导掌握全局、拟订政策、推动工作当好“耳目”。三是制度建设重长效。“没有规矩不行方圆”，制度建设是一个广泛性、长久性的问题，是我们在经历各种教训、付出了若干成本与代价后的过后挽救之策，是力争在对付近似矛盾与矛盾时不再重蹈覆辙、能有章可循的探究。跟着我局的不停发展，逐渐正规化，我们本来那种“领导暂时抉择”的方

17、式已不适应，因为本来个案有限，能够一案一法，此刻个案好多，你对付可是来，这就需要定出一些办理相像问题的原则和方法，以求长效，这就是制度建设。请各单位必定要适应目前局势，将制度建设作为长效管理的重要手段，立足实质，依照“重在适用”的原则增强迫度建设，从纷纷复杂的事务中解脱出来。四是协调工作求成效。搞好协调是保证机关工作正常运行的重要手段。要掌握协调规律，讲究协调艺术，侧重协调成效，提高协调水平，依照有益于团结的原则、有益于全局性的原则、严格按领导企图做事的原则、自己努力与发挥职能部门作用相联合的原则，在协调上司领导机关和同级领导班子中发挥好交流作用，在协调各单位中发挥好牵头作用，在协调部下单位中

18、发挥好桥梁作用，在办理各方面矛盾中发挥纽带作用。要注意发挥各方面的踊跃性，擅长对上增强联系，实时认识上司企图，争取获取更多的指导和帮助 ;擅长对下搞好服务，多为基层和民众解决实质困难和问题，以实际行动守信于民 ;擅长对外搞好协调，踊跃辅助领导办理一些急事、难事、琐事，为领导分忧 ;擅长对内搞好协调，注意多交流、多配合、多商议、多补位，相互供给方便，从大局出发，把分工与协作很好地联合起来，保证重要部署、重大决议顺利实行。（五）要踊跃创新工作方法，提高工作效率办公室工作眉目多、要求高、责任重。怎样保持工作紧张有序，做到忙而不乱，紧而不急，要点是掌握科学的工作方法。勤于思虑、擅长总结、踊跃探究、合理

19、运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率，拥有十分重要的意义。依据工作中的领会，我就工作方法给大家供给几点建议。一是兼备兼备法。要学会“十指抚琴”，科学安排时间，合理分派任务，充足利用各样空隙，见缝插针，提高工作效率。好多同志都看不起半个小时或 10多分钟的时间，老是在下班前半个小时退出工作状态，或许在工作中有20-30分钟的等候时间就无所事是，实质上这些时间是能够做好多工作。二是备忘记录法。因为办公室工作任务众多，每周将主要工作用笔在簿本上记录备忘，在接到新的任务时又实时增添上去。这样做一方面不会将事无巨细的任务忘记，防备工作疏忽，另一方面也便于自己依据工作重要程度兼备安排。三是借力借

20、势法。擅长向领导借力，多向领导报告工作，争取领导支持，创建优秀工作环境 ;擅长向同事借力，比方信息任务就要发动全局的力量;擅长向兄弟单位借力，相同一项工作，他人已经做了就能够参照借鉴并联合本单位实质迅速达成。四是自我加压法。适合给自己增添压力，确定目标，准时限、定标准地达成某项工作，经过这类增强训练，促使工作能力的提高，你自己的潜能会让你自己都感觉诧异。五是先思后行法。办理问题先不要急于着手，要在搞清问题并全面剖析的基础上，经过深谋远虑，做出正确判断后再着手去做，这样能够防止多走弯路，提高工作质量。特别要正确领悟领导的企图，弄清领导的要求。特别是在文稿撰写上，最好是先列一个纲要给领导过目并认可

21、后才动笔;对事件办理有疑问的也应预先向领导求证后才实行。六是要点打破法。要依据主客观条件，明确工作要点，分清轻重缓急，擅长抓住主要矛盾，要点打破，不可以“眉毛胡须一把抓”。特别是关于难度较大的工作和需要创新的工作，就要找准打破口，全面推动。同志们，新局势下的办公室工作是充满希望、极具挑战的崇敬事业。全局办公室系统的全体同志必定要认清局势，明确差距，建立激烈的学习意识、高度的敬业意识、崇敬的奉献意识，不停创新工作思路，精益求精工作方法，不停抓好工作落实，奋力推动办公室工作再上新台阶，为有色地矿事业的全面、协调、可连续发展和“四业”战略目标的实现做出我们应有的贡献!办公室工作会议发言二同志们: 在

22、此次集中换届中，又有一批办公室主任走上了领导岗位，一批年青同志加入到办公室工作，这充足说明我们这支队伍有为有位、后继有人。环绕区委、区政府对办公室工作提出的新要求，针对调届后办公室人员改动较大的实质，经区委、区政府主要领导赞同，今日我们召开此次会议，一是供给交流平台，方便工作连接，推动办公室工作更好地“对外开放” ;二是经过以会代训， 回答好办公室“是什么、干什么、怎么干”的问题，增强办公室“内生动力” 。希望大家内外兼修，来了有新收获，回去有新提高。 方才，区委办公室和区政府办公室有关副主任就全区办公室工作“ 1+X”文件系统进行了领学和说明。这套文件系统就是此后办公室工作的工具书，也应当成

