Excel操作技巧大全Word文件下载.docx

1、命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击“确定”按钮即可（）、 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包罗5个字符,能够包罗大、小写字符,然而名称中不能有空格且不能与单元格引用相同、 2、1、6 在Exl中选择整个单元格范围 在Exel中,假如想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“trSit+ 。注意:该命令将选择整个列与列标题,而不是该列表周围的空白单元格-您将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些您不打算使用的单元格。、1、7快速移动复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针

2、到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下rl即可。、1、 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Sht键能够快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下ift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。2、1、9完全清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delee键,这时仅删除了单元格内容,它的格式与批注还保留着、要完全清除单元格,

3、可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑清除”命令,这时显示“清除菜单（）,选择“全部”命令即可,当然您也能够选择删除“格式”、“内容或“批注”中的任一个、1、1 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 2、1、1

4、 为工作表命名为了便于记忆与查找,能够将Exel的she1、sheet2、hee3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1、选择要改名的工作表,单击“格式工作表重命名命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 、双击当前工作表下部的名称,如“She1”,再输入新的名称。2、 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法能够快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿（*、xl）所在的文件夹,按住ift键或Ctr键,并用鼠标选择相互相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动xcel00,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次

5、打开的多个工作簿文件复制到C:idwApplicatinDatMisfExlXLSAT文件夹中,以后启动Excel002时,上述工作簿也同时被全部打开、方法三 启动xl 002,单击“工具选项命令,打开“选项”对话框,点击“常规标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如d:Ecel）,单击“确定退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Ecel202时,上述文件夹中的所有文件（包括非Exel格式的文档）被全部打开、方法四 在Exel002中,单击“文件打开命令,按住Shit键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择相互相邻或不相邻的多个

6、工作簿,然后按“打开”按钮,就能够一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Ee2002打开该工作区文件,则包罗在该工作区中的所有工作簿即被同时打开、 2、1、13快速切换工作簿 关于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可、要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,能够使用“窗口”菜单、“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直截了当切换到一个工作簿,能够从“窗口菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于个,“窗口菜单则包罗一个名为“其她窗口”的命令,选用该命令,则

7、出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可、 2、14 选定超级链接文本（微软Ofic技巧大赛获奖作品） 假如需要在Exc中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格、 2、5 快速查找在执行查找操作之前,能够将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,能够使用问号（？）与星号（）作为通配符,以方便查找操作。问号（？）代表一个字符,星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号（?）与星号（*）作为通配符使用,那么如何查找问号（？

8、）与星号（）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（）就能够了、 2、6 修改默认文件保存路径 启动Exel202,单击“工具选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为您需要定位的文件夹完整路径（）、以后新建Exce工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直截了当定位到您指定的文件夹中、1、17指定打开的文件夹我们能够指定打开文件的文件夹,方法如下:单击“开始运行”,输入regeit命令,打开“注册表编辑器,展开HEY_CRRET_SERSftwareicofOfce0、0monOpenFaesUserDfndPlc,在下面新建主键,名称为“m

9、yc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分不是“Ne”与“ah,值分不为“我的文件”（能够随意命名）与“:mpath”（定位文件夹的完整路径）,关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在xcel 202中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:pth文件夹、 、18 在多个Ecel工作簿间快速切换 按下“Ctrl+T可在打开的工作簿间切换。2、1、9 快速获取帮助 关于工具栏或屏幕区,按组合键“ShiftF”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 、1、20 创建帮助文件的快捷方

10、式 xcel帮助文件是编译的ML帮助文件Xlan10、hm,存放在安装目录Oie100目录中,单击并拖拉此文件到Wdws快速启动工具栏上、此后,不管ce是否在运行,而且也不用调用Offic助手,单击indos快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助、 2、1、2双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格

11、中。假如此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中、2、22双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似,假如在双击单元格边框的同时按下Shift键,依照此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域、 、1、23 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分不单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住r键不放、 2、1、24依照条件选择单元格 单击“编辑定位”命令,

12、在打开的“定位对话框中单击“定位条件按钮,依照您要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（）,例如“常量”、“公式”等,此时还能够复选“数字”、“文本等项目,单击“确定按钮后符合条件的所有单元格将被选中。2、1、25 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了、 、26 完全删除cel中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式与注释）从工作表中完全删除不?只要选择需要删除的单元格,然后按下“r+ （减

13、号）”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间、 2、1、2 快速删除空行 有时为了删除Exel工作簿中的空行,您估计会将空行一一找出然后删除,如此做特不不方便。您能够利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行（全空）,然后选择表中所有的行,单击“数据筛选自动筛选命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白、在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去、注意:插入一个空行是为了幸免删除第一行数据。2、1、8 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框）,按下回车键能够

14、实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时您应该使用a键或方向键进行单元格切换。、1、29 快速关闭多个文件 按住hif键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。2、1、30 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住ift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住tr键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令、 2、1 对多个工作表快速编辑假如想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采纳以下方

15、法、 按住hft键或Ctl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个相互相邻或不相邻的工作表标签,就能够实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 、页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2、输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3、快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。、输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。、1、3移动与复制工作表不仅能够在一个工作簿里移动与复制工作表,还能够把表移动或复制到其它工作簿里、若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可、若要复制工作表,只需

16、先选定工作表,按下Crl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法能够同时移动与复制几个表。移动后,往常不相邻的表可变成相邻表、2、1、33 工作表的删除 单击“编辑删除工作表”命令,然后单击“确定按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复、 、1、4快速选择单元格在选择单元格（行,列）时,同时按住Sif键能够选中连续的单元格（行、列）。 在选择单元格（行、列）时,同时按住trl键能够选中不连续的单元格（行、列）、2、1、3 快速选定Ecel区域（微软Ofice技巧大赛获奖作品） 在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定

17、的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住trl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域、事实上选定区域与顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shi的同时单击对角单元格。2、6 备份工件簿 单击“文件保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具旁的下拉按钮,单击“常规选项,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项（）,单击“确定按钮保存、以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直截了当打开使用、 2、3 自动打开工作簿（微软Ofic技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到

18、C:Proarn FileMcrooftOffiOice0XLr文件夹中,以后每次启动时,xe都会自动打开相应工作簿。2、1、3快速浏览长工作簿当您浏览一个有特不长内容的表格时,按下“Ctri+Home键能够回到当前工作表的左上角（即A1单元格）,按下“CtrlEn键能够跳到工作表含有数据部分的右下角、另外,假如您选取了一些内容,那么您能够通过重复按“Cl、（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。、1、9 快速删除工作表中的空行 假如用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但如此做操作量特不大,特不不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空

19、行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入列”命令,从而插入一新的列,在X列中顺序填入整数,然后依照其她任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。、4 绘制斜线表头一般情况下在xcel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字、只是,如此的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在ce中能够实现斜线表头,下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其她单元格大,因此首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐

20、的方式选择为“靠上,将“文本控制下面的“自动换行”复选框选中（）,再选择“边框”标签,按下“外边框按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线按钮,为此单元格添加一格对角线（）,设置好后,单击“确定”按钮,这时xcel的第一个单元格中将多出一个对角线、现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中差不多将文本控制设置为“自动换行”,因此当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行）。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个美丽的斜线表头就完成了。、41 绘制斜线单元格 利用xl“边框

21、”选项卡的两个斜线按钮,能够在单元格中画左、右斜线。假如想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Exce的“绘图工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其她表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行（按“l+回车键”）,再添加空格即可将数据放到合适位置。2、1、4 每次选定同一单元格 有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下nter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元

22、格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。假如您按“Crl+Ente”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。、43 快速查找工作簿 您能够利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:1、单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开对话框里,输入文件的全名或部分名,能够用通配符代替; 、在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3、单击“开始查找”即可。2、44禁止复制隐藏行或列中的数据 假如您复制了包罗隐藏列（或行）的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么xel把隐藏列也粘贴过来了。要想幸免这种情况,能够选取您要复制的数据区域,然后选择“编辑定

23、位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件对话框,选中“可见单元格”选项,再复制与粘贴这个选定区域就会得到您所希望的结果。2、4 制作个性单元格 假如您的表格需要菱形、三角形之类的特不单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形基本形状子菜单中找到需要的图形、单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。假如单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式命令、将“设置自选图形格式”与“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会

24、显示出来。假如您将“属性选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。第2节数据输入与编辑技巧 2、1 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其她单元格的效果、但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,特不不便。事实上能够采纳以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住tl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就可不能移动了。2、 增加工作簿的页数 单击“插入工作表命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。 、3 奇特的F4键Ece中有一个快捷键的作用极其突出,那

25、就是F4键、作为“重复”键,4键能够重复前一次操作,在特不多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。2、2、4 将格式化文本导入ce 、在ow“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然您也能够用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 、在Exe中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-步骤之对话框,选择“分隔符号,单击“下一步; 3、在“文本导人向导步骤之对话框中选择文本数据项分隔符号,Ecl提供了Tb键、分号、逗号以及空格等供您选择、注意,这个地方的几个分隔符号选项应该单选。

26、您在“预览分列效果”中能够看到竖线分隔的效果、单击“下一步; 4、在“文本导人向导-3步骤之对话框中,您能够设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式、“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。2、5 快速换行 我们在使用Eel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,假如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法能够实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“At回车键,即可输入第二行内容,再按“Alt回车键输入第三行以此类推、 2、2、6 巧变文本

27、为数字 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐,而文本是左对齐的）,即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事、有一个方法能够快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,您就会发现它们都变为数字了。2、7在单元格中输入0值 一般情况下,在Excl表格中输入诸如“5、“4、0”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“”、“4”,Ecel默认的这种做法让人使用特不不便,我们能够通过下面的方法来幸免出现这种情况:

28、先选定要输入诸如“05、“4、00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”、如此,在这些单元格中,我们就能够输入诸如“0”、“4、00”之类的数字了。2、2、8 将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excl都会将数字保存为数字数据。若要使Ecel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字、假如差不多输入了数字,那么也能够将它更改成文本形式。方法是: 1、选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 、单击“格式单元格”命令,然后单击“数字选项卡（）; 3、在“分类”列表中,单击“文本,然后再单击“确定 4、单击每个单元格,按F2键,然后再按Ener键重新输入数据、 2、 快速进行单元格之间的切换（微软Offie技巧大赛获奖作品） 在xel中,能够用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方