23、为大家的案头书。不论是留任的、转任的，仍是新任的，都要与时俱进，学以致用，举一反三，一以贯之。下边，我讲三点建议。一、深入认识，全面掌握办公室工作的性质 办公室这一机构与政治、与国家相伴而生，是上层建筑的重要构成部分。只需有社会，只需有管理，就必定有办公室工作。在各个朝代、不一样国家分别拥有不一样的特别性质。探本溯源，认清办公室工作的性质，是做好办公室工作的必需前提。 从历史上看，人类进入奴隶社会后，我国秘书工作者的始祖史官，已开始将文书、档案工作作为重要业务。东周期间，出现了吏书。秦代的尚书，主要负责公函收发、图书文集的收藏，地位较低。汉朝时，地位获取提高，能够草拟抄誊文书，检查各项事务能否

24、准时达成。三国时，威权高升，成为全国政务的总汇，以后权益遭削弱。到隋唐期间又得以恢复，地位获取极大提高，成为货真价实的全国最高行政机构。到了明朝，演变为内阁，成为皇帝的最高幕僚和决议机构。到了清代，演变为军机处，地位很高，职能发挥得很不错。在民国期间，叫侍卫室或侍从室，负责管理军事情报、党务运行、人事查核，研究内政外交，还有安全捍卫等，地位相当高。从外国来看，法国总统府办公厅，起着“领袖”作用 ;英国首相府办公厅，直接负责辅助首相、副首相工作，协调内阁各部的政策及事务;美国白宫办公厅，辅助总统办理平时事务，也是汇总制定方案以备决议的机构 ;日本的内阁官房，是内阁执行行政事务的助手，主管内阁的平

25、时事务，检查采集国内幕报，研究审议内外政策，为决议供给依照。能够看出，发达国家的近似机构，功能都很强盛，地位也很高。从现状来看，在我国五级行政区划和管理系统中，每一层级都设有办公室。上到中共中央办公厅、国务院办公厅、各部委办公厅，下至乡镇党政办公室、部门办公室，条块对应，都是同级党政的直属综合性做事机构，对下肩负着业务指导的重要职责。假如说党政机关是一部高速运行的机器，那么各业务部门就是零零件，办公室则是传感器。详细来说，办公室工作拥有“六性”：一是政治性，因政治而生，为政治服务;二是规范性，做事有规则，运行讲章法、服务重细节;三是服务性，为领导服务，为部门和基层服务，为人民民众服四是文化性，

26、以文化人，以文聚力，以文兴室;五是示范性，在方向上，是同级部门学习的标杆，在定位上，是高效优良服务的领跑者;六是宣传性，在服务中表现水平、展现形象、介绍当地。二、突出要点，全面掌握办公室的职能职责在平时工作中，有些同志常常感觉办公室工作事无巨细，忙前忙后，但跟业务部门对比，又看不见、摸不着。这类职能上的不清不楚，以致了工作上的底气不足。办公室肩负着顾问辅政、敦促检查、协调运行、后勤保障等重要职责，不单有“端茶送水、办文办会”等重复性的平时工作，还有“关门当领导、执笔三分主”等创建性的智力服务。 XX年2月，区委胡书记题辞鼓励区委办公室要争做“决议智囊、执行中枢、服务标兵”，这也是对全区办公室同

27、志的要求。一要发挥好顾问助手作用。顾问辅政是立室之本，服务决议是发展之要。主要表此刻调研、信息、文稿三个方面。这方面工作，大家还需要增强。我们要用实时对路的智力服务，既想领导之所想，又想领导之未想，博得领导的认可和尊敬。综合调研要谋全局，环绕区委、区政府中心工作，针对影响发展的要点问题、社会关注的热门问题、民众关怀的难点问题进行调研，为领导决议供给高层次、高质量的服务。信息服务要重时效，实时报送重要、紧急信息和经验类、综合类信息，当好领导的“耳目”和“喉舌”。文稿草拟要出精选，以提高领导满意度、基层认可感和工作的指导性为原则，正确传达上司精神，正确表现领导企图，照实反应基层状况。二要提高办文办

28、会水平。 有人说，办公室同志既是“文山会海”的制造者，又是“文山会海”的受害者。“文山会海”成因复杂，但办公室也有责任。文风反应作风，办文要坚持“短、实、新”的原则，果断根绝套话、谎话、空话，力争文稿主题突出、格式规范、逻辑谨慎、正确实时。根绝文件多头运行、倒转、失散等现象，提高运行效率。同时，要规范发文行为，精简文件数目，努力做到少行文、行短文、行实文。这方面，“两办”要带头。办会方面，要从制度建设下手，精简浓缩会议，提高实效性;要坚持超前准备、迅速反响、精美运作，力争会前、会中、会后各环节的连接和服务工作周祥、高效、圆满。下一步，我们将展开实行应急值班、信息报送、公函错情等按期通告和目标查核制度，目的就是要让大家学有标杆、改有提示、追有动力。三要增强办公自动化建设。办公自动化是缓解人少事杂矛盾、提高工作效率效益的必由之路。参加工作时间长一点的同志都知道，过去大家到区里拿文件资料是人来人往，此刻是网来网去。办公室处于承前启后、联系左右、交流内外的枢纽地位，更应当成为本单位领先使用、娴熟使用现代设施的部门。要踊跃适应信息化和办公自动化的需要